Projectmanagementsoftware: al het werk van uw team op één platform

Mekjoy Project Management is software voor project- en werkvolging die uw projecten, taken, bestanden en goedkeuringsprocessen op één platform samenbrengt. In tegenstelling tot versnipperde spreadsheets en chatgroepen werkt het hele team vanuit hetzelfde, actuele plan. De oplossing is schaalbaar, van bedrijven met één team tot organisaties met meerdere afdelingen — zowel bureaus, adviesbureaus, productiebedrijven als dienstverlenende ondernemingen.

Ja. U kunt uw bestaande project- en takenlijsten importeren via Excel/CSV — de rijen worden omgezet in taken. Ons team helpt u tijdens de onboarding bij het toewijzen van velden en het opschonen van gegevens, zodat u niet helemaal vanaf nul hoeft te beginnen.

De interface is eenvoudig en vereist geen technische kennis. De meeste teams kunnen na een korte installatie en uitleg nog dezelfde dag aan de slag. Het Mekjoy-team begeleidt u bij de installatie, de training en de configuratie van uw eerste project.

Nr. Mekjoy Projectmanagement houdt het werk bij, niet de persoon: het doel is niet het controleren van schermen, maar het voor iedereen inzichtelijk maken van de verantwoordelijke, de datum en de status van elke taak. Die duidelijkheid vermindert de rapportagelast voor het team en bevordert het vertrouwen.

Ja. Op rollen gebaseerde machtigingen zorgen ervoor dat elke gebruiker uitsluitend toegang heeft tot de projecten en gegevens waarvoor hij of zij bevoegd is. Uw gegevens worden opgeslagen op een beveiligde infrastructuur, er worden regelmatig back-ups van gemaakt en ze worden beheerd volgens processen die voldoen aan de richtlijnen van de KVKK. Single sign-on (SSO) en tweefactorauthenticatie (2FA) zijn eveneens beschikbaar in het hoogste abonnement.

Ja. Project Management is een afzonderlijk product, maar het werkt geïntegreerd met dezelfde gegevens als andere producten van Mekjoy: het sluit via ERP aan op uw financiële en operationele gegevens, via CRM op klantprojecten en via HR op de planning van personeel en salarisadministratie. Het sluit aan op alle producten die u in gebruik hebt; het werk dat in projecten wordt verricht, verloopt via hetzelfde platform, van offerte tot factuur.

U beheert uw taken met behulp van de weergaven ‘Lijst’, ‘Kanban-bord’, ‘Kalender’ en ‘Gantt’ (tijdlijn). U kunt hetzelfde werk in verschillende weergaven volgen, het plan bijwerken via slepen en neerzetten, en via de werkbelastingweergave zien wie hoeveel werk heeft. De Gantt- en werkbelastingweergaven zijn inbegrepen vanaf het Professional-abonnement.

U kunt de tijd per taak registreren met een timer of handmatig, en wekelijkse urenstaten ter goedkeuring indienen. U vergelijkt de geschatte tijd met de werkelijke tijd en houdt de factureerbare uren apart bij. De geregistreerde tijd wordt omgezet in aanwezigheidsrapporten en kan via Mekjoy HR worden doorgegeven aan de salarisadministratie. Tijdregistratie is inbegrepen vanaf het Professional-abonnement.

Ja. Mekjoy Project Management is cloudgebaseerd; u kunt het via de browser op uw telefoon of tablet openen om taken bij te werken, opmerkingen te plaatsen en meldingen te ontvangen. Er is geen installatie nodig en u werkt altijd met de nieuwste versie.

Ja. Met gast-/klanttoegang nodigt u externe belanghebbenden uitsluitend uit voor het project dat u deelt; uw interne gegevens blijven vertrouwelijk, terwijl de klant de voortgang en relevante bestanden kan inzien. Gasttoegang is beperkt in het Professional-abonnement en onbeperkt in het Enterprise-abonnement.

Ja. U definieert routinematig werk als terugkerende taken en stelt automatiseringsregels op volgens de logica ‘wanneer dit gebeurt, doe dan dat’: automatische toewijzing, het toekennen van labels of meldingen bij statuswijzigingen. Met goedkeuringsstappen en aangepaste workflowstatussen kunt u processen afstemmen op de manier waarop uw team daadwerkelijk werkt.

Ja. U begint met kant-en-klare managementdashboards en stelt vervolgens uw eigen dashboards samen. U kunt rapporten over de voortgang van projecten, de werkbelasting, de tijd en het budget exporteren als PDF, Excel of CSV; in het hoogste abonnement kunt u rapporten automatisch per e-mail versturen volgens een door u ingesteld schema.

U kunt bestanden rechtstreeks aan taken toevoegen en van een versienummer voorzien. U kunt ook uw bestaande cloudopslag, zoals Google Drive, OneDrive en Dropbox, koppelen om bestanden te linken zonder ze te kopiëren, waardoor één enkele betrouwbare bron behouden blijft.

Het aantal gebruikers wordt bepaald door uw abonnement en kan indien nodig worden uitgebreid. Wij spreken de limiet vooraf af en kiezen het abonnement dat bij de omvang van uw team past; het is mogelijk om later gebruikers toe te voegen. De exacte gebruikerscapaciteit wordt in uw offerte vermeld.

Het Starter-pakket omvat projecten, taken en kernweergaven voor één team. Het Professional-pakket voegt daar tijdregistratie, Gantt-diagrammen, automatisering, dashboards en budgettering aan toe. Enterprise omvat op rollen gebaseerde beveiliging (SSO/2FA), API, resourceplanning, geavanceerde AI en prioriteitsondersteuning. Gebruik ‘Bekijk pakketten’ om de functies per niveau te vergelijken, dan kiezen we samen het juiste pakket voor u uit.

Mekjoy Project Management is namelijk niet zomaar een takenbord; het is een platform dat voldoet aan de KVKK-normen, met lokale Turkse ondersteuning, en dat naadloos geïntegreerd werkt met dezelfde gegevens als andere producten van Mekjoy (ERP, CRM, HR, Pre-Accounting). Het werk dat in projecten wordt verricht, stroomt van offerte naar factuur; u hoeft geen moeite te doen om gegevens tussen afzonderlijke tools uit te wisselen.

Ja. Uw projecten, taken en rapporten zijn uw eigendom; u kunt ze op elk moment exporteren als Excel-/CSV-bestand of PDF. Wij hanteren geen gegevensbinding — zelfs als u besluit om ons te verlaten, kunt u uw gegevens meenemen.

Omdat het een cloudoplossing is, hoeft u niets te installeren. Ons team ondersteunt u bij de configuratie van uw eerste project, de gegevensmigratie en de training. Wij bieden lokale ondersteuning in het Turks; het Enterprise-abonnement biedt prioritaire ondersteuning en een optie voor een serviceovereenkomst (SLA).

Ja. U stelt per project een budget vast, registreert uitgaven en kosten en vergelijkt het budget met de werkelijke cijfers. U maakt een onderscheid tussen factureerbare uren, stelt uurtarieven vast en maakt een factuurconcept aan op basis van factureerbare posten; dit sluit aan op de facturering via Mekjoy Pre-Accounting. Deze functies zijn inbegrepen in de Professional- en Enterprise-abonnementen.

AI geeft een overzicht van de huidige status van een project, zet een zin die u in natuurlijke taal schrijft om in een taak, signaleert van tevoren werkzaamheden die het risico lopen op vertraging en haalt actiepunten uit vergadernotulen. Geavanceerde AI-suggesties (slimme prioritering/schattingen) zijn inbegrepen bij het Enterprise-abonnement; het doel is om de productiviteit te verhogen zonder het team te overbelasten.

De prijs wordt vastgesteld in de vorm van een abonnement op basis van uw aantal gebruikers en de functies die u nodig hebt, waarbij elk onderdeel duidelijk in uw offerte wordt vermeld. Installatie en updates zijn inbegrepen — u komt later niet voor verrassingen te staan. Klik gewoon op ‘Vraag een offerte aan’ voor een duidelijke, op maat gemaakte offerte.

Uiteraard. Wij organiseren een op maat gemaakte presentatie en een prijsgesprek dat is afgestemd op uw specifieke scenario’s, en we werken het plan en de configuratie samen uit op basis van uw behoeften. Klik gewoon op ‘Vraag een offerte aan’ en ons team neemt zo spoedig mogelijk contact met u op.