Beheren Loonadministratie, Vertrekken & Prestaties in Eén Plaats

Mekjoy HR is HR-software die salarisadministratie, personeelsdossiers, verlof, aanwezigheid en prestaties op één enkel cloudplatform samenbrengt. Het is ontworpen voor bedrijven in Turkije, van teams van 5 personen tot bedrijven met 500 medewerkers, en groeit met u mee naarmate uw personeelsbestand en het aantal vestigingen toenemen. Bedrijven zonder een speciale HR-specialist kunnen het systeem probleemloos laten beheren door hun boekhoudteam of de eigenaar.

De migratie verloopt in drie stappen: eerst zetten wij uw personeelsgegevens en personeelsdossiers gezamenlijk over — vanuit spreadsheets of uw vorige HR-software; vervolgens stellen wij uw bedrijfsstructuur, verlofregels en gebruikersrechten in; ten slotte leiden wij uw team op en voeren wij samen uw eerste salarisverwerking uit. De doorlooptijd is afhankelijk van het aantal medewerkers en de vorm van de gegevens — voor de meeste bedrijven duurt het proces enkele dagen, en tijdens het kennismakingsgesprek spreken wij een duidelijk tijdschema af.

Ja. Salarissen, sociale premies, belastingschijven en wettelijke inhoudingen worden berekend op basis van de huidige wettelijke parameters; loonlijsten en loonstroken worden met één muisklik gegenereerd. Wanneer het minimumloon, de premietarieven of de belastingschijven veranderen, worden de parameters in het systeem automatisch bijgewerkt — het betreft cloudsoftware, dus u hoeft zelf nooit updates te installeren.

Mekjoy HR is ontworpen om u te ondersteunen bij het beheer van uw socialezekerheidsprocessen — zoals aanmeldingen bij indiensttreding en uitschrijvingen bij vertrek, en maandelijkse elektronische aangiften — binnen het systeem; aangezien de salarisgegevens in deze processen zijn geïntegreerd, hoeft u dezelfde informatie nooit twee keer in te voeren. Tijdens het kennismakingsgesprek brengen wij de exacte omvang en het verloop van uw huidige processen in kaart.

Ja. Via het selfserviceportaal kunnen medewerkers zelf verlofaanvragen indienen en hun resterende verlofsaldo bekijken; aanvragen doorlopen automatisch de door u gedefinieerde goedkeuringsprocedure (bijvoorbeeld eerst de lijnmanager, daarna HR), en managers keuren deze met één tik goed via de website of de mobiele app. Het recht op jaarlijks verlof wordt automatisch berekend op basis van anciënniteit, en goedgekeurd verlof wordt direct doorgegeven aan de urenregistratie en de salarisadministratie.

Mekjoy HR is zo ontworpen dat de in- en uitklokgegevens van de aanwezigheidsregistratieapparatuur (PDKS) automatisch in de urenstaten en de salarisadministratie worden opgenomen, zonder dat handmatige invoer nodig is. U kunt dienstroosters in het systeem vastleggen en overuren bijhouden via de urenstaten. Aangezien de configuratie afhankelijk is van het merk van uw apparatuur en de verbindingsmethode, zullen wij de details van de integratie tijdens het kennismakingsgesprek definitief vaststellen.

Ja. Mekjoy HR is een cloudoplossing en 24 uur per dag, 7 dagen per week toegankelijk via het web en mobiele apparaten. Medewerkers kunnen verlofaanvragen indienen en hun saldo’s en gegevens bekijken vanaf hun telefoon; managers kunnen deze onderweg goedkeuren. HR is niet langer gebonden aan het kantoor of de kantooruren.

Uw personeels- en salarisgegevens worden versleuteld in de cloud opgeslagen in overeenstemming met de vereisten van de KVKK en er wordt automatisch een back-up van gemaakt. U bepaalt zelf wie toegang heeft tot welke gegevens via op rollen gebaseerde machtigingen, en alle handelingen in het systeem worden geregistreerd. Deze opzet versterkt uw positie bij audits en verzoeken van betrokkenen.

Ja — dit is een van de grootste sterke punten van Mekjoy HR: het draait binnen dezelfde platformfamilie als Mekjoy ERP en Pre-Accounting & Finance. De opgebouwde loonkosten worden automatisch naar de boekhouding geboekt en de personeelskosten verschijnen in realtime in uw financiële rapportages. U hoeft geen gegevens tussen afzonderlijke programma’s uit te voeren; u werkt van begin tot eind op één platform.

Naast loonlijsten en loonstrookjes kunt u vanuit één enkel dashboard ook uw verlofsaldo, aanwezigheidsgegevens, personeelskosten en HR-rapportages op afdelingsniveau opvragen. De rapportages worden gevoed met realtime gegevens, zodat u direct een actueel beeld krijgt zonder te hoeven wachten tot de periode is afgesloten. Tijdens het kennismakingsgesprek kunnen wij de reikwijdte van de rapportages aan de hand van uw behoeften met u doornemen.

De prijsstelling wordt afgestemd op uw bedrijf, op basis van het aantal medewerkers, de modules die u nodig hebt en of u het systeem in combinatie met Mekjoy ERP gebruikt. Er zijn geen verrassingen; zodra uw behoeften duidelijk zijn, ontvangt u een schriftelijke offerte. Geef het aantal medewerkers aan wanneer u een prijsopgave aanvraagt, dan kunnen wij u tijdens het gesprek een concreet aanbod doen.

Ja — wanneer u een offerte aanvraagt, neemt ons team contact met u op en loopt het platform live met u door aan de hand van uw eigen scenario’s. Na de installatie krijgt uw team een training, en wanneer u hulp nodig heeft, kunt u contact opnemen met ons lokale ondersteuningsteam via de telefoon (+90 850 885 0707) en andere kanalen.

Ja. Voorschotten en onkostendeclaraties van medewerkers kunnen via selfservice worden ingediend en door goedkeuringsprocessen worden geleid; goedgekeurde posten worden gekoppeld aan uw salaris- en boekhoudprocessen. Dankzij het bijhouden van bedrijfsmiddelen blijft apparatuur die aan medewerkers is verstrekt (laptops, telefoons, voertuigen, enz.) geregistreerd in hun personeelsdossier.