Beheer al uw
E-documenten in één venster.

E-transformatie houdt in dat documenten zoals e-facturen, e-archieven, e-vrachtbrieven, e-grootboeken en e-SMM’s digitaal worden aangemaakt en beheerd in plaats van op papier. Dit wordt geleidelijk aan verplicht voor bedrijven die bepaalde omzet- of sectorgebonden drempels overschrijden of die onder het toepassingsgebied van de wet GİB vallen. Met Mekjoy kunt u al deze documenten vanuit één enkel dashboard aanmaken, verzenden en archiveren.

Nee. Dankzij de intuïtieve interface vereist het platform geen technische kennis; uw team kan binnen enkele minuten beginnen met het opstellen van documenten. Ons team begeleidt u stap voor stap bij de installatie en de eerste configuratie.

Ja. Al uw documenten worden versleuteld opgeslagen en gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard in een beveiligd, doorzoekbaar archief. Dankzij autorisatie- en toegangscontroles hebben uitsluitend bevoegde personen toegang tot uw gegevens.

Ja. Het platform voldoet volledig aan de vereisten voor e-transformatie van de GİB, en u kunt documenten via erkende particuliere integrators verzenden. Wijzigingen in de regelgeving worden automatisch in het systeem verwerkt.

Ja. Het systeem is geïntegreerd met uw ERP-, boekhoud- en e-commercesystemen; facturen worden automatisch afgestemd op verkoop- en voorraadmutaties, waardoor handmatige gegevensinvoer en dubbele records tot het verleden behoren.

De prijs is afhankelijk van de documenttypes die u nodig hebt (e-factuur, e-archief, e-vrachtbrief, e-SMM, e-grootboek), uw document- en kredietvolume en het aantal gebruikers. In plaats van een vaste prijslijst bieden wij u een offerte op maat: vul uw gegevens in via „Prijs opvragen“ en wij sturen u binnenkort een duidelijk prijsvoorstel op basis van uw omvang.

Ja, u kunt beginnen met een gratis proefperiode; er is geen verplichting tot een langdurig abonnement en u kunt op elk gewenst moment opzeggen. Wij raden u aan het eerst met uw eigen documenten uit te proberen en daarna een beslissing te nemen.

Wij brengen geen aparte installatiekosten in rekening en bieden gratis ondersteuning tijdens de migratie. Ons team begeleidt u stap voor stap bij de eerste configuratie, de registratie voor belastingdoeleinden en het instellen van aliasnamen, en bij het opstellen van uw eerste documenten.

Ja. Indien u momenteel gebruikmaakt van een andere integrator of een ander boekhoudprogramma, begeleiden wij u bij de overstap naar Mekjoy en helpen wij u bij de migratie van uw bestaande boekhoud- en documentgegevens. De omvang en de details van de migratie worden gezamenlijk besproken tijdens een kennismakingsgesprek.

Vanaf 1 januari 2026 wordt het toepassingsgebied van e-Archive uitgebreid: belastingplichtigen die onder dit toepassingsgebied vallen, moeten hun facturen als e-Archive versturen, ongeacht het bedrag. Voor belastingplichtigen die onder de vereenvoudigde regeling of de bedrijfsrekeningregeling vallen, geldt dit tot en met 2026 voor documenten boven een bepaald bedrag, en vanaf 2027 geldt dit voor alle documenten. Wij kunnen samen met u precies vaststellen welke verplichting op u van toepassing is; wijzigingen in de regelgeving worden automatisch in het systeem verwerkt.

Het systeem beslist voor u: als de afnemer een e-factuurplichtige is, wordt het document automatisch als e-factuur verzonden; anders als e-archief. De registratie- en aliascontrole vindt op de achtergrond plaats, waardoor het risico dat het verkeerde documenttype wordt verzonden, wordt uitgesloten.

Al uw documenten worden gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard in een versleuteld, doorzoekbaar archief. U kunt op elk moment zoeken op datum, type of koper en documenten downloaden als PDF of UBL. U kunt gegevens over een bepaalde periode via gedeelde toegang aan uw accountant verstrekken.

Wij staan voor u klaar via e-mail, telefoon en live ondersteuning. Ons team begeleidt u in elke fase, van de installatie tot het dagelijks gebruik, en wij beantwoorden uw vragen zo snel mogelijk.