Uw Modern Boekhouding Partner

Het is een cloudgebaseerd systeem dat de dagelijkse werkzaamheden van accountantskantoren in één applicatie samenbrengt. Het combineert klantdossiers, de aangifte- en indieningskalender, het elektronische grootboek en boekhoudprocessen, incasso’s en advieshonoraria, evenals het beheer van interne taken en personeel in één enkel overzicht — zodat het gehele kantoor vanuit één systeem wordt aangestuurd in plaats van via verspreide spreadsheets en afzonderlijke tools.

Het is een systeem voor praktijk- en kantoorbeheer; het vervangt klassieke boekhoudsoftware niet, maar vult deze aan. Het beheert de operationele kant van uw kantoor — het bijhouden van aangiften, klantenbeheer, taken en personeel, incasso’s en documenten — en is ontworpen om naadloos samen te werken met uw elektronische grootboek, elektronische facturering en boekhoudprocessen.

Het systeem genereert automatisch taken voor btw-, bronbelasting-, voorlopige belasting-, sociale zekerheids- en andere aangiften op basis van de fiscale kalender en verstuurt herinneringen voor deadlines. U ziet de status van elke aangifte (opgesteld, goedgekeurd, ingediend) op één scherm en ontvangt meldingen bij ontbrekende of achterstallige aangiften — zodat er tijdens drukke periodes niets over het hoofd wordt gezien.

Er geldt geen beperking in de software wat betreft het aantal klanten; u kunt al uw dossiers van particulieren, bedrijven en zelfstandigen toevoegen. Voor elke klant worden belastinggegevens, de reikwijdte van de overeenkomst, de verantwoordelijke medewerker, documenten en de communicatiegeschiedenis in één enkel dossier bijgehouden. De omvang van het pakket wordt afgestemd op uw behoeften.

Ja. Het systeem is ontworpen om naadloos samen te werken met de processen voor e-Ledger, e-Invoice en e-Archive en zorgt ervoor dat uw administratie overzichtelijk en controleerbaar blijft. Wij brengen vooraf uw behoeften op het gebied van e-transformatie in kaart en configureren de werkstroom zodat deze aansluit bij uw bestaande opzet.

Ja. Het systeem ondersteunt meerdere gebruikers; u kunt uw team toevoegen met op rollen gebaseerde machtigingen en taken aan medewerkers toewijzen. Dankzij taken die automatisch worden gegenereerd op basis van de boekhoudkundige kalender, kunt u de werkbelasting, deadlines en de status van taken (te doen/in uitvoering/voltooid) vanaf één scherm bijhouden.

Ja. U kunt per klant maandelijkse of jaarlijkse adviesvergoedingen vaststellen en vorderingen, verschuldigde betalingen en incasso’s bijhouden. Dankzij incassoherinneringen en omzetrapporten houdt u ook de financiële kant van uw kantoor onder controle.

Klantgegevens worden beschermd door middel van op rollen gebaseerde toegang, een logboek van gebruikersacties (auditlog) en regelmatige automatische back-ups. Het systeem is ontwikkeld met het oog op de vereisten inzake gegevensbescherming, en de toegang tot gevoelige gegevens wordt beperkt door middel van machtigingen. Tijdens het eerste adviesgesprek leggen wij u uit hoe uw gegevens worden opgeslagen.

Het systeem is volledig webgebaseerd; u hoeft geen software op uw computer te installeren. U kunt overal waar u internet hebt inloggen, zowel op uw desktop als op uw mobiele apparaat. Omdat het systeem in de cloud draait, worden back-ups en updates automatisch uitgevoerd, zonder dat dit u tijd kost.

Ja. Tijdens de installatie helpen wij u bij het importeren van uw bestaande klantenbestand en gegevens in het systeem. Ons team zorgt voor de planning van de gegevensmigratie, de installatie en de training, zodat uw bedrijf zo snel mogelijk van het systeem kan profiteren.

Ja. U kunt Accounting Practice Management samen met andere producten van Mekjoy, zoals e-Transformation, Pre-Accounting & Finance of CRM, in één contract afnemen (de Mekjoy-suite). Elk product staat op zichzelf, maar ze werken geïntegreerd op basis van één gegevensset: één configuratie, één team, één factuur.

De exacte prijs is afhankelijk van het aantal klanten, het aantal gebruikers (medewerkers) en de functies die u nodig hebt. Neem om te beginnen contact met ons op via de knop ‘Aan de slag’; vul een kort formulier in en ons team neemt telefonisch contact met u op. Wij luisteren naar uw behoeften, stellen een configuratie en een pakket samen dat bij uw bedrijf past, en sturen u desgewenst een gedetailleerde productpresentatie toe.