Beheren uw voorraad en magazijn in één plaats

Ja. U kunt barcodes aan producten toewijzen en het ontvangen, orderverzamelen en tellen afhandelen met een barcodescanner of een handheld-terminal. Voor artikelen zonder barcode kunt u rechtstreeks vanuit het systeem etiketten genereren en afdrukken.

Ja. U kunt een onbeperkt aantal magazijnen en vestigingen aanmaken, de voorraad per locatie bijhouden en artikelen tussen magazijnen verplaatsen. Op één enkel dashboard kunt u zien hoeveel er van elk product op elke locatie aanwezig is.

U kunt periodieke of cyclische inventarisaties uitvoeren. Scan artikelen met een barcodelezer of een mobiel apparaat, waarna het systeem de fysieke voorraad vergelijkt met de geregistreerde voorraad en automatisch een afwijkingsrapport genereert.

Ja. Stel voor elk product een minimumvoorraadniveau (voor nabestelling) in, en het systeem waarschuwt u automatisch wanneer de voorraad onder dit niveau daalt, zodat u tijdig kunt nabestellen en voorraadtekorten kunt voorkomen.

Ja. Het systeem kan worden geïntegreerd met uw webwinkel en marktplaatsen; binnenkomende bestellingen worden automatisch van de voorraad afgetrokken en de voorraadniveaus blijven over alle kanalen heen gesynchroniseerd, waardoor oververkoop wordt voorkomen.

Ja. U kunt producten op lot/batch en serienummer volgen en de houdbaarheidsdata in de gaten houden. Het systeem waarschuwt u wanneer artikelen bijna over de houdbaarheidsdatum heen zijn en ondersteunt FIFO/FEFO-orderverzameling.

Ja. Omdat het systeem cloudgebaseerd is, kunt u de voorraad controleren, tellen en verzenden vanaf een telefoon, tablet of handheld-terminal; uw gegevens worden in realtime op alle apparaten bijgewerkt.

Ja. U kunt uw product- en voorraadlijsten in één keer importeren via Excel/CSV. Ons team helpt u bij de gegevensmigratie tijdens de onboarding, zodat u niet alles helemaal opnieuw hoeft in te voeren.

Ja. Uw gegevens worden versleuteld opgeslagen, er worden regelmatig back-ups van gemaakt en de toegang wordt per gebruiker geregeld aan de hand van op rollen gebaseerde machtigingen. Het systeem wordt beheerd in overeenstemming met de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (KVKK, GDPR).

Ja. Inkooporders zijn gekoppeld aan de goederenontvangst, en productie- en werkorders zijn gekoppeld aan de voorraadafname. In combinatie met het ERP-systeem Mekjoy verloopt de gehele keten — van inkoop tot productie en van voorraad tot verzending — op één gegevenslaag.

Het systeem berekent de voorraadwaarde en winstgevendheid op basis van FIFO (first in, first out) of de gewogen gemiddelde kostprijs. De kosten bij aankomst en bijkomende kosten (vracht, douanekosten, enz.) kunnen aan producten worden toegerekend; de waardering voldoet aan de geldende voorschriften.

Ja. Beheer varianten zoals kleur, maat of aantal onder één hoofdproduct en stel set- of bundelproducten samen die bij de verkoop automatisch van de voorraad van de afzonderlijke onderdelen worden afgetrokken.

Ja. Het systeem registreert zowel retourzendingen van klanten als retourzendingen aan leveranciers, waarbij geretourneerde artikelen correct worden teruggeplaatst in de voorraad — of in een ruimte voor beschadigde artikelen of in quarantaine. Elke retourzending blijft traceerbaar.

Ja. Definieer eenheden zoals stuk, verpakking, doos, kg en liter en reken deze automatisch om. Dankzij definities van eenheden per doos blijven transacties in de groothandel en detailhandel voor hetzelfde product correct.

Overzicht van voorraadmutaties, voorraadomzet, voorraadleeftijd, ABC-analyse, dode voorraad en rapporten over de voorraadwaarde per magazijn, product en periode. Exporteer naar Excel/PDF en stel een verzendplanning in voor deze rapporten via e-mail.

Ja. Met op rollen gebaseerde machtigingen bepaalt u tot welke magazijnen, acties en rapporten elke gebruiker toegang heeft. Alle acties en wijzigingen worden vastgelegd in een auditlogboek.

Omdat het systeem in de cloud draait, is er geen extra hardware nodig en is het snel operationeel. Wij importeren uw bestaande product- en voorraadgegevens in bulk via Excel/CSV, en ons team helpt u bij de migratie, de installatie en de training.

Handhelds en mobiele apps zijn zo ontworpen dat ze tijdens korte storingen blijven scannen en synchroniseren zodra de verbinding weer is hersteld. Wij raden u aan om in het magazijn gebruik te maken van wifi voor een continue verbinding; neem contact met ons op voor meer informatie over de compatibiliteit van apparaten en uw behoeften.

Ja. Het systeem is schaalbaar, van een klein bedrijf met één magazijn tot een productiebedrijf met meerdere magazijnen en een groot aantal SKU’s. U kunt magazijnen, gebruikers en modules toevoegen naarmate uw behoeften toenemen.

Wij bieden flexibele abonnementen aan, afgestemd op de omvang van uw bedrijf en het aantal magazijnen en producten; in plaats van een vast bedrag stellen wij een offerte op maat voor u op. Klik op ‘Vraag een offerte aan’ om contact met ons op te nemen, dan zoeken we samen het abonnement dat het beste bij u past.