Zakelijke e-mail is een professionele dienst die u gebruikt op uw eigen domein (name@yourcompany.com) in plaats van generieke @gmail.com- of @outlook.com-adressen. Het werkt op dezelfde manier, maar elk bericht draagt uw merk uit, ziet er betrouwbaarder uit en de accounts zijn eigendom van het bedrijf. Daarnaast biedt het zakelijke functies zoals een beheerdersconsole, teambeheer, beveiligingsbeleid en opslag die voldoet aan de vereisten van de KVKK.

Indien u nog geen domeinnaam heeft, kunnen wij een geschikte domeinnaam (bijvoorbeeld uwbedrijf.com) voor u zoeken en registreren. Als u al een domein heeft, configureren wij de benodigde DNS-records (MX, SPF, DKIM, DMARC) voor u. Het maakt niet uit waar uw website wordt gehost; wij kunnen uitsluitend de e-mail onafhankelijk verplaatsen naar Mekjoy.

Ja. Als u overstapt van een andere provider (Google Workspace, Microsoft 365, cPanel/Webmail, enz.), migreren wij uw bestaande e-mails, mappen, contactpersonen en agenda’s zonder onderbreking. Wij plannen de overstap samen met u en in de meeste gevallen verloopt de overstap voor uw team zonder dat het werk hoeft te worden onderbroken. Er gaat geen enkel bericht verloren.

U kunt voor iedereen in uw team accounts aanmaken; de pakketten zijn afgestemd op het aantal gebruikers en de grootte van de mailbox. Wij bieden ruime opslagcapaciteit voor mailboxen, de mogelijkheid om grote bestanden bij te voegen en aliassen. Voor de exacte capaciteit en prijzen klikt u op ‘Vraag een offerte aan’, waarna wij samen met u het juiste pakket voor uw situatie zullen kiezen.

Ja. Geavanceerde spam- en phishingfilters, scans op virussen en schadelijke bijlagen, tweefactorauthenticatie (2FA), SPF/DKIM/DMARC-authenticatie en TLS-gecodeerde gegevensoverdracht behoren standaard tot de voorzieningen. Dankzij waarschuwingen bij verdachte aanmeldingen en door beheerders opgelegde beveiligingsbeleidsregels blijft uw inbox schoon en veilig.

Zeker. Naast een moderne webmail-interface bieden wij ook apps voor iOS en Android aan. Koppel Outlook, Apple Mail of Thunderbird via IMAP/POP en mobiele apparaten via Exchange ActiveSync; uw e-mail, agenda en contacten worden onmiddellijk gesynchroniseerd op al uw apparaten.

Uw gegevens worden opgeslagen op een redundante, beveiligde serverinfrastructuur; op verzoek kan een datacenter in Turkije of de EU worden aangeboden. De bewaartermijn van gegevens voldoet aan de voorschriften van de KVKK; het betreft een advertentievrije infrastructuur die uw privacy respecteert — uw e-mails worden niet gescand op advertenties en uw gegevens worden nooit verkocht.

Ja. Wij bieden automatische back-ups, e-mailarchivering en bewaarbeleid; u kunt per ongeluk verwijderde items binnen een bepaalde termijn herstellen. Ook zakelijke behoeften zoals juridische bewaarplicht en export worden ondersteund.

Ja. Tot de functies voor teamsamenwerking behoren gedeelde agenda’s, uitnodigingen voor vergaderingen en herinneringen, een gedeeld contactenbestand, takenlijsten en het reserveren van middelen en vergaderruimten. Vanuit de beheerconsole kunt u afdelingsgroepen, deelrechten en distributielijsten beheren.

Ja. Uw zakelijke e-mail is zo ontworpen dat deze naadloos geïntegreerd is met Mekjoy CRM, ERP en andere producten; er is synchronisatie van contacten en agenda’s, single sign-on (SSO), een open API en ondersteuning voor webhooks. Zo komen klant- en bedrijfsgegevens op één plek samen.

Vanuit één enkele beheerconsole kunt u gebruikers toevoegen of verwijderen, rollen en machtigingen instellen, afdelingsgroepen aanmaken en opslagquota’s en beveiligingsbeleidsregels toepassen. Ook het beheer van sessies en apparaten en rapporten over gebruik en levering worden vanuit de console bijgehouden.

De meeste installaties en migraties zijn snel voltooid; de benodigde tijd hangt af van het aantal gebruikers en de hoeveelheid te migreren gegevens. Onze lokale Turkse ondersteuningsdienst staat u bij tijdens de domeinconfiguratie, installatie, migratie en onboarding. Met trainingen en documentatie helpen wij uw team om zich snel aan het nieuwe systeem aan te passen.