Mekjoy ERP: beheer uw gehele bedrijf via één cloudplatform.

Mekjoy ERP is een Enterprise Resource Planning (ERP)-softwarepakket dat financiën en boekhouding, voorraadbeheer en magazijnbeheer, productie en verkoop samenbrengt in één enkel cloudplatform. In tegenstelling tot afzonderlijke programma’s en Excel-spreadsheets werkt elke afdeling met dezelfde gegevens, waardoor dubbele gegevensinvoer, discrepanties en afstemmingsfouten grotendeels worden voorkomen. Het biedt managers vanaf één scherm een realtime overzicht van het gehele bedrijf.

Mekjoy ERP is geschikt voor een breed scala aan bedrijven, van groeiende MKB-bedrijven in Turkije tot ondernemingen met meerdere vestigingen en exportbedrijven. De modulaire opbouw is afgestemd op sectoren zoals handel, productie, detailhandel, e-commerce en dienstverlening; de functies voor productrecepten en werkorders zijn bedoeld voor fabrikanten, terwijl de integraties met marktplaatsen en verzenddiensten ten dienste staan van bedrijven die zich richten op e-commerce. U kunt beginnen met een klein team en binnen hetzelfde systeem meegroeien naarmate het aantal vestigingen, magazijnen en gebruikers toeneemt.

Ja, met het ERP-systeem van Mekjoy kunt u vanaf één enkel platform e-transformatiedocumenten aanmaken en beheren, zoals e-facturen (e-Fatura), e-archieven (e-Arşiv) en e-vrachtbrieven (e-İrsaliye). Aangezien uw facturen geïntegreerd zijn met verkoop- en voorraadmutaties, is handmatige gegevensinvoer niet meer nodig en worden uitgegeven documenten rechtstreeks verwerkt in de betreffende klantrekeningen en grootboekposten. Het platform is ontworpen om te voldoen aan de e-transformatie-eisen van de Turkse belastingdienst (GİB), en documenten kunnen via geautoriseerde integrators worden verzonden.

Ja, het ERP-systeem van Mekjoy is ontworpen om te integreren met toonaangevende marktplaatsen (Trendyol, Hepsiburada, Amazon, N11 en dergelijke), waardoor bestellingen, product- en prijsinformatie vanuit één centraal punt kunnen worden beheerd. Bestellingen via marktplaatsen worden automatisch in het ERP-systeem geïmporteerd, en aangezien al uw verkoopkanalen zijn gekoppeld aan één gezamenlijke voorraadpool, wordt bij een verkoop via één kanaal de voorraadstand op de andere marktplaatsen en op uw website tegelijkertijd bijgewerkt, waardoor het risico op oververkoop wordt verminderd. Tijdens een eerste gesprek kunnen wij u specifiek informeren over de dekking van de actieve marktplaatsen en de details van de koppeling.

Ja, dankzij de cloudintegratieaanpak van Mekjoy ERP kunt u product-, prijs-, voorraad- en orderstroomgegevens koppelen aan uw e-commerce- of bedrijfswebsite; bestellingen via de website worden rechtstreeks in het ERP-systeem opgenomen en zetten automatisch facturatie-, verzend- en boekhoudprocessen in gang. Dankzij de integratie met het verzendproces worden het genereren van etiketten en barcodes en de doorsturing van trackingnummers geautomatiseerd zodra een bestelling wordt verzonden, zodat de levering van begin tot eind kan worden gevolgd. Als Turks software- en digitale-transformatiebedrijf kan Mekjoy u tevens advies geven bij het ontwerpen van een koppeling die aansluit op de specifieke architectuur van uw website.

Mekjoy ERP vereenvoudigt de afstemming door de mutaties op uw bankrekening en de incasso’s via het kassasysteem te vergelijken met de gegevens in het systeem. Het koppelt posten zoals incasso’s, provisies en verschillen in vervaldata aan de betreffende klantrekeningen en grootboekrekeningen, en geautomatiseerde workflows versnellen het bijhouden van betalingen en verminderen tegelijkertijd de noodzaak van handmatige controles. Hierdoor bereikt u veel sneller consistentie tussen kas en bank bij uw afsluitingen aan het einde van de dag en aan het einde van de periode, en krijgt u in realtime inzicht in uw kasstroom.

Wanneer uw verkoop-, inkoop- en onkostendocumenten worden verwerkt, worden op de achtergrond automatisch btw- en boekhoudkundige boekingen gegenereerd, waardoor dubbele invoer en het risico op fouten tot een minimum worden beperkt. U kunt het rekeningstelsel en de bonstructuren aanpassen aan uw behoeften en rapporten en exportbestanden genereren die aansluiten bij de werkwijze van uw accountant. Dit versnelt niet alleen de afsluitings- en rapportageprocessen aan het einde van de maand, maar zorgt er ook voor dat deze controleerbaar blijven.

Ja, met het ERP-systeem van Mekjoy kunt u in meerdere valuta’s werken, waarbij u uw klantrekeningen, facturen en incasso’s in verschillende valuta’s bijhoudt en valutaherwaarderingen en wisselkoersverschillen in de betreffende grootboekposten verwerkt. Omdat het systeem verkoop-, inkoop-, productie- en onkostengegevens in één database samenbrengt, kunt u kosten- en winst-verliesanalyses uitvoeren per product, project of afdeling. Met geavanceerde analyses en dashboards beschikt u in realtime over financiële rapporten zoals winst- en verliesrekeningen, een overzicht van de looptijd van vorderingen en de kasstroom.

Ja, het ERP-systeem van Mekjoy ondersteunt een structuur met meerdere magazijnen en vestigingen; het beheert uw centrale magazijn, vestigingen en consignatie-/doorvoerlocaties vanuit één enkel platform, en u kunt in realtime de overdrachten tussen magazijnen en de actuele voorraad van elke locatie bekijken. Het systeem ondersteunt end-to-end-tracering van batches/partijen, serienummers en houdbaarheidsdata, wat van cruciaal belang is voor sectoren waarin traceerbaarheid centraal staat, zoals de voedingsmiddelen-, cosmetica-, farmaceutische en elektronicasector. Bij terugroep- of garantieprocedures biedt traceerbaarheid op serienummer- of partijniveau aanzienlijk gemak.

Ja, het ERP-systeem van Mekjoy genereert automatische waarschuwingen bij kritieke voorraadniveaus en bij partijen waarvan de houdbaarheidsdatum bijna is verstreken, zodat u de inkoop kunt plannen voordat de voorraad opraakt en tijdig actie kunt ondernemen met betrekking tot producten waarvan de houdbaarheidsdatum bijna is verstreken. Door minimum- en maximumvoorraadniveaus en herbestelpunten vast te leggen, kunt u inkoopprocessen in gang zetten met geautomatiseerde workflows. Dit vermindert zowel het risico op voorraadtekorten als dat op dode voorraad.

Ja, het ERP-systeem van Mekjoy ondersteunt productrecepten (stuklijsten) en de bijbehorende werkorders; wanneer u een werkorder opent, worden de benodigde grondstoffen, halffabricaten en verbruiksartikelen automatisch van de voorraad afgeschreven, en kunnen recepten met meerdere niveaus worden beheerd. Via openstaande orders kunt u een materiaalbehoefteplanning uitvoeren om te zien welke grondstoffen wanneer en in welke hoeveelheid nodig zijn, waardoor u knelpunten van tevoren kunt signaleren. De productkosten worden berekend op basis van grondstoffen, arbeidskosten en algemene productiekosten en worden automatisch doorgegeven aan de financiële/boekhoudafdeling, zodat u prijsbeslissingen kunt baseren op de werkelijke kosten.

Ja, het ERP-systeem van Mekjoy is ontworpen met inachtneming van de vereisten van de Turkse wet inzake de bescherming van persoonsgegevens (KVKK); de toegang tot persoonsgegevens is beperkt op basis van rol en machtigingen, er worden activiteitenlogboeken bijgehouden en de processen voor het bewaren van gegevens zijn beheersbaar. Uw gegevens worden beschermd door middel van versleuteling tijdens verzending (TLS/SSL) en in opslag, zijn uitsluitend toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers en er worden automatisch op regelmatige tijdstippen back-ups van gemaakt, zodat ze in geval van een probleem kunnen worden hersteld. Ons adviesteam begeleidt u tijdens de implementatiefase bij processen zoals kennisgevingen inzake gegevensverstrekking, uitdrukkelijke toestemming en gegevensinventarisatie.

Ja, het ERP-systeem van Mekjoy biedt flexibel rol- en machtigingsbeheer; u kunt voor elke gebruiker een toegangsniveau definiëren dat aansluit bij zijn of haar functie en de machtigingen voor bekijken, aanmaken, bewerken en verwijderen afzonderlijk beperken per module en actie. Zo heeft het verkoopteam bijvoorbeeld geen inzage in boekhoudgegevens, terwijl het financiële team uitsluitend toegang heeft tot zijn eigen werkgebied en het magazijnpersoneel zich uitsluitend bezighoudt met voorraad- en verzendactiviteiten. Aangezien er activiteitenlogboeken worden bijgehouden, kunt u nagaan welke gebruiker welke wijziging wanneer heeft aangebracht, wat zowel de gegevensbeveiliging als de interne controle versterkt.

Mekjoy ERP is in de eerste plaats een cloudgebaseerd platform; wij nemen de installatie, het onderhoud, de updates en de back-ups voor onze rekening, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de infrastructuur en altijd een actuele, veilige versie gebruikt. Aangezien versie-upgrades door ons worden beheerd, hoeft u uw eigen server niet bij te werken, en wordt ook de naleving van wettelijke wijzigingen, zoals e-facturering en de wet GİB, via updates bijgehouden. Voor bedrijven die vanwege bedrijfsbeleid of sectorvereisten behoefte hebben aan on-premise of private hosting, kunnen wij de mogelijkheden tijdens een eerste gesprek gezamenlijk beoordelen.

Omdat het ERP-systeem van Mekjoy cloudgebaseerd is, hebt u er vanaf elk apparaat met een internetverbinding toegang toe – zowel buiten kantoor, in het veld als onderweg. Door overal toegang te hebben tot voorraadstatus, verkoop- en goedkeuringsprocessen en rapportages, zorgt u ervoor dat uw teams op één lijn blijven. Dezelfde rol- en toegangsregels gelden ook op mobiele apparaten, zodat elke gebruiker uitsluitend de gegevens ziet waarvoor hij of zij bevoegd is. Veldwerkzaamheden, zoals het tellen van voorraad en het ontvangen van goederen door het scannen van barcodes of serienummers direct bij het schap, kunnen eveneens op mobiele apparaten worden uitgevoerd, waardoor de kans op fouten wordt verkleind.

Uw gegevens — zoals klantaccounts, product- en voorraadkaarten, beginsaldi, recepten en serienummer- en partijgegevens — worden via standaardsjablonen of een API overgezet naar Mekjoy ERP, en de integriteit ervan wordt vóór de ingebruikname gecontroleerd aan de hand van validatietests. Wij plannen de migratie in fasen om verstoringen tot een minimum te beperken en laten het systeem, indien nodig, gedurende een korte periode parallel met het oude systeem draaien, zodat het team zich aan de nieuwe opzet kan aanpassen. Onze consultants stellen samen met u het veiligste migratiescenario op, afgestemd op de omvang van uw bedrijf en uw gegevensstructuur; voor een gedetailleerd plan en een duidelijke offerte kunt u contact met ons opnemen.

Ja, als onderdeel van het implementatieproces bieden wij rolgerichte trainingen en uitgebreide begeleiding voor uw team; de teams op het gebied van boekhouding, verkoop, magazijn en productie worden begeleid op basis van hun eigen werkprocessen. Na de livegang staat ons technische ondersteuningsteam voor u klaar om verzoeken op basis van prioriteit te behandelen. U kunt ondersteuning krijgen via onze klantenservice op +90 850 885 0707 en via onze contactkanalen. De omvang van de ondersteuning en het serviceniveau (SLA) worden bepaald door het pakket dat u kiest, en voor bedrijfsbehoeften kunnen uitgebreide ondersteuningsopties worden aangeboden.

Ja, het ERP-systeem van Mekjoy past zich aan uw manier van werken aan met rol- en machtigingsbeheer, aanpasbare rapporten en workflow-instellingen. Voor behoeften die buiten het standaardpakket vallen, kunt u via een API gegevens uitwisselen met uw eigen software of gespecialiseerde tools van derden. Als technologie- en softwarebedrijf kan Mekjoy indien nodig ook maatwerkoplossingen voor integratie en advies bieden; wij kunnen een kennismakingsgesprek inplannen om de omvang en technische details te bespreken.

Mekjoy ERP biedt pakketten in verschillende niveaus, zoals Starter, Professional en Enterprise, afgestemd op de omvang van uw behoeften; de lagere niveaus omvatten de kernfuncties financiën, voorraadbeheer en verkoop, terwijl de hogere niveaus meer gebruikers, geavanceerdere analyses, geautomatiseerde workflows en uitgebreidere integratiemogelijkheden bieden. Wanneer u nieuwe medewerkers, magazijnen of vestigingen toevoegt, hoeft u het systeem niet opnieuw op te zetten; u stapt over naar een hoger pakket zonder uw gegevens te verliezen en breidt uw capaciteit zonder onderbreking uit. Dankzij de cloudinfrastructuur blijven de prestaties op peil naarmate het aantal gebruikers en het transactievolume toeneemt, waardoor het ERP-systeem van Mekjoy schaalbaar is voor groeiende bedrijven.

Mekjoy ERP wordt aangeboden via een abonnementsmodel (SaaS), waarbij u maandelijks of jaarlijks kunt betalen; jaarabonnementen zijn doorgaans voordeliger, terwijl de maandelijkse optie een flexibelere start biedt. De prijs wordt bepaald door het pakket, het aantal gebruikers en de uitbreidingsmodules die u kiest. Om te zien welke configuratie het beste bij uw bedrijf past en om een duidelijke offerte te ontvangen, kunt u de knop „Prijs opvragen“ op deze pagina gebruiken om het formulier in te vullen, of onze klantenservice bellen op +90 850 885 0707; wij luisteren eerst naar uw behoeften en stellen vervolgens het meest geschikte pakket en een duidelijke prijs voor.