De Nieuw Standaard Voor Buitenland Handel

Het betreft een operationele module voor het end-to-end beheer van uw import- en exportbestanden: bestellingen, zendingen, douanedocumenten, valuta’s en kostenberekeningen worden binnen één enkele bestandsstroom verwerkt. De module draait op de ERP-kern van Mekjoy en deelt dezelfde gegevens met de voorraadbeheer-, pre-boekhoud- en CRM-modules.

Het is geschikt voor bedrijven van elke omvang die regelmatig importeren of exporteren en dit proces momenteel met Excel, e-mail en mappen afhandelen. Het is schaalbaar, van MKB-bedrijven met één vestiging tot organisaties met meerdere vestigingen, afhankelijk van het aantal gebruikers en de omvang van de bestanden.

Tijdens de onboarding van uw klant worden uw klant-, product- en open-file-gegevens overgedragen en worden de processen afgestemd op uw manier van werken. Na een korte teamtraining kunt u aan de slag; u behoudt toegang tot uw historische gegevens.

Het aangifteproces blijft in handen van uw douane-expediteur; de module dient zelf geen aangiften in. U deelt de actuele versies van de dossierdocumenten met uw expediteur, archiveert aangiften en bijlagen in het dossier en houdt als team bij in welke fase het proces zich bevindt.

Er worden meerdere valuta’s ondersteund. U houdt aankopen en verkopen bij in de valuta van het bestand, automatiseert de berekening van wisselkoersverschillen en ziet zowel de bedragen in de valuta als de lokale bedragen in de rapporten.

U wijst vracht-, verzekerings-, douane- en overige kosten toe aan de opdracht, waarna het systeem de werkelijke kosten per eenheid berekent — zodat u de winstgevendheid van elke opdracht kunt zien zonder te hoeven wachten tot het einde van de periode.

Ja — het is geïntegreerd met de e-Transformation-module van Mekjoy, zodat u de facturen die aan een handelsbestand zijn gekoppeld, vanaf hetzelfde platform kunt versturen.

Ja. Voorraadtoevoegingen bij invoeraangiften en voorraadafgiften bij uitvoeraangiften worden verwerkt in samenhang met de module „Voorraad & Magazijn”; magazijnbewegingen zijn gekoppeld aan het handelsbestand.

De gegevens worden opgeslagen op een infrastructuur die voldoet aan de KVKK-normen en er worden regelmatig back-ups van gemaakt. Dankzij de machtigingen op gebruikersniveau bepaalt u zelf wie wat mag bekijken en bewerken.

In plaats van een vaste openbare prijslijst stellen wij een offerte op maat op, gebaseerd op uw aantal gebruikers en bestandsvolume. U kunt de module afzonderlijk aanschaffen of in combinatie met Mekjoy ERP-pakketten.

Nee — de module is webgebaseerd en draait in de browser. U hebt er toegang toe vanaf kantoor, bij de douane of in het veld, zonder dat er een server hoeft te worden geïnstalleerd.

Uw team krijgt bij aanvang een praktische training; daarna staat ons ondersteuningsteam klaar om uw vragen te beantwoorden. Onboarding, training en ondersteuning op afstand zijn beschikbaar in alle provincies van Turkije.

Ja. U houdt per dossier betaalmethoden bij, zoals een kredietbrief (LC), contante betaling tegen documenten, contante betaling tegen goederen, vooruitbetaling en acceptkrediet; u ontvangt meldingen over vervaldata en deadlines en registreert bankkosten en provisies. Een checklist per betaalmethode helpt u om de vereiste documenten volledig en zonder omissies in te vullen.

Het registreert posten zoals douanerechten, heffingen en btw in het dossier en houdt de uitgaven bij aan de hand van douanekostenbonnen. Uw douane-expediteur dient de aangifte in; het systeem neemt deze posten mee in de kostenberekening, zodat u de werkelijke invoerkosten kunt zien.

Het stelt snel uw documenten voor buitenlandse handel en goederenvervoer op — proforma- en handelsfacturen, paklijsten, certificaten van oorsprong, A.TR- en EUR.1-certificaten — aan de hand van sjablonen, koppelt deze aan het dossier en houdt de geldigheid en vervaldatum ervan bij. U kunt lijsten bijhouden van de documenten die per land en per product vereist zijn.

Ja. De gegevens over containers en lading, het cognossement (B/L) en de vervoersdocumenten, de leveringsvoorwaarden (Incoterms), de verzendstatus en de verwachte aankomsttijd (ETA) worden op één scherm bijgehouden. U stemt de werkzaamheden af met expediteurs en vervoerders en beheert de bewegingen in havens en magazijnen, evenals de LCL- en geconsolideerde zendingen die aan het dossier zijn gekoppeld.

U bewaart gegevens over buitenlandse leveranciers en klanten, contracten en prijslijsten, correspondentiegeschiedenis en het bijhouden van kredietrisico’s en kredietlimieten op één plek. In combinatie met Mekjoy maakt het CRM-systeem, het relatiebeheer en het beheer van verkoopkansen gebruik van dezelfde gegevens.

Het biedt kant-en-klare rapporten over dossiers, kosten en winstgevendheid; import- en exportvolumes en uitsplitsingen per land; openstaande dossiers en deadlines; valutapositie en wisselkoersverschillen. U kunt weergaven aanpassen, gegevens exporteren naar Excel en PDF, en diepgaandere analyses uitvoeren met de Business Intelligence-module van Mekjoy.

Het werkt geïntegreerd met dezelfde gegevens als Mekjoy ERP, voorraadbeheer, pre-boekhouding, CRM en e-transformatie. Het kan via open API’s en webhooks worden gekoppeld aan uw andere systemen, en de infrastructuur is klaar voor integraties met banken, douane en logistieke partijen. Wij plannen samen met u integraties op maat, afgestemd op uw behoeften.

Ja. Structuren met meerdere bedrijven en meerdere vestigingen worden ondersteund; elke eenheid beheert haar eigen bestanden, terwijl u geconsolideerde rapporten te zien krijgt. Met machtigingen op gebruikersniveau bepaalt u zelf wie welk bedrijf of welk bestand kan bekijken en bewerken.

Ja. U kunt documenten zoals proforma-facturen, handelsfacturen en paklijsten in het Engels en andere talen opstellen en afdrukken met behulp van sjablonen, zodat u deze documenten probleemloos kunt delen met uw zakenpartners in het buitenland.