Mekjoy Business Intelligence & Reporting is cloudgebaseerde BI-software die uw gegevens uit verschillende systemen samenbrengt op één platform en deze omzet in realtime dashboards, rapporten en inzichten. In tegenstelling tot traditionele rapportage, waarbij u elke maand gegevens verzamelt, formules opstelt en deze in Excel kopieert en plakt, blijven de dashboards verbonden met uw gegevensbron en worden ze automatisch bijgewerkt. U bespaart tijd en voorkomt de inconsistenties en het risico op menselijke fouten die gepaard gaan met verspreide bestanden.

Mekjoy BI is ontworpen om verbinding te maken met talrijke bronnen — voornamelijk Mekjoy ERP- en pre-accounting-systemen, evenals CRM, Excel- en Google-spreadsheets, SQL-databases (MySQL, PostgreSQL, MSSQL), marktplaats- en e-commerceplatforms (Trendyol, Hepsiburada, enz.) en web- en advertentieanalyses. Het integreert meerdere bronnen in één enkel datamodel, en via een open API kunnen wij elke gewenste aangepaste koppeling voor u realiseren. Tijdens een eerste gesprek kunnen wij de lijst met actieve koppelingen bevestigen en nagaan of deze geschikt is voor uw systemen.

Ja. De BI-oplossing van Mekjoy werkt geïntegreerd met dezelfde gegevens als andere producten van Mekjoy (ERP, CRM, Pre-Accounting & Finance, e-Transformation). Welke producten u ook gebruikt, wij koppelen de gegevens daarvan rechtstreeks aan de BI-oplossing; uw verkoop-, voorraad-, financiële en klantgegevens komen samen op één dashboard. Elk product staat op zichzelf, maar omdat ze allemaal op één gegevenslaag zijn geïntegreerd, hoeft u dezelfde informatie nooit twee keer in te voeren en ondervindt u geen discrepanties tussen rapporten.

Ja. Met de dashboardontwerper op basis van slepen en neerzetten kunt u zonder technische kennis uw eigen dashboards samenstellen — kies het grafiektype, voeg filters en slicers toe. U kunt snel aan de slag met kant-en-klare sectorgebonden dashboards en deze vervolgens naar behoefte aanpassen. Voor meer geavanceerde scenario’s kunt u berekende velden en aangepaste statistieken definiëren; bij complexe opstellingen staat ons team van consultants voor u klaar.

U stelt zelf de verversingsfrequentie in: meerdere keren per dag, elk uur of vrijwel onmiddellijk, indien de bron dit ondersteunt. Dankzij de automatische verversingsplanning blijven de dashboards op de achtergrond up-to-date, zodat u de meest recente cijfers te zien krijgt wanneer u het scherm opent. Bronnen met een liveverbinding werken vrijwel in realtime; bronnen die via periodieke overdrachten worden gevoed, worden bijgewerkt met de door u gekozen frequentie.

Ja. Met geplande rapporten en rapportabonnementen kunt u geselecteerde dashboards of rapporten automatisch per e-mail naar bepaalde personen versturen — bijvoorbeeld elke ochtend een verkoopoverzicht of elke maandag een wekelijks prestatierapport. Rapporten kunnen in PDF- of Excel-formaat worden verzonden. Niemand hoeft rapporten handmatig op te stellen en iedereen ontvangt tijdig actuele cijfers.

Ja. U kunt uw dashboards en rapporten exporteren als PDF, Excel en CSV; u kunt ook afdrukklare (genummerde) rapporten genereren voor presentaties, managementvergaderingen of om te delen met uw accountant. Geëxporteerde bestanden kunnen worden aangepast aan uw huisstijl.

Ja. Mekjoy BI biedt door AI ondersteunde analyses, zoals verkoop- en vraagprognoses, detectie van afwijkingen en onregelmatigheden, zoekopdrachten in natuurlijke taal (stel een vraag aan uw gegevens en krijg een antwoord) en ‘wat-als’-scenario’s. Zo beantwoordt u met behulp van gegevens niet alleen de vraag ‘wat is er gebeurd?’, maar ook ‘waarom is het gebeurd?’ en ‘wat zou er vervolgens kunnen gebeuren?’. Geavanceerde analysefuncties zijn inbegrepen in de duurdere abonnementen.

Ja. U volgt KPI’s en streefcijfers in realtime via dashboards en ziet direct hoe de werkelijke cijfers zich verhouden tot de streefcijfers. Kritieke waarden worden door middel van voorwaardelijke opmaak gekleurd; door waarschuwingsdrempels in te stellen, kunt u een melding ontvangen wanneer een indicator een door u vastgestelde grens overschrijdt. U signaleert problemen op het moment dat ze zich voordoen, zonder te hoeven wachten tot een rapport klaar is.

Ja. Met op rollen gebaseerde toegangsrechten bepaalt u welke dashboards en rapporten elke gebruiker te zien krijgt. Met beveiliging op rijniveau (RLS) zien twee personen die hetzelfde dashboard openen elk alleen de gegevens waarvoor zij bevoegd zijn — een regiomanager ziet bijvoorbeeld alleen de cijfers van zijn of haar regio. Met gegevensmaskering kunnen gevoelige velden worden verborgen, en in een auditlog wordt bijgehouden wie toegang heeft gehad tot welke gegevens.

Ja. Mekjoy BI is ontworpen met het oog op de vereisten van de KVKK; de toegang wordt beperkt op basis van rol en machtigingen, en alle activiteiten worden vastgelegd in een auditlogboek. Uw gegevens worden beschermd door middel van versleuteling tijdens verzending (TLS/SSL) en in opslag, en er wordt automatisch met regelmatige tussenpozen een back-up van gemaakt. Functies zoals beveiliging op rijniveau, gegevensmaskering en tweefactorauthenticatie (2FA) voldoen aan de beveiligingseisen voor ondernemingen.

Ja. De dashboards zijn geschikt voor mobiele apparaten; u kunt ze openen via uw telefoon en tablet en uw cijfers overal bijhouden met de iOS- en Android-apps. Buitendienstmedewerkers en leidinggevenden hebben toegang tot actuele gegevens, zelfs wanneer zij niet op kantoor zijn. U kunt de dashboards ook continu weergeven op schermen op kantoor met de weergave op volledig scherm of in tv-modus (kiosk).

Ja. Met embedded analytics kunt u dashboards via een iframe of SDK integreren in uw eigen website, klantenportaal of app. Met de white-label-optie kunt u dashboards onder uw eigen merknaam presenteren en verbinding maken met uw systemen via een open REST-API en webhooks. Deze functies zijn doorgaans inbegrepen in het Enterprise-pakket en de Premium-oplossingen.

Omdat het cloudgebaseerd is, vallen lasten zoals het instellen van servers en licentiebeheer weg; u kunt er direct mee aan de slag. Het koppelen van uw gegevensbronnen duurt doorgaans slechts enkele minuten; voor onze eigen producten, zoals Mekjoy ERP/CRM, is de koppeling direct klaar voor gebruik. Voor complexere bronnen of configuraties waarvoor een aangepast gegevensmodel nodig is, bieden wij ondersteuning bij de installatie en het koppelen van gegevens en bouwen wij samen met u uw eerste dashboards.

Ja. De interface is ontworpen voor gebruikers zonder technische achtergrond; u begint met kant-en-klare dashboards en stelt uw eigen weergaven samen via slepen en neerzetten. Tijdens de onboarding verzorgen wij een training voor uw team; dankzij de op rollen gebaseerde training leert iedereen uitsluitend de onderdelen die hij of zij daadwerkelijk zal gebruiken. Ons lokale Turkse ondersteuningsteam staat voor u klaar wanneer u dat nodig heeft.

Ja. Het systeem kan verbinding maken met gangbare SQL-databases zoals MySQL, PostgreSQL en MSSQL, en we kunnen ook gegevens uit andere programma’s ophalen via een open API. Wij halen uw gegevens op waar ze zich bevinden en integreren deze in de BI-laag; in de meeste gevallen hoeft u uw bestaande systemen niet aan te passen. Tijdens een eerste gesprek beoordelen wij of er behoefte is aan een verbinding met een aangepaste gegevensbron.

Ja. U kunt structuren met meerdere bedrijven, vestigingen en regio’s combineren in één enkel gegevensmodel en vergelijkende dashboards samenstellen. U kunt de cijfers uitsplitsen per regio, vestiging, product, afdeling of vertegenwoordiger en in één oogopslag zien welke de beste en slechtste prestaties leveren. Een geconsolideerd overzicht toont het totaal van de gehele groep; door verder in te zoomen worden de cijfers van een afzonderlijke eenheid weergegeven.

Mekjoy BI is geschikt voor bedrijven van elke omvang die datagestuurde beslissingen willen nemen: van e-commerce en detailhandel tot productie, dienstverlening en groothandel & distributie. U kunt klein beginnen met kant-en-klare dashboards en, naarmate uw bedrijf groeit, binnen hetzelfde systeem opschalen met enterprise-functies zoals geavanceerde analyses, geïntegreerde analyses en beveiliging op rijniveau.

Mekjoy BI is in de eerste plaats een cloudgebaseerd platform; wij nemen de installatie, het onderhoud, de updates en de back-ups van u over en zorgen ervoor dat u altijd over de meest recente, beveiligde versie beschikt. Voor bedrijven die vanwege bedrijfsbeleid of sectorvereisten behoefte hebben aan on-premise of private hosting, kunnen wij tijdens een eerste gesprek gezamenlijk de mogelijkheden binnen de Premium-oplossingen bekijken.

Mekjoy BI wordt aangeboden in pakketten die zich aanpassen aan uw behoeften — Starter, Professional en Enterprise — met Premium-oplossingen voor grote en specifieke vereisten. Het aantal gegevensbronnen, het aantal gebruikers en de geavanceerde analysefuncties variëren per pakket. Uw exacte, op maat gemaakte prijs wordt bepaald door het aantal gebruikers, de bronnen die u wilt koppelen en de functies die u nodig hebt. Bekijk de pakketten en klik op ‘Vraag een offerte aan’ om binnen enkele minuten een offerte op maat te ontvangen.

Ja. U kunt Business Intelligence samen met andere producten van Mekjoy, zoals CRM, ERP en Pre-Accounting, onder één contract afnemen (de Mekjoy-suite). Elk product is op zichzelf staand, maar werkt geïntegreerd op één gegevenslaag: één installatie, één team, één factuur en een voordelig totaalbedrag. Wij bepalen samen met u welke producten u nodig hebt en koppelen BI aan hun gegevens.

U kunt contact met ons opnemen via de knoppen ‘Vraag een offerte aan’ of ‘Neem contact met ons op’ op de pagina; vul gewoon een kort formulier in en ons team belt u zo spoedig mogelijk terug. Wij luisteren naar uw behoeften, bespreken de koppeling met uw gegevensbronnen en doen een aanbeveling voor een pakket dat bij uw systemen past, en sturen u desgewenst een gedetailleerde productpresentatie toe.