Logiciel de gestion de projet : l'ensemble du travail de votre équipe sur une seule et même plateforme

Mekjoy Project Management est un logiciel de suivi de projets et de tâches qui regroupe vos projets, vos tâches, vos fichiers et vos processus de validation sur une seule et même plateforme. Contrairement aux feuilles de calcul et aux groupes de discussion dispersés, toute l'équipe travaille à partir d'un même plan mis à jour en temps réel. Il s'adapte aussi bien aux entreprises composées d'une seule équipe qu'aux organisations comportant plusieurs services — qu'il s'agisse d'agences, de cabinets de conseil, d'entreprises industrielles ou de sociétés de services.

Oui. Vous pouvez importer vos projets et listes de tâches existants via Excel ou CSV : chaque ligne correspondra à une tâche. Notre équipe vous aide à mettre en correspondance les champs et à nettoyer les données lors de la mise en place, afin que vous n'ayez pas à repartir de zéro.

L'interface est simple et ne nécessite aucune connaissance technique. La plupart des équipes se mettent au travail dès le jour même, après une brève configuration et une présentation. L'équipe de Mekjoy vous accompagne tout au long de la configuration, de la formation et de la mise en place de votre premier projet.

N°Mekjoy Project Management assure le suivi du travail, et non de la personne : l’objectif n’est pas de surveiller les écrans, mais de rendre transparents pour tous le responsable, la date et l’état d’avancement de chaque tâche. Cette clarté allège la charge administrative liée aux rapports pour l’équipe et renforce la confiance.

Oui. Les autorisations basées sur les rôles garantissent que chaque utilisateur n'accède qu'aux projets et aux données pour lesquels il est autorisé. Vos données sont stockées sur une infrastructure sécurisée, sauvegardées régulièrement et gérées selon des processus conformes à la norme KVKK. L'authentification unique (SSO) et l'authentification à deux facteurs (2FA) sont également disponibles dans la formule haut de gamme.

Oui. Project Management est un produit distinct, mais il fonctionne de manière intégrée avec les mêmes données que les autres produits de Mekjoy : il se connecte à vos données financières et opérationnelles via l'ERP, aux projets clients via le CRM, et à la planification des ressources et de la paie via les RH. Il s'intègre à tous les produits que vous possédez ; le travail réalisé dans le cadre des projets s'effectue sur la même plateforme, du devis à la facture.

Vous gérez vos tâches à l'aide des vues « Liste », « Tableau Kanban », « Calendrier » et « Diagramme de Gantt » (chronologie). Vous pouvez suivre une même tâche dans différentes vues, mettre à jour le planning par glisser-déposer et voir qui est chargé de quelle charge de travail grâce à la vue « Charge de travail ». Les vues « Diagramme de Gantt » et « Charge de travail » sont incluses à partir de la formule « Professionnel ».

Vous pouvez enregistrer le temps passé sur chaque tâche à l'aide d'un chronomètre ou manuellement, puis soumettre des feuilles de temps hebdomadaires pour validation. Vous comparez le temps estimé au temps réel et séparez les heures facturables. Le temps enregistré est transformé en rapports de présence et peut être transféré vers la paie via Mekjoy HR. Le suivi du temps est inclus à partir de la formule « Professional ».

Oui. La solution de gestion de projet Mekjoy est hébergée dans le cloud ; vous pouvez y accéder depuis un téléphone ou une tablette via un navigateur pour mettre à jour des tâches, ajouter des commentaires et recevoir des notifications. Aucune installation n'est nécessaire et vous utilisez toujours la dernière version.

Oui. Grâce à l'accès « Invité »/« Client », vous n'invitez les intervenants externes qu'au projet que vous partagez ; vos données internes restent confidentielles tandis que le client peut suivre l'avancement du projet et consulter les fichiers pertinents. L'accès « Invité » est limité dans la formule « Professional » et illimité dans la formule « Enterprise ».

Oui. Vous définissez les tâches courantes comme des tâches récurrentes et créez des règles d'automatisation selon la logique « lorsque ceci se produit, faites cela » : attribution automatique, attribution de balises ou notifications en cas de changement de statut. Grâce aux étapes de validation et aux statuts de workflow personnalisés, vous adaptez les processus à la manière dont votre équipe travaille réellement.

Oui. Vous commencez par utiliser des tableaux de bord de gestion prêts à l'emploi, puis vous concevez les vôtres. Vous exportez les rapports sur l'avancement des projets, la charge de travail, le temps et le budget au format PDF, Excel ou CSV ; dans la formule la plus complète, vous pouvez envoyer automatiquement ces rapports par e-mail selon la fréquence que vous définissez.

Vous pouvez joindre des fichiers et les versionner directement dans les tâches. Vous pouvez également connecter vos espaces de stockage cloud existants, tels qu'Google Drive, OneDrive et Dropbox, afin de lier des fichiers sans les copier, ce qui permet de conserver une source unique de référence.

Le nombre d'utilisateurs est déterminé par votre forfait et peut être augmenté si nécessaire. Nous convenons de cette limite dès le départ et choisissons le forfait adapté à la taille de votre équipe ; il est possible d'ajouter des utilisateurs ultérieurement. La capacité exacte en termes d'utilisateurs est précisée dans votre devis.

La formule « Starter » couvre les projets, les tâches et les vues principales pour une seule équipe. La formule « Professional » ajoute le suivi du temps, le diagramme de Gantt, l'automatisation, les tableaux de bord et la gestion budgétaire. La formule « Enterprise » inclut une sécurité basée sur les rôles (SSO/2FA), une API, la planification des ressources, une IA avancée et une assistance prioritaire. Utilisez la rubrique « Voir les formules » pour comparer les fonctionnalités niveau par niveau, et nous choisirons ensemble celle qui vous convient le mieux.

En effet, Mekjoy Project Management n’est pas simplement un tableau de tâches ; il s’agit d’une plateforme conforme aux normes de KVKK, bénéficiant d’une assistance locale en turc et fonctionnant de manière intégrée avec les mêmes données que les autres produits Mekjoy (ERP, CRM, RH, pré-comptabilité). Le travail réalisé dans le cadre des projets s’enchaîne naturellement, du devis à la facture ; vous n’avez pas à vous démener pour transférer des données d’un outil à l’autre.

Oui. Vos projets, tâches et rapports vous appartiennent ; vous pouvez les exporter au format Excel/CSV et PDF à tout moment. Nous n'imposons aucune restriction d'accès aux données : même si vous décidez de nous quitter, vous pourrez emporter vos données avec vous.

Comme il s'agit d'une solution basée sur le cloud, aucune installation n'est nécessaire. Notre équipe vous accompagne dans la configuration de votre premier projet, la migration de vos données et la formation. Nous proposons une assistance locale en turc ; la formule « Enterprise » offre une assistance prioritaire et une option de niveau de service (SLA).

Oui. Vous définissez un budget par projet, vous enregistrez les dépenses et les coûts, puis vous comparez le budget aux résultats réels. Vous distinguez les heures facturables, vous définissez les tarifs horaires et vous créez un brouillon de facture à partir des éléments facturables ; le système s'intègre au module de facturation via la pré-comptabilité de Mekjoy. Ces fonctionnalités sont incluses dans les formules « Professional » et « Enterprise ».

L'IA résume l'état d'avancement d'un projet, transforme une phrase que vous rédigez en langage naturel en tâche, signale à l'avance les travaux susceptibles de prendre du retard et extrait les actions à mener des comptes-rendus de réunion. Les suggestions avancées de l'IA (priorités et estimations intelligentes) sont incluses dans la formule Enterprise ; l'objectif est de stimuler la productivité sans alourdir la charge de travail de l'équipe.

La tarification est définie sous la forme d'une formule adaptée au nombre d'utilisateurs et aux fonctionnalités dont vous avez besoin, chaque élément étant clairement détaillé dans votre devis. La mise en place et les mises à jour sont incluses — pas de frais imprévus par la suite. Il vous suffit de cliquer sur « Obtenir un devis » pour obtenir un devis clair et sur mesure.

Bien sûr. Nous organisons une présentation personnalisée et un entretien sur les tarifs, axés sur vos propres cas de figure, et nous définissons ensemble le forfait et la configuration en fonction de vos besoins. Il vous suffit de cliquer sur « Obtenir un devis » et notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.