Gérer Paie, Partir & Performances dans Un Lieu

Mekjoy HR est un logiciel de gestion des ressources humaines qui regroupe la paie, les dossiers du personnel, les congés, la gestion des présences et l'évaluation des performances au sein d'une seule et même plateforme cloud. Il est conçu pour les entreprises de Turquie, qu'il s'agisse d'équipes de 5 personnes ou d'entreprises comptant jusqu'à 500 salariés, et s'adapte à votre croissance à mesure que vos effectifs et vos sites se développent. Les entreprises ne disposant pas d’un spécialiste RH dédié peuvent l’utiliser en toute simplicité par l’intermédiaire de leur équipe comptable ou de leur dirigeant.

La migration s'effectue en trois étapes : tout d'abord, nous transférons l'ensemble de vos données relatives au personnel et aux dossiers des salariés — qu'elles proviennent de feuilles de calcul ou de votre ancien logiciel RH ; ensuite, nous configurons la structure de votre entreprise, les règles en matière de congés et les droits d'accès des utilisateurs ; enfin, nous formons votre équipe et effectuons ensemble votre première paie. La durée dépend de l’effectif et de la structure des données — pour la plupart des entreprises, le processus prend quelques jours, et nous convenons d’un calendrier précis lors de l’entretien de présentation.

Oui. Les salaires, les cotisations sociales, les tranches d'imposition et les retenues obligatoires sont calculés en fonction des paramètres légaux en vigueur ; les fiches de paie et les bulletins de salaire sont générés en un seul clic. Lorsque le salaire minimum, les taux de cotisation ou les tranches d'imposition changent, les paramètres sont automatiquement mis à jour dans le système — il s'agit d'un logiciel en cloud, vous n'avez donc jamais à installer vous-même les mises à jour.

Mekjoy La solution RH est conçue pour vous aider à gérer vos processus liés à la sécurité sociale — tels que les déclarations d'embauche et de départ ainsi que les déclarations électroniques mensuelles — directement au sein du système ; les données de paie étant intégrées à ces processus, vous n'avez jamais à saisir deux fois les mêmes informations. Lors de l'entretien de présentation, nous définissons précisément le périmètre et le déroulement de vos processus actuels.

Oui. Grâce au portail en libre-service, les collaborateurs créent eux-mêmes leurs demandes de congés et consultent leur solde restant ; les demandes suivent automatiquement le circuit de validation que vous définissez (par exemple, d'abord le responsable hiérarchique, puis les RH), et les responsables les valident d'un simple clic, que ce soit sur le Web ou sur mobile. Les droits aux congés annuels sont calculés automatiquement en fonction de l’ancienneté, et les congés approuvés sont directement intégrés aux feuilles de temps et à la paie.

Mekjoy Le module RH est conçu pour que les données de pointage (entrée/sortie) issues des terminaux de gestion des présences (PDKS) soient automatiquement transférées vers les feuilles de temps et la paie, sans saisie manuelle. Vous pouvez définir des plannings de service dans le système et suivre les heures supplémentaires via les feuilles de temps. La configuration dépendant de la marque de vos terminaux et du mode de connexion, nous finaliserons les détails de l'intégration lors de l'entretien de présentation.

Oui. La solution RH Mekjoy est hébergée dans le cloud et accessible 24 h/24 et 7 j/7 depuis le Web et les appareils mobiles. Les salariés peuvent créer des demandes de congé et consulter leurs soldes ainsi que leurs informations depuis leur téléphone ; les responsables peuvent les valider où qu’ils se trouvent. La gestion des ressources humaines n’est plus limitée au bureau ni aux horaires de travail.

Vos données relatives au personnel et à la paie sont stockées de manière cryptée dans le cloud, conformément aux exigences de la norme KVKK, et font l'objet d'une sauvegarde automatique. Vous déterminez qui peut accéder à quelles informations grâce à des autorisations basées sur les rôles, et toutes les actions effectuées dans le système sont consignées. Cette structure renforce votre position lors des audits et en cas de demandes émanant des personnes concernées.

Oui — c’est l’un des principaux atouts de la solution RH Mekjoy : elle s’inscrit dans la même famille de plateformes que l’ERP Mekjoy et les modules de pré-comptabilité et de finance. Les charges salariales sont automatiquement comptabilisées, et les coûts de personnel apparaissent en temps réel dans vos rapports financiers. Plus besoin d’exporter des données entre différents programmes : vous travaillez de bout en bout sur une seule et même plateforme.

Au-delà des fiches de paie et des bulletins de salaire, vous pouvez consulter le solde des congés, les présences, les coûts de personnel et les rapports RH au niveau des services à partir d’un tableau de bord unique. Les rapports s’appuient sur des données en temps réel, ce qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble de la situation actuelle sans avoir à attendre la clôture de la période. Nous pourrons passer en revue la couverture des rapports en fonction de vos besoins lors de l’entretien de présentation.

La tarification est adaptée à votre entreprise en fonction de vos effectifs, des modules dont vous avez besoin et de votre utilisation ou non de la solution en association avec l'ERP de Mekjoy. Il n'y a pas de frais cachés ; une fois vos besoins clairement définis, vous recevrez un devis écrit. Indiquez le nombre de vos salariés lorsque vous demandez un devis et nous pourrons vous proposer une offre concrète lors de notre entretien.

Oui — lorsque vous demandez un devis, notre équipe vous contacte et vous guide en direct à travers la plateforme, en s'appuyant sur vos propres cas concrets. Une fois la mise en place effectuée, votre équipe bénéficie d'une formation, et chaque fois que vous avez besoin d'aide, vous pouvez contacter notre équipe d'assistance locale par téléphone (+90 850 885 0707) ou via d'autres canaux.

Oui. Les demandes d'avance et de remboursement de frais des salariés peuvent être saisies via le portail en libre-service et acheminées vers les circuits de validation ; les éléments approuvés sont reliés à vos processus de paie et de comptabilité. Grâce au suivi des actifs, le matériel remis aux salariés (ordinateurs portables, téléphones, véhicules, etc.) est consigné dans leur dossier personnel.