Facture électronique
La facture électronique émise entre des contribuables enregistrés dans le système GİB. Elle possède la même valeur juridique qu'une facture papier : rapide et sans pénalité.
GİB -Transformation numérique approuvée
Gérez l'ensemble de vos
les documents électroniques dans un seul panneau.
Numérisez de bout en bout vos processus de facturation électronique, d'archivage électronique, de lettre de transport électronique, de grand livre électronique et de SMM électronique grâce à Mekjoy — une solution conforme à la norme GİB, rapide et sécurisée.
- GİB -Intégration validéeTransmis par l'intermédiaire d'un intégrateur privé agréé
- En direct, sans intermédiairePas d'intermédiaires ni de frais cachés
- KVKK ConformeAutorisation basée sur les rôles · contrôles d'accès
- Archives juridiques cryptéesUn espace de stockage sécurisé et consultable pendant 10 ans
CARACTÉRISTIQUES
Outils intelligents de transformation numérique pour dynamiser votre activité
Découvrez des fonctionnalités puissantes conçues pour simplifier les processus de travail et améliorer la productivité de votre équipe.
Gestion de la facturation électronique et de l'archivage électronique
Créez, envoyez et archivez vos factures depuis un seul et même tableau de bord — automatiquement synchronisé avec vos ventes et vos mouvements de stock.
Intégration automatisée de GİB
Entièrement compatible avec GİB et les intégrateurs privés ; vos documents sont transmis, validés et archivés en quelques secondes.
Rapports et rapprochements intelligents
Suivez l'activité de vos documents électroniques en temps réel ; clôturez vos comptes sans erreur grâce au rapprochement et aux rapports automatisés.
Automatisation des factures électroniques (e-Waybill) et des déclarations de transport électroniques (e-SMM)
Générez automatiquement vos documents de mission et vos reçus de travail indépendant ; numérisez l'ensemble du processus de bout en bout.
TYPES DE DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES
Le document électronique dont vous avez besoin, accessible sur une seule et même plateforme
De la facture électronique au grand livre électronique, en passant par la déclaration fiscale électronique (e-SMM) et le reçu de producteur électronique, créez, envoyez et archivez tous les types de documents électroniques pris en charge par GİB à partir d’un seul et même tableau de bord. Quel que soit le document dont vous avez besoin, retrouvez-le instantanément au sein de l’infrastructure de transformation numérique de Mekjoy.
Facture électronique archivée
La facture archivée au format électronique émise à l'intention des contribuables non soumis à la facturation électronique et des consommateurs finaux. Idéale pour le commerce en ligne et la vente au détail.
Facture électronique
Enregistrez numériquement vos expéditions de marchandises sans bordereau papier. Le système synchronise automatiquement vos expéditions et vos mouvements de stock, puis transmet instantanément ces informations à GİB.
e-Ledger
Conservez vos registres du journal et du grand livre dans le format de registre électronique approuvé par GİB. Générez vos certificats dans les délais impartis et conservez-les en toute sécurité.
e-SMM
Émettez votre reçu de travail indépendant (e-SMM) par voie numérique. Des reçus entièrement électroniques pour les avocats, les médecins, les conseillers financiers et les consultants.
Reçu e-Producer
Enregistrez vos achats agricoles auprès des agriculteurs et des producteurs grâce au reçu électronique du producteur (e-Müstahsil) : les calculs et les retenues à la source sont gérés automatiquement.
- Chaque modèle est entièrement conforme aux normes de GİB, ainsi qu'aux normes des intégrateurs privés.
- Les documents sont automatiquement mis à jour en fonction de vos ventes et de vos mouvements de stock
- Archives numériques sécurisées et consultables pendant toute la durée de conservation légale
COMMENT CHANGER
Passez à la facturation électronique en 4 étapes simples
Cachet financier, application GİB, signature électronique… Cela peut paraître complexe, mais ce n’est pas le cas. Nous nous chargeons gratuitement de la mise en place et de l’accompagnement à la migration : pendant que vous vous consacrez à votre activité, notre équipe technique gère l’ensemble du processus et émet votre premier document avec vous.
01
GİB demande et cachet financier
Environ 1 jour (en temps consacré par vos soins). Nous planifions avec vous votre demande de transformation numérique GİB ainsi que, pour les personnes morales, la procédure relative au cachet financier (signature électronique). Nous préparons la liste des documents requis, vous accompagnons à chaque étape et nous chargeons du suivi à votre place.
02
Création et configuration du compte
Le jour même, en environ 30 minutes. Nous enregistrons les coordonnées de votre entreprise, votre centre des impôts et votre série de factures, puis nous configurons vos paramètres de facturation électronique et d'archivage électronique. Si vous disposez déjà d'un système, nous migrons gratuitement les données relatives à vos comptes et à vos produits.
03
Intégration et association avec la signature électronique
Environ 1 à 2 heures. Nous enregistrons votre cachet financier ou votre signature électronique, configurons la connexion à l'intégrateur privé et testons l'intégration avec votre système ERP, comptable ou de commerce électronique. L'ensemble du processus se déroule de bout en bout selon le flux approuvé par GİB.
04
Créez votre premier document
En quelques minutes. Nous créons et envoyons ensemble un document test, puis nous vous guidons pas à pas dans l'utilisation de votre portail, du début à la fin. Désormais, vous pouvez émettre en toute confiance des factures électroniques, des documents d'archivage électronique, des lettres de transport électroniques et des SMM électroniques à partir d'un seul et même portail.
- Assistance gratuite à la configuration et à la migration — de l'inscription à votre première facture
- Notre équipe technique vous accompagne tout au long du processus ; nous nous chargeons du suivi de votre demande
- Comprend la migration des données relatives aux comptes et aux produits depuis votre système comptable ou ERP actuel
- Pour la plupart des entreprises, la transition s'effectue en 1 à 2 jours ouvrés en moyenne
AVANTAGES
Les atouts majeurs dont bénéficie votre entreprise
Découvrez les principaux avantages qui permettent d'améliorer la productivité et la conformité de votre équipe.
Tous les documents dans un seul panneau
Créez, consultez et gérez vos factures électroniques, vos archives électroniques, vos lettres de transport électroniques et vos documents SMM électroniques à partir d'un seul écran.
Conformité totale à la loi GİB
Chaque document est conforme aux normes de GİB et à celles des intégrateurs privés — éliminez ainsi les risques de pénalités.
Gagnez du temps et réduisez vos coûts
Réduisez à zéro vos coûts liés au papier, à l'impression et à l'expédition ; gagnez du temps en automatisant vos processus.
Intégration des ventes et des stocks
Vos factures sont automatiquement synchronisées avec les ventes et les mouvements de stock — finie la saisie manuelle des données.
Archives numériques sécurisées
Vos documents restent sécurisés, consultables et accessibles pendant toute la durée de conservation légale.
Rapprochement et rapports automatisés
Automatisez le rapprochement des comptes et la comptabilité ; gardez le contrôle grâce à des rapports en temps réel.
COMPARAISON
Du papier à Mekjoy : découvrez la différence ligne par ligne
Avant de passer à la facturation électronique, comparez votre processus manuel actuel avec la solution e-Transformation de Mekjoy. Des coûts d'impression, d'expédition et d'archivage à la conformité GİB, découvrez précisément ce que vous économisez à chaque poste.
Procédure sur papier / Procédure manuelle
Mekjoy Transformation numérique
Coût du document
L'impression, le papier, le toner, l'expédition et l'archivage physique représentent des coûts supplémentaires pour chaque facture.
La facturation électronique, l'archivage électronique et le bordereau d'expédition électronique sont fournis sous forme numérique, ce qui permet d'éliminer les coûts liés à l'impression, à l'expédition et au stockage physique.
GİB Risques liés à la conformité et aux sanctions
Le suivi manuel du format des documents, de leur numérotation et des règles de transmission entraîne un risque de non-conformité et de sanctions pour chaque document manquant ou incorrect.
Les documents sont générés et transmis conformément aux normes de GİB et des intégrateurs agréés, les règles de format et de transmission étant appliquées automatiquement.
Marge d'erreur
Les montants, les taxes et les coordonnées bancaires sont saisis à la main ; chaque opération de copier-coller entraîne une nouvelle erreur et un nouveau cycle de correction.
Les factures sont recoupées avec vos données de vente et comptables, ce qui élimine en grande partie les saisies manuelles répétitives et les erreurs qu'elles engendrent.
Délai de livraison et rapidité
La préparation, la signature et l'envoi d'une facture prennent plusieurs jours, et le recouvrement est retardé d'autant.
Les documents sont créés et transmis au destinataire en quelques minutes, ce qui permet au processus de se dérouler sans délai.
Archives et accès
Les dossiers, les copies et les documents papier prennent de la place ; la recherche d'un ancien document est fastidieuse et le risque de perte est toujours présent.
Tous vos documents électroniques sont conservés dans des archives numériques pendant toute la durée légale de conservation, et restent consultables et accessibles à tout moment.
INTÉGRATION
Un processus unique, de la commande à la facturation : intégré à vos systèmes de transformation numérique
Mekjoy e-Transformation est conçu pour fonctionner en connexion avec nos propres solutions ERP, de pré-comptabilité et de commerce électronique, ainsi qu’avec une infrastructure d’intégrateur privé agréée par GİB. Il récupère la commande depuis votre canal de vente et émet automatiquement la facture électronique (e-Fatura) ou la facture d’archivage électronique (e-Arşiv) — sans aucune saisie manuelle de données.
Connexion à l'ERP de Mekjoy
Vos ventes et vos mouvements de stock sont automatiquement convertis en documents de facturation électronique, d'archivage électronique et de bordereau d'expédition électronique (e-İrsaliye) ; chaque document émis est simultanément enregistré dans les comptes du client et du grand livre concernés, ce qui met fin à la saisie manuelle des données.
Lien avec le module « Pré-comptabilité et finances »
Vos factures électroniques et vos notes de livraison électroniques émises sont transmises en temps réel aux services de pré-comptabilité et de finance, ce qui garantit que les recouvrements, les rapprochements et le reporting sont toujours cohérents avec vos documents.
Connexion à la plateforme de commerce en ligne Mekjoy
Une commande passée sur votre boutique en ligne déclenche directement le processus de facturation ; une facture électronique est émise si l'acheteur est inscrit au système de facturation électronique, sinon une facture d'archivage électronique est sélectionnée et émise automatiquement.
GİB - intégrateur privé agréé
Tous les documents sont transmis conformément aux normes de GİB, par l'intermédiaire d'un intégrateur privé agréé, et conservés dans des archives sécurisées et consultables pendant toute la durée de conservation légale — votre transition vers la facturation électronique reste ainsi pleinement conforme.
Flux d'automatisation
- Récupérer la commande : une commande provenant de votre place de marché ou de votre canal de vente en ligne est automatiquement transférée dans le système connecté.
- Déterminez le type de document : le choix entre « facture électronique » et « archive électronique » est effectué automatiquement en fonction de l'enregistrement de la facture électronique effectué par l'acheteur.
- Émission automatique : le document est créé, transmis à GİB via l'intégrateur privé, puis son numéro et son statut sont enregistrés.
- Archivage et comptabilisation : le document est enregistré dans les fiches client et comptable concernées, puis conservé dans une archive sécurisée pendant la durée légale de conservation.
- Les canaux pris en charge (Trendyol, Hepsiburada, İkas, Ticimax, etc.) et la couverture active vous seront confirmés lors d'un entretien de présentation.
Présentation des documents électroniques
2021
2025
2019
2018
PRÉSENTATION GÉNÉRALE
Un aperçu en temps réel de vos opérations liées aux documents électroniques
Vos factures électroniques, vos archives électroniques et l'ensemble de vos activités liées aux documents électroniques, le tout dans un seul tableau de bord. Des documents actifs aux tendances en matière de volume, consultez tous les indicateurs clés en un coup d'œil — ce qui vous permet de prendre des décisions plus rapides et plus éclairées sans avoir à passer au crible les données.
SUIVI
Suivez toutes les étapes d'un document électronique sur une seule chronologie visuelle
Consultez les factures, les bons de livraison et les mises à jour par ordre chronologique
Consultez d'un seul coup d'œil les documents terminés, en cours et à venir
Identifiez facilement les retards ou les étapes bloquées
Des indicateurs d'état à code couleur pour une compréhension immédiate
Êtes-vous concerné ?
Facture électronique ou archivage électronique ? La différence et l'obligation à l'horizon 2026
Tout ce dont vous avez besoin avant de prendre votre décision : les différences entre les deux documents et l'évolution des obligations à partir de 2026 — avec des informations claires et à jour.
Facture électronique
Un document électronique émis entre des parties toutes deux enregistrées dans le système GİB (contribuables éligibles à la facturation électronique). Si la contrepartie ne figure pas dans le système, aucune facture électronique ne peut être émise.
Facture électronique archivée
Une facture électronique émise à l'intention de destinataires qui ne sont pas des contribuables soumis au régime de la facturation électronique (y compris les consommateurs finaux) et déclarée à l'adresse GİB. Il s'agit de la contrepartie « destinataire hors système » de la facture électronique.
Une différence : le destinataire
Ces deux documents sont au format électronique et ont la même valeur juridique. Le seul critère déterminant est de savoir si vous émettez la facture à l'intention d'un assujetti à la TVA ou d'un destinataire non assujetti.
2026 : fin des factures papier
À compter du 1er janvier 2026, les entreprises non inscrites au système e-Archive devront émettre leurs factures via e-Archive, quel que soit le montant ; à compter du 1er janvier 2027, cette règle s'appliquera à tous les contribuables, y compris ceux relevant du régime simplifié.
e-Waybill, e-SMM, e-Ledger
Les entreprises utilisant la facturation électronique relèvent généralement aussi du système de bordereau d'expédition électronique et du grand livre électronique ; les professionnels indépendants relèvent en outre du système e-SMM (reçu électronique pour les travailleurs indépendants). Gérez-les tous depuis une seule et même plateforme.
GİB & conformité des intégrateurs privés
La transition s'effectue via le portail GİB, par intégration directe ou par l'intermédiaire d'un intégrateur privé. Le site Mekjoy vous accompagne tout au long de votre transition vers la facturation électronique, de la demande à la signature électronique, jusqu'à votre première facture.
Est-ce obligatoire pour vous ?
- Facture électronique : Si votre chiffre d'affaires annuel brut dépasse le seuil de facturation électronique fixé par GİB ou si vous exercez votre activité dans certains secteurs, vous devenez assujetti à la facturation électronique et devez donc passer à l'archivage électronique.
- Changement majeur en 2026 : à compter du 1er janvier 2026, les entreprises non inscrites au système e-Archive devront émettre leurs factures via e-Archive, QUEL QUE SOIT LE MONTANT — l'ère de la facture papier touche ainsi à sa fin.
- Contribuables relevant du régime simplifié et des entreprises : tout au long de l'année 2026, les factures d'un montant supérieur à 3 000 ₺ devront être archivées électroniquement ; à compter du 1er janvier 2027, toutes les factures, quel que soit leur montant, devront être archivées électroniquement.
- Si vous vendez en ligne / via le commerce électronique : vous relevez en priorité du champ d'application de la facturation électronique et de l'archivage électronique.
- Vous avez un doute ? Évaluons ensemble votre statut fiscal et votre secteur d'activité afin de clarifier vos obligations.
GARANTIE
C'est nous qui assumons le risque, pas vous. Changez de fournisseur en toute confiance.
N'attendez plus pour passer à la facturation électronique et à l'archivage électronique. Nous nous chargeons de la migration, et vos données vous appartiennent toujours : nous vous accompagnons de la mise en place jusqu'à votre premier document.
La migration, c'est à nous de la prendre en charge
Notre équipe technique se charge de la mise en place et de la migration, depuis l'application jusqu'à votre première facture, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.
Pas de calques masqués
Une relation directe avec un intégrateur privé agréé — sans intermédiaire ni intermédiaire caché.
Vos données restent les vôtres
Exportez vos documents à tout moment au format XML et dans des formats standard — sans dépendance vis-à-vis d'un intégrateur privé.
- Un accompagnement tout au long de votre migration, de la configuration à la création de votre premier document.
- GİB - une infrastructure conforme aux normes : facturation électronique, archivage électronique, bordereau d'expédition électronique, grand livre électronique et SMM électronique, le tout depuis un seul et même tableau de bord.
- Un accompagnement par un intégrateur privé et une équipe technique tout au long de la transition.
CARACTÉRISTIQUES
Tout, dans une seule liste.
Toutes les fonctionnalités de ce produit, classées par catégorie, dans une seule liste.
01Facture électronique et archivage électronique
Créer et envoyer des factures électroniques · Facture e-Archive (destinée aux acheteurs non enregistrés) · Gestion des factures entrantes et sortantes · Type de facture défini automatiquement par l'acheteur · Génération de documents conformes à la norme UBL-TR · Processus d'annulation, d'opposition et de rejet · Suivi du statut des factures (envoyées / acceptées / refusées)
02e-Waybill, e-SMM et e-Producer
Créer des bons de transport électroniques (bons d'expédition) · Convertir le bordereau d'expédition en facture · Reçu de travail indépendant (e-SMM) · Reçu e-Producteur (müstahsil) · Informations relatives au transporteur et à l'expédition · Suivi des livraisons et des expéditions
03Comptabilité en ligne et préparation des déclarations fiscales
Générer un grand livre électronique (journal / grand livre) · Préparez et téléchargez les certificats de registre (berat) · Contrôles de clôture de période · Remettez les registres manuels et les documents à votre comptable · Résumés prêts à l'emploi pour la TVA et le BA/BS
04GİB & Conformité des intégrateurs
Respect total des règles de transformation numérique de GİB · Transmission par l'intermédiaire d'un intégrateur privé agréé · Mises à jour réglementaires prises en compte automatiquement · Recherche d'immatriculation fiscale et d'alias · Horodatage et validité juridique · Transmission et confirmation en quelques secondes
05Gestion des documents et archivage
Modèles de documents personnalisables à l'image de votre marque · Création et envoi de documents en masse · Processus de rédaction et de validation · Archive cryptée et sécurisée conservée pendant la durée légale · Recherche, filtrage et création de rapports sur les documents · Téléchargement au format PDF / UBL · Numérotation automatique des documents
06Intégration et automatisation
Découvrez l'ERP Mekjoy / Pré-comptabilité · Générer automatiquement des documents à partir des commandes passées sur les sites de commerce électronique et les places de marché · Rapprochement avec les ventes et les mouvements de stock · Enregistrement automatique dans le système comptable / ERP · Connecter des systèmes externes via une API · Finies les saisies de données en double
07Rapports, mobile et sécurité
Rapports sur l'activité et le volume des documents électroniques · Rapprochement automatique · Autorisation basée sur les rôles · Optimisation pour les appareils mobiles · KVKK /Infrastructure cryptée et conforme au RGPD · Sauvegardes automatiques dans le cloud · Prise en charge de plusieurs entreprises et de plusieurs utilisateurs
FAQ
Foire aux questions À propos de la transformation numérique
Tout ce que vous devez savoir sur la transformation numérique : de son champ d'application et de la conformité aux normes de GİB, en passant par la sécurité, l'intégration et l'assistance. Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? Contactez-nous et notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.
Qu'est-ce que la transformation numérique et à qui s'applique-t-elle obligatoirement ?
La « e-Transformation » consiste à créer et à gérer des documents tels que la facture électronique, les archives électroniques, le bordereau d'expédition électronique, le grand livre électronique et le rapport mensuel de gestion électronique (SMM) par voie numérique plutôt que sur papier. Elle devient progressivement obligatoire pour les entreprises dépassant certains seuils de chiffre d'affaires ou relevant de certains secteurs, ou encore celles entrant dans le champ d'application de la loi GİB. Grâce à Mekjoy, vous pouvez créer, envoyer et archiver tous ces documents à partir d’un seul et même tableau de bord.
Faut-il avoir des connaissances techniques pour l'utiliser ?
Non. Grâce à son interface intuitive, la plateforme ne nécessite aucune connaissance technique ; votre équipe peut commencer à créer des documents en quelques minutes. Notre équipe vous guide pas à pas tout au long de l'installation et de la configuration initiale.
Mes données et mes documents sont-ils en sécurité ?
Oui. Tous vos documents sont stockés sous forme cryptée et conservés dans des archives sécurisées et consultables pendant toute la durée de conservation légale. Grâce à des contrôles d'autorisation et d'accès, seules les personnes autorisées peuvent accéder à vos données.
Est-ce compatible avec GİB et les intégrateurs privés ?
Oui. La plateforme est entièrement conforme aux exigences de la transformation numérique définies par GİB, et vous pouvez transmettre des documents par l'intermédiaire d'intégrateurs privés agréés. Les mises à jour réglementaires sont automatiquement prises en compte dans le système.
Est-ce que ce système s'intègre à mon système comptable ou ERP actuel ?
Oui. Ce système s'intègre à vos systèmes ERP, de pré-comptabilité et de commerce électronique ; les factures sont automatiquement synchronisées avec les ventes et les mouvements de stock, ce qui élimine la saisie manuelle des données et les doublons.
Quel est le coût de la transformation numérique et comment son prix est-il fixé ?
Le prix dépend des types de documents dont vous avez besoin (facture électronique, archive électronique, bordereau d'expédition électronique, SMM électronique, grand livre électronique), de votre volume de documents et de crédit, ainsi que du nombre d'utilisateurs. Plutôt que de vous proposer une grille tarifaire fixe, nous vous fournissons un devis sur mesure : indiquez vos coordonnées via le bouton « Obtenir un devis » et nous vous enverrons rapidement un devis clair adapté à votre situation.
Puis-je l'essayer gratuitement ? Y a-t-il un engagement ?
Oui, vous pouvez commencer par un essai gratuit ; il n'y a aucune obligation d'engagement à long terme et vous pouvez résilier votre abonnement quand vous le souhaitez. Nous vous recommandons de l'essayer d'abord avec vos propres documents, puis de prendre votre décision.
Y a-t-il des frais d'installation, et nous aidez-vous à effectuer la migration ?
Nous ne facturons pas de frais d'installation distincts et nous vous offrons une assistance gratuite pendant la migration. Notre équipe vous accompagne pas à pas lors de la configuration initiale, de l'enregistrement fiscal et de la définition des alias, ainsi que lors de l'émission de vos premiers documents.
Puis-je changer d'intégrateur ou de programme ?
Oui. Si vous utilisez actuellement un autre intégrateur ou un autre logiciel de comptabilité, nous planifions votre passage à Mekjoy et vous aidons à migrer les données de vos comptes et de vos documents existants. L'étendue et les détails de la migration seront précisés ensemble lors d'un entretien de présentation.
L'obligation relative aux archives électroniques de 2026 s'applique-t-elle à vous ?
À compter du 1er janvier 2026, le champ d'application de l'e-Archive s'élargit : les contribuables concernés devront émettre leurs factures au format e-Archive, quel que soit leur montant. Pour les contribuables relevant du régime simplifié ou du régime de la comptabilité d'entreprise, les documents dépassant un certain montant sont concernés jusqu'en 2026, puis tous les documents le seront à partir de 2027. Nous pouvons déterminer ensemble quelle obligation s'applique précisément à votre situation ; les mises à jour réglementaires sont automatiquement prises en compte dans le système.
Comment savoir s'il faut émettre une facture électronique ou un document d'archivage électronique ?
Le système prend la décision à votre place : si le destinataire est assujetti à la facturation électronique, le document est émis automatiquement sous forme de facture électronique ; dans le cas contraire, il s'agit d'une facture archivée électroniquement. La vérification de l'enregistrement et de l'alias s'effectue en arrière-plan, ce qui élimine tout risque d'émettre un document dont le type ne correspond pas.
Combien de temps mes documents sont-ils conservés, et puis-je y accéder ultérieurement ?
Tous vos documents sont conservés dans une archive cryptée et consultable pendant toute la durée de conservation légale. Vous pouvez effectuer une recherche à tout moment par date, type ou acheteur, et télécharger les documents au format PDF ou UBL. Vous pouvez transmettre les données de la période à votre comptable via un accès partagé.
De quel type d'aide puis-je bénéficier ?
Nous sommes à votre disposition par e-mail, par téléphone et via notre service d'assistance en direct. Notre équipe vous accompagne à chaque étape, de la mise en place à l'utilisation quotidienne, et nous répondons à vos questions dans les meilleurs délais.
PRODUITS
Découvrez nos autres produits.
Découvrez le reste de la gamme Mekjoy : ajoutez les éléments dont vous avez besoin ; ils sont tous compatibles entre eux.
CRMGestion de la relation clientDécouvrezERPProgiciel de gestion d'entrepriseDécouvrezPortail B2BPortail destiné aux concessionnaires et aux grossistesDécouvrezComptabilité et financeFacturation, comptabilité, trésorerie et opérations bancairesDécouvrezStocks et entrepôtEntrepôt, stocks et expéditionDécouvrezRessources humainesPaie, congés et évaluation des performancesDécouvrezGestion de la productionPlanification et suivi de la productionDécouvrezCommerce en ligneIntégration des boutiques en ligne et des places de marchéDécouvrezIntelligence d'affairesTableaux de bord et analysesDécouvrezGestion de projetProjets, tâches et suivi du temps de travailDécouvrezCommerce extérieurImportation, exportation et douanesDécouvrezCentre d'appelsCentre d'appels : conseillers en direct et IADécouvrezGestion du cabinetGestion d'un cabinet d'expertise comptableDécouvrezE-mail professionnelUne adresse e-mail professionnelle sur votre propre domaineDécouvrez
PRÉSENTATION GÉNÉRALE
Mekjoy Transformation numérique : logiciels de facturation électronique, d'archivage électronique et de gestion des documents électroniques
Qu'est-ce que la transformation numérique ?
La transformation numérique consiste à créer et à gérer des documents tels que la facture électronique, les archives électroniques, le bordereau d'expédition électronique, le grand livre électronique et le rapport de gestion électronique de manière numérique, et non plus sur papier. Grâce à la transformation numérique de Mekjoy, vous préparez tous ces documents à partir d’un seul et même portail, vous les transmettez à l’administration fiscale (GİB) par l’intermédiaire d’un intégrateur privé agréé, et vous les archivez en toute sécurité pendant toute la durée de conservation légale. Vos documents de facturation, d’expédition et d’activité indépendante sont numérisés au cours du même processus.
Quels types de documents pouvez-vous gérer ?
Émettez des factures électroniques et archivez-les ; documentez vos expéditions à l'aide de lettres de transport électroniques ; créez numériquement des reçus pour les travailleurs indépendants (e-SMM) et les producteurs (e-Müstahsil) ; générez des registres comptables électroniques et téléchargez des certificats. Les documents sont gérés à l'aide de modèles personnalisés, en masse et selon un processus de rédaction et de validation ; leur statut (envoyé, accepté, rejeté) est suivi en temps réel.
Conformité aux normes « e-Invoice », « e-Archive » et GİB
Mekjoy e-Transformation fonctionne en totale conformité avec les exigences de la loi sur la transformation numérique (GİB) ; les documents sont transmis par l'intermédiaire d'un intégrateur privé agréé et les mises à jour réglementaires sont automatiquement prises en compte. À compter du 1er janvier 2026, le champ d'application de l'e-Archive s'élargira ; l'ère de la facture papier touchant à sa fin, vous devrez émettre vos documents sous forme numérique, quel que soit leur montant. Le système détermine automatiquement s’il convient d’émettre une facture électronique ou de l’archiver électroniquement en fonction du statut fiscal de l’acheteur.
À qui s'adresse-t-il et qui est concerné ?
La transformation numérique devient progressivement obligatoire pour les entreprises dépassant certains seuils de chiffre d'affaires et relevant de certains secteurs, ou entrant dans le champ d'application de GİB, dont la portée s'élargit chaque année. Mekjoy La transformation numérique convient aux entreprises de toutes tailles — des entreprises individuelles aux PME, des vendeurs en ligne aux professionnels indépendants — et s'adapte aussi bien à un utilisateur unique qu'à des configurations multi-entreprises.
Pourquoi opter pour la transformation numérique de Mekjoy ?
En effet, cette solution regroupe la transformation numérique en un flux unique : la commande, la facture, le bon de livraison et le grand livre s'appuient sur les mêmes données, ce qui met fin à la saisie manuelle et aux doublons. Elle s'intègre aux produits ERP, de pré-comptabilité et de commerce électronique de Mekjoy, et transforme automatiquement les commandes provenant de votre place de marché et de vos canaux de commerce électronique en documents. Grâce à une infrastructure basée sur le cloud, dotée d’une sauvegarde automatique et conforme aux normes KVKK et au RGPD, ainsi qu’à une assistance locale, vous pouvez l’utiliser en toute confiance.