Votre Moderne Comptabilité Partenaire

Il s'agit d'un système basé sur le cloud qui regroupe l'ensemble des activités quotidiennes des cabinets d'expertise comptable au sein d'une seule et même application. Il rassemble dans un seul et même tableau de bord les dossiers clients, le calendrier des déclarations et des dépôts, le grand livre électronique et les processus comptables, les recouvrements et les honoraires de conseil, ainsi que la gestion des tâches internes et du personnel. Ainsi, l'ensemble du cabinet fonctionne à partir d'un seul système, au lieu de s'appuyer sur des tableurs épars et des outils distincts.

Il s'agit d'un système de gestion de cabinet ; il ne remplace pas les logiciels de comptabilité classiques, mais fonctionne en complément de ceux-ci. Il gère les aspects opérationnels de votre cabinet — suivi des déclarations, gestion des clients, tâches et personnel, recouvrements et documents — et est conçu pour s'intégrer à votre grand livre électronique, à votre système de facturation électronique et à vos processus comptables.

Le système génère automatiquement les tâches relatives à la TVA, aux retenues à la source, à l'impôt provisionnel, à la sécurité sociale et à d'autres déclarations en fonction du calendrier fiscal, et envoie des rappels concernant les dates limites. Vous pouvez consulter le statut de chaque déclaration (préparée, validée, transmise) sur un seul écran et recevez des alertes en cas de déclarations manquantes ou en retard — ainsi, rien ne vous échappe pendant les périodes de forte activité.

Le logiciel n'impose aucune limite quant au nombre de clients ; vous pouvez y ajouter l'ensemble de vos dossiers, qu'il s'agisse de particuliers, d'entreprises ou de travailleurs indépendants. Pour chaque client, les informations fiscales, l'étendue du contrat, le nom du collaborateur en charge du dossier, les documents et l'historique des échanges sont regroupés dans un dossier unique. Le contenu de la formule est défini en fonction de vos besoins.

Oui. Le système est conçu pour fonctionner en complément des processus de comptabilité électronique, de facturation électronique et d'archivage électronique, et permet de conserver des données organisées et vérifiables. Nous définissons dès le départ vos besoins en matière de transformation numérique et configurons le flux de travail en fonction de votre environnement existant.

Oui. L'outil prend en charge plusieurs utilisateurs ; vous pouvez ajouter les membres de votre équipe en leur attribuant des autorisations en fonction de leurs rôles et leur confier des tâches. Grâce aux tâches générées automatiquement à partir du calendrier fiscal, vous pouvez suivre la charge de travail, les échéances et l'état d'avancement des tâches (à faire / en cours / terminées) depuis un seul écran.

Oui. Vous pouvez définir des honoraires de conseil mensuels ou annuels par client et suivre les créances, les paiements dus et les recouvrements. Les relances de paiement et les rapports sur le chiffre d'affaires vous permettent également de maîtriser l'aspect financier de votre cabinet.

Les données des clients sont protégées grâce à un système d'accès basé sur les rôles, à une piste d'audit des actions des utilisateurs et à des sauvegardes automatiques régulières. Le système a été conçu en tenant compte des exigences en matière de protection des données, et l'accès aux données sensibles est limité par des autorisations. Nous vous expliquons comment vos données sont stockées lors de l'entretien initial.

Le système est entièrement accessible via le Web ; aucun logiciel n'a besoin d'être installé sur votre ordinateur. Vous pouvez vous connecter depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet, que ce soit sur un ordinateur de bureau ou un appareil mobile. Comme il s'agit d'une solution basée sur le cloud, les sauvegardes et les mises à jour s'effectuent également automatiquement, sans que vous ayez à y consacrer du temps.

Oui. Lors de la mise en place, nous vous aidons à importer votre liste de clients et vos données existantes dans le système. Notre équipe se charge conjointement de la migration des données, de la mise en place et de la formation, afin que votre cabinet puisse tirer parti du système le plus rapidement possible.

Oui. Vous pouvez obtenir « Accounting Practice Management » en association avec d’autres produits Mekjoy, tels que « e-Transformation », « Pre-Accounting & Finance » ou « CRM », dans le cadre d’un contrat unique (suite Mekjoy). Chacun de ces produits est distinct, mais ils fonctionnent de manière intégrée à partir d’un seul ensemble de données : une seule configuration, une seule équipe, une seule facture.

Le prix exact dépend du nombre de vos clients, du nombre d'utilisateurs (collaborateurs) et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Pour commencer, contactez-nous en cliquant sur le bouton « Commencer » ; remplissez un court formulaire et notre équipe vous appellera. Nous sommes à l'écoute de vos besoins, nous définissons une configuration et une offre adaptées à votre entreprise, et nous vous transmettons une présentation détaillée du produit si vous le souhaitez.