Software di gestione dei progetti: tutto il lavoro del Suo team su un’unica piattaforma

Mekjoy Project Management è un software di monitoraggio dei progetti e delle attività che riunisce i vostri progetti, le attività, i file e i flussi di approvazione su un’unica piattaforma. A differenza dei fogli di calcolo sparsi e dei gruppi di chat, l’intero team lavora sulla base dello stesso piano aggiornato. È scalabile, dalle aziende con un unico team alle organizzazioni con più reparti — agenzie, società di consulenza, aziende manifatturiere e di servizi.

Sì. Potete importare i vostri progetti e gli elenchi di attività esistenti tramite importazione da Excel/CSV: le righe diventeranno attività. Il nostro team vi assisterà nella mappatura dei campi e nella pulizia dei dati durante la fase di onboarding, in modo che non dobbiate partire da zero.

L'interfaccia è semplice e non richiede conoscenze tecniche. La maggior parte dei team inizia a lavorare lo stesso giorno, dopo una breve configurazione e una panoramica del sistema. Il team di Mekjoy vi assisterà durante la configurazione, la formazione e l'impostazione del vostro primo progetto.

N. Mekjoy Project Management tiene traccia del lavoro, non della persona: l’obiettivo non è il monitoraggio dello schermo, bensì rendere trasparenti per tutti il responsabile, la data e lo stato di ciascuna attività. Tale chiarezza riduce l’onere di rendicontazione a carico del team e rafforza la fiducia.

Sì. Le autorizzazioni basate sui ruoli garantiscono che ogni utente possa accedere solo ai progetti e ai dati per i quali è autorizzato. I Suoi dati vengono archiviati su un’infrastruttura sicura, sottoposti a backup regolari e gestiti secondo processi conformi a KVKK. Il Single Sign-On (SSO) e l’autenticazione a due fattori (2FA) sono inoltre disponibili nel piano di livello superiore.

Sì. Project Management è un prodotto a sé stante, ma opera in modo integrato sugli stessi dati degli altri prodotti di Mekjoy: si collega ai Suoi dati finanziari e operativi tramite l’ERP, ai progetti dei clienti tramite il CRM e alla pianificazione delle risorse e delle retribuzioni tramite l’HR. Si integra con qualsiasi prodotto Lei possieda; il lavoro svolto nei progetti scorre attraverso la stessa piattaforma, dal preventivo alla fattura.

Potete gestire le vostre attività tramite le visualizzazioni a elenco, bacheca Kanban, calendario e diagramma di Gantt (linea temporale). È possibile monitorare lo stesso lavoro in diverse visualizzazioni, aggiornare il piano tramite drag-and-drop e verificare chi ha quale carico di lavoro attraverso la visualizzazione del carico di lavoro. Le visualizzazioni del diagramma di Gantt e del carico di lavoro sono incluse a partire dal piano Professional.

È possibile registrare il tempo dedicato a ciascuna attività utilizzando un timer o manualmente, e inviare i fogli presenze settimanali per l’approvazione. È possibile confrontare il tempo stimato con quello effettivo e tenere separate le ore fatturabili. Il tempo registrato viene trasformato in rapporti di presenza e può essere trasferito al sistema di gestione delle buste paga tramite Mekjoy HR. Il monitoraggio del tempo è incluso a partire dal piano Professional.

Sì. Mekjoy Project Management è un servizio basato su cloud; è possibile accedervi da uno smartphone o da un tablet tramite il browser per aggiornare le attività, inserire commenti e ricevere notifiche. Non è necessaria alcuna installazione e si utilizza sempre la versione più recente.

Sì. Con l’accesso per ospiti/clienti è possibile invitare soggetti esterni solo al progetto che si condivide; i dati interni rimangono riservati, mentre il cliente può visualizzare lo stato di avanzamento e i file pertinenti. L’accesso per ospiti è limitato nel piano Professional e illimitato nel piano Enterprise.

Sì. È possibile definire il lavoro ordinario come attività ricorrenti e creare regole di automazione basate sulla logica “quando si verifica questo, fare quello”: assegnazione automatica, etichettatura o notifiche in caso di modifiche di stato. Grazie alle fasi di approvazione e agli stati personalizzati del flusso di lavoro, è possibile modellare i processi in base al modo in cui il vostro team opera effettivamente.

Sì. Si inizia con dashboard di gestione già pronte e si possono personalizzare in base alle proprie esigenze. È possibile esportare i report relativi allo stato di avanzamento dei progetti, al carico di lavoro, ai tempi e al budget in formato PDF, Excel o CSV; nel piano di livello superiore è possibile inviare automaticamente i report via e-mail secondo una pianificazione da voi definita.

È possibile allegare i file e assegnare loro una versione direttamente nelle attività. È inoltre possibile collegare i propri servizi di archiviazione cloud esistenti, quali Google Drive, OneDrive e Dropbox, per collegare i file senza copiarli, garantendo così un’unica fonte di verità.

Il numero di utenti è determinato dal piano da Lei scelto e può essere aumentato in base alle necessità. Concordiamo il limite in anticipo e scegliamo il piano più adatto alle dimensioni del Suo team; è possibile aggiungere utenti in un secondo momento. La capacità esatta in termini di utenti è specificata nel Suo preventivo.

Il piano Starter comprende progetti, attività e viste principali per un singolo team. Il piano Professional aggiunge il monitoraggio del tempo, il diagramma di Gantt, l’automazione, i dashboard e la gestione del budget. Il piano Enterprise include la sicurezza basata sui ruoli (SSO/2FA), API, pianificazione delle risorse, intelligenza artificiale avanzata e assistenza prioritaria. Utilizzi la sezione «Visualizza i pacchetti» per confrontare le funzionalità livello per livello e sceglieremo insieme quello più adatto alle Sue esigenze.

Mekjoy Project Management, infatti, non è solo una bacheca delle attività, ma una piattaforma conforme alle norme KVKK che offre assistenza in lingua turca e opera in modo integrato, utilizzando gli stessi dati degli altri prodotti Mekjoy (ERP, CRM, HR, Pre-Accounting). Il lavoro svolto nell’ambito dei progetti passa dal preventivo alla fattura; non dovrete più faticare per trasferire i dati tra strumenti separati.

Sì. I Suoi progetti, le Sue attività e i Suoi report sono di Sua proprietà; può esportarli in formato Excel/CSV e PDF in qualsiasi momento. Non applichiamo alcuna restrizione sui dati: anche se decidesse di abbandonare il servizio, potrà portare con sé i Suoi dati.

Trattandosi di una soluzione basata sul cloud, non comporta alcuna onere di installazione. Il nostro team vi assisterà nella configurazione del vostro primo progetto, nella migrazione dei dati e nella formazione. Forniamo assistenza locale in turco; il piano Enterprise offre assistenza prioritaria e un’opzione di accordo sul livello di servizio (SLA).

Sì. È possibile definire un budget per ogni progetto, registrare le spese e i costi e confrontare il budget con i dati effettivi. È possibile distinguere le ore fatturabili, definire le tariffe orarie e creare una bozza di fattura a partire dalle voci fatturabili; il sistema si integra con la fatturazione tramite la funzione “Pre-Accounting” di Mekjoy. Queste funzionalità sono incluse nei piani Professional ed Enterprise.

L'intelligenza artificiale riassume lo stato attuale di un progetto, trasforma una frase da Lei scritta in linguaggio naturale in un'attività, segnala in anticipo i lavori a rischio di ritardo ed estrae le azioni da intraprendere dagli appunti delle riunioni. I suggerimenti avanzati dell'intelligenza artificiale (priorità e stime intelligenti) sono inclusi nel piano Enterprise; l'obiettivo è aumentare la produttività senza appesantire il team.

Il prezzo viene definito in base a un piano che tiene conto del numero di utenti e delle funzionalità di cui avete bisogno, con ogni voce specificata nel preventivo. L'installazione e gli aggiornamenti sono inclusi: nessun costo imprevisto in seguito. È sufficiente cliccare su "Richiedi un preventivo" per ottenere un preventivo chiaro e personalizzato.

Certamente. Organizzeremo una presentazione personalizzata e un colloquio sui prezzi incentrati sui Suoi casi d’uso specifici, chiarendo insieme il piano e la configurazione in base alle Sue esigenze. Le basta cliccare su “Richiedi un preventivo” e il nostro team La ricontatterà a breve.