Una soluzione per la gestione del commercio estero che porta le vostre operazioni di importazione ed esportazione oltre i fogli di calcolo e le catene di e-mail: ordini, spedizioni, documenti doganali, valute e calcolo dei costi, il tutto su un’unica piattaforma.
- Al 100% basato sul webNessuna installazione · accesso dal browser, dall’ufficio e sul campo
- Integrazione con tutti i prodotti MekjoyGestione delle scorte, finanza, CRM e trasformazione digitale su un unico livello di dati
- KVKK -Conforme e supportatoAutorizzazioni a livello di utente · backup regolari
- Assistenza locale in turcoInstallazione, formazione e assistenza in tutta la Turchia
Dagli acquisti alla contabilità, dal magazzino alle operazioni doganali, ogni team lavora sullo stesso file: niente dati duplicati, confusione tra le versioni o catene di e-mail.
Progettato appositamente per il web
Il modulo dedicato al commercio estero funziona direttamente nel browser senza necessità di installazione; potrete accedere ai vostri file dall’ufficio, dalla dogana o sul campo.
Moduli ERP integrati
Il commercio estero si basa sullo stesso nucleo centrale dei moduli Gestione delle scorte, Pre-contabilità, Produzione e CRM; i dati circolano automaticamente tra i moduli.
Province in cui operiamo
L'inserimento, la formazione e l'assistenza a distanza sono disponibili in tutte le 81 province della Turchia.
Alcune delle aziende che si affidano a Mekjoy
MekjoyTeam Commercio Estero
Realizziamo il modulo sulla base di flussi di lavoro reali nel commercio estero: un sistema in cui ogni spedizione, ogni dichiarazione e ogni centesimo sono tracciabili.
Supporto per il turco · Infrastruttura conforme allo standard KVKK
Tracciabilità completa per ogni file commerciale
La cronologia relativa a ordini, spedizioni, documenti e costi è archiviata in un unico file.
Richieda un preventivoL’inserimento, la formazione e l’assistenza vengono forniti a distanza in tutte le province e in tutti i distretti della Turchia.
Il commercio estero si basa sullo stesso nucleo di gestione delle scorte, della contabilità preliminare, della produzione e del CRM
Un unico modulo per tutte le operazioni di commercio estero
Dall’importazione all’esportazione, dalle pratiche amministrative alla determinazione dei costi: ogni fase dell’operazione è gestita nell’ambito dello stesso flusso documentale.
Gestione dei file di importazione
Dal proforma allo sdoganamento: le fasi relative all’ordine, alla spedizione, al deposito doganale e allo sdoganamento vengono gestite all’interno di un unico file.
Operazioni di esportazione
Preventivi, proforma, istruzioni di spedizione e documenti di esportazione in un unico flusso; lo stato della pratica è visibile in ogni momento.
Doganalità e ordine dei documenti
I codici HS, i certificati di origine, le distinte di imballaggio e gli allegati alle dichiarazioni sono archiviati nel fascicolo.
Monitoraggio delle valute e dei tassi di cambio
È possibile gestire più valute; i calcoli delle differenze di cambio sono automatizzati e nei report vengono riportati gli importi equivalenti in valuta locale.
Calcolo dei costi e redditività dei file
Addebitare al fascicolo le spese di trasporto, assicurazione, doganali e di altro tipo; visualizzare immediatamente il costo unitario effettivo.
Logistica e tracciabilità delle spedizioni
Registrate i container, le polizze di carico e lo stato delle consegne; l’intero team segue l’iter su un’unica schermata.
Il commercio estero non si adatta a Excel
Se i file sono contenuti nelle e-mail, le tariffe nei fogli di calcolo e i documenti nelle cartelle, nessuno ha una visione chiara dello stato reale delle operazioni.
Con attrezzi sparsi qua e là
- Lo stato del file va perso nelle conversazioni via e-mail
- Le differenze di cambio e le spese vengono calcolate manualmente
- Nessuno sa chi disponga dell'ultima versione di un documento
- I costi e la redditività risultano evidenti solo alla chiusura del periodo
- I nuovi membri del team impiegano mesi per apprendere il processo
Con Mekjoy sul commercio estero
- Lo stato di ogni file in un'unica schermata, in tempo reale
- La valuta e la ripartizione delle spese vengono calcolate automaticamente
- Versioni attuali dei documenti archiviate nel file
- Costo per pratica e redditività visibili in qualsiasi momento
- Un flusso standard semplifica i passaggi di consegne
Gestire il commercio estero in 3 passaggi
Non è necessario interrompere l'operazione per effettuare il passaggio; pianificheremo il processo insieme.
Chiariamo insieme le Sue esigenze
Durante una chiamata introduttiva esamineremo il Suo attuale flusso di importazione ed esportazione e la struttura dei Suoi file.
I Suoi dati e i Suoi processi vengono trasferiti
Vengono trasferiti clienti, prodotti e pratiche in corso; i flussi vengono configurati in base alle modalità operative della vostra azienda.
Il vostro team inizia con la formazione
Dopo una breve formazione pratica, il team inizia a lavorare sulla stessa schermata; il nostro team di assistenza risponde alle vostre domande.
I file aperti non subiscono interruzioni durante la transizione; manterrà l'accesso ai propri dati storici.
Tutto, in un unico elenco.
Tutte le funzionalità offerte da questo prodotto — suddivise per categoria, in un unico elenco.
Flusso dei file dall’inizio alla fine, dalla bozza alla consegna · Gestione degli ordini, dei preventivi e dei contratti · File di importazione: ordine → spedizione → dogana → sdoganamento · Esporta file: preventivo → istruzioni di spedizione → partenza · Monitoraggio dello stato dei file e delle fasi di elaborazione · Attività, responsabili e scadenze associate a ciascun file · Archivio di documenti per singolo file · Elenchi dei fascicoli aperti e dei lavori in sospeso
Gestione dei codici tariffari HS / GTIP (numero illimitato di voci) · Monitoraggio delle dichiarazioni doganali (in coordinamento con il Suo agente doganale) · Calcolo dei dazi doganali, delle imposte e dell’IVA · Documenti di spesa doganali e monitoraggio dei costi · Dati pronti per l'integrazione con BİLGE / dogana · Monitoraggio del regime di importazione/esportazione · Dichiarazioni e allegati archiviati nel fascicolo
Monitoraggio delle lettere di credito (LC) con avvisi relativi alle scadenze · Pagamento in contanti contro consegna dei documenti e pagamento in contanti contro consegna della merce · Pagamento anticipato e condizioni di credito con accettazione · Piano di pagamento e monitoraggio delle scadenze · Monitoraggio delle spese bancarie e delle commissioni · Elenco dei documenti richiesti in base alla modalità di pagamento · Monitoraggio delle lettere di garanzia
Tracciabilità dei container e delle merci · Polizza di carico (B/L) e documenti di trasporto · Gestione delle condizioni di consegna (Incoterms) · Coordinamento tra spedizionieri e vettori · Monitoraggio dello stato della spedizione e dell'ora di arrivo prevista (ETA) · Movimenti portuali, nei depositi doganali e nei magazzini · Tracciamento delle spedizioni LCL e consolidate
Gestire più valute · Tassi di cambio giornalieri e inseriti manualmente, calcolo delle differenze di cambio · Gestione delle spese di trasporto e di assicurazione · Conti basati sulla valuta e monitoraggio dei saldi · Scritture contabili relative alle differenze di cambio · Rendicontazione sia in valuta locale che in valuta estera
Addebitare al fascicolo le spese di trasporto, assicurazione, doganali e altre spese · Calcolo effettivo del costo unitario · Simulazione dei costi e confronto tra scenari · Analisi della redditività per singolo file · Trasferimento dei costi alle scorte e alla contabilità · Chiavi di ripartizione in base al peso / al volume / all’importo
Documentazione relativa a fornitori e clienti esteri · Monitoraggio del rischio di conto e del limite di credito · Contratti con i fornitori e listini prezzi · Cronologia dei contatti e della corrispondenza · Indirizzi multipli e punti di consegna · Gestione delle relazioni e delle opportunità con il CRM
Fattura proforma e fattura commerciale · Elenco dei colli · Informazioni sulla confezione e sull'etichetta · Istruzioni di spedizione e documentazione necessaria · Modelli di documento con compilazione automatica · Produzione di documenti multilingue (inglese, ecc.)
Certificato di origine · Certificati di circolazione A.TR ed EUR.1 · Documenti relativi alla conformità e all'analisi dei prodotti · Validità dei documenti e monitoraggio delle scadenze · Documenti collegati al fascicolo · Elenchi dei documenti richiesti per paese / prodotto
Report relativi a file, costi e redditività · Rapporti sul volume delle importazioni e delle esportazioni e sui paesi · Relazioni sui fascicoli in corso e sulle scadenze · Relazioni sulla posizione valutaria e sulle differenze di cambio · Dashboard predefiniti e viste personalizzabili · Esportazione in formato Excel e PDF · Analisi avanzate con il modulo Business Intelligence
Idoneità all'acquisizione dei dati dai documenti (OCR) · Regole di automazione per le attività ripetitive · Promemoria relativi alle scadenze e ai documenti mancanti · Supporto alla previsione dei costi e dei tassi di cambio · Liste di controllo intelligenti per i documenti · Regole relative alle notifiche e agli avvisi
Integrazione con Mekjoy ERP, Gestione delle scorte, Contabilità preliminare, CRM e Trasformazione digitale · Integrazione tra fattura elettronica e bolla di trasporto elettronica · Integrazione personalizzata tramite API aperte e webhook · Infrastruttura pronta per l'integrazione tra banche, dogane e logistica · Autorizzazioni basate sui ruoli · KVKK archiviazione e backup dei dati conformi alle normative · Registro di controllo
Domande frequentiInformazioni sul modulo “Commercio estero”
Ha qualche altra domanda in mente? Rispondiamo insieme durante una chiamata introduttiva.
In cosa consiste esattamente il modulo Mekjoy dedicato al commercio estero?
Si tratta di un modulo operativo che consente di gestire i file di importazione ed esportazione dall’inizio alla fine: ordini, spedizioni, documenti doganali, valute e costi vengono gestiti all’interno di un unico flusso di file. Funziona sul nucleo ERP di Mekjoy e condivide gli stessi dati con i moduli di gestione delle scorte, della contabilità preliminare e del CRM.
A chi è rivolto?
È adatto ad aziende di qualsiasi dimensione che effettuano regolarmente operazioni di importazione o esportazione e che attualmente gestiscono tali processi tramite Excel, e-mail e cartelle. È scalabile, dalle PMI con una sola sede alle organizzazioni con più sedi, in base al numero di utenti e al volume dei file.
È difficile passare da Excel a un altro programma? Cosa succede ai nostri dati?
Durante il processo di inserimento del cliente, vengono trasferiti i dati relativi al cliente, al prodotto e ai fascicoli aperti e i flussi vengono configurati in base al Suo modo di lavorare. Dopo una breve formazione del team, potrà iniziare a lavorare; manterrà l’accesso ai Suoi dati storici.
Come funziona la collaborazione con il nostro agente doganale?
La gestione delle dichiarazioni rimane di competenza del Suo agente doganale; il modulo non provvede alla presentazione delle dichiarazioni. Lei condivide le versioni aggiornate dei documenti relativi al fascicolo con il Suo agente, archivia le dichiarazioni e gli allegati nel fascicolo e, insieme al Suo team, monitora la fase in cui si trova il processo.
Con quali valute posso operare?
È supportato l'utilizzo di più valute. È possibile tenere traccia degli acquisti e delle vendite nella valuta del file, automatizzare il calcolo delle differenze di cambio e visualizzare nei report sia gli importi in valuta che quelli in valuta locale.
Come funziona il calcolo dei costi?
È possibile imputare al fascicolo le spese di trasporto, assicurazione, doganali e di altro tipo, e il sistema calcola il costo unitario effettivo — in questo modo è possibile verificare la redditività di ciascun fascicolo senza dover attendere la chiusura del periodo.
Posso emettere fatture elettroniche e bolle di trasporto elettroniche?
Sì — funziona in modo integrato con il modulo e-Transformation di Mekjoy, pertanto è possibile emettere le fatture collegate a un file commerciale dalla stessa piattaforma.
È collegato alla gestione delle scorte e ai magazzini?
Sì. Le registrazioni di entrata in magazzino relative allo sdoganamento all’importazione e quelle di uscita in magazzino relative ai file di esportazione sono gestite in integrazione con il modulo “Inventario e magazzino”; i movimenti di magazzino sono collegati al file commerciale.
I nostri dati sono al sicuro?
I dati vengono archiviati su un'infrastruttura conforme alle norme di KVKK e sottoposti a backup regolari. Grazie alle autorizzazioni a livello di utente, siete voi a decidere chi può visualizzare e modificare quali contenuti.
Come vengono stabiliti i prezzi?
Anziché un listino pubblico fisso, elaboriamo un preventivo personalizzato in base al numero di utenti e al volume dei file. È possibile acquistare il modulo singolarmente o in combinazione con i pacchetti ERP Mekjoy.
È necessaria l'installazione?
No — il modulo è basato sul web e funziona direttamente nel browser. È possibile accedervi dall’ufficio, dalla dogana o sul campo senza alcuna configurazione del server.
Come funzionano l’assistenza e la formazione?
Il vostro team riceverà una formazione pratica sin dall’inizio; in seguito, il nostro team di assistenza sarà a disposizione per rispondere alle vostre domande. L’inserimento, la formazione e l’assistenza da remoto sono disponibili in tutte le province della Turchia.
È possibile monitorare le lettere di credito e le diverse modalità di pagamento?
Sì. È possibile tenere traccia, per ogni pratica, dei metodi di pagamento quali la lettera di credito (LC), il pagamento in contanti contro documenti, il pagamento in contanti contro merce, il pagamento anticipato e il credito di accettazione; si ricevono avvisi relativi alle scadenze e ai termini ultimi e si registrano le spese bancarie e le commissioni. Una lista di controllo per ciascun metodo di pagamento vi aiuta a compilare i documenti richiesti senza omissioni.
Il sistema calcola i dazi doganali e le spese?
Il sistema registra nel file voci quali dazi doganali, imposte e IVA e tiene traccia delle spese tramite le ricevute relative alle spese doganali. Il Suo agente doganale presenta la dichiarazione; il sistema include tali voci nel calcolo dei costi, consentendoLe di visualizzare il costo effettivo dell’importazione.
Si occupa della preparazione di documenti quali il certificato di origine, l’A.TR e l’EUR.1?
Prepara rapidamente i Suoi documenti relativi al commercio estero e alla movimentazione delle merci — fattura proforma e commerciale, lista di imballaggio, certificato di origine, A.TR, EUR.1 — utilizzando modelli predefiniti, li collega al fascicolo e ne monitora la validità e la scadenza. È possibile tenere elenchi dei documenti richiesti in base al Paese e al prodotto.
È possibile tracciare i container e le spedizioni?
Sì. I dettagli relativi ai container e alle merci, la polizza di carico (B/L) e i documenti di trasporto, i termini di consegna (Incoterms), lo stato della spedizione e l’ora di arrivo prevista (ETA) sono tutti visibili su un’unica schermata. Potrete coordinarvi con gli spedizionieri e i vettori e gestire i movimenti nei porti e nei magazzini, nonché le spedizioni LCL e consolidate associate alla pratica.
È possibile gestire fornitori e clienti esteri da un'unica piattaforma?
Potrete conservare in un unico posto i dati relativi a fornitori e clienti esteri, i contratti e i listini prezzi, la cronologia della corrispondenza e il monitoraggio dei rischi contabili e dei limiti di credito. Se utilizzati insieme al CRM di Mekjoy, i moduli di gestione delle relazioni e delle opportunità si integrano con gli stessi dati.
Cosa offrono il reporting e la business intelligence?
Offre report predefiniti relativi a pratiche, costi e redditività; volumi di importazione/esportazione e ripartizioni per paese; pratiche in sospeso e scadenze; posizione valutaria e differenze di cambio. È possibile personalizzare le visualizzazioni, esportare i dati in formato Excel e PDF ed eseguire analisi più approfondite con il modulo di Business Intelligence di Mekjoy.
È possibile integrarlo con i nostri programmi, le nostre banche o le nostre aziende di logistica già esistenti?
Funziona in modo integrato con gli stessi dati di ERP, Gestione magazzino, Contabilità preliminare, CRM ed e-Transformation di Mekjoy. È in grado di connettersi ai vostri altri sistemi tramite API aperte e webhook, e l’infrastruttura è predisposta per integrazioni con sistemi bancari, doganali e logistici. Progettiamo insieme integrazioni personalizzate in base alle vostre esigenze.
Posso collaborare con più aziende o filiali?
Sì. Sono supportate strutture con più società e più sedi; ogni unità gestisce i propri file, mentre a voi vengono presentati report consolidati. Grazie alle autorizzazioni a livello di utente, potete decidere chi può visualizzare e modificare quali società o file.
È possibile redigere documenti in inglese o in più lingue?
Sì. È possibile preparare e stampare documenti quali proforma, fattura commerciale e lista di imballaggio in inglese e in altre lingue utilizzando dei modelli, in modo da poter condividere agevolmente gli stessi documenti con i propri interlocutori all’estero.
Scoprite gli altri nostri prodotti.
Scoprite il resto della famiglia Mekjoy: aggiungete ciò di cui avete bisogno; tutti i prodotti sono interconnessi tra loro.
Mekjoy Commercio estero: software per la gestione delle importazioni, delle esportazioni e delle operazioni doganali
Che cos’è un software per il commercio estero?
Il software per il commercio estero è un sistema operativo basato sul web che gestisce i vostri processi di importazione ed esportazione attraverso un unico flusso di documenti. Con “Mekjoy: Commercio Estero”, ogni fase — dall’ordine alla spedizione, dai documenti doganali al calcolo dei costi — si svolge all’interno dello stesso file; le catene di e-mail, i fogli di calcolo sparsi e le cartelle non esistono più. Potrete visualizzare lo stato reale dell’operazione su un’unica schermata e monitorare, in team, in quale fase si trova ciascun file.
Gestione dei file di importazione ed esportazione
Nelle pratiche di importazione, tutte le fasi, dalla fattura proforma allo sdoganamento, e nelle pratiche di esportazione, dal preventivo e dalla fattura proforma alle istruzioni di spedizione e alla partenza, si svolgono in un unico flusso. È possibile assegnare responsabili, attività e scadenze a ciascuna pratica, conservare i documenti correlati in un archivio collegato alla pratica e procedere senza tralasciare alcuna fase grazie agli elenchi delle pratiche aperte e del lavoro in sospeso. Un flusso standard consente ai nuovi membri del team di apprendere rapidamente il processo e semplifica il passaggio di consegne.
Dogana, documenti e conformità
Le voci tariffarie HS/GTIP, i calcoli dei dazi doganali e delle spese, le dichiarazioni e gli allegati vengono gestiti in relazione al fascicolo. Il processo di dichiarazione rimane di competenza del Suo spedizioniere doganale; il modulo non presenta le dichiarazioni, ma Le consente di condividere i documenti aggiornati con il Suo spedizioniere e di monitorare la fase in cui si trova il processo. Prepara rapidamente i documenti relativi al commercio estero e alla movimentazione delle merci — fattura proforma e commerciale, lista di imballaggio, certificato di origine, A.TR ed EUR.1 — utilizzando modelli predefiniti, monitorandone al contempo la validità e le date di scadenza.
Costi, valuta e redditività
Assegnando al file le spese di trasporto, assicurazione, dogana e altre voci, il sistema calcola il costo unitario effettivo (costo allo sbarco), consentendovi così di verificare la redditività di ciascun file senza dover attendere la chiusura del periodo. Il sistema gestisce più valute, automatizza il calcolo delle differenze di cambio e riporta nei vostri report sia gli importi in valuta estera che quelli in valuta locale. Grazie alla simulazione dei costi è possibile confrontare diversi scenari e trasferire automaticamente i costi alle giacenze e alla contabilità.
Integrazione con altri prodotti di Mekjoy
Il modulo Commercio estero opera in modo integrato, sulla base degli stessi dati, con altri prodotti di Mekjoy quali l’ERP Mekjoy, Gestione magazzino e inventario, Contabilità preliminare e finanza, CRM ed e-Transformation. Una volta sdoganato un file di importazione, le merci vengono registrate in magazzino e le spedizioni di esportazione escono automaticamente dal magazzino; i movimenti contabili e bancari vengono collegati al file; le fatture elettroniche e le lettere di vettura elettroniche vengono emesse in base al file. Ogni prodotto è un’entità a sé stante; quelli di cui disponete sono collegati tra loro, in modo da non dover mai inserire due volte gli stessi dati.
Perché scegliere Mekjoy per il commercio estero?
Poiché potrete gestire l’intero commercio estero — importazioni, esportazioni, dogane, logistica, valute e costi — su un’unica piattaforma web dotata di autorizzazioni a livello di utente. Grazie a un’infrastruttura conforme alle norme di KVKK, backup regolari, assistenza locale in Turchia, configurazione e formazione, Mekjoy vi accompagna nella vostra crescita. Anziché un listino pubblico fisso, elaboriamo un prezzo trasparente su misura in base al numero dei vostri utenti e al volume dei file; clicchi su «Richiedi un preventivo» per contattarci e ricevere una presentazione dettagliata del prodotto e le informazioni sui prezzi.