Fattura elettronica
La fattura elettronica emessa tra contribuenti registrati nel sistema GİB. Ha lo stesso valore legale di una fattura cartacea: è veloce e non comporta sanzioni.
GİB -Trasformazione digitale approvata
Gestite tutti i vostri
Documenti elettronici in un unico pannello.
Digitalizzate i vostri processi relativi a fattura elettronica, archivio elettronico, bolla di trasporto elettronica, registro contabile elettronico e SMM elettronico dall’inizio alla fine con Mekjoy — conforme alle norme GİB, veloce e sicuro.
- GİB -Integrazione approvataTrasmesso tramite un integratore privato autorizzato
- Diretto, senza intermediariNessun intermediario né costi nascosti
- KVKK ConformeAutorizzazione basata sui ruoli · controlli di accesso
- Archivio giuridico crittografatoArchiviazione sicura e consultabile per 10 anni
CARATTERISTICHE
Strumenti intelligenti per la trasformazione digitale per dare slancio alla vostra attività
Scoprite le potenti funzionalità progettate per semplificare i flussi di lavoro e aumentare la produttività del team.
Gestione delle fatture elettroniche e dell'archivio elettronico
Create, inviate e archiviate le vostre fatture da un’unica piattaforma, integrata automaticamente con i dati relativi alle vendite e ai movimenti di magazzino.
Integrazione automatizzata con GİB
Pienamente conforme alle norme GİB e agli integratori privati; i vostri documenti vengono trasmessi, approvati e archiviati in pochi secondi.
Reportistica e riconciliazione intelligenti
Monitorate l'attività relativa ai vostri documenti elettronici in tempo reale; chiudete i conti senza errori grazie alla riconciliazione automatizzata e ai report.
Automazione delle fatture elettroniche (e-Waybill) e dei moduli di trasporto elettronici (e-SMM)
Generi automaticamente i documenti relativi alle spedizioni e alle ricevute di lavoro autonomo; digitalizzi i processi dall’inizio alla fine.
TIPI DI DOCUMENTI ELETTRONICI
Il documento elettronico di cui avete bisogno, disponibile su un’unica piattaforma
Dalla fattura elettronica al registro contabile elettronico, dall’SMM elettronico alla ricevuta del produttore elettronica: create, inviate e archiviate ogni tipo di documento elettronico GİB da noi supportato da un unico pannello di controllo. Qualunque sia il documento di cui avete bisogno, lo troverete immediatamente all’interno dell’infrastruttura di trasformazione digitale Mekjoy.
Fattura in formato elettronico (e-Archive)
La fattura in formato elettronico emessa a favore di contribuenti non soggetti all’obbligo di fatturazione elettronica e di consumatori finali. Ideale per l’e-commerce e le vendite al dettaglio.
Fattura elettronica
Registrate digitalmente la spedizione delle vostre merci senza utilizzare una bolla di accompagnamento cartacea. Il sistema abbina automaticamente i dati relativi alla spedizione e ai movimenti di magazzino e li trasmette immediatamente a GİB.
e-Ledger
Conservate i registri del giornale e del libro mastro nel formato di registro elettronico approvato da GİB. Generate i vostri certificati entro i termini previsti e conservateli in modo sicuro.
e-SMM
Emetta la Sua ricevuta di lavoro autonomo (e-SMM) in formato digitale. Ricevute elettroniche end-to-end per avvocati, medici, consulenti finanziari e consulenti.
Ricevuta e-Producer
Registrate gli acquisti agricoli effettuati presso agricoltori e produttori tramite la ricevuta elettronica del produttore (e-Müstahsil): i calcoli e le ritenute vengono gestiti automaticamente.
- Ogni tipo è pienamente conforme agli standard GİB e a quelli degli integratori privati
- I documenti vengono abbinati automaticamente alle vostre vendite e ai movimenti di magazzino
- Archivio digitale sicuro e consultabile per l'intero periodo di conservazione previsto dalla legge
COME EFFETTUARE IL PASSAGGIO
Passate alla fatturazione elettronica in 4 semplici passaggi
Sigillo finanziario, applicazione GİB, firma elettronica... Sembra complesso, ma non lo è. Ci occupiamo gratuitamente della configurazione e dell’assistenza alla migrazione: mentre Lei si dedica alla gestione della Sua attività, il nostro team tecnico gestisce l’intero processo e redige il Suo primo documento insieme a Lei.
01
GİB domanda e timbro finanziario
Circa 1 giorno (in termini di tempo dedicato da parte Sua). Pianifichiamo insieme la Sua richiesta di trasformazione digitale GİB e, per le persone giuridiche, la procedura relativa al sigillo finanziario (firma elettronica). Prepariamo l’elenco dei documenti necessari, La affianchiamo in ogni fase del processo e ci occupiamo per Suo conto di tutte le pratiche successive.
02
Impostazione e configurazione dell'account
Lo stesso giorno, in circa 30 minuti. Registriamo i dati della Sua azienda, l’ufficio delle imposte e la serie di fatture, e configuriamo le impostazioni relative alla fatturazione elettronica e all’archiviazione elettronica delle fatture. Se dispone già di un sistema, provvediamo gratuitamente alla migrazione dei dati relativi al Suo account e ai prodotti.
03
Integrazione e abbinamento con la firma elettronica
Circa 1-2 ore. Registriamo il Suo sigillo finanziario o la Sua firma elettronica, configuriamo la connessione con l’integratore privato e testiamo l’integrazione con il Suo sistema ERP, contabile o di e-commerce. L’intero processo si svolge end-to-end secondo il flusso approvato da GİB.
04
Emetta il Suo primo documento
In pochi minuti. Creeremo e invieremo insieme un documento di prova e La guideremo nell’utilizzo della Sua piattaforma dall’inizio alla fine. D’ora in poi potrà emettere con sicurezza fatture elettroniche, documenti di archivio elettronico, bolle di accompagnamento elettroniche e documenti SMM elettronici da un’unica piattaforma.
- Assistenza gratuita per la configurazione e la migrazione — dall’applicazione alla vostra prima fattura
- Il nostro team tecnico vi affianca in ogni fase; ci occupiamo noi del follow-up della richiesta
- Comprende la migrazione dei dati relativi ai conti e ai prodotti dal vostro attuale sistema contabile o ERP
- Per la maggior parte delle aziende, il passaggio viene completato in media entro 1-2 giorni lavorativi
VANTAGGI
I notevoli vantaggi di cui beneficerà la vostra azienda
Scoprite i principali vantaggi che consentono di aumentare la produttività e la conformità del vostro team.
Tutti i documenti in un unico pannello
Potrete creare, visualizzare e gestire le vostre fatture elettroniche, i documenti di archivio elettronico, le lettere di vettura elettroniche e i documenti SMM elettronici da un'unica schermata.
Piena conformità con la normativa GİB
Ogni documento è conforme agli standard GİB e a quelli degli integratori privati: si eliminano così i rischi di sanzioni.
Risparmiate tempo e denaro
Riducete a zero i costi relativi alla carta, alla stampa e alla spedizione; risparmiate ore di lavoro grazie all’automazione dei vostri processi.
Integrazione tra vendite e magazzino
Le vostre fatture vengono automaticamente allineate alle vendite e ai movimenti di magazzino: non è più necessario inserire manualmente i dati.
Archivio digitale sicuro
I vostri documenti rimangono al sicuro, consultabili e accessibili per tutto il periodo di conservazione previsto dalla legge.
Riconciliazione e report automatizzati
Automatizzate la riconciliazione contabile e dei conti; mantenete il controllo grazie ai report in tempo reale.
CONFRONTO
Dalla versione cartacea a quella su Mekjoy: osservi la differenza riga per riga
Prima di passare alla fatturazione elettronica, confrontate il vostro attuale processo manuale con la soluzione e-Transformation di Mekjoy. Dai costi di stampa, spedizione e archiviazione alla conformità GİB, scoprite esattamente quali risparmi otterrete in ogni voce.
Procedura cartacea / manuale
Mekjoy Trasformazione digitale
Costo del documento
La stampa, la carta, il toner, la spedizione e l’archiviazione fisica comportano costi aggiuntivi per ogni singola fattura.
La fattura elettronica, l’archivio elettronico e la bolla di accompagnamento elettronica vengono forniti in formato digitale, pertanto i costi di stampa, spedizione e archiviazione fisica vengono azzerati.
GİB rischio di non conformità e di sanzioni
Il monitoraggio manuale del formato dei documenti, della numerazione e delle regole di consegna comporta il rischio di non conformità e di sanzioni per ogni documento mancante o errato.
I documenti vengono generati e consegnati in conformità agli standard di GİB e degli integratori autorizzati, con l’applicazione automatica delle regole relative al formato e alla consegna.
Margine di errore
Gli importi, le imposte e i dettagli contabili vengono digitati manualmente; ogni operazione di copia-incolla comporta un ulteriore errore e un nuovo ciclo di correzioni.
Le fatture vengono abbinate ai dati relativi alle vendite e alla contabilità, eliminando in gran parte l’inserimento manuale ripetitivo e gli errori che ne derivano.
Velocità e consegna
La preparazione, la firma e l’invio di una fattura richiedono giorni, e l’incasso subisce un ritardo altrettanto lungo.
I documenti vengono creati e consegnati al destinatario in pochi minuti, consentendo così al processo di procedere senza attese.
Archivio e accesso
Le cartelle, le copie e i fascicoli cartacei occupano spazio; la ricerca di un vecchio documento è lenta e il rischio di smarrimento è sempre presente.
Tutti i vostri documenti elettronici vengono conservati in un archivio digitale per l’intero periodo di conservazione previsto dalla legge, consultabili e accessibili in qualsiasi momento.
INTEGRAZIONE
Un unico flusso dall’ordine alla fattura: integrato con i vostri sistemi di trasformazione digitale
Mekjoy e-Transformation è progettato per funzionare in integrazione con i nostri prodotti ERP, di pre-contabilità ed e-commerce, nonché con un’infrastruttura di integrazione privata approvata da GİB. Il sistema preleva l’ordine dal Suo canale di vendita ed emette automaticamente la fattura elettronica (e-Fatura) o la fattura per l’archiviazione elettronica (e-Arşiv), senza necessità di inserimento manuale dei dati.
Collegamento al sistema ERP "Mekjoy"
Le vostre vendite e i movimenti di magazzino vengono automaticamente trasformati in documenti di fatturazione elettronica, archiviazione elettronica e bolla di trasporto elettronica (e-İrsaliye); ogni documento emesso viene contemporaneamente registrato nella voce relativa al cliente e nel libro mastro, eliminando così l’inserimento manuale dei dati.
Collegamento con il corso di "Contabilità preliminare e finanza"
Le fatture elettroniche (e-Invoice) e i documenti e-SMM da Lei emessi vengono trasmessi in tempo reale ai reparti di pre-contabilità e finanza, garantendo che gli incassi, la riconciliazione e la rendicontazione siano sempre coerenti con la documentazione in suo possesso.
Collegamento alla piattaforma di e-commerce Mekjoy
Un ordine effettuato dal Suo negozio online avvia direttamente il flusso di fatturazione; viene emessa una fattura elettronica se l’acquirente è registrato per la fatturazione elettronica, altrimenti viene selezionata ed emessa automaticamente una fattura con archiviazione elettronica.
GİB - integratore privato autorizzato
Tutti i documenti vengono trasmessi in conformità con gli standard di GİB, tramite un integratore privato autorizzato, e conservati in un archivio sicuro e consultabile per tutto il periodo di conservazione previsto dalla legge: la vostra transizione alla fatturazione elettronica rimane pienamente conforme.
Flusso di automazione
- Acquisizione dell'ordine: un ordine proveniente dal vostro marketplace o dal vostro canale di e-commerce viene automaticamente trasferito nel sistema collegato.
- Determinare il tipo di documento: la scelta tra fattura elettronica e archivio elettronico avviene automaticamente in base alla registrazione della fattura elettronica da parte dell'acquirente.
- Emissione automatica: il documento viene creato, trasmesso a GİB tramite l’integratore privato e se ne registrano il numero e lo stato.
- Archiviazione e registrazione: il documento viene registrato nella scheda del cliente e nel registro contabile di riferimento e conservato in un archivio sicuro per il periodo di conservazione previsto dalla legge.
- I canali supportati (Trendyol, Hepsiburada, İkas, Ticimax, ecc.) e la copertura attiva Le verranno confermati in modo specifico durante una chiamata introduttiva.
Panoramica sui documenti elettronici
2021
2025
2019
2018
PANORAMICA
Una panoramica in tempo reale delle vostre operazioni relative ai documenti elettronici
La vostra fattura elettronica, l’archivio elettronico e tutte le attività relative ai documenti elettronici in un’unica dashboard. Dai documenti attivi alle tendenze relative ai volumi, potrete visualizzare a colpo d’occhio tutti gli indicatori chiave, in modo da poter prendere decisioni più rapide e oculate senza dover setacciare i dati.
MONITORAGGIO
Tracciate ogni fase del percorso di un documento elettronico in un'unica linea temporale visiva
Visualizzi fatture, bolle di accompagnamento e aggiornamenti in ordine cronologico
Visualizzi a colpo d’occhio i documenti completati, quelli in corso di elaborazione e quelli imminenti
Individuare facilmente eventuali ritardi o fasi in stallo
Indicatori di stato con codice colore per una rapida comprensione
È NECESSARIO?
Fattura elettronica o archivio elettronico? La differenza e l’obbligo previsto per il 2026
Tutto ciò di cui ha bisogno prima di prendere una decisione: la differenza tra i due documenti e le modifiche agli obblighi previste per il 2026 — con informazioni chiare e aggiornate.
Fattura elettronica
Un documento elettronico emesso tra parti entrambe registrate nel sistema GİB (contribuenti che utilizzano la fattura elettronica). Qualora la controparte non risulti presente nel sistema, non è possibile emettere una fattura elettronica.
Fattura in formato elettronico (e-Archive)
Una fattura elettronica emessa a favore di destinatari che non sono contribuenti soggetti all’obbligo di fatturazione elettronica (compresi i consumatori finali) e comunicata a GİB. Si tratta della controparte della fattura elettronica relativa ai “destinatari esterni al sistema”.
Una differenza: il destinatario
Entrambi i documenti sono in formato elettronico e hanno lo stesso valore legale. L’unico criterio determinante è se la fattura venga emessa a favore di un contribuente registrato o di un destinatario non registrato.
2026: fine delle fatture cartacee
A partire dal 1° gennaio 2026, le imprese non iscritte al sistema e-Archive dovranno emettere fatture tramite e-Archive indipendentemente dall’importo; a partire dal 1° gennaio 2027 tale norma si applicherà a tutti i contribuenti, compresi quelli che utilizzano il regime forfettario.
Fattura elettronica, SMM elettronico, Registro contabile elettronico
Le aziende che utilizzano la fattura elettronica (e-Invoice) rientrano solitamente anche nei sistemi e-Waybill ed e-Ledger; i liberi professionisti rientrano inoltre nel sistema e-SMM (ricevuta elettronica per il lavoro autonomo). Gestite il tutto da un'unica piattaforma.
GİB & conformità degli integratori privati
Il passaggio avviene tramite il portale GİB, tramite integrazione diretta o tramite un integratore privato. Il sito Mekjoy La guida attraverso l’intero processo di transizione alla fatturazione elettronica, dalla richiesta alla firma elettronica fino alla Sua prima fattura.
È necessario?
- Fattura elettronica: se il Suo fatturato lordo annuo supera la soglia prevista per la fattura elettronica comunicata da GİB (Agenzia per le entrate), oppure se opera in determinati settori, Lei diventa un contribuente soggetto alla fattura elettronica e passa di conseguenza all’archivio elettronico.
- Modifica fondamentale per il 2026: a partire dal 1° gennaio 2026, le imprese non iscritte al sistema e-Archive dovranno emettere le proprie fatture tramite e-Archive INDIPENDENTEMENTE DALL’IMPORTO — l’era delle fatture cartacee sta di fatto volgendo al termine.
- Contribuenti che adottano il regime semplificato e titolari di partita IVA: per tutto il 2026, le fatture di importo superiore a 3.000 ₺ dovranno essere archiviate elettronicamente; a partire dal 1° gennaio 2027, tutte le fatture, indipendentemente dall’importo, dovranno essere archiviate elettronicamente.
- Se vendete online o tramite e-commerce: rientrate in via prioritaria nell’ambito di applicazione della fatturazione elettronica e dell’archivio elettronico.
- Non ne è sicuro? Valutiamo insieme la Sua categoria di contribuente e il Suo settore di attività per chiarire i Suoi obblighi.
GARANZIA
Il rischio è a nostro carico, non a carico vostro. Passate con fiducia.
Non c'è motivo di rimandare il passaggio alla fatturazione elettronica e all'archiviazione elettronica. Ci occupiamo noi della migrazione e i vostri dati rimarranno sempre di vostra proprietà: vi accompagniamo dall'installazione fino al vostro primo documento.
La migrazione a nostre spese
Il nostro team tecnico si occupa della configurazione e della migrazione dall’applicazione alla vostra prima fattura, consentendovi così di concentrarvi sulla vostra attività.
Nessun livello nascosto
Collegamento diretto con un integratore privato autorizzato — senza intermediari né livelli nascosti.
I Suoi dati rimangono di Sua proprietà
Esportate i vostri documenti in qualsiasi momento in formato XML e in formati standard — senza vincoli legati a integratori privati.
- Assistenza nella migrazione al vostro fianco, dalla configurazione fino alla creazione del vostro primo documento.
- GİB - Infrastruttura conforme alle normative: fattura elettronica, archivio elettronico, bolla di trasporto elettronica, registro contabile elettronico e SMM elettronico in un unico pannello di controllo.
- Supporto da parte dell’integratore privato e del team tecnico al vostro fianco durante l’intero processo di transizione.
CARATTERISTICHE
Tutto, in un unico elenco.
Tutte le funzionalità offerte da questo prodotto — suddivise per categoria, in un unico elenco.
01Fattura elettronica e archivio elettronico
Creare e inviare fatture elettroniche · Fattura in formato elettronico (destinata ad acquirenti non registrati) · Gestione delle fatture in entrata e in uscita · Tipo di fattura impostato automaticamente dall'acquirente · Generazione di documenti conformi allo standard UBL-TR · Flussi relativi a annullamento, opposizione e rigetto · Monitoraggio dello stato delle fatture (inviate / accettate / rifiutate)
02e-Waybill, e-SMM ed e-Producer
Creare bolle di spedizione elettroniche (note di spedizione) · Convertire la bolla di trasporto in fattura · Ricevuta di lavoro autonomo (e-SMM) · Ricevuta e-Producer (müstahsil) · Dettagli relativi al vettore e alla spedizione · Tracciamento delle consegne e delle spedizioni
03Registro elettronico e preparazione della dichiarazione
Generare il registro elettronico (registro contabile / libro mastro) · Preparare e caricare i certificati di iscrizione nel registro (berat) · Verifiche di chiusura del periodo · Consegni i registri contabili e i documenti al Suo commercialista · Riepiloghi già pronti per l'IVA e il conto economico/conto di risultato
04GİB & Conformità degli integratori
Piena conformità alle norme in materia di trasformazione digitale previste da GİB · Trasmissione tramite un integratore privato autorizzato · Aggiornamenti normativi riportati automaticamente · Registrazione fiscale e ricerca degli alias · Data e ora e validità giuridica · Invio e conferma in pochi secondi
05Gestione dei documenti e archiviazione
Modelli di documenti personalizzabili con il proprio marchio · Creazione e invio di documenti in blocco · Fase di stesura e iter di approvazione · Archivio crittografato e sicuro per il periodo previsto dalla legge · Ricerca, filtraggio e creazione di report sui documenti · Download in formato PDF / UBL · Numerazione automatica dei documenti
06Integrazione e automazione
Scoprite la soluzione ERP / Pre-contabilità di Mekjoy · Generazione automatica di documenti a partire dagli ordini provenienti dall'e-commerce e dai marketplace · Riconciliazione con le vendite e i movimenti di magazzino · Registrazione automatica in contabilità / ERP · Collegare sistemi esterni tramite API · Niente più inserimento duplicato dei dati
07Reportistica, dispositivi mobili e sicurezza
Rapporti sull'attività e sul volume dei documenti elettronici · Riconciliazione automatica · Autorizzazione basata sui ruoli · Ottimizzazione per dispositivi mobili · KVKK /Infrastruttura crittografata e conforme al GDPR · Backup automatici basati sul cloud · Multiaziendale e multiutente
FAQ
Domande frequenti Informazioni sulla trasformazione digitale
Tutto ciò che deve sapere sulla trasformazione digitale: dall’ambito di applicazione e dalla conformità alle norme GİB alla sicurezza, all’integrazione e all’assistenza. Non trova la risposta che cerca? Ci contatti e il nostro team le risponderà al più presto.
Che cos’è la trasformazione digitale e per chi è obbligatoria?
Per “e-Transformation” si intende la creazione e la gestione in formato digitale, anziché cartaceo, di documenti quali la fattura elettronica, l’archivio elettronico, la lettera di vettura elettronica, il registro contabile elettronico e la dichiarazione SMM elettronica. Tale procedura sta diventando progressivamente obbligatoria per le imprese che superano determinate soglie di fatturato o di settore, oppure che rientrano nell’ambito di applicazione del GİB. Con Mekjoy è possibile creare, inviare e archiviare tutti questi documenti da un unico pannello di controllo.
È necessaria un'esperienza tecnica per utilizzarlo?
No. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, la piattaforma non richiede alcuna conoscenza tecnica; il vostro team potrà iniziare a creare documenti nel giro di pochi minuti. Il nostro team vi guiderà passo dopo passo attraverso l'installazione e la configurazione iniziale.
I miei dati e i miei documenti sono al sicuro?
Sì. Tutti i Suoi documenti vengono archiviati in forma crittografata e conservati in un archivio sicuro e consultabile per l’intero periodo di conservazione previsto dalla legge. Grazie ai controlli di autorizzazione e di accesso, solo le persone autorizzate possono accedere ai Suoi dati.
È conforme alle norme GİB e agli integratori privati?
Sì. La piattaforma è pienamente conforme ai requisiti di trasformazione digitale previsti da GİB, ed è possibile trasmettere i documenti tramite integratori privati autorizzati. Gli aggiornamenti normativi vengono automaticamente riportati nel sistema.
È possibile integrarlo con il mio sistema contabile o ERP esistente?
Sì. Il sistema si integra con i vostri sistemi ERP, di contabilità preliminare e di e-commerce; le fatture vengono automaticamente allineate alle vendite e ai movimenti di magazzino, eliminando così l’inserimento manuale dei dati e le registrazioni duplicate.
Quanto costa la trasformazione digitale e come viene stabilito il prezzo?
Il prezzo dipende dai tipi di documenti di cui avete bisogno (fattura elettronica, archivio elettronico, bolla di trasporto elettronica, SMM elettronico, registro contabile elettronico), dal volume dei vostri documenti e dei vostri crediti e dal numero di utenti. Anziché un listino fisso, Le forniremo un preventivo personalizzato: inserisca i Suoi dati tramite il pulsante «Richiedi un preventivo» e Le invieremo a breve un'offerta chiara e adeguata alle Sue esigenze.
Posso provarlo gratuitamente? È previsto un impegno?
Sì, può iniziare con una prova gratuita; non è previsto alcun impegno a lungo termine e può disdire il servizio in qualsiasi momento. Le consigliamo di provarlo prima con i Suoi documenti e poi di decidere.
È prevista una tariffa di installazione? E fornite assistenza per la migrazione?
Non applichiamo alcun costo aggiuntivo per la configurazione e forniamo assistenza gratuita durante la migrazione. Il nostro team vi affiancherà passo dopo passo nella configurazione iniziale, nella registrazione fiscale e nella definizione degli alias, nonché nell’emissione dei vostri primi documenti.
È possibile passare da un altro integratore o programma?
Sì. Se attualmente utilizza un altro integratore o un altro programma di contabilità, pianifichiamo il suo passaggio a Mekjoy e la aiutiamo a migrare i dati relativi ai conti e ai documenti esistenti. L’ambito e i dettagli della migrazione vengono chiariti insieme durante una chiamata introduttiva.
L'obbligo relativo all'archivio elettronico del 2026 si applica al mio caso?
A partire dal 1° gennaio 2026 l’ambito di applicazione dell’e-Archive verrà ampliato: i contribuenti soggetti a tale obbligo dovranno emettere le proprie fatture in formato e-Archive indipendentemente dall’importo. Per i contribuenti che adottano il regime contabile semplificato o quello aziendale, i documenti di importo superiore a una determinata soglia saranno soggetti all’obbligo fino al 2026, mentre a partire dal 2027 saranno interessati tutti i documenti. Possiamo valutare insieme quale obbligo si applichi esattamente al Suo caso; gli aggiornamenti normativi vengono automaticamente integrati nel sistema.
Come posso sapere se devo emettere una fattura elettronica o un documento di archivio elettronico?
Il sistema decide al posto vostro: se l’acquirente è un contribuente soggetto alla fattura elettronica, il documento viene emesso automaticamente come fattura elettronica; in caso contrario, come documento d’archivio elettronico. La verifica della registrazione e dell’alias avviene in background, eliminando il rischio di emettere il tipo di documento errato.
Per quanto tempo vengono conservati i miei documenti e posso accedervi in un secondo momento?
Tutti i Suoi documenti vengono conservati in un archivio crittografato e consultabile per l’intero periodo di conservazione previsto dalla legge. Può effettuare ricerche in qualsiasi momento per data, tipo o acquirente e scaricare i documenti in formato PDF o UBL. Può trasmettere i dati relativi a un determinato periodo al Suo commercialista tramite accesso condiviso.
Che tipo di assistenza riceverò?
Siamo a vostra disposizione tramite e-mail, telefono e assistenza in tempo reale. Il nostro team vi accompagna in ogni fase, dalla configurazione all’utilizzo quotidiano, e rispondiamo alle vostre domande il più rapidamente possibile.
PRODOTTI
Scoprite gli altri nostri prodotti.
Scoprite il resto della famiglia Mekjoy: aggiungete ciò di cui avete bisogno; tutti i prodotti sono interconnessi tra loro.
CRMGestione delle relazioni con i clientiEsplorareERPPianificazione delle risorse aziendaliEsplorarePortale B2BPortale per rivenditori e grossistiEsplorareContabilità e finanzaFatturazione, contabilità, cassa e bancaEsplorareMagazzino e gestione delle scorteMagazzino, scorte e spedizioniEsplorareRisorse umaneRetribuzioni, ferie e rendimentoEsplorareGestione della produzionePianificazione e monitoraggio della produzioneEsplorareE-commerceIntegrazione tra negozio e marketplaceEsplorareBusiness IntelligenceDashboard e analisiEsplorareGestione dei progettiProgetti, attività e monitoraggio del tempoEsplorareCommercio esteroImportazione, esportazione e doganaEsplorareCall centerCall center: operatori in carne e ossa e intelligenza artificialeEsplorareGestione dello studioGestione dello studio contabileEsplorareE-mail aziendaleIndirizzo e-mail professionale sul Suo dominioEsplorare
PANORAMICA
Mekjoy Trasformazione digitale: software per la fatturazione elettronica, l’archiviazione elettronica e la gestione dei documenti elettronici
Che cos’è la trasformazione digitale?
La trasformazione digitale (e-Transformation) consiste nel creare e gestire documenti quali la fattura elettronica, l’archivio elettronico, la lettera di vettura elettronica, il registro contabile elettronico e la dichiarazione SMM in formato digitale anziché cartaceo. Con la trasformazione digitale di Mekjoy, potrete preparare tutti questi documenti da un unico pannello di controllo, trasmetterli all’autorità fiscale (GİB) tramite un integratore privato autorizzato e archiviarli in modo sicuro per l’intero periodo di conservazione previsto dalla legge. I vostri documenti relativi alla fatturazione, alle spedizioni e al lavoro autonomo vengono digitalizzati nell’ambito dello stesso flusso di lavoro.
Quali documenti è possibile gestire?
Emetta fatture elettroniche e fatture per l’archiviazione elettronica; documenti le vostre spedizioni con bolle di trasporto elettroniche; crei digitalmente ricevute per lavoratori autonomi (e-SMM) e per produttori (e-Müstahsil); generi registri contabili elettronici e carichi certificati. I documenti vengono gestiti tramite modelli personalizzati con il proprio marchio, in blocco e con un flusso di bozza/approvazione; il loro stato (inviato, accettato, rifiutato) viene monitorato in tempo reale.
Conformità alle norme in materia di fatturazione elettronica, archiviazione elettronica e "GİB"
Mekjoy e-Transformation opera nel pieno rispetto dei requisiti di e-transformation previsti da GİB; i documenti vengono trasmessi tramite un integratore privato autorizzato e gli aggiornamenti normativi vengono applicati automaticamente. A partire dal 1° gennaio 2026, l’ambito di applicazione dell’e-Archive si amplierà; con la fine dell’era delle fatture cartacee, sarete tenuti a emettere documenti in formato digitale indipendentemente dall’importo. Il sistema determina automaticamente se emettere una fattura elettronica o un documento da archiviazione elettronica in base alla posizione fiscale dell’acquirente.
A chi è rivolto e chi è tenuto a partecipare?
L’e-Transformation sta diventando progressivamente obbligatoria per le imprese che superano determinate soglie di fatturato e settoriali o che rientrano nell’ambito di applicazione di GİB, il cui campo di applicazione si amplia ogni anno. Mekjoy La trasformazione digitale è adatta ad aziende di ogni dimensione — dalle imprese individuali alle PMI, dai venditori di e-commerce ai liberi professionisti — ed è scalabile da un singolo utente a configurazioni multi-aziendali.
Perché la trasformazione digitale Mekjoy?
Poiché riunisce la trasformazione digitale in un unico flusso: ordine, fattura, bolla di trasporto e registro contabile si collegano sulla base degli stessi dati, eliminando l’inserimento manuale e i record duplicati. Si integra con i prodotti ERP, di pre-contabilità e di e-commerce di Mekjoy e trasforma automaticamente gli ordini provenienti dal Suo marketplace e dai canali di e-commerce in documenti. Grazie a un’infrastruttura basata su cloud, con backup automatico e conforme alle normative KVKK e al GDPR, oltre a un’assistenza locale, potrete utilizzarlo in tutta tranquillità.