Il vostro Moderno Contabilità Partner

Si tratta di un sistema basato su cloud che riunisce le attività quotidiane degli studi contabili in un’unica applicazione. In un unico pannello integra i fascicoli dei clienti, il calendario delle dichiarazioni e degli adempimenti, il registro contabile elettronico e i processi contabili, gli incassi e gli onorari di consulenza, nonché la gestione delle attività interne e del personale; in questo modo l’intero studio opera tramite un unico sistema, anziché ricorrere a fogli di calcolo sparsi e strumenti separati.

Si tratta di un sistema di gestione dello studio professionale; non sostituisce i classici software di contabilità, ma opera in sinergia con essi. Gestisce gli aspetti operativi del vostro studio — monitoraggio delle dichiarazioni, gestione dei clienti, attività e personale, incassi e documenti — ed è progettato per integrarsi perfettamente con il vostro registro contabile elettronico, la fatturazione elettronica e i processi contabili.

Il sistema genera automaticamente le attività relative alle dichiarazioni IVA, alle ritenute alla fonte, all’imposta provvisoria, ai contributi previdenziali e ad altre dichiarazioni in base al calendario fiscale e invia promemoria sulle scadenze. È possibile visualizzare lo stato di ciascuna dichiarazione (predisposta, approvata, presentata) su un’unica schermata e ricevere avvisi in caso di dichiarazioni mancanti o scadute, in modo che nulla venga tralasciato durante i periodi di maggiore attività.

Il software non prevede alcun limite al numero di clienti; potrete aggiungere tutte le vostre pratiche relative a privati, aziende e lavoratori autonomi. Per ciascun cliente, i dati fiscali, l’ambito del contratto, il responsabile, i documenti e la cronologia delle comunicazioni sono conservati in un’unica pratica. L’ambito del pacchetto viene definito in base alle vostre esigenze.

Sì. Il sistema è progettato per integrarsi con i processi di e-Ledger, e-Invoice ed e-Archive e garantisce che i registri siano ordinati e verificabili. Chiariamo fin dall’inizio le vostre esigenze in materia di trasformazione digitale e configuriamo il flusso in modo che si adatti alla vostra configurazione esistente.

Sì. Supporta più utenti; potete aggiungere i membri del vostro team con autorizzazioni basate sui ruoli e assegnare attività al personale. Grazie alle attività generate automaticamente in base al calendario fiscale, potrete monitorare il carico di lavoro, le scadenze e lo stato delle attività (da svolgere/in corso/completate) da un’unica schermata.

Sì. È possibile definire commissioni di consulenza mensili o annuali per ciascun cliente e tenere traccia dei crediti, dei pagamenti in scadenza e degli incassi. I promemoria di pagamento e i report sui ricavi consentono inoltre di tenere sotto controllo anche l’aspetto finanziario del Suo studio.

I dati dei clienti sono protetti tramite un sistema di accesso basato sui ruoli, una traccia delle azioni degli utenti (audit) e backup automatici regolari. Il sistema è stato progettato tenendo conto dei requisiti di protezione dei dati e l’accesso ai dati sensibili è limitato da autorizzazioni specifiche. Vi illustreremo come vengono archiviati i vostri dati durante il colloquio iniziale.

Il sistema è interamente basato sul web; non è necessario installare alcun software sul Suo computer. Può accedere da qualsiasi luogo dotato di connessione a Internet, sia da computer che da dispositivo mobile. Essendo basato sul cloud, anche i backup e gli aggiornamenti vengono eseguiti automaticamente senza richiedere il Suo tempo.

Sì. Durante la fase di configurazione vi aiutiamo a importare nel sistema l’elenco dei clienti e i dati già in vostro possesso. Il nostro team si occupa congiuntamente della pianificazione della migrazione dei dati, della configurazione e della formazione, affinché la vostra azienda possa iniziare a trarre vantaggio dal sistema il più rapidamente possibile.

Sì. È possibile acquistare Accounting Practice Management insieme ad altri prodotti della suite Mekjoy, quali e-Transformation, Pre-Accounting & Finance o CRM, nell’ambito di un unico contratto (suite Mekjoy). Ciascuno di essi è un prodotto a sé stante, ma funzionano in modo integrato su un unico set di dati: un’unica configurazione, un unico team, un’unica fattura.

Il prezzo esatto dipende dal numero dei vostri clienti, dal numero di utenti (personale) e dalle funzionalità di cui avete bisogno. Per iniziare, contattateci tramite il pulsante “Inizia”; compilate un breve modulo e il nostro team vi richiamerà. Ascolteremo le vostre esigenze, definiremo una configurazione e un pacchetto su misura per la vostra azienda e, se lo desiderate, vi forniremo una presentazione dettagliata del prodotto.