Gestire Libro paga, Congedo & Prestazioni in Uno Luogo

Mekjoy HR è un software per la gestione delle risorse umane che riunisce in un’unica piattaforma cloud le funzioni relative alle buste paga, ai dati dei dipendenti, alle ferie, alle presenze e alle prestazioni. È progettato per le aziende in Turchia, dai team di 5 persone alle società con 500 dipendenti, e si adatta alle vostre esigenze man mano che il numero di dipendenti e le sedi crescono. Le aziende prive di uno specialista dedicato alle risorse umane possono gestirlo comodamente tramite il proprio team contabile o il titolare.

La migrazione si svolge in tre fasi: innanzitutto trasferiamo i dati relativi al personale e alle schede dei dipendenti — da fogli di calcolo o dal vostro precedente software HR; successivamente configuriamo la struttura aziendale, le regole relative alle ferie e le autorizzazioni degli utenti; infine formiamo il vostro team ed eseguiamo insieme la vostra prima elaborazione delle buste paga. I tempi dipendono dal numero di dipendenti e dalla struttura dei dati: per la maggior parte delle aziende il processo richiede alcuni giorni e concordiamo un calendario preciso durante la chiamata introduttiva.

Sì. Gli stipendi, i contributi previdenziali, le fasce di imposta e le trattenute obbligatorie vengono calcolati in base ai parametri normativi vigenti; i registri delle buste paga e le buste paga vengono generati con un solo clic. Quando il salario minimo, le aliquote contributive o le fasce di imposta subiscono variazioni, i parametri vengono aggiornati automaticamente nel sistema: trattandosi di un software cloud, non è mai necessario installare gli aggiornamenti autonomamente.

Mekjoy HR è progettato per supportare la gestione delle vostre procedure previdenziali — quali le notifiche di assunzione/cessazione del rapporto di lavoro e le dichiarazioni elettroniche mensili — all’interno del sistema; poiché i dati relativi alle buste paga sono integrati con tali procedure, non dovrete mai inserire due volte le stesse informazioni. Durante la chiamata introduttiva, analizzeremo l’ambito e il flusso esatti delle vostre attuali procedure.

Sì. Tramite il portale self-service, i dipendenti creano autonomamente le proprie richieste di ferie e visualizzano i saldi residui; le richieste vengono inoltrate automaticamente attraverso il flusso di approvazione da Lei definito (ad esempio, prima al responsabile diretto, poi alle Risorse Umane), e i responsabili le approvano con un solo clic dal web o dal dispositivo mobile. I diritti alle ferie annuali vengono calcolati automaticamente in base all’anzianità di servizio e le ferie approvate vengono trasferite direttamente nei fogli presenze e nel libro paga.

Mekjoy Il sistema HR è progettato in modo tale che i dati relativi all’entrata e all’uscita registrati dai dispositivi di rilevazione delle presenze (PDKS) vengano trasferiti automaticamente nei fogli presenze e nel sistema di gestione delle retribuzioni, senza necessità di inserimento manuale. È possibile definire i piani di turni nel sistema e monitorare gli straordinari tramite i fogli presenze. Poiché la configurazione dipende dalla marca dei dispositivi e dal metodo di connessione, definiremo i dettagli dell’integrazione durante la chiamata introduttiva.

Sì. Il sistema HR di Mekjoy è basato su cloud ed è accessibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, sia dal web che da dispositivi mobili. I dipendenti possono presentare richieste di ferie e visualizzare i propri saldi e le relative informazioni direttamente dai propri telefoni; i responsabili possono approvarle ovunque si trovino. La gestione delle risorse umane non è più vincolata all’ufficio o all’orario di lavoro.

I dati relativi al personale e alle buste paga vengono archiviati in forma crittografata nel cloud, in conformità con i requisiti di KVKK, e ne viene eseguito automaticamente il backup. Siete voi a decidere chi può accedere a quali informazioni tramite autorizzazioni basate sui ruoli, e tutte le azioni effettuate nel sistema vengono registrate. Questa struttura rafforza la vostra posizione in caso di verifiche e richieste da parte degli interessati.

Sì — questo è uno dei principali punti di forza di Mekjoy HR: opera sulla stessa famiglia di piattaforme di Mekjoy ERP e “Pre-Accounting & Finance”. Gli accantonamenti relativi alle retribuzioni vengono registrati automaticamente in contabilità e i costi del personale compaiono nei vostri rendiconti finanziari in tempo reale. Non è necessario esportare dati tra programmi distinti; lavorate dall’inizio alla fine su un’unica piattaforma.

Oltre alle buste paga e ai prospetti retributivi, potrete estrarre da un’unica dashboard i dati relativi al saldo delle ferie, alle presenze, ai costi del personale e ai report delle risorse umane a livello di reparto. I report sono alimentati da dati in tempo reale, consentendovi così di avere un quadro aggiornato della situazione senza dover attendere la chiusura del periodo contabile. Durante la chiamata introduttiva potremo illustrarvi in dettaglio la copertura dei report in base alle vostre esigenze.

I prezzi sono personalizzati in base alla vostra azienda, tenendo conto del numero di dipendenti, dei moduli di cui avete bisogno e dell’eventuale utilizzo in combinazione con l’ERP di Mekjoy. Non ci sono costi nascosti; una volta chiarite le vostre esigenze, riceverete un preventivo scritto. Indicate il numero dei vostri dipendenti al momento della richiesta di preventivo e potremo fornirvi un’offerta concreta durante l’incontro.

Sì — quando richiedete un preventivo, il nostro team vi contatta e vi guida in tempo reale attraverso la piattaforma, utilizzando i vostri scenari specifici. Una volta completata la configurazione, il vostro team riceverà una formazione e, ogni volta che avrete bisogno di assistenza, potrete contattare il nostro team di assistenza locale per telefono (+90 850 885 0707) o tramite altri canali.

Sì. Le richieste di anticipi e di rimborso spese da parte dei dipendenti possono essere raccolte tramite il sistema self-service e inoltrate attraverso i flussi di approvazione; le voci approvate vengono collegate alle vostre procedure di gestione delle buste paga e di contabilità. Grazie al sistema di tracciabilità dei beni, le attrezzature consegnate ai dipendenti (computer portatili, telefoni, veicoli, ecc.) rimangono registrate nel loro fascicolo personale.