Mekjoy ERP: gestite l'intera attività su un'unica piattaforma cloud.

Mekjoy L’ERP è un software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) che integra in un’unica piattaforma cloud le funzioni di finanza e contabilità, gestione delle scorte e del magazzino, produzione e vendite. A differenza dei programmi autonomi e dei fogli di calcolo Excel, ogni reparto opera sugli stessi dati, eliminando così in larga misura l’inserimento duplicato dei dati, le incongruenze e gli errori di riconciliazione. Offre ai manager una visione in tempo reale dell’intera attività aziendale da un’unica schermata.

Mekjoy L’ERP è adatto a un’ampia gamma di aziende, dalle PMI in crescita in Turchia alle imprese con più filiali e attive nell’esportazione. La sua struttura modulare si adatta a settori quali il commercio, la produzione, la vendita al dettaglio, l’e-commerce e i servizi; le funzionalità relative alle ricette di prodotto e agli ordini di lavoro sono utili per i produttori, mentre le integrazioni con i marketplace e i servizi di spedizione sono pensate per le aziende orientate all’e-commerce. È possibile iniziare con un piccolo team e crescere all’interno dello stesso sistema man mano che aumentano le filiali, i magazzini e il numero di utenti.

Sì, l’ERP Mekjoy Le consente di creare e gestire documenti di trasformazione digitale quali la fattura elettronica (e-Fatura), l’archivio elettronico (e-Arşiv) e la bolla di trasporto elettronica (e-İrsaliye) da un’unica piattaforma. Poiché le Sue fatture sono integrate con i movimenti di vendita e di magazzino, l’inserimento manuale dei dati viene eliminato e i documenti emessi confluiscono direttamente nei conti dei clienti e nelle registrazioni contabili di riferimento. La piattaforma è progettata per soddisfare i requisiti di trasformazione digitale dell’Amministrazione fiscale turca (GİB) e i documenti possono essere trasmessi tramite integratori autorizzati.

Sì, l’ERP di Mekjoy è progettato per integrarsi con i principali marketplace (Trendyol, Hepsiburada, Amazon, N11 e simili), gestendo gli ordini, i prodotti e le informazioni sui prezzi da un’unica piattaforma. Gli ordini provenienti dai marketplace confluiscono automaticamente nell’ERP e, poiché tutti i Suoi canali sono collegati a un unico magazzino, una vendita effettuata su un canale aggiorna contemporaneamente le giacenze sugli altri marketplace e sul Suo sito web, riducendo il rischio di vendite in eccesso. Potremo illustrarLe in modo specifico la copertura dei marketplace attivi e i dettagli di connessione durante una prima conversazione telefonica.

Sì, grazie all’approccio di integrazione cloud dell’ERP di Mekjoy è possibile collegare i flussi relativi a prodotti, prezzi, scorte e ordini al proprio sito di e-commerce o al sito aziendale; gli ordini provenienti dal sito confluiscono direttamente nell’ERP e attivano automaticamente i processi di fatturazione, spedizione e contabilità. Grazie all’integrazione con i sistemi di spedizione, la generazione di etichette e codici a barre e il flusso dei numeri di tracciamento vengono automatizzati al momento della spedizione di un ordine, consentendo così di monitorare la consegna dall’inizio alla fine. In qualità di azienda turca specializzata in software e trasformazione digitale, Mekjoy è inoltre in grado di fornire consulenza per progettare un’integrazione che si adatti all’architettura personalizzata del Suo sito.

Mekjoy L’ERP semplifica la riconciliazione confrontando i movimenti del Suo conto corrente e gli incassi dai POS con i dati presenti nel sistema. Abbina voci quali incassi, commissioni e differenze di scadenza ai relativi conti clienti e conti di contabilità generale, mentre i flussi di lavoro automatizzati accelerano il monitoraggio dei pagamenti riducendo al contempo le verifiche manuali. Di conseguenza, è possibile ottenere la corrispondenza tra cassa e conto bancario molto più rapidamente nelle chiusure di fine giornata e di fine periodo e visualizzare il flusso di cassa in tempo reale.

Una volta elaborati i documenti relativi a vendite, acquisti e spese, l’IVA e le registrazioni contabili vengono generate automaticamente in background, riducendo al minimo il rischio di doppie registrazioni e di errori. È possibile adattare il piano dei conti e le strutture dei documenti contabili alle proprie esigenze e generare report ed esportazioni che si adattino al flusso di lavoro del proprio commercialista. Ciò consente non solo di accelerare i processi di archiviazione e chiusura di fine mese, ma anche di garantirne la verificabilità.

Sì, l’ERP Mekjoy Le consente di operare in più valute, tenendo traccia dei conti dei clienti, delle fatture e degli incassi in diverse valute e registrando le rivalutazioni valutarie e le differenze di cambio nelle relative voci contabili. Poiché raccoglie i dati relativi a vendite, acquisti, produzione e spese in un unico sistema, è possibile eseguire analisi dei costi e dei profitti e delle perdite per prodotto, progetto o reparto. Grazie alle funzionalità di analisi avanzata e ai dashboard, potrete accedere in tempo reale a report finanziari quali il conto economico, la ripartizione cronologica dei crediti e il flusso di cassa.

Sì, l’ERP di Mekjoy supporta una struttura con più magazzini e più filiali; gestisce la sede centrale, le filiali e le sedi di deposito in conto terzi o di transito da un’unica piattaforma, consentendole di visualizzare in tempo reale i trasferimenti tra magazzini e le giacenze aggiornate di ciascuna sede. Supporta il tracciamento end-to-end di lotti, numeri di serie e date di scadenza, aspetto fondamentale per i settori in cui la tracciabilità è essenziale, quali quello alimentare, cosmetico, farmaceutico ed elettronico. Nei processi di richiamo o di garanzia, la tracciabilità a livello di serie o di lotto offre un grande vantaggio.

Sì, l’ERP Mekjoy genera avvisi automatici in caso di livelli di scorte critici e di lotti in prossimità della data di scadenza, consentendovi così di pianificare gli approvvigionamenti prima che le scorte si esauriscano e di intervenire tempestivamente sui prodotti in scadenza. Definendo i livelli minimi e massimi delle scorte e i punti di riordino, è possibile avviare i processi di acquisto tramite flussi di lavoro automatizzati. Ciò riduce sia il rischio di esaurimento delle scorte sia quello di scorte inattive.

Sì, l’ERP Mekjoy supporta le ricette di produzione (distinte base) e i relativi ordini di lavoro; quando si apre un ordine di lavoro, le materie prime, i semilavorati e i materiali di consumo necessari vengono automaticamente detratti dalle scorte ed è possibile gestire ricette a più livelli. Attraverso gli ordini aperti è possibile eseguire la pianificazione del fabbisogno di materiali per verificare quali materie prime sono necessarie, quando e in quale quantità, individuando in anticipo eventuali colli di bottiglia. Il costo del prodotto viene calcolato includendo materie prime, manodopera e spese generali di produzione e viene trasferito automaticamente al reparto finanziario/contabile, consentendo di basare le decisioni relative ai prezzi sui costi reali.

Sì, l’ERP Mekjoy è stato progettato tenendo conto dei requisiti della legge turca sulla protezione dei dati personali (KVKK); l’accesso ai dati personali è limitato in base al ruolo e alle autorizzazioni, vengono conservati i registri delle attività e i processi di conservazione dei dati sono gestibili. I Suoi dati sono protetti tramite crittografia sia in transito (TLS/SSL) che in archiviazione, sono accessibili solo agli utenti autorizzati e vengono sottoposti a backup automatico a intervalli regolari, in modo da poter essere ripristinati in caso di problemi. Il nostro team di consulenza La assisterà durante la fase di implementazione in merito a procedure quali le informative sulla privacy, il consenso esplicito e l’inventario dei dati.

Sì, l’ERP Mekjoy offre una gestione flessibile dei ruoli e delle autorizzazioni; è possibile definire un livello di accesso adeguato alla mansione di ciascun utente e limitare separatamente le autorizzazioni di visualizzazione, creazione, modifica ed eliminazione per modulo e azione. Ad esempio, il team vendite non può visualizzare i dati contabili, mentre il team finanziario accede solo alla propria area e il personale di magazzino gestisce esclusivamente le operazioni relative alle scorte e alle spedizioni. Grazie alla registrazione dei log delle attività, è possibile risalire a quale utente abbia apportato una determinata modifica e in quale momento, rafforzando così sia la sicurezza dei dati che l’audit interno.

Mekjoy L’ERP è principalmente una piattaforma basata sul cloud; ci occupiamo noi dell’installazione, della manutenzione, degli aggiornamenti e dei backup, in modo che possiate liberarvi dalle preoccupazioni relative all’infrastruttura e utilizzare sempre una versione aggiornata e sicura. Poiché gli aggiornamenti di versione sono gestiti da noi, non è necessario aggiornare il proprio server e anche la conformità alle modifiche normative, quali la fatturazione elettronica o il sistema di gestione delle emissioni (GİB), viene garantita tramite gli aggiornamenti. Per le aziende che necessitano di un’implementazione in loco o di un hosting privato a causa delle politiche aziendali o dei requisiti di settore, possiamo valutare insieme le opzioni disponibili durante una prima conversazione telefonica.

Poiché l’ERP di Mekjoy è basato su cloud, è possibile accedervi da qualsiasi dispositivo dotato di connessione a Internet, sia fuori dall’ufficio che sul campo o in viaggio; collegandosi in qualsiasi momento alle informazioni relative allo stato delle scorte, alle vendite, ai processi di approvazione e ai report, è possibile mantenere i propri team perfettamente sincronizzati. Le stesse regole relative ai ruoli e alle autorizzazioni si applicano anche sui dispositivi mobili, pertanto ogni utente visualizza solo i dati per i quali è autorizzato. Anche le operazioni sul campo, quali il conteggio delle scorte e la ricezione delle merci tramite la scansione di codici a barre o numeri di serie direttamente davanti allo scaffale, possono essere eseguite sui dispositivi mobili in modo da ridurre i margini di errore.

I Suoi dati — quali conti clienti, schede prodotto/magazzino, saldi iniziali, ricette e informazioni su numeri di serie/lotti — vengono trasferiti nell’ERP di Mekjoy tramite modelli standard o API, e la loro integrità viene verificata mediante test di convalida prima della messa in produzione. Pianifichiamo la migrazione in fasi per ridurre al minimo le interruzioni e, se necessario, la eseguiamo in parallelo con il vecchio sistema per un breve periodo, in modo che il team possa adattarsi alla nuova configurazione. I nostri consulenti progettano insieme a Lei lo scenario di migrazione più sicuro in base alle dimensioni della Sua azienda e alla struttura dei dati; per un piano dettagliato e un preventivo chiaro, può contattarci.

Sì, nell’ambito del processo di implementazione forniamo formazione mirata in base ai ruoli e consulenza completa per il Suo team; i team di contabilità, vendite, magazzino e produzione vengono guidati in base ai propri flussi di lavoro. Dopo la messa in funzione, il nostro team di assistenza tecnica resterà al Suo fianco, gestendo le richieste in base al livello di priorità; potrà inoltre ricevere assistenza tramite la nostra linea dedicata ai clienti +90 850 885 0707 e i nostri canali di contatto. L’ambito dell’assistenza e il livello di servizio (SLA) sono determinati dal pacchetto da voi scelto, mentre per le esigenze aziendali possono essere offerte opzioni di assistenza estese.

Sì, l’ERP Mekjoy si adatta al Suo modo di lavorare grazie alla gestione dei ruoli e delle autorizzazioni, ai report personalizzabili e alle impostazioni del flusso di lavoro. Per esigenze che esulano dall’ambito standard, è possibile scambiare dati tramite API con il proprio software o con strumenti di terze parti di nicchia. In qualità di azienda tecnologica e di software, Mekjoy è inoltre in grado di fornire servizi di sviluppo di integrazioni personalizzate e consulenza, qualora necessario; possiamo fissare una chiamata preliminare per chiarire l’ambito e i dettagli tecnici.

Mekjoy L’ERP offre pacchetti a più livelli, quali Starter, Professional ed Enterprise, in base alle vostre esigenze; i livelli inferiori coprono le funzioni fondamentali di contabilità, gestione delle scorte e vendite, mentre quelli superiori offrono un numero maggiore di utenti, analisi più avanzate, flussi di lavoro automatizzati e integrazioni estese. Quando si aggiungono nuovi dipendenti, magazzini o filiali, non è necessario ricostruire il sistema; è sufficiente passare a un livello superiore senza perdere i dati e ampliare la propria capacità senza interruzioni. Grazie all’infrastruttura cloud, le prestazioni rimangono costanti anche con l’aumentare del volume di utenti e transazioni, rendendo l’ERP di Mekjoy scalabile per le aziende in crescita.

Mekjoy L’ERP è offerto con un modello di abbonamento (SaaS) che consente di pagare mensilmente o annualmente; i piani annuali sono solitamente più vantaggiosi, mentre l’opzione mensile offre un avvio più flessibile. Il prezzo è determinato dal pacchetto, dal numero di utenti e dai moduli aggiuntivi scelti. Per individuare la configurazione più adatta alla Sua attività e ottenere un preventivo chiaro, utilizzi il pulsante “Richiedi un preventivo” presente in questa pagina per compilare il modulo, oppure chiami la nostra linea dedicata ai clienti al numero +90 850 885 0707; ascolteremo innanzitutto le Sue esigenze per poi proporLe il pacchetto più adatto e un prezzo chiaro.