Software de gestión de proyectos: todo el trabajo de su equipo en una sola plataforma

Mekjoy Project Management es un software de seguimiento de proyectos y tareas que reúne sus proyectos, tareas, archivos y flujos de aprobación en una única plataforma. A diferencia de las hojas de cálculo dispersas y los grupos de chat, todo el equipo trabaja a partir del mismo plan actualizado. Se adapta tanto a empresas con un solo equipo como a organizaciones con varios departamentos —agencias, consultoras, empresas manufactureras y de servicios por igual—.

Sí. Puede importar sus proyectos y listas de tareas actuales mediante Excel o CSV; las filas se convertirán en tareas. Nuestro equipo le ayudará con la asignación de campos y la limpieza de datos durante el proceso de incorporación, para que no tenga que empezar desde cero.

La interfaz es sencilla y no requiere conocimientos técnicos. La mayoría de los equipos comienzan a trabajar el mismo día, tras una breve configuración y una sesión de orientación. El equipo de Mekjoy le prestará asistencia durante la configuración, la formación y la configuración de su primer proyecto.

N.º Mekjoy Project Management realiza un seguimiento del trabajo, no de la persona: el objetivo no es supervisar las pantallas, sino que el responsable, la fecha y el estado de cada tarea sean transparentes para todos. Esa claridad reduce la carga que supone la presentación de informes para el equipo y fomenta la confianza.

Sí. Los permisos basados en roles garantizan que cada usuario solo acceda a los proyectos y datos para los que está autorizado. Sus datos se almacenan en una infraestructura segura, se realizan copias de seguridad periódicas y se gestionan mediante procesos que cumplen con la normativa KVKK. El inicio de sesión único (SSO) y la autenticación de dos factores (2FA) también están disponibles en el nivel superior.

Sí. La gestión de proyectos es un producto independiente, pero funciona de forma integrada con los mismos datos que el resto de productos de Mekjoy: se conecta con sus datos financieros y operativos a través del ERP, con los proyectos de los clientes a través del CRM y con la planificación de recursos y nóminas a través de RR. HH. Se integra con cualquier producto que tenga; el trabajo realizado en los proyectos fluye a través de la misma plataforma, desde el presupuesto hasta la factura.

Puede gestionar sus tareas mediante las vistas de lista, tablero Kanban, calendario y diagrama de Gantt (línea de tiempo). Puede realizar un seguimiento del mismo trabajo en diferentes vistas, actualizar el plan mediante la función de arrastrar y soltar, y ver quién tiene qué volumen de trabajo a través de la vista de carga de trabajo. Las vistas de diagrama de Gantt y de carga de trabajo están incluidas a partir del plan Professional.

Puede registrar el tiempo dedicado a cada tarea mediante un cronómetro o de forma manual, y enviar hojas de horas semanales para su aprobación. Puede comparar el tiempo estimado con el real y mantener separadas las horas facturables. El tiempo registrado se convierte en informes de asistencia y puede transferirse a la nómina a través de Mekjoy HR. El seguimiento del tiempo está incluido a partir del plan Professional.

Sí. Mekjoy Project Management es una herramienta basada en la nube; puede acceder a ella desde un teléfono o una tableta a través del navegador para actualizar tareas, añadir comentarios y recibir notificaciones. No es necesaria ninguna instalación y siempre utilizará la última versión.

Sí. Con el acceso de invitado/cliente, solo invita a las partes interesadas externas al proyecto que comparte; sus datos internos permanecen privados, mientras que el cliente puede ver el progreso y los archivos pertinentes. El acceso de invitado es limitado en el plan Professional e ilimitado en el plan Enterprise.

Sí. El trabajo rutinario se define como tareas recurrentes y se crean reglas de automatización con la lógica «cuando ocurra esto, haga aquello»: asignación automática, etiquetado o notificaciones ante cambios de estado. Mediante los pasos de aprobación y los estados personalizados del flujo de trabajo, puede adaptar los procesos a la forma en que su equipo trabaja realmente.

Sí. Puede empezar con paneles de gestión ya preparados y diseñar los suyos propios. Puede exportar informes sobre el avance de los proyectos, la carga de trabajo, el tiempo y el presupuesto en formato PDF, Excel o CSV; en el nivel superior, puede enviar los informes automáticamente por correo electrónico según la programación que usted establezca.

Puede adjuntar archivos y gestionar sus versiones directamente en las tareas. También puede conectar su almacenamiento en la nube ya existente, como Google Drive, OneDrive y Dropbox, para vincular archivos sin necesidad de copiarlos, lo que permite mantener una única fuente de información fiable.

El número de usuarios viene determinado por su plan y puede ampliarse según sea necesario. Acordamos el límite desde el principio y elegimos el plan que mejor se adapte al tamaño de su equipo; es posible añadir usuarios más adelante. La capacidad exacta de usuarios se detalla en su presupuesto.

El plan Starter incluye proyectos, tareas y vistas principales para un único equipo. El plan Professional añade seguimiento del tiempo, diagramas de Gantt, automatización, paneles de control y elaboración de presupuestos. El plan «Enterprise» incluye seguridad basada en roles (SSO/2FA), API, planificación de recursos, IA avanzada y asistencia prioritaria. Utilice la opción «Ver paquetes» para comparar las características de cada nivel y, juntos, elegiremos el más adecuado.

Mekjoy Project Management no es solo un tablero de tareas, sino una plataforma que cumple con la normativa KVKK y cuenta con asistencia técnica en turco, que funciona de forma integrada con los mismos datos que el resto de productos de Mekjoy (ERP, CRM, RR. HH., contabilidad preliminar). El trabajo realizado en los proyectos fluye desde el presupuesto hasta la factura; no tendrá que esforzarse por transferir datos entre herramientas independientes.

Sí. Sus proyectos, tareas e informes son de su propiedad; puede exportarlos en formato Excel/CSV y PDF en cualquier momento. No aplicamos ningún tipo de bloqueo de datos: aunque decida darse de baja, podrá llevarse sus datos consigo.

Al tratarse de una solución basada en la nube, no supone ninguna carga de instalación. Nuestro equipo le ayudará con la configuración de su primer proyecto, la migración de datos y la formación. Ofrecemos asistencia local en turco; el plan Enterprise incluye asistencia prioritaria y una opción de acuerdo de nivel de servicio (SLA).

Sí. Puede definir un presupuesto por proyecto, registrar gastos y costes, y comparar el presupuesto con los datos reales. Puede separar las horas facturables, definir tarifas por hora y crear un borrador de factura a partir de las partidas facturables; todo ello se integra con la facturación a través de la función «Pre-Accounting» de Mekjoy. Estas funciones están incluidas en los planes Professional y Enterprise.

La IA resume el estado actual de un proyecto, convierte una frase que usted escriba en lenguaje natural en una tarea, señala con antelación el trabajo que corre riesgo de sufrir retrasos y extrae acciones pendientes de las notas de las reuniones. Las sugerencias avanzadas de la IA (prioridades e estimaciones inteligentes) se incluyen en el plan Enterprise; el objetivo es impulsar la productividad sin sobrecargar al equipo.

El precio se establece en forma de plan en función de su número de usuarios y de las funciones que necesite, y cada elemento se detalla en su presupuesto. La configuración y las actualizaciones están incluidas; no habrá costes inesperados más adelante. Solo tiene que hacer clic en «Solicitar presupuesto» para obtener un presupuesto claro y personalizado.

Por supuesto. Organizamos una presentación personalizada y una reunión para analizar los precios, basadas en sus propios casos de uso, y aclaramos juntos el plan y la configuración en función de sus necesidades. Solo tiene que hacer clic en «Solicitar presupuesto» y nuestro equipo se pondrá en contacto con usted en breve.