Gestionar Nómina, Salir & Rendimiento en Uno Lugar

Mekjoy HR es un software de recursos humanos que integra la gestión de nóminas, los expedientes de los empleados, las bajas, la asistencia y el rendimiento en una única plataforma en la nube. Está diseñado para empresas de Turquía, desde equipos de 5 personas hasta empresas de 500 empleados, y se adapta a sus necesidades a medida que aumenta la plantilla y el número de sedes. Las empresas que no cuenten con un especialista en RR. HH. dedicado pueden gestionarlo cómodamente a través de su equipo de contabilidad o del propio propietario.

La migración se lleva a cabo en tres pasos: en primer lugar, transferimos conjuntamente los datos de su personal y de los expedientes de los empleados —desde hojas de cálculo o desde su anterior software de RR. HH.—; a continuación, configuramos la estructura de su empresa, las normas sobre permisos y los permisos de los usuarios; por último, formamos a su equipo y procesamos juntos su primera nómina. La duración depende del número de empleados y del formato de los datos; para la mayoría de las empresas, el proceso lleva unos días, y acordamos un calendario claro durante la llamada inicial.

Sí. Los salarios, las cotizaciones a la Seguridad Social, los tramos impositivos y las retenciones legales se calculan según los parámetros legales vigentes; las nóminas y los recibos de sueldo se generan con un solo clic. Cuando cambian el salario mínimo, los tipos de cotización o los tramos impositivos, los parámetros se mantienen actualizados en el sistema; al tratarse de un software en la nube, nunca tendrá que instalar las actualizaciones usted mismo.

Mekjoy El módulo de RR. HH. está diseñado para facilitar la gestión de sus procesos de la Seguridad Social —como las notificaciones de alta y baja y las declaraciones electrónicas mensuales— dentro del sistema; dado que los datos de nóminas están integrados con estos procesos, nunca tendrá que introducir la misma información dos veces. Durante la llamada de presentación, analizamos el alcance y el flujo exactos de sus procesos actuales.

Sí. A través del portal de autoservicio, los empleados crean sus propias solicitudes de vacaciones y consultan sus saldos restantes; las solicitudes se tramitan automáticamente siguiendo el proceso de aprobación que usted defina (por ejemplo, primero el superior directo y luego RR. HH.), y los responsables las aprueban con un solo clic, tanto en la web como en el móvil. Los derechos de vacaciones anuales se calculan automáticamente en función de la antigüedad, y las vacaciones aprobadas se incorporan directamente a las hojas de asistencia y a la nómina.

Mekjoy El módulo de RR. HH. está diseñado para que los datos de entrada y salida de los dispositivos de control de asistencia (PDKS) se transfieran a las hojas de horas y a la nómina sin necesidad de introducirlos manualmente. Puede definir los planes de turnos en el sistema y realizar un seguimiento de las horas extras a través de las hojas de horas. Dado que la configuración depende de la marca de su dispositivo y del método de conexión, concretaremos los detalles de la integración durante la llamada de presentación.

Sí. El sistema de recursos humanos de Mekjoy funciona en la nube y es accesible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, tanto desde la web como desde dispositivos móviles. Los empleados pueden presentar solicitudes de permisos y consultar sus saldos e información desde sus teléfonos; los responsables pueden aprobarlas en cualquier momento y lugar. Los recursos humanos dejan de estar limitados a la oficina o al horario laboral.

Sus datos de personal y nóminas se almacenan cifrados en la nube, de conformidad con los requisitos de la normativa KVKK, y se realiza una copia de seguridad automática de los mismos. Usted decide quién puede acceder a qué mediante permisos basados en roles, y las acciones realizadas en el sistema quedan registradas. Esta estructura refuerza su posición en caso de auditorías y solicitudes de los interesados.

Sí, esta es una de las principales ventajas de Mekjoy HR: funciona en la misma familia de plataformas que Mekjoy ERP y «Pre-Accounting & Finance». Las acumulaciones de nóminas se contabilizan automáticamente en el sistema contable y los costes de personal aparecen en sus informes financieros en tiempo real. No es necesario exportar datos entre programas distintos; trabajará de principio a fin en una sola plataforma.

Además de las nóminas y las hojas de pago, podrá consultar el saldo de vacaciones, la asistencia, los costes de personal e informes de RR. HH. a nivel de departamento desde un único panel de control. Los informes se alimentan de datos en tiempo real, por lo que podrá ver la situación actual sin tener que esperar al cierre del periodo. Durante la llamada de presentación, podemos repasar con usted la cobertura de los informes en función de sus necesidades.

Los precios se adaptan a su empresa en función del número de empleados, los módulos que necesite y si lo utiliza junto con el ERP de Mekjoy. No hay gastos ocultos; una vez que tengamos claras sus necesidades, recibirá un presupuesto por escrito. Indique el número de empleados cuando solicite un presupuesto y podremos ofrecerle una propuesta concreta durante la reunión.

Sí: cuando solicite un presupuesto, nuestro equipo se pondrá en contacto con usted y le guiará en directo por la plataforma, utilizando sus propios casos prácticos. Tras la configuración, su equipo recibirá formación y, siempre que necesite ayuda, podrá ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia local por teléfono (+90 850 885 0707) y a través de otros canales.

Sí. Las solicitudes de anticipos y de gastos de los empleados pueden recogerse a través del autoservicio y tramitarse mediante flujos de aprobación; las partidas aprobadas se vinculan a sus procesos de nómina y contabilidad. Gracias al seguimiento de activos, los equipos entregados a los empleados (ordenadores portátiles, teléfonos, vehículos, etc.) quedan registrados en su expediente personal.