El Nuevo Estándar Para Extranjero Comercio

Se trata de un módulo operativo para gestionar de principio a fin sus archivos de importación y exportación: los pedidos, los envíos, los documentos aduaneros, las divisas y los cálculos de costes se gestionan en un único flujo de archivos. Funciona sobre el núcleo del ERP Mekjoy y comparte los mismos datos con los módulos de inventario, contabilidad preliminar y CRM.

Es ideal para empresas de cualquier tamaño que importen o exporten con regularidad y que, en la actualidad, gestionen el proceso mediante Excel, correo electrónico y carpetas. Se adapta tanto a pymes con una única sede como a organizaciones con múltiples sedes, en función del número de usuarios y del volumen de archivos.

Durante el proceso de incorporación de su cliente, se transfieren los datos relativos al cliente, al producto y a los expedientes abiertos, y se configuran los flujos de trabajo de acuerdo con su forma de trabajar. Tras una breve formación del equipo, comenzará a trabajar; conservará el acceso a sus registros históricos.

El proceso de declaración sigue siendo responsabilidad de su agente de aduanas; el módulo no presenta declaraciones. Usted comparte las versiones actuales de los documentos del expediente con su agente, archiva las declaraciones y los anexos en el expediente y realiza un seguimiento, en equipo, de la fase en la que se encuentra el proceso.

Se admiten varias divisas. Podrá realizar un seguimiento de las compras y ventas en la divisa del archivo, automatizar los cálculos de las diferencias de cambio y consultar tanto los importes en la divisa correspondiente como los importes locales en los informes.

Usted imputa los gastos de transporte, seguros, aduanas y otros gastos al expediente, y el sistema calcula el coste unitario real, de modo que puede conocer la rentabilidad de cada expediente sin tener que esperar al cierre del periodo.

Sí, funciona de forma integrada con el módulo de transformación electrónica Mekjoy, por lo que podrá emitir las facturas vinculadas a un archivo comercial desde la misma plataforma.

Sí. Las entradas de existencias en los expedientes de despacho de importación y las salidas de existencias en los expedientes de exportación se gestionan en conexión con el módulo de «Inventario y almacén»; los movimientos de almacén están vinculados al expediente comercial.

Los datos se almacenan en una infraestructura compatible con KVKK y se realizan copias de seguridad periódicas. Gracias a los permisos a nivel de usuario, usted decide quién puede ver y editar qué.

En lugar de una lista pública fija, elaboramos un presupuesto personalizado en función de su número de usuarios y del volumen de archivos. Puede adquirir el módulo por separado o junto con los paquetes ERP de Mekjoy.

No, el módulo está basado en la web y se ejecuta en el navegador. Puede acceder a él desde la oficina, la aduana o sobre el terreno sin necesidad de configurar ningún servidor.

Su equipo recibirá formación práctica desde el principio; posteriormente, nuestro equipo de asistencia responderá a sus preguntas. La incorporación, la formación y la asistencia a distancia están disponibles en todas las provincias de Turquía.

Sí. Podrá realizar un seguimiento de los métodos de pago, como la carta de crédito (LC), el pago en efectivo contra documentos, el pago en efectivo contra mercancías, el pago por adelantado y el crédito de aceptación, por cada expediente; recibirá alertas sobre fechas de vencimiento y plazos límite, y podrá registrar los gastos bancarios y las comisiones. Una lista de comprobación por método de pago le ayudará a completar la documentación necesaria sin omisiones.

Registra en el expediente conceptos como los derechos de aduana, los gravámenes y el IVA, y realiza un seguimiento de los gastos mediante los comprobantes de gastos aduaneros. Su agente de aduanas presenta la declaración; el sistema incluye estos conceptos en el cálculo de costes para que pueda ver el coste real de la importación.

Prepara rápidamente sus documentos de comercio exterior y de transporte —factura proforma y comercial, lista de embalaje, certificado de origen, A.TR, EUR.1— mediante plantillas, los vincula al expediente y realiza un seguimiento de su validez y fecha de caducidad. Puede mantener listas de los documentos que se exigen según el país y el producto.

Sí. En una sola pantalla se puede realizar el seguimiento de los datos de los contenedores y la mercancía, el conocimiento de embarque (B/L) y los documentos de transporte, las condiciones de entrega (Incoterms), el estado del envío y la hora estimada de llegada (ETA). Podrá coordinarse con los transitarios y los transportistas, así como gestionar los movimientos en los puertos y almacenes y los envíos LCL o consolidados vinculados al expediente.

Podrá mantener en un único lugar los registros de proveedores y clientes extranjeros, los contratos y las listas de precios, el historial de correspondencia y el seguimiento de los riesgos contables y los límites de crédito. Si se utiliza junto con el CRM de Mekjoy, la gestión de relaciones y oportunidades se conecta a los mismos datos.

Ofrece informes predefinidos sobre expedientes, costes y rentabilidad; volumen de importación y exportación, y desgloses por países; expedientes pendientes y plazos; posición en divisas y diferencias de cambio. Podrá personalizar las vistas, exportar a Excel y PDF, y realizar análisis más detallados con el módulo de inteligencia empresarial de Mekjoy.

Funciona de forma integrada con los mismos datos que el ERP Mekjoy, el módulo de inventario, el de precontabilidad, el CRM y la transformación digital. Se puede conectar a sus demás sistemas a través de una API abierta y webhooks, y la infraestructura está preparada para integraciones bancarias, aduaneras y logísticas. Planificamos conjuntamente integraciones personalizadas en función de sus necesidades.

Sí. Se admiten estructuras con varias empresas y varias sedes; cada unidad gestiona sus propios archivos, mientras que usted puede consultar informes consolidados. Gracias a los permisos a nivel de usuario, usted decide quién puede ver y editar cada empresa o archivo.

Sí. Puede elaborar e imprimir documentos como albaranes, facturas comerciales y listas de embalaje en inglés y otros idiomas utilizando plantillas, lo que le permitirá compartir dichos documentos sin problemas con sus socios en el extranjero.