Su Moderno Contabilidad Socio

Se trata de un sistema basado en la nube que agrupa el trabajo diario de las empresas de contabilidad en una única aplicación. Combina los expedientes de los clientes, el calendario de declaraciones y presentaciones, el libro mayor electrónico y los procesos contables, los cobros y los honorarios de asesoramiento, así como la gestión de las tareas internas y del personal, todo ello en un único panel; de este modo, toda la empresa funciona a partir de un único sistema, en lugar de recurrir a hojas de cálculo dispersas y herramientas independientes.

Se trata de un sistema de gestión de despachos; no sustituye al software clásico de contabilidad, sino que funciona en complementariedad con él. Gestiona la parte operativa de su despacho —seguimiento de declaraciones, gestión de clientes, tareas y personal, cobros y documentos— y está diseñado para funcionar en complementariedad con su libro mayor electrónico, su factura electrónica y sus procesos contables.

El sistema genera automáticamente las tareas relacionadas con el IVA, las retenciones, el impuesto provisional, la Seguridad Social y otras declaraciones en función del calendario fiscal, y envía recordatorios de los plazos. Podrá consultar el estado de cada declaración (preparada, aprobada, presentada) en una sola pantalla y recibirá alertas en caso de declaraciones pendientes o vencidas, de modo que no se pase nada por alto durante los periodos de mayor actividad.

El software no impone ningún límite en cuanto al número de clientes; puede añadir todos sus expedientes, ya sean de particulares, empresas o autónomos. Para cada cliente, se conservan en un único expediente los datos fiscales, el alcance del contrato, el empleado responsable, la documentación y el historial de comunicaciones. El alcance del paquete se adapta a sus necesidades.

Sí. El sistema está diseñado para funcionar en combinación con los procesos de contabilidad electrónica, facturación electrónica y archivo electrónico, y mantiene los registros ordenados y auditables. Aclaramos desde el principio cuáles son sus necesidades de transformación digital y configuramos el flujo para que se adapte a su configuración actual.

Sí. Admite múltiples usuarios; puede añadir a su equipo con permisos basados en roles y asignar tareas al personal. Gracias a las tareas generadas automáticamente a partir del calendario fiscal, podrá realizar un seguimiento de la carga de trabajo, los plazos y el estado de las tareas (pendientes/en curso/finalizadas) desde una sola pantalla.

Sí. Puede establecer honorarios de asesoramiento mensuales o anuales por cliente y realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar, los pagos vencidos y los cobros. Los recordatorios de cobro y los informes de ingresos le permiten mantener también bajo control la gestión financiera de su despacho.

Los datos de los clientes están protegidos mediante un sistema de acceso basado en roles, un registro de acciones de los usuarios (auditoría) y copias de seguridad automáticas periódicas. El sistema se ha diseñado teniendo en cuenta los requisitos de protección de datos, y el acceso a los datos confidenciales está limitado por permisos. Le explicaremos cómo se almacenan sus datos durante la consulta inicial.

El sistema funciona íntegramente a través de la web; no es necesario instalar ningún software en su ordenador. Puede iniciar sesión desde cualquier lugar con conexión a Internet, tanto desde un ordenador como desde un dispositivo móvil. Al estar basado en la nube, las copias de seguridad y las actualizaciones también se realizan automáticamente sin que ello le suponga una pérdida de tiempo.

Sí. Durante la puesta en marcha, le ayudamos a importar su lista de clientes y sus datos actuales al sistema. Nuestro equipo se encarga de planificar conjuntamente la migración de datos, la puesta en marcha y la formación, para que su empresa pueda empezar a sacar partido del sistema lo antes posible.

Sí. Puede adquirir «Accounting Practice Management» junto con otros productos de Mekjoy, como «e-Transformation», «Pre-Accounting & Finance» o «CRM», en un único contrato (paquete Mekjoy). Aunque cada uno de ellos es un producto independiente, funcionan de forma integrada sobre un único conjunto de datos: una configuración, un equipo, una factura.

El precio exacto depende del número de clientes, del número de usuarios (personal) y de las funciones que necesite. Para empezar, póngase en contacto con nosotros a través del botón «Empezar»; rellene un breve formulario y nuestro equipo se pondrá en contacto con usted. Escucharemos sus necesidades, definiremos una configuración y un paquete que se adapten a su empresa y, si lo desea, le facilitaremos una presentación detallada del producto.