Projektmanagement-Software: Die gesamte Arbeit Ihres Teams auf einer Plattform

Mekjoy „Project Management“ ist eine Software zur Projekt- und Arbeitsverfolgung, die Ihre Projekte, Aufgaben, Dateien und Genehmigungsabläufe auf einer einzigen Plattform zusammenführt. Im Gegensatz zu verstreuten Tabellenkalkulationen und Chat-Gruppen arbeitet das gesamte Team anhand desselben aktuellen Plans. Die Lösung eignet sich sowohl für Unternehmen mit nur einem Team als auch für Organisationen mit mehreren Abteilungen – darunter Agenturen, Beratungsunternehmen sowie Produktions- und Dienstleistungsunternehmen.

Ja. Sie können Ihre bestehenden Projekt- und Aufgabenlisten per Excel-/CSV-Import einlesen – die Zeilen werden dabei zu Aufgaben. Unser Team unterstützt Sie während der Einführungsphase bei der Zuordnung der Felder und der Datenbereinigung, sodass Sie nicht bei Null anfangen müssen.

Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Die meisten Teams können nach einer kurzen Einrichtung und Einweisung noch am selben Tag loslegen. Das Team von Mekjoy unterstützt Sie bei der Einrichtung, der Schulung und der Konfiguration Ihres ersten Projekts.

Nr. Mekjoy Project Management erfasst die Arbeit, nicht die Person: Das Ziel ist nicht die Überwachung der Bildschirmaktivitäten, sondern die Schaffung von Transparenz hinsichtlich des Verantwortlichen, des Termins und des Status jeder einzelnen Aufgabe für alle Beteiligten. Diese Klarheit verringert den Berichtsaufwand für das Team und stärkt das Vertrauen.

Ja. Rollenbasierte Berechtigungen stellen sicher, dass jeder Benutzer nur auf die Projekte und Daten zugreifen kann, für die er autorisiert ist. Ihre Daten werden auf einer sicheren Infrastruktur gespeichert, regelmäßig gesichert und gemäß den Vorgaben des KVKK verwaltet. Single Sign-On (SSO) und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) sind ebenfalls in der höchsten Stufe verfügbar.

Ja. „Project Management“ ist ein eigenständiges Produkt, arbeitet jedoch nahtlos mit denselben Daten wie andere Produkte von Mekjoy: Es ist über das ERP-System mit Ihren Finanz- und Betriebsdaten, über das CRM-System mit Ihren Kundenprojekten und über das HR-System mit der Ressourcen- und Lohnabrechnung verbunden. Es lässt sich mit allen Produkten verknüpfen, die Sie bereits nutzen; die im Rahmen von Projekten erbrachten Leistungen werden über dieselbe Plattform abgewickelt – vom Angebot bis zur Rechnung.

Sie verwalten Ihre Aufgaben mithilfe der Ansichten „Liste“, „Kanban-Board“, „Kalender“ und „Gantt-Diagramm“ (Zeitleiste). Sie können dieselbe Arbeit über verschiedene Ansichten hinweg verfolgen, den Plan per Drag-and-Drop aktualisieren und über die Arbeitsauslastungsansicht einsehen, wer mit welchem Arbeitsaufwand belastet ist. Die Gantt- und Arbeitsauslastungsansichten sind ab dem Professional-Tarif enthalten.

Sie können die Arbeitszeit pro Aufgabe mit einem Timer oder manuell erfassen und wöchentliche Stundenzettel zur Genehmigung einreichen. Sie vergleichen die veranschlagte mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit und führen abrechnungsfähige Stunden separat. Die erfassten Zeiten werden in Anwesenheitsberichte umgewandelt und können über Mekjoy HR in die Lohnabrechnung übernommen werden. Die Zeiterfassung ist ab dem Professional-Tarif enthalten.

Ja. Mekjoy Projektmanagement ist cloudbasiert; Sie können über den Browser von einem Smartphone oder Tablet aus darauf zugreifen, um Aufgaben zu aktualisieren, Kommentare abzugeben und Benachrichtigungen zu erhalten. Es ist keine Installation erforderlich, und Sie nutzen stets die aktuellste Version.

Ja. Mit dem Gast-/Kundenzugang laden Sie externe Beteiligte ausschließlich zu dem Projekt ein, das Sie freigeben; Ihre internen Daten bleiben vertraulich, während der Kunde den Fortschritt und relevante Dateien einsehen kann. Der Gastzugang ist im Professional-Tarif begrenzt und im Enterprise-Tarif unbegrenzt.

Ja. Sie definieren routinemäßige Aufgaben als wiederkehrende Vorgänge und erstellen Automatisierungsregeln nach dem Prinzip „Wenn dies geschieht, dann tun Sie das“: automatische Zuweisung, Kennzeichnung oder Benachrichtigungen bei Statusänderungen. Mithilfe von Genehmigungsschritten und benutzerdefinierten Workflow-Status gestalten Sie Prozesse so, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet.

Ja. Sie beginnen mit vorgefertigten Management-Dashboards und gestalten Ihre eigenen. Sie exportieren Berichte zu Projektfortschritt, Arbeitsaufwand, Zeitaufwand und Budget als PDF, Excel oder CSV; in der obersten Stufe können Sie Berichte automatisch per E-Mail nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan versenden.

Sie können Dateien direkt an Aufgaben anhängen und versionieren. Außerdem können Sie Ihren bestehenden Cloud-Speicher wie z. B.Google-Drive, OneDrive und Dropbox verknüpfen, um Dateien ohne Kopieren zu verknüpfen und so eine einzige zuverlässige Datenquelle zu gewährleisten.

Die Anzahl der Nutzer richtet sich nach Ihrem Tarif und kann bei Bedarf erhöht werden. Wir vereinbaren das Limit im Voraus und wählen den Tarif aus, der zur Größe Ihres Teams passt; das Hinzufügen weiterer Nutzer ist später möglich. Die genaue Nutzerkapazität ist in Ihrem Angebot aufgeführt.

Das „Starter“-Paket umfasst Projekte, Aufgaben und Kernansichten für ein einzelnes Team. Das „Professional“-Paket bietet zusätzlich Zeiterfassung, Gantt-Diagramme, Automatisierung, Dashboards und Budgetierung. Enterprise umfasst rollenbasierte Sicherheit (SSO/2FA), API, Ressourcenplanung, erweiterte KI und Priority-Support. Nutzen Sie die Option „Pakete anzeigen“, um die Funktionen der einzelnen Stufen zu vergleichen, und wir wählen gemeinsam das passende Paket für Sie aus.

Denn Mekjoy Projektmanagement ist nicht nur eine Aufgabenübersicht, sondern eine KVKK-konforme Plattform mit lokalem türkischem Support, die nahtlos auf derselben Datenbasis wie andere Mekjoy-Produkte (ERP, CRM, HR, Vorbuchhaltung) integriert ist. Die im Rahmen von Projekten erbrachten Leistungen fließen nahtlos vom Angebot bis zur Rechnung; Sie müssen sich nicht damit herumschlagen, Daten zwischen verschiedenen Tools hin und her zu übertragen.

Ja. Ihre Projekte, Aufgaben und Berichte gehören Ihnen; Sie können diese jederzeit als Excel-/CSV-Datei oder PDF exportieren. Wir praktizieren keine Datenbindung – selbst wenn Sie sich entscheiden, den Dienst zu verlassen, können Sie Ihre Daten mitnehmen.

Da die Lösung cloudbasiert ist, entfällt der Installationsaufwand. Unser Team unterstützt Sie bei der Konfiguration Ihres ersten Projekts, der Datenmigration und der Schulung. Wir bieten Support vor Ort in der Türkei; der Enterprise-Tarif umfasst Priority-Support sowie eine Service-Level-Vereinbarung (SLA).

Ja. Sie legen ein Budget pro Projekt fest, erfassen Ausgaben und Kosten und vergleichen das Budget mit den Ist-Werten. Sie trennen abrechnungsfähige Stunden, legen Stundensätze fest und erstellen aus abrechnungsfähigen Posten einen Rechnungsentwurf; die Anbindung an die Rechnungsstellung erfolgt über Mekjoy Pre-Accounting. Diese Funktionen sind in den Tarifen „Professional“ und „Enterprise“ enthalten.

Die KI fasst den aktuellen Status eines Projekts zusammen, wandelt einen von Ihnen in natürlicher Sprache verfassten Satz in eine Aufgabe um, weist im Voraus auf Arbeiten hin, bei denen Verzögerungsgefahr besteht, und extrahiert Handlungsschritte aus Besprechungsprotokollen. Erweiterte KI-Vorschläge (intelligente Priorisierung/Schätzungen) sind im Enterprise-Tarif enthalten; das Ziel besteht darin, die Produktivität zu steigern, ohne das Team zu überlasten.

Die Preisgestaltung erfolgt in Form eines Pakets, das sich nach Ihrer Nutzerzahl und den von Ihnen benötigten Funktionen richtet, wobei alle Einzelposten in Ihrem Angebot detailliert aufgeführt sind. Einrichtung und Updates sind im Preis inbegriffen – es entstehen später keine unerwarteten Kosten. Klicken Sie einfach auf „Preis anfordern“, um ein übersichtliches, maßgeschneidertes Angebot zu erhalten.

Selbstverständlich. Wir vereinbaren mit Ihnen eine maßgeschneiderte Beratung und ein Preisgespräch, das auf Ihre individuellen Szenarien zugeschnitten ist, und legen gemeinsam den Plan und die Konfiguration entsprechend Ihren Anforderungen fest. Klicken Sie einfach auf „Preis anfragen“ – unser Team wird sich in Kürze bei Ihnen melden.