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Es handelt sich um ein cloudbasiertes System, das die täglichen Arbeitsabläufe von Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzleien in einer einzigen Anwendung bündelt. Es vereint Mandantenakten, den Kalender für Steuererklärungen und Einreichungen, das elektronische Hauptbuch und die Buchhaltungsprozesse, Inkasso- und Beratungshonorare sowie die Verwaltung von Büroaufgaben und Mitarbeitern in einer einzigen Oberfläche – so wird die gesamte Kanzlei über ein einziges System gesteuert, anstatt auf verstreute Tabellenkalkulationen und separate Tools zurückzugreifen.

Es handelt sich um ein Praxis-/Büroverwaltungssystem; es ersetzt keine klassische Buchhaltungssoftware, sondern ergänzt diese. Es verwaltet die betrieblichen Abläufe Ihrer Kanzlei – Nachverfolgung von Erklärungen, Mandantenverwaltung, Aufgaben/Mitarbeiter, Inkasso und Dokumente – und ist so konzipiert, dass es nahtlos mit Ihrem elektronischen Hauptbuch, Ihren elektronischen Rechnungen und Ihren Buchhaltungsprozessen zusammenarbeitet.

Das System generiert automatisch Aufgaben für Umsatzsteuer-, Quellensteuer-, Vorsteuer-, Sozialversicherungs- und sonstige Meldungen auf der Grundlage des Steuerkalenders und versendet Erinnerungen an die Fristen. Sie sehen den Status jeder Meldung (vorbereitet, genehmigt, eingereicht) auf einem Bildschirm und erhalten Benachrichtigungen über fehlende oder überfällige Meldungen – so wird in arbeitsreichen Zeiten nichts übersehen.

Es gibt keine softwareseitige Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der Mandanten; Sie können alle Ihre Privat-, Firmen- und Selbstständigenakten hinzufügen. Für jeden Mandanten werden Steuerdaten, Vertragsumfang, der zuständige Mitarbeiter, Dokumente und der Kommunikationsverlauf in einer einzigen Akte gespeichert. Der Leistungsumfang des Pakets wird ganz nach Ihren Bedürfnissen festgelegt.

Ja. Das System ist so konzipiert, dass es nahtlos mit den Prozessen für e-Ledger, e-Invoice und e-Archive zusammenarbeitet und Ihre Unterlagen übersichtlich und nachprüfbar aufbewahrt. Wir klären im Vorfeld Ihren Bedarf im Hinblick auf die digitale Transformation und passen den Arbeitsablauf an Ihre bestehende Infrastruktur an.

Ja. Das System unterstützt mehrere Benutzer; Sie können Ihr Team mit rollenbasierten Berechtigungen hinzufügen und Ihren Mitarbeitern Aufgaben zuweisen. Dank der automatisch aus dem Geschäftsjahrkalender generierten Aufgaben können Sie Arbeitsaufwand, Fristen und den Aufgabenstatus (zu erledigen/in Bearbeitung/erledigt) auf einem einzigen Bildschirm verfolgen.

Ja. Sie können monatliche oder jährliche Beratungshonorare pro Mandant festlegen und Forderungen, fällige Zahlungen sowie Inkassovorgänge nachverfolgen. Mahnungen und Umsatzberichte sorgen zudem dafür, dass Sie die finanziellen Belange Ihrer Kanzlei stets im Griff haben.

Kundendaten werden durch rollenbasierte Zugriffsrechte, ein Protokoll der Benutzeraktionen (Audit-Trail) sowie regelmäßige automatische Sicherungen geschützt. Das System wurde unter Berücksichtigung der Datenschutzanforderungen entwickelt, und der Zugriff auf sensible Daten wird durch Berechtigungen eingeschränkt. Wie Ihre Daten gespeichert werden, erläutern wir Ihnen im Rahmen des Erstgesprächs.

Das System ist zu 100 % webbasiert; Sie müssen keine Software auf Ihrem Computer installieren. Sie können sich von jedem Ort mit Internetverbindung aus anmelden, sei es über den Desktop oder ein Mobilgerät. Da das System cloudbasiert ist, erfolgen auch Sicherungen und Updates automatisch, ohne dass Sie dafür Zeit aufwenden müssen.

Ja. Während der Einrichtung unterstützen wir Sie dabei, Ihre bestehende Kundenliste und Ihre Daten in das System zu importieren. Unser Team plant die Datenmigration, die Einrichtung und die Schulung gemeinsam, damit Ihr Unternehmen so schnell wie möglich von dem System profitieren kann.

Ja. Sie können „Accounting Practice Management“ zusammen mit anderen Produkten von Mekjoy wie „e-Transformation“, „Pre-Accounting & Finance“ oder „CRM“ in einem einzigen Vertrag erwerben (Mekjoy-Suite). Jedes Produkt ist für sich eigenständig, doch alle arbeiten integriert auf der Grundlage eines einzigen Datensatzes: eine Einrichtung, ein Team, eine Rechnung.

Der genaue Preis richtet sich nach Ihrer Kundenzahl, der Anzahl der Nutzer (Mitarbeiter) und den von Ihnen benötigten Funktionen. Um loszulegen, kontaktieren Sie uns bitte über die Schaltfläche „Loslegen“; füllen Sie ein kurzes Formular aus, und unser Team wird Sie anrufen. Wir gehen auf Ihre Bedürfnisse ein, erarbeiten eine Konfiguration und ein Paket, das zu Ihrem Unternehmen passt, und stellen Ihnen auf Wunsch eine detaillierte Produktpräsentation zur Verfügung.