Verwalten Lohn- und Gehaltsabrechnung, Urlaub & Leistung in Eins Ort

Mekjoy HR ist eine Personalverwaltungssoftware, die Lohnabrechnung, Mitarbeiterdaten, Urlaubsverwaltung, Anwesenheitserfassung und Leistungsbewertung auf einer einzigen Cloud-Plattform vereint. Sie wurde für Unternehmen in der Türkei entwickelt – von 5-köpfigen Teams bis hin zu Unternehmen mit 500 Mitarbeitern – und wächst mit Ihnen mit, wenn Ihre Mitarbeiterzahl und die Anzahl Ihrer Standorte zunehmen. Unternehmen ohne eigenen Personalreferenten können die Software problemlos über ihre Buchhaltungsabteilung oder den Inhaber verwalten.

Die Migration erfolgt in drei Schritten: Zunächst übertragen wir Ihre Personal- und Mitarbeiterdaten – aus Tabellenkalkulationen oder Ihrer bisherigen HR-Software – in ein einziges System; anschließend richten wir Ihre Unternehmensstruktur, Urlaubsregelungen und Benutzerberechtigungen ein; schließlich schulen wir Ihr Team und führen gemeinsam Ihre erste Gehaltsabrechnung durch. Der Zeitaufwand hängt von der Mitarbeiterzahl und der Datenform ab – bei den meisten Unternehmen dauert der Prozess einige Tage, und wir vereinbaren während des Einführungsgesprächs einen klaren Zeitplan.

Ja. Gehälter, Sozialversicherungsbeiträge, Steuerklassen und gesetzliche Abzüge werden anhand der aktuellen gesetzlichen Vorgaben berechnet; Lohnabrechnungen und Gehaltsabrechnungen werden mit einem Klick erstellt. Wenn sich der Mindestlohn, die Beitragssätze oder die Steuerklassen ändern, werden die Parameter im System automatisch aktualisiert – da es sich um eine Cloud-Software handelt, müssen Sie niemals selbst Updates installieren.

Mekjoy HR wurde entwickelt, um Sie bei der Verwaltung Ihrer Sozialversicherungsprozesse – wie beispielsweise Einstellungs- und Austrittsmeldungen sowie monatliche elektronische Meldungen – innerhalb des Systems zu unterstützen; da die Abrechnungsdaten in diese Prozesse integriert sind, müssen Sie dieselben Informationen niemals zweimal eingeben. Während des Einführungsgesprächs stimmen wir den genauen Umfang und Ablauf auf Ihre aktuellen Prozesse ab.

Ja. Über das Self-Service-Portal erstellen Mitarbeiter ihre eigenen Urlaubsanträge und können ihre verbleibenden Urlaubsguthaben einsehen; die Anträge durchlaufen automatisch den von Ihnen festgelegten Genehmigungsablauf (z. B. zunächst der Vorgesetzte, dann die Personalabteilung), und Führungskräfte genehmigen diese mit einem einzigen Klick im Web oder auf dem Smartphone. Der Anspruch auf Jahresurlaub wird automatisch anhand der Betriebszugehörigkeit berechnet, und genehmigter Urlaub fließt direkt in die Arbeitszeitnachweise und die Gehaltsabrechnung ein.

Mekjoy Das HR-System ist so konzipiert, dass die Ein- und Ausstempeldaten aus den Zeiterfassungsgeräten (PDKS) ohne manuelle Eingabe in die Arbeitszeitnachweise und die Lohnabrechnung übernommen werden. Sie können im System Schichtpläne festlegen und Überstunden über die Arbeitszeitnachweise erfassen. Da die Einrichtung von der Marke Ihrer Geräte und der Art der Anbindung abhängt, legen wir die Einzelheiten der Integration im Rahmen des Einführungsgesprächs endgültig fest.

Ja. Mekjoy HR ist cloudbasiert und rund um die Uhr über das Internet sowie über mobile Geräte zugänglich. Mitarbeiter können Urlaubsanträge stellen und ihre Resturlaubstage sowie weitere Informationen über ihr Smartphone einsehen; Führungskräfte können diese Anträge von unterwegs genehmigen. Die Personalverwaltung ist somit nicht mehr an das Büro oder die Arbeitszeiten gebunden.

Ihre Mitarbeiter- und Gehaltsdaten werden gemäß den Anforderungen der KVKK verschlüsselt in der Cloud gespeichert und automatisch gesichert. Sie legen mithilfe rollenbasierter Berechtigungen fest, wer auf welche Daten zugreifen darf, und alle Vorgänge im System werden protokolliert. Diese Struktur stärkt Ihre Position bei Audits und Anfragen von betroffenen Personen.

Ja – dies ist eine der größten Stärken von Mekjoy HR: Die Lösung läuft auf derselben Plattformfamilie wie Mekjoy ERP sowie „Pre-Accounting & Finance“. Die Abrechnungsabgrenzungen werden automatisch in die Buchhaltung gebucht, und die Personalkosten erscheinen in Echtzeit in Ihren Finanzberichten. Es ist kein Datenexport zwischen separaten Programmen erforderlich; Sie arbeiten durchgängig auf einer einzigen Plattform.

Über Lohnlisten und Gehaltsabrechnungen hinaus können Sie über ein einziges Dashboard Ihren Urlaubssaldo, Ihre Anwesenheitsdaten, Personalkosten sowie HR-Berichte auf Abteilungsebene abrufen. Die Berichte basieren auf Echtzeitdaten, sodass Sie sich einen aktuellen Überblick verschaffen können, ohne auf den Periodenabschluss warten zu müssen. Gerne gehen wir während des Einführungsgesprächs gemeinsam mit Ihnen durch den Umfang der Berichte, um sicherzustellen, dass diese Ihren Anforderungen entsprechen.

Die Preisgestaltung wird individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten und richtet sich nach der Mitarbeiterzahl, den von Ihnen benötigten Modulen sowie danach, ob Sie die Lösung in Verbindung mit dem ERP-System Mekjoy nutzen. Es gibt keine versteckten Kosten; sobald Ihre Anforderungen klar sind, erhalten Sie ein schriftliches Angebot. Geben Sie bei Ihrer Preisanfrage bitte Ihre Mitarbeiterzahl an, damit wir Ihnen im Gespräch ein konkretes Angebot unterbreiten können.

Ja – wenn Sie ein Angebot anfordern, setzt sich unser Team mit Ihnen in Verbindung und führt Sie anhand Ihrer eigenen Szenarien live durch die Plattform. Nach der Einrichtung erhält Ihr Team eine Schulung, und wann immer Sie Hilfe benötigen, können Sie unser lokales Support-Team telefonisch (+90 850 885 0707) sowie über andere Kanäle erreichen.

Ja. Vorschuss- und Spesenanträge von Mitarbeitern können über den Self-Service erfasst und durch Genehmigungsabläufe weitergeleitet werden; genehmigte Posten werden mit Ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Buchhaltungsprozessen verknüpft. Dank der Anlagenverfolgung werden die an Mitarbeiter ausgehändigten Geräte (Laptops, Telefone, Fahrzeuge usw.) in deren Personalakte erfasst.