E-Rechnung
Die elektronische Rechnung, die zwischen im System GİB registrierten Steuerpflichtigen ausgestellt wird. Sie besitzt dieselbe Rechtsgültigkeit wie eine Papierrechnung – schnell und ohne Strafgebühren.
GİB -Zertifizierte E-Transformation
Verwalten Sie alle Ihre
E-Dokumente in einem Fenster.
Digitalisieren Sie Ihre Prozesse für elektronische Rechnungen, elektronisches Archiv, elektronische Frachtbriefe, elektronische Hauptbücher und elektronische SMM-Berichte durchgängig mit Mekjoy – GİB-konform, schnell und sicher.
- GİB -Zugelassene IntegrationÜbermittelt über einen autorisierten privaten Integrator
- Direkt, ohne ZwischenhändlerKeine Vermittler oder versteckten Ebenen
- KVKK KonformRollenbasierte Autorisierung · Zugriffskontrollen
- Verschlüsseltes RechtsarchivSicherer, durchsuchbarer Speicher für 10 Jahre
MERKMALE
Intelligente Tools für die digitale Transformation um Ihr Geschäft voranzutreiben
Entdecken Sie leistungsstarke Funktionen, die darauf ausgelegt sind, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und die Produktivität Ihres Teams zu steigern.
Verwaltung von elektronischen Rechnungen und elektronischen Archiven
Erstellen, versenden und archivieren Sie Ihre Rechnungen über eine einzige Oberfläche – automatisch integriert in Ihre Umsatz- und Bestandsbewegungen.
Automatisierte Integration von GİB
Vollständig kompatibel mit GİB und privaten Integratoren; Ihre Dokumente werden innerhalb von Sekunden übermittelt, genehmigt und gespeichert.
Intelligente Berichterstellung und Kontenabstimmung
Verfolgen Sie die Vorgänge rund um Ihre elektronischen Dokumente in Echtzeit; schließen Sie Ihre Bücher fehlerfrei ab – dank automatisierter Abstimmung und Berichte.
Automatisierung von e-Waybill und e-SMM
Erstellen Sie Ihre Versand- und Selbstständigkeitsbelege automatisch; digitalisieren Sie die Prozesse durchgängig.
ARTEN VON E-DOKUMENTEN
Das von Ihnen benötigte elektronische Dokument – auf einer einzigen Plattform verfügbar
Von der elektronischen Rechnung bis zum elektronischen Hauptbuch, vom elektronischen SMM bis zur elektronischen Herstellerquittung: Erstellen, versenden und archivieren Sie alle von uns unterstützten elektronischen Dokumenttypen von GİB über eine einzige Benutzeroberfläche. Ganz gleich, welchen Typ Sie benötigen – Sie finden ihn sofort innerhalb der Mekjoy-Infrastruktur für die elektronische Transformation.
E-Archiv-Rechnung
Die elektronische Archivrechnung, die an Steuerpflichtige, die nicht am E-Rechnungssystem teilnehmen, sowie an Endverbraucher ausgestellt wird. Ideal für den E-Commerce und den Einzelhandel.
Elektronischer Frachtbrief
Erfassen Sie Ihren Warenversand digital ohne Papierfrachtbrief. Die Daten werden automatisch mit Ihren Versand- und Bestandsbewegungen abgeglichen und umgehend an GİB übermittelt.
e-Ledger
Führen Sie Ihre Journal- und Hauptbuchaufzeichnungen in dem von der GİB genehmigten elektronischen Buchführungsformat. Erstellen Sie Ihre Bescheinigungen fristgerecht und bewahren Sie diese sicher auf.
e-SMM
Stellen Sie Ihre Quittung für selbstständige Tätigkeiten (e-SMM) digital aus. Vollständig elektronische Quittungen für Rechtsanwälte, Ärzte, Finanzberater und Berater.
e-Producer-Beleg
Erfassen Sie landwirtschaftliche Einkäufe bei Landwirten und Erzeugern mit der elektronischen Erzeugerbestätigung (e-Müstahsil) – Berechnungen und Quellensteuerabzüge werden automatisch abgewickelt.
- Jeder Typ entspricht in vollem Umfang den Anforderungen von GİB sowie den Standards privater Integratoren.
- Die Belege werden automatisch mit Ihren Umsatz- und Bestandsbewegungen abgeglichen
- Ein sicheres, durchsuchbares digitales Archiv über die gesamte gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinweg
SO WECHSELN SIE
Wechseln Sie in 4 einfachen Schritten zur elektronischen Rechnungsstellung
Finanzsiegel, GİB-Anwendung, elektronische Signatur … Das klingt kompliziert, ist es aber nicht. Wir übernehmen die Einrichtung und unterstützen Sie bei der Migration kostenlos – während Sie sich um Ihr Geschäft kümmern, kümmert sich unser technisches Team um den gesamten Prozess und erstellt gemeinsam mit Ihnen Ihr erstes Dokument.
01
GİB Antrags- und Finanzsiegel
Etwa 1 Tag (Ihr Zeitaufwand in Minuten). Wir planen gemeinsam mit Ihnen Ihren Antrag auf digitale Transformation unter GİB sowie – für juristische Personen – den Prozess zur Einrichtung des digitalen Finanzsiegels (elektronische Signatur). Wir erstellen die Dokumentencheckliste, begleiten Sie bei jedem Schritt und kümmern uns für Sie um die weiteren Schritte.
02
Einrichtung und Konfiguration des Kontos
Noch am selben Tag, in etwa 30 Minuten. Wir erfassen Ihre Unternehmensdaten, Ihr Finanzamt und Ihre Rechnungsnummernserie und nehmen die Konfiguration Ihrer Einstellungen für E-Rechnungen und das E-Archiv vor. Falls Sie bereits über ein bestehendes System verfügen, migrieren wir Ihre Konto- und Produktdaten kostenlos.
03
Integration und Verknüpfung mit elektronischen Signaturen
Etwa 1–2 Stunden. Wir registrieren Ihr Finanzsiegel oder Ihre elektronische Signatur, richten die Verbindung zum privaten Integrator ein und testen die Integration mit Ihrem ERP-, Buchhaltungs- oder E-Commerce-System. Der gesamte Prozess läuft durchgängig gemäß dem von der GİB genehmigten Ablauf ab.
04
Erstellen Sie Ihr erstes Dokument
Innerhalb weniger Minuten erstellen und versenden wir gemeinsam ein Testdokument und führen Sie von Anfang bis Ende durch Ihr Portal. Von nun an können Sie e-Rechnungen, e-Archivdokumente, e-Frachtbriefe und e-SMM-Dokumente sicher über ein einziges Portal ausstellen.
- Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung und Datenmigration – von der Anmeldung bis zu Ihrer ersten Rechnung
- Unser technisches Team steht Ihnen während des gesamten Prozesses zur Seite; wir kümmern uns um die weitere Bearbeitung Ihres Antrags
- Umfasst die Migration von Konto- und Produktdaten aus Ihrem bestehenden Buchhaltungs- oder ERP-System
- Bei den meisten Unternehmen ist die Umstellung im Durchschnitt innerhalb von 1–2 Werktagen abgeschlossen
VORTEILE
Die entscheidenden Vorteile für Ihr Unternehmen
Nutzen Sie die wichtigsten Vorteile, die die Produktivität und die Einhaltung von Vorschriften in Ihrem Team steigern.
Alle Dokumente in einem Fenster
Erstellen, anzeigen und verwalten Sie Ihre e-Rechnungen, e-Archiv-Dokumente, e-Frachtbriefe und e-SMM-Dokumente auf einem einzigen Bildschirm.
Vollständige Einhaltung der GİB-Vorschriften
Jedes Dokument entspricht den Vorgaben von GİB sowie den Standards privater Integratoren – vermeiden Sie damit das Risiko von Strafen.
Sparen Sie Zeit und Kosten
Reduzieren Sie Papier-, Druck- und Versandkosten auf null; sparen Sie Zeit durch die Automatisierung Ihrer Prozesse.
Integration von Vertrieb und Lagerbestand
Ihre Rechnungen werden automatisch mit den Verkäufen und Bestandsbewegungen abgeglichen – die manuelle Dateneingabe gehört der Vergangenheit an.
Sicheres digitales Archiv
Ihre Dokumente bleiben während der gesamten gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist sicher, durchsuchbar und zugänglich.
Automatisierte Kontenabstimmung und Berichte
Automatisieren Sie den Konten- und Buchhaltungsabgleich; behalten Sie dank Echtzeitberichten stets den Überblick.
VERGLEICH
Vom Papier zum Mekjoy: Sehen Sie den Unterschied Zeile für Zeile
Bevor Sie auf die elektronische Rechnungsstellung umsteigen, vergleichen Sie Ihren derzeitigen manuellen Prozess mit der Mekjoy-E-Transformation. Von den Kosten für Druck, Versand und Archivierung bis hin zur Einhaltung der Vorschriften des GİB – sehen Sie genau, welche Einsparungen Sie in jedem einzelnen Bereich erzielen.
Papier / Manueller Prozess
Mekjoy E-Transformation
Dokumentenkosten
Druckkosten, Papier, Toner, Versand und physische Archivierung summieren sich bei jeder einzelnen Rechnung.
E-Rechnung, E-Archiv und E-Frachtbrief werden digital bereitgestellt, sodass Kosten für Druck, Versand und physische Lagerung entfallen.
GİB Compliance- und Sanktionsrisiko
Die manuelle Nachverfolgung von Dokumentformaten, Nummerierungen und Zustellvorschriften birgt bei jedem fehlenden oder fehlerhaften Dokument das Risiko von Verstößen und Strafen.
Die Dokumente werden gemäß den Standards von GİB und autorisierten Integratoren erstellt und zugestellt, wobei Format- und Zustellvorschriften automatisch angewendet werden.
Fehlermarge
Beträge, Steuern und Kontodaten werden von Hand eingegeben; jedes Kopieren und Einfügen führt zu einem weiteren Fehler und einem erneuten Korrekturzyklus.
Rechnungen werden mit Ihren Umsatz- und Kontodaten abgeglichen, wodurch sich wiederholende manuelle Eingaben und die dadurch verursachten Fehler weitgehend vermieden werden.
Liefergeschwindigkeit und -termin
Das Erstellen, Unterzeichnen und Versenden einer Rechnung dauert Tage, und der Zahlungseingang verzögert sich ebenso lange.
Dokumente werden innerhalb weniger Minuten erstellt und an den Empfänger übermittelt, sodass der Prozess ohne Wartezeiten abläuft.
Archiv & Zugriff
Ordner, Kopien und physische Akten nehmen Platz in Anspruch; das Auffinden eines alten Dokuments ist zeitaufwendig, und es besteht stets die Gefahr eines Verlusts.
Alle Ihre elektronischen Dokumente werden während der gesamten gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist in einem digitalen Archiv aufbewahrt, sind durchsuchbar und jederzeit abrufbar.
INTEGRATION
Ein durchgängiger Prozess von der Bestellung bis zur Rechnung: nahtlos in Ihre E-Transformation-Systeme eingebunden
Mekjoy e-Transformation ist so konzipiert, dass es mit unseren eigenen ERP-, Vorbuchhaltungs- und E-Commerce-Produkten sowie mit der von der GİB zugelassenen Infrastruktur privater Integratoren zusammenarbeitet. Es ruft die Bestellung aus Ihrem Vertriebskanal ab und stellt automatisch die e-Rechnung (e-Fatura) oder die e-Archiv-Rechnung (e-Arşiv) aus – ganz ohne manuelle Dateneingabe.
Anbindung an das ERP-System Mekjoy
Ihre Umsatz- und Bestandsbewegungen werden automatisch in e-Rechnungen, e-Archivdokumente und e-Frachtbriefe (e-İrsaliye) umgewandelt; jedes ausgestellte Dokument wird gleichzeitig dem entsprechenden Kunden- und Hauptbuchposten zugeordnet, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt.
Verbindung zur Vorbuchhaltung und zum Finanzwesen
Ihre ausgestellten e-Invoice- und e-SMM-Dokumente werden in Echtzeit an die Vorbuchhaltung und die Finanzabteilung weitergeleitet, sodass Inkasso, Kontenabstimmung und Berichterstattung stets mit Ihren Belegen übereinstimmen.
Anbindung an Mekjoy E-Commerce
Eine Bestellung aus Ihrem Online-Shop löst den Rechnungsablauf direkt aus; es wird eine E-Rechnung ausgestellt, sofern der Käufer für E-Rechnungen registriert ist, andernfalls wird automatisch eine E-Archiv-Rechnung ausgewählt und ausgestellt.
GİB -zugelassener privater Integrator
Alle Dokumente werden gemäß den Standards der GİB über einen autorisierten privaten Integrator übermittelt und für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist in einem sicheren, durchsuchbaren Archiv gespeichert – Ihre Umstellung auf elektronische Rechnungen erfolgt somit vollständig konform.
Automatisierungsablauf
- Bestellung abrufen: Eine Bestellung aus Ihrem Marktplatz oder E-Commerce-Kanal wird automatisch in das verbundene System übertragen.
- Bestimmen Sie den Dokumenttyp: „E-Rechnung“ oder „E-Archiv“ wird automatisch auf Grundlage der E-Rechnungsregistrierung des Käufers ausgewählt.
- Automatische Ausstellung: Das Dokument wird erstellt, über den privaten Integrator an GİB übermittelt, und seine Nummer sowie sein Status werden erfasst.
- Archivieren und Zuordnen: Der Beleg wird dem entsprechenden Kunden- und Hauptbuchdatensatz zugeordnet und für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist in einem sicheren Archiv aufbewahrt.
- Die unterstützten Kanäle (Trendyol, Hepsiburada, İkas, Ticimax usw.) sowie die aktive Abdeckung werden im Rahmen eines Einführungsgesprächs speziell für Sie bestätigt.
Übersicht über elektronische Dokumente
2021
2025
2019
2018
ÜBERBLICK
Ein Echtzeit-Überblick über Ihre E-Dokumenten-Abläufe
Ihre E-Rechnungen, Ihr E-Archiv und alle Aktivitäten rund um elektronische Dokumente auf einen Blick. Von aktiven Dokumenten bis hin zu Volumentrends – alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick, damit Sie schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen können, ohne sich durch Daten wühlen zu müssen.
ÜBERWACHUNG
Verfolgen Sie jeden Schritt eines elektronischen Dokuments in einer übersichtlichen Zeitleiste
Rechnungen, Frachtbriefe und Aktualisierungen in chronologischer Reihenfolge anzeigen
Erhalten Sie einen Überblick über abgeschlossene, in Bearbeitung befindliche und anstehende Dokumente
Verzögerungen oder ins Stocken geratene Phasen lassen sich leicht erkennen
Farbcodierte Statusanzeigen für einen schnellen Überblick
WERDEN SIE BENÖTIGT?
E-Rechnung oder E-Archiv? Der Unterschied und die Vorschrift ab 2026
Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie sich entscheiden: die Unterschiede zwischen den beiden Dokumenten und die sich ab 2026 ändernden Verpflichtungen – mit klaren, aktuellen Informationen.
E-Rechnung
Ein elektronisches Dokument, das zwischen Parteien ausgestellt wird, die beide im System GİB (Steuerpflichtige für elektronische Rechnungen) registriert sind. Ist die Gegenpartei nicht im System erfasst, kann keine elektronische Rechnung ausgestellt werden.
E-Archiv-Rechnung
Eine elektronische Rechnung, die an Empfänger ausgestellt wurde, die keine Steuerpflichtigen im E-Rechnungssystem sind (einschließlich Endverbraucher), und die an GİB gemeldet wurde. Es handelt sich dabei um das Gegenstück der elektronischen Rechnung für „Empfänger außerhalb des Systems“.
Ein Unterschied: der Empfänger
Beide Dokumente liegen in elektronischer Form vor und besitzen die gleiche Rechtsgültigkeit. Das einzige entscheidende Kriterium ist, ob Sie die Rechnung an einen registrierten Steuerpflichtigen oder an einen nicht registrierten Empfänger ausstellen.
2026: Das Ende der Papierrechnungen
Ab dem 1. Januar 2026 müssen Unternehmen, die nicht bei e-Archive registriert sind, Rechnungen unabhängig vom Rechnungsbetrag im e-Archive-Format ausstellen; ab dem 1. Januar 2027 gilt diese Regelung für alle Steuerpflichtigen, einschließlich derjenigen, die nach der vereinfachten Methode verfahren.
e-Waybill, e-SMM, e-Ledger
Unternehmen, die e-Invoice nutzen, fallen in der Regel auch unter e-Waybill und e-Ledger; Selbstständige fallen darüber hinaus unter e-SMM (e-Self-Employment Receipt). Verwalten Sie alle diese Bereiche unter einem Dach.
GİB & Einhaltung der Vorschriften durch private Systemintegratoren
Die Umstellung erfolgt über das Portal GİB, eine direkte Integration oder einen privaten Integrator. Mekjoy begleitet Sie durch den gesamten Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung – von der Anmeldung über die elektronische Signatur bis hin zu Ihrer ersten Rechnung.
Sind Sie dazu verpflichtet?
- E-Rechnung: Wenn Ihr jährlicher Bruttoumsatz die von GİB bekannt gegebene Umsatzschwelle für die E-Rechnung überschreitet oder Sie in bestimmten Branchen tätig sind, gelten Sie als E-Rechnungs-Steuerpflichtiger und müssen dementsprechend auf das E-Archiv umstellen.
- Wichtige Änderung ab 2026: Ab dem 1. Januar 2026 müssen Unternehmen, die nicht bei e-Archive registriert sind, ihre Rechnungen UNABHÄNGIG VOM BETRAG als e-Archive-Rechnungen ausstellen – die Ära der Papierrechnungen geht damit faktisch zu Ende.
- Steuerpflichtige nach der vereinfachten Methode und mit Gewerbekonto: Im gesamten Jahr 2026 müssen Rechnungen über 3.000 ₺ im e-Archiv hinterlegt werden; ab dem 1. Januar 2027 müssen alle Rechnungen, unabhängig vom Betrag, im e-Archiv hinterlegt werden.
- Wenn Sie online bzw. über E-Commerce verkaufen, fallen Sie vorrangig in den Anwendungsbereich von e-Invoice und e-Archive.
- Sie sind sich nicht sicher? Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Steuerzahlertyp und Ihre Branche ermitteln und Ihre Verpflichtungen klären.
GARANTIE
Das Risiko tragen wir, nicht Sie. Wechseln Sie mit gutem Gewissen.
Sie müssen die Umstellung auf elektronische Rechnungen und das elektronische Archiv nicht aufschieben. Wir übernehmen die Migration, und Ihre Daten bleiben stets in Ihrem Besitz: Wir begleiten Sie von der Einrichtung bis zu Ihrem ersten Dokument.
Die Kosten für die Migration übernehmen wir
Unser Technikteam kümmert sich um die Einrichtung und die Datenmigration von der Anmeldung bis zu Ihrer ersten Rechnung – damit Sie sich ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Keine ausgeblendeten Ebenen
Direkter Kontakt zu einem autorisierten privaten Systemintegrator – ohne Zwischenhändler oder versteckte Vermittlungsstufen.
Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum
Exportieren Sie Ihre Dokumente jederzeit im XML-Format und in Standardformaten – ohne Bindung an einen bestimmten Integrator.
- Wir begleiten Sie bei der Migration – von der Einrichtung bis zu Ihrem ersten Dokument.
- GİB -konforme Infrastruktur: E-Rechnung, E-Archiv, E-Frachtbrief, E-Hauptbuch und E-SMM in einem einzigen Portal.
- Unterstützung durch private Integratoren und das technische Team während des gesamten Umstellungsprozesses.
MERKMALE
Alles in einer Liste.
Alle Funktionen, die dieses Produkt abdeckt – nach Kategorien geordnet, in einer Liste.
01E-Rechnung & E-Archiv
E-Rechnungen erstellen und versenden · E-Archiv-Rechnung (an nicht registrierte Käufer) · Verwaltung eingehender und ausgehender Rechnungen · Die Rechnungsart wird vom Käufer automatisch festgelegt · Erstellung von UBL-TR-konformen Dokumenten · Ablauf bei Stornierung, Einspruch und Ablehnung · Verfolgung des Rechnungsstatus (gesendet / akzeptiert / abgelehnt)
02e-Waybill, e-SMM und e-Producer
E-Waybills (Versandscheine) erstellen · Frachtbrief in Rechnung umwandeln · Quittung für Selbstständige (e-SMM) · e-Producer (Erzeuger)-Quittung · Angaben zum Spediteur und zur Sendung · Liefer- und Sendungsverfolgung
03E-Ledger und Vorbereitung der Steuererklärung
E-Ledger erstellen (Journal / Hauptbuch) · Erstellen und Hochladen von Handelsregisterauszügen (Berat) · Prüfungen zum Periodenabschluss · Übergeben Sie die Nebenbücher und Unterlagen an Ihren Steuerberater · Fertige Zusammenfassungen für die Umsatzsteuer und die Haupt- und Nebenbücher
04GİB & Einhaltung der Vorschriften durch Integratoren
Vollständige Einhaltung der Vorschriften zur digitalen Transformation des Bundesamtes für Wirtschaft und Arbeit (GİB) · Übertragung über einen autorisierten privaten Integrator · Änderungen der Rechtsvorschriften werden automatisch berücksichtigt · Steuerliche Registrierung und Suche nach Aliasnamen · Zeitstempel und Rechtswirksamkeit · Übermittlung und Bestätigung innerhalb von Sekunden
05Dokumentenmanagement und Archivierung
Markenspezifische, anpassbare Dokumentvorlagen · Massenerstellung und -versand von Dokumenten · Entwurfs- und Genehmigungsablauf · Verschlüsseltes, sicheres Archiv für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist · Dokumentensuche, Filterung und Berichterstellung · PDF / UBL herunterladen · Automatische Dokumentennummerierung
06Integration und Automatisierung
Erfahren Sie mehr über Mekjoy – ERP / Vorbuchhaltung · Dokumente aus E-Commerce- und Marktplatzbestellungen automatisch erstellen · Abgleich mit Umsatz- und Bestandsbewegungen · Automatische Buchung in die Buchhaltung / das ERP-System · Externe Systeme über eine API anbinden · Keine doppelte Dateneingabe mehr
07Berichterstattung, Mobilgeräte und Sicherheit
Berichte zu Aktivitäten und Volumen im Bereich elektronischer Dokumente · Automatischer Abgleich · Rollenbasierte Autorisierung · Optimierte Darstellung auf Mobilgeräten · KVKK /DSGVO-konforme, verschlüsselte Infrastruktur · Cloud-basierte, automatische Datensicherungen · Für mehrere Unternehmen und mehrere Benutzer
FAQ
Häufig gestellte Fragen Über die digitale Transformation
Alles, was Sie über die digitale Transformation wissen müssen – vom Umfang über die Einhaltung von Vorschriften wie dem GİB bis hin zu Sicherheit, Integration und Support. Finden Sie keine Antwort auf Ihre Frage? Kontaktieren Sie uns, und unser Team wird sich in Kürze bei Ihnen melden.
Was versteht man unter E-Transformation und für wen ist sie verpflichtend?
Unter „e-Transformation“ versteht man die digitale Erstellung und Verwaltung von Dokumenten wie e-Rechnungen, e-Archiven, e-Frachtbriefen, e-Hauptbüchern und e-SMM anstelle von Papierdokumenten. Für Unternehmen, die bestimmte Umsatz- oder Branchenschwellenwerte überschreiten oder in den Geltungsbereich des Gesetzes GİB fallen, wird dies schrittweise zur Pflicht. Mit Mekjoy erstellen, versenden und archivieren Sie all diese Dokumente über eine einzige Benutzeroberfläche.
Benötige ich technische Vorkenntnisse, um es zu nutzen?
Nein. Dank ihrer intuitiven Benutzeroberfläche sind für die Nutzung der Plattform keine technischen Kenntnisse erforderlich; Ihr Team kann bereits innerhalb weniger Minuten mit der Erstellung von Dokumenten beginnen. Unser Team begleitet Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung und die Erstkonfiguration.
Sind meine Daten und Dokumente sicher?
Ja. Alle Ihre Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und während der gesamten gesetzlichen Aufbewahrungsfrist in einem sicheren, durchsuchbaren Archiv aufbewahrt. Dank Berechtigungs- und Zugriffskontrollen haben nur autorisierte Personen Zugriff auf Ihre Daten.
Ist es mit GİB und privaten Integratoren kompatibel?
Ja. Die Plattform entspricht in vollem Umfang den Anforderungen der GİB an die digitale Transformation, und Sie können Dokumente über autorisierte private Integratoren übermitteln. Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen werden automatisch im System berücksichtigt.
Lässt sich das System in mein bestehendes Buchhaltungs- oder ERP-System integrieren?
Ja. Das System ist nahtlos in Ihre ERP-, Vorbuchhaltungs- und E-Commerce-Systeme integriert; Rechnungen werden automatisch mit Umsatz- und Bestandsbewegungen abgeglichen, sodass manuelle Dateneingaben und doppelte Datensätze entfallen.
Was kostet die digitale Transformation und wie wird der Preis festgelegt?
Der Preis hängt von den von Ihnen benötigten Dokumenttypen (E-Rechnung, E-Archiv, E-Frachtbrief, E-SMM, E-Hauptbuch), Ihrem Dokumenten- bzw. Kreditvolumen sowie der Anzahl der Nutzer ab. Anstelle einer festen Preisliste unterbreiten wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot: Geben Sie Ihre Daten unter „Preis anfordern“ ein, und wir senden Ihnen in Kürze einen übersichtlichen Preis für Ihren Bedarf zu.
Kann ich es kostenlos testen, und bin ich an eine Vertragslaufzeit gebunden?
Ja, Sie können mit einer kostenlosen Testversion beginnen; es besteht keine Verpflichtung zu einer langfristigen Nutzung, und Sie können jederzeit kündigen. Wir empfehlen Ihnen, das Angebot zunächst mit Ihren eigenen Dokumenten auszuprobieren und sich dann zu entscheiden.
Fällt eine Einrichtungsgebühr an, und unterstützen Sie bei der Migration?
Wir erheben keine separate Einrichtungsgebühr und bieten Ihnen während der Migration kostenlosen Support. Unser Team begleitet Sie Schritt für Schritt bei der Erstkonfiguration, der Umsatzsteueranmeldung bzw. der Definition von Aliasnamen sowie bei der Ausstellung Ihrer ersten Belege.
Kann ich von einem anderen Integrator oder Programm wechseln?
Ja. Falls Sie derzeit einen anderen Integrator oder ein anderes Buchhaltungsprogramm nutzen, planen wir Ihren Wechsel zu Mekjoy und unterstützen Sie bei der Migration Ihrer bestehenden Buchhaltungs- und Belegdaten. Der Umfang und die Einzelheiten der Migration werden gemeinsam im Rahmen eines Einführungsgesprächs geklärt.
Gilt die e-Archiv-Vorschrift für das Jahr 2026 auch für mich?
Ab dem 1. Januar 2026 wird der Geltungsbereich des e-Archivs erweitert: Steuerpflichtige, die unter diesen Geltungsbereich fallen, müssen ihre Rechnungen unabhängig vom Rechnungsbetrag als e-Archiv ausstellen. Für Steuerpflichtige, die nach der vereinfachten Abrechnung oder der Geschäftskonto-Regelung verfahren, gilt die Regelung bis 2026 für Belege ab einem bestimmten Betrag; ab 2027 gilt sie für alle Belege. Wir können gemeinsam genau prüfen, welche Verpflichtung für Sie gilt; gesetzliche Änderungen werden automatisch im System berücksichtigt.
Woran erkenne ich, ob ich eine elektronische Rechnung oder ein elektronisches Archiv ausstellen soll?
Das System entscheidet für Sie: Ist der Käufer ein e-Rechnungs-Steuerpflichtiger, wird der Beleg automatisch als e-Rechnung ausgestellt, andernfalls als e-Archiv. Die Registrierung-/Alias-Prüfung läuft im Hintergrund ab, wodurch das Risiko der Ausstellung eines falschen Belegtyps ausgeschlossen wird.
Wie lange werden meine Dokumente aufbewahrt, und kann ich später darauf zugreifen?
Alle Ihre Dokumente werden während der gesamten gesetzlichen Aufbewahrungsfrist in einem verschlüsselten, durchsuchbaren Archiv gespeichert. Sie können jederzeit nach Datum, Art oder Käufer suchen und Dokumente als PDF oder UBL herunterladen. Über einen gemeinsamen Zugriff können Sie die Daten des jeweiligen Zeitraums an Ihren Steuerberater weiterleiten.
Welche Art von Unterstützung erhalte ich?
Wir stehen Ihnen per E-Mail, Telefon und Live-Support zur Verfügung. Unser Team begleitet Sie in jeder Phase – von der Einrichtung bis zur täglichen Nutzung – und wir beantworten Ihre Fragen so schnell wie möglich.
PRODUKTE
Entdecken Sie unsere weiteren Produkte.
Entdecken Sie die übrigen Produkte der Mekjoy-Familie – ergänzen Sie Ihr System nach Bedarf; alle Komponenten lassen sich miteinander verbinden.
CRMKundenbeziehungsmanagementEntdecken SieERPUnternehmensweites RessourcenmanagementEntdecken SieB2B-PortalHändler- und GroßhandelsportalEntdecken SieRechnungswesen und FinanzenRechnungsstellung, Buchhaltung, Kassen- und BankwesenEntdecken SieBestand und LagerLager, Bestand und VersandEntdecken SiePersonalwesenLohnabrechnung, Urlaub und LeistungsbewertungEntdecken SieProduktionsmanagementProduktionsplanung und -überwachungEntdecken SieE-CommerceIntegration von Online-Shop und MarktplatzEntdecken SieBusiness IntelligenceDashboards und AnalysenEntdecken SieProjektmanagementProjekte, Aufgaben und ZeiterfassungEntdecken SieAußenhandelImport, Export und ZollEntdecken SieCallcenterCallcenter: Mitarbeiter im direkten Kontakt mit Kunden und KIEntdecken SiePraxismanagementManagement einer WirtschaftsprüfungskanzleiEntdecken SieGeschäftliche E-Mail-AdresseProfessionelle E-Mail-Adresse unter Ihrer eigenen DomainEntdecken Sie
ÜBERBLICK
Mekjoy E-Transformation: Software für elektronische Rechnungsstellung, elektronisches Archiv und elektronisches Dokumentenmanagement
Was versteht man unter E-Transformation?
e-Transformation bedeutet, Dokumente wie e-Rechnung, e-Archiv, e-Frachtbrief, e-Hauptbuch und e-SMM digital statt in Papierform zu erstellen und zu verwalten. Mit der e-Transformation von Mekjoy erstellen Sie all diese Dokumente über ein einziges Portal, übermitteln sie über einen autorisierten privaten Integrator an die Steuerbehörde (GİB) und archivieren sie sicher über die gesamte gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinweg. Ihre Rechnungs-, Versand- und Selbstständigkeitsunterlagen werden im selben Arbeitsablauf digitalisiert.
Welche Dokumente können Sie verwalten?
Stellen Sie elektronische Rechnungen und Rechnungen für das elektronische Archiv aus; dokumentieren Sie Ihre Sendungen mit elektronischen Frachtbriefen; erstellen Sie digital Quittungen für Selbstständige (e-SMM) und Erzeuger (e-Müstahsil); und erstellen Sie elektronische Hauptbücher sowie laden Sie Bescheinigungen hoch. Die Dokumente werden mithilfe von markenspezifischen Vorlagen, in großen Mengen und im Rahmen eines Entwurfs-/Genehmigungsworkflows verwaltet; ihr Status (gesendet, akzeptiert, abgelehnt) wird in Echtzeit nachverfolgt.
Einhaltung der Vorschriften für elektronische Rechnungen, elektronische Archive und GİB
Mekjoy e-Transformation erfolgt in voller Übereinstimmung mit den Anforderungen des Gesetzes GİB zur elektronischen Transformation; Dokumente werden über einen autorisierten privaten Integrator übermittelt, und Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen werden automatisch berücksichtigt. Ab dem 1. Januar 2026 wird der Geltungsbereich des e-Archivs erweitert; mit dem Ende des Zeitalters der Papierrechnungen wird von Ihnen erwartet, dass Sie Dokumente unabhängig vom Betrag digital ausstellen. Das System ermittelt automatisch anhand des steuerlichen Status des Käufers, ob eine e-Rechnung oder ein e-Archiv ausgestellt werden soll.
Für wen ist es gedacht und wer muss daran teilnehmen?
Die e-Transformation wird für Unternehmen, die bestimmte Umsatz- und Branchenschwellenwerte überschreiten oder in den Geltungsbereich des Gesetzes GİB fallen, schrittweise zur Pflicht, wobei sich dieser Geltungsbereich von Jahr zu Jahr erweitert. Mekjoy Die e-Transformation eignet sich für Unternehmen jeder Größe – von Einzelunternehmen bis hin zu KMU, von E-Commerce-Anbietern bis hin zu freiberuflich tätigen Fachkräften – und lässt sich von einem einzelnen Nutzer bis hin zu Konfigurationen mit mehreren Unternehmen skalieren.
Warum die digitale Transformation von Mekjoy?
Denn es bündelt die digitale Transformation in einem einzigen Arbeitsablauf: Bestellung, Rechnung, Frachtbrief und Hauptbuch basieren auf denselben Daten, wodurch manuelle Eingaben und doppelte Datensätze entfallen. Es lässt sich nahtlos in die ERP-, Vorbuchhaltungs- und E-Commerce-Produkte von Mekjoy integrieren und wandelt Bestellungen aus Ihren Marktplatz- und E-Commerce-Kanälen automatisch in Dokumente um. Dank einer cloudbasierten, automatisch gesicherten und für die KVKK sowie die DSGVO vorbereiteten Infrastruktur sowie lokalem Support können Sie das System vertrauensvoll nutzen.