Die Neu Standard Für Ausland Handel

Es handelt sich um ein Betriebsmodul zur durchgängigen Verwaltung Ihrer Import- und Exportdateien: Aufträge, Sendungen, Zolldokumente, Währungen und Kalkulationen werden in einem einzigen Dateifluss abgewickelt. Es läuft auf dem ERP-Kern von Mekjoy und nutzt dieselben Daten wie die Bereiche Lagerverwaltung, Vorbuchhaltung und CRM.

Die Lösung eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die regelmäßig importieren oder exportieren und diesen Prozess derzeit mit Excel, E-Mail und Ordnern abwickeln. Je nach Anzahl der Nutzer und Dateivolumen lässt sie sich sowohl auf KMU mit einem Standort als auch auf Unternehmen mit mehreren Standorten skalieren.

Im Rahmen der Einarbeitung werden Ihre Kunden-, Produkt- und offenen Akten-Daten übertragen und die Arbeitsabläufe an Ihre Arbeitsweise angepasst. Nach einer kurzen Teamschulung nehmen Sie Ihre Arbeit auf; Sie behalten weiterhin Zugriff auf Ihre bisherigen Datensätze.

Der Abfertigungsprozess verläuft weiterhin über Ihren Zollagenten; das Modul reicht keine Zollanmeldungen ein. Sie stellen Ihrem Zollagenten die aktuellen Versionen der Aktenunterlagen zur Verfügung, archivieren Zollanmeldungen und Anhänge in der Akte und verfolgen gemeinsam als Team, in welcher Phase sich der Prozess gerade befindet.

Es werden mehrere Währungen unterstützt. Sie erfassen Einkäufe und Verkäufe in der Währung der Datei, automatisieren die Berechnung von Wechselkursdifferenzen und sehen in den Berichten sowohl die Währungsbeträge als auch die lokalen Beträge.

Sie ordnen Fracht-, Versicherungs-, Zoll- und sonstige Kosten dem Auftrag zu, und das System berechnet die tatsächlichen Stückkosten – so können Sie die Rentabilität jedes einzelnen Auftrags erkennen, ohne auf den Periodenabschluss warten zu müssen.

Ja – die Lösung ist in das e-Transformation-Modul von Mekjoy integriert, sodass Sie die mit einer Handelsdatei verknüpften Rechnungen über dieselbe Plattform ausstellen können.

Ja. Bestandszugänge bei der Einfuhrabfertigung und Bestandsabgänge in den Ausfuhrdateien werden in Verbindung mit dem Modul „Bestand und Lager“ abgewickelt; die Lagerbewegungen sind mit der Handelsdatei verknüpft.

Die Daten werden auf einer KVKK-konformen Infrastruktur gespeichert und regelmäßig gesichert. Mithilfe von Berechtigungen auf Benutzerebene legen Sie fest, wer welche Inhalte einsehen und bearbeiten darf.

Anstelle einer festen öffentlichen Preisliste erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot auf der Grundlage Ihrer Nutzerzahl und Ihres Dateivolumens. Sie können das Modul einzeln oder zusammen mit den ERP-Paketen Mekjoy erwerben.

Nein – das Modul ist webbasiert und wird im Browser ausgeführt. Sie können von Ihrem Büro, vom Zoll oder von unterwegs aus darauf zugreifen, ohne dass eine Serverkonfiguration erforderlich ist.

Ihr Team erhält zu Beginn eine praxisorientierte Schulung; anschließend steht Ihnen unser Support-Team für Fragen zur Verfügung. Remote-Onboarding, Schulungen und Support sind in allen Provinzen der Türkei verfügbar.

Ja. Sie können Zahlungsarten wie Akkreditive (LC), Barzahlung gegen Dokumente, Barzahlung gegen Ware, Vorauszahlung und Akzeptkredite pro Akte nachverfolgen; Sie erhalten Benachrichtigungen zu Fälligkeitsterminen und Fristen und erfassen Bankgebühren und Provisionen. Eine Checkliste für jede Zahlungsart hilft Ihnen dabei, die erforderlichen Dokumente lückenlos zu erstellen.

Es erfasst Posten wie Zölle, Abgaben und Mehrwertsteuer in der Datei und verfolgt die Ausgaben anhand von Zollbelegen. Ihr Zollagent reicht die Zollanmeldung ein; das System bezieht diese Posten in die Kostenkalkulation ein, sodass Sie die tatsächlichen Importkosten sehen.

Das Programm erstellt im Handumdrehen Ihre Außenhandels- und Transportdokumente – Proforma- und Handelsrechnung, Packliste, Ursprungszeugnis, A.TR, EUR.1 – mithilfe von Vorlagen, verknüpft diese mit der Datei und überwacht deren Gültigkeit und Ablaufdatum. Sie können Listen führen, welche Dokumente je nach Land und Produkt erforderlich sind.

Ja. Container- und Frachtdaten, Konnossement (B/L) und Transportdokumente, Lieferbedingungen (Incoterms), Sendungsstatus und voraussichtliche Ankunftszeit (ETA) lassen sich auf einem Bildschirm verfolgen. Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Spediteuren und Frachtführern und verwalten die Bewegungen im Hafen und im Lager sowie die mit dem Datensatz verknüpften LCL- und Sammelsendungen.

Sie verwalten Ihre Unterlagen zu Lieferanten und Kunden im Ausland, Verträge und Preislisten, den Korrespondenzverlauf sowie die Überwachung von Kundenrisiken und Kreditlimits an einem Ort. In Verbindung mit dem CRM-System Mekjoy greifen das Beziehungs- und das Opportunity-Management auf dieselben Daten zu.

Es bietet vorgefertigte Berichte zu Vorgängen, Kosten und Rentabilität, Import-/Exportvolumina und Länderaufschlüsselungen, offenen Vorgängen und Fristen sowie zur Währungsposition und zu Wechselkursdifferenzen. Sie können die Ansichten individuell anpassen, Daten in Excel und PDF exportieren und mit dem Business-Intelligence-Modul von Mekjoy detailliertere Analysen durchführen.

Die Lösung arbeitet nahtlos mit den Daten von Mekjoy zusammen – einschließlich ERP, Lagerverwaltung, Vorbuchhaltung, CRM und E-Transformation. Sie lässt sich über offene APIs und Webhooks mit Ihren anderen Systemen verbinden, und die Infrastruktur ist für die Anbindung an Bank-, Zoll- und Logistiksysteme vorbereitet. Wir planen gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte Integrationen, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.

Ja. Strukturen mit mehreren Unternehmen und Standorten werden unterstützt; jede Einheit verwaltet ihre eigenen Dateien, während Sie konsolidierte Berichte einsehen können. Mithilfe von Berechtigungen auf Benutzerebene legen Sie fest, wer welche Unternehmen oder Dateien einsehen und bearbeiten darf.

Ja. Sie können Dokumente wie Proforma-Rechnungen, Handelsrechnungen und Packlisten mithilfe von Vorlagen auf Englisch und in anderen Sprachen erstellen und ausdrucken, sodass Sie diese Dokumente problemlos mit Ihren Geschäftspartnern im Ausland austauschen können.