Gerenciar Folha de pagamento, Saída & Desempenho em Um Local

Mekjoy O HR é um software de recursos humanos que unifica folha de pagamento, registros de funcionários, férias, ponto e desempenho em uma única plataforma na nuvem. Ele foi desenvolvido para empresas na Turquia, desde equipes de 5 pessoas até empresas com 500 funcionários, e se adapta à sua empresa à medida que o quadro de funcionários e o número de filiais crescem. Empresas sem um especialista em RH dedicado podem administrá-lo com facilidade por meio de sua equipe de contabilidade ou do próprio proprietário.

A migração é concluída em três etapas: primeiro, transferimos em conjunto os dados de seu pessoal e dos registros dos funcionários — provenientes de planilhas ou de seu software de RH anterior; em seguida, configuramos a estrutura da sua empresa, as regras de licenças e as permissões dos usuários; por fim, treinamos sua equipe e processamos juntos sua primeira folha de pagamento. O tempo necessário depende do número de funcionários e do formato dos dados — para a maioria das empresas, o processo leva alguns dias, e combinamos um cronograma claro durante a chamada inicial.

Sim. Os salários, as contribuições previdenciárias, as faixas de imposto e as deduções legais são calculados com base nos parâmetros legais vigentes; as folhas de pagamento e os contracheques são gerados com um único clique. Quando o salário mínimo, as alíquotas das contribuições ou as faixas de imposto sofrem alterações, os parâmetros são mantidos atualizados no sistema — trata-se de um software na nuvem, portanto, o senhor nunca precisa instalar atualizações por conta própria.

Mekjoy O HR foi projetado para auxiliar na gestão de seus processos de previdência social — tais como notificações de contratação/desligamento e declarações eletrônicas mensais — dentro do sistema; como os dados da folha de pagamento estão integrados a esses processos, o senhor nunca precisará inserir as mesmas informações duas vezes. Durante a chamada de apresentação, mapeamos o escopo e o fluxo exatos de acordo com seus processos atuais.

Sim. Por meio do portal de autoatendimento, os funcionários criam seus próprios pedidos de licença e visualizam seus saldos restantes; os pedidos seguem automaticamente o fluxo de aprovação definido por você (por exemplo, primeiro pelo gerente de linha, depois pelo RH), e os gerentes aprovam com um único toque, seja na web ou no celular. Os direitos a férias anuais são calculados automaticamente com base na antiguidade, e as férias aprovadas são transferidas diretamente para as planilhas de horas e para a folha de pagamento.

Mekjoy O RH foi projetado para que os dados de entrada e saída dos dispositivos de controle de presença (PDKS) sejam transferidos diretamente para as planilhas de horas e para a folha de pagamento, sem a necessidade de inserção manual. É possível definir planos de turnos no sistema e acompanhar as horas extras por meio das planilhas de horas. Como a configuração depende da marca do seu dispositivo e do método de conexão, definiremos os detalhes da integração durante a chamada inicial.

Sim. O Mekjoy HR é um sistema baseado na nuvem e acessível 24 horas por dia, 7 dias por semana, pela web e por dispositivos móveis. Os funcionários podem abrir solicitações de licença e consultar seus saldos e informações a partir de seus celulares; os gerentes aprovam essas solicitações em qualquer lugar. O RH deixa de estar vinculado ao escritório ou ao horário de trabalho.

Seus dados de funcionários e folha de pagamento são armazenados de forma criptografada na nuvem, em conformidade com os requisitos da KVKK, e têm backup gerado automaticamente. O senhor decide quem pode acessar quais informações por meio de permissões baseadas em funções, e as ações realizadas no sistema são registradas. Essa estrutura fortalece a sua posição em auditorias e solicitações de titulares de dados.

Sim — esse é um dos maiores pontos fortes do Mekjoy HR: ele opera na mesma família de plataformas que o Mekjoy ERP e o Pre-Accounting & Finance. Os acréscimos da folha de pagamento são lançados automaticamente na contabilidade, e os custos com pessoal aparecem em seus relatórios financeiros em tempo real. Não é necessário exportar dados entre programas distintos; você trabalha de ponta a ponta em uma única plataforma.

Além das planilhas de folha de pagamento e dos contracheques, o senhor pode acessar o saldo de férias, o controle de presença, os custos com pessoal e relatórios de RH por departamento a partir de um único painel. Os relatórios são alimentados por dados em tempo real, permitindo que o senhor tenha uma visão atualizada da situação sem precisar aguardar o fechamento do período. Podemos explicar detalhadamente o escopo dos relatórios de acordo com as suas necessidades durante a chamada introdutória.

Os preços são personalizados para a sua empresa com base no número de funcionários, nos módulos de que você precisa e se você utiliza o sistema em conjunto com o Mekjoy ERP. Não há surpresas; assim que suas necessidades estiverem claras, você receberá um orçamento por escrito. Informe o número de funcionários ao solicitar um orçamento e poderemos apresentar uma proposta concreta durante a reunião.

Sim — quando o senhor solicitar um orçamento, nossa equipe entrará em contato com o senhor e fará uma demonstração ao vivo da plataforma, utilizando seus próprios cenários. Após a configuração, sua equipe receberá treinamento e, sempre que precisar de ajuda, poderá entrar em contato com nossa equipe de suporte local por telefone (+90 850 885 0707) e por outros canais.

Sim. Os pedidos de adiantamento e de reembolso de despesas dos funcionários podem ser coletados por meio do autoatendimento e encaminhados para os fluxos de aprovação; os itens aprovados são vinculados aos seus processos de folha de pagamento e contabilidade. Com o rastreamento de ativos, os equipamentos entregues aos funcionários (laptops, telefones, veículos etc.) permanecem registrados em seus arquivos pessoais.