Seu Moderno Contabilidade Parceiro

Trata-se de um sistema baseado na nuvem que reúne o trabalho diário de escritórios de contabilidade em um único aplicativo. Ele combina os arquivos dos clientes, o calendário de declarações e arquivamentos, o livro-razão eletrônico e os processos contábeis, as cobranças e os honorários de consultoria, bem como a gestão de tarefas internas e da equipe, em um único painel — de modo que todo o escritório seja administrado a partir de um único sistema, em vez de planilhas dispersas e ferramentas separadas.

Trata-se de um sistema de gestão de escritórios; ele não substitui os softwares clássicos de contabilidade, mas funciona em conjunto com eles. Ele gerencia a parte operacional do seu escritório — acompanhamento de declarações, gestão de clientes, tarefas/equipe, cobranças e documentos — e foi projetado para funcionar em conjunto com seus processos de contabilidade eletrônica, faturamento eletrônico e contabilidade.

O sistema gera automaticamente tarefas relacionadas ao IVA, à retenção na fonte, ao imposto provisório, à previdência social e a outras declarações com base no calendário fiscal, além de enviar lembretes sobre os prazos. Você visualiza o status de cada declaração (preparada, aprovada, enviada) em uma única tela e recebe alertas sobre declarações ausentes ou vencidas — para que nada seja esquecido durante os períodos de maior movimento.

Não há limite no software quanto ao número de clientes; o senhor pode adicionar todos os seus arquivos de pessoas físicas, empresas e profissionais autônomos. Para cada cliente, os dados fiscais, o escopo do contrato, o funcionário responsável, os documentos e o histórico de comunicações são mantidos em um único arquivo. O escopo do pacote é definido de acordo com as suas necessidades.

Sim. O sistema foi projetado para funcionar em conjunto com os processos de e-Ledger, e-Invoice e e-Archive, mantendo os registros organizados e passíveis de auditoria. Esclarecemos antecipadamente suas necessidades de transformação digital e configuramos o fluxo para se adequar à sua estrutura atual.

Sim. O sistema suporta vários usuários; é possível adicionar sua equipe com permissões baseadas em funções e atribuir tarefas aos funcionários. Com as tarefas geradas automaticamente a partir do calendário fiscal, é possível acompanhar a carga de trabalho, os prazos e o status das tarefas (a fazer/em andamento/concluída) em uma única tela.

Sim. É possível definir honorários de consultoria mensais ou anuais por cliente e acompanhar contas a receber, pagamentos vencidos e cobranças. Os lembretes de cobrança e os relatórios de receita também ajudam a manter a parte financeira da sua empresa sob controle.

Os dados dos clientes são protegidos por meio de acesso baseado em funções, um registro de ações do usuário (auditoria) e backups automáticos regulares. O sistema foi desenvolvido levando em consideração os requisitos de proteção de dados, e o acesso a dados confidenciais é limitado por permissões. Esclarecemos como seus dados são armazenados durante a consulta inicial.

O sistema é 100% baseado na web; não é necessário instalar nenhum software no seu computador. Você pode fazer login de qualquer lugar com acesso à internet, seja no computador ou no celular. Por ser baseado na nuvem, os backups e as atualizações também são executados automaticamente, sem ocupar o seu tempo.

Sim. Durante a configuração, ajudamos você a importar sua lista de clientes e seus dados existentes para o sistema. Nossa equipe coordena a migração de dados, a configuração e o treinamento de forma integrada, para que sua empresa comece a se beneficiar do sistema o mais rápido possível.

Sim. É possível adquirir o Accounting Practice Management juntamente com outros produtos da Mekjoy, como o e-Transformation, o Pre-Accounting & Finance ou o CRM, em um único contrato (Mekjoy Suite). Cada um deles é um produto independente, mas funcionam de forma integrada a partir de um único conjunto de dados: uma configuração, uma equipe, uma fatura.

O preço exato depende do número de seus clientes, do número de usuários (funcionários) e dos recursos de que você precisa. Para começar, entre em contato conosco pelo botão “Comece agora”; preencha um breve formulário e nossa equipe entrará em contato com você. Ouvimos suas necessidades, definimos uma configuração e um pacote adequados à sua empresa e, se desejar, compartilhamos uma apresentação detalhada do produto.