Fatura eletrônica
A nota fiscal eletrônica emitida entre contribuintes cadastrados no sistema GİB. Ela possui a mesma validade jurídica que uma nota fiscal em papel — é rápida e isenta de multas.
GİB -Transformação digital aprovada
Gerencie todos os seus
documentos eletrônicos em um único painel.
Digitalize seus processos de fatura eletrônica, arquivamento eletrônico, nota fiscal eletrônica, livro-razão eletrônico e SMM eletrônico de ponta a ponta com o Mekjoy — em conformidade com a norma GİB, de forma rápida e segura.
- GİB -Integração aprovadaTransmitido por meio de um integrador privado autorizado
- Direto, sem intermediáriosSem intermediários nem camadas ocultas
- KVKK Em conformidadeAutorização baseada em funções · controles de acesso
- Arquivo Jurídico CriptografadoArmazenamento seguro e pesquisável por 10 anos
CARACTERÍSTICAS
Ferramentas inteligentes de transformação digital para impulsionar seus negócios
Explore recursos avançados projetados para simplificar os fluxos de trabalho e aumentar a produtividade da equipe.
Gestão de faturas eletrônicas e arquivamento eletrônico
Crie, envie e arquive suas faturas a partir de um único painel — com integração automática às suas vendas e movimentações de estoque.
Integração automatizada com o GİB
Totalmente compatível com o site GİB e com integradores privados; seus documentos são transmitidos, aprovados e armazenados em segundos.
Relatórios e Reconciliação Inteligentes
Acompanhe a atividade de seus documentos eletrônicos em tempo real; feche seus livros contábeis sem erros, com reconciliação e relatórios automatizados.
Automação do e-Waybill e do e-SMM
Gere automaticamente seus documentos de despacho e recibos de trabalho autônomo; digitalize os processos de ponta a ponta.
TIPOS DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS
O documento eletrônico de que o senhor precisa, disponível em uma única plataforma
Da nota fiscal eletrônica ao livro-razão eletrônico, do SMM eletrônico ao recibo de produtor eletrônico, crie, envie e arquive todos os tipos de documentos eletrônicos da GİB que oferecemos a partir de um único painel. Seja qual for o documento de que você precisar, encontre-o instantaneamente na infraestrutura de transformação eletrônica da Mekjoy.
Nota fiscal eletrônica
A nota fiscal em formato eletrônico emitida para contribuintes que não utilizam a nota fiscal eletrônica e para consumidores finais. Ideal para comércio eletrônico e vendas no varejo.
Conhecimento de transporte eletrônico
Registre digitalmente a expedição de suas mercadorias sem a necessidade de uma nota de remessa em papel. O sistema sincroniza automaticamente seus movimentos de remessa e estoque e transmite os dados instantaneamente para GİB.
e-Ledger
Mantenha seus registros do diário e do razão geral no formato de livro-razão eletrônico aprovado pela Comissão de Contabilidade do Estado de Nova Jersey (GİB). Gere seus certificados dentro do prazo e armazene-os com segurança.
e-SMM
Emita digitalmente seu recibo de trabalho autônomo (e-SMM). Recibos eletrônicos de ponta a ponta para advogados, médicos, consultores financeiros e consultores.
Recibo do e-Producer
Registre as compras agrícolas de agricultores e produtores por meio do Recibo Eletrônico do Produtor (e-Müstahsil) — os cálculos e as retenções são processados automaticamente.
- Todos os tipos estão em total conformidade com a norma GİB e com as normas de integradores privados
- Os documentos são sincronizados automaticamente com suas vendas e movimentações de estoque
- Arquivo digital seguro e pesquisável durante todo o período de retenção legal
COMO MUDAR
Mude para a faturação eletrônica em 4 etapas simples
Selo financeiro, aplicativo GİB, assinatura eletrônica... Parece complexo, mas não é. Oferecemos suporte gratuito para a configuração e a migração — enquanto você administra sua empresa, nossa equipe técnica gerencia todo o processo e emite seu primeiro documento junto com você.
01
GİB pedido e selo financeiro
Cerca de 1 dia (em minutos de seu esforço). Planejamos em conjunto sua solicitação de transformação digital no site GİB e, para pessoas jurídicas, o processo de selo financeiro (assinatura eletrônica). Preparamos a lista de documentos necessários, acompanhamos você em cada etapa e cuidamos do acompanhamento por você.
02
Criação e configuração da conta
No mesmo dia, em cerca de 30 minutos. Registramos os dados da sua empresa, a repartição fiscal e a série de faturas, e configuramos suas opções de fatura eletrônica e arquivamento eletrônico. Caso já possua um sistema, migramos os dados da sua conta e dos seus produtos gratuitamente.
03
Integração e associação de assinatura eletrônica
Cerca de 1 a 2 horas. Registramos seu selo financeiro ou sua assinatura eletrônica, configuramos a conexão com o integrador privado e testamos a integração com seu sistema de ERP, contabilidade ou comércio eletrônico. Todo o processo é executado de ponta a ponta de acordo com o fluxo aprovado pela GİB.
04
Emita seu primeiro documento
Em poucos minutos. Criamos e enviamos juntos um documento de teste e orientamos você passo a passo pelo seu painel, do início ao fim. A partir de agora, você poderá emitir documentos como fatura eletrônica, arquivamento eletrônico, nota fiscal de transporte eletrônica e SMM eletrônico a partir de um único painel, com toda a confiança.
- Suporte gratuito à configuração e à migração — desde o cadastro até a sua primeira fatura
- Nossa equipe técnica estará ao seu lado durante todo o processo; nós cuidamos do acompanhamento da solicitação
- Inclui a migração dos dados de contas e produtos do seu sistema de contabilidade ou ERP atual
- Para a maioria das empresas, a migração é concluída em 1 a 2 dias úteis, em média
BENEFÍCIOS
As vantagens significativas que sua empresa obtém
Descubra os principais benefícios que aumentam a produtividade e a conformidade de sua equipe.
Todos os documentos em um único painel
Crie, visualize e gerencie seus documentos de fatura eletrônica, arquivo eletrônico, nota fiscal de transporte eletrônica e SMM eletrônico a partir de uma única tela.
Conformidade total com a norma GİB
Todos os documentos estão em conformidade com as normas da GİB e com os padrões dos integradores privados — elimine os riscos de penalidades.
Economize tempo e custos
Reduza a zero os custos com papel, impressão e envio; economize horas automatizando seus processos.
Integração de vendas e estoque
Suas faturas são sincronizadas automaticamente com as vendas e os movimentos de estoque — o preenchimento manual de dados chega ao fim.
Arquivo digital seguro
Seus documentos permanecem seguros, pesquisáveis e acessíveis durante todo o período de retenção legal.
Reconciliação e relatórios automatizados
Automatize a reconciliação de contas e a contabilidade; mantenha o controle por meio de relatórios em tempo real.
COMPARAÇÃO
Do papel ao Mekjoy: veja a diferença linha por linha
Antes de migrar para a faturação eletrônica, compare seu processo manual atual com o Mekjoy e-Transformation. Desde os custos de impressão, envio e arquivamento até a conformidade com o GİB, veja exatamente o que você deixa para trás em cada linha.
Processo em papel / Processo manual
Mekjoy Transformação digital
Custo do documento
A impressão, o papel, o toner, o envio e o arquivamento físico geram custos adicionais a cada fatura.
A fatura eletrônica, o arquivo eletrônico e a guia de remessa eletrônica são entregues digitalmente, de modo que os custos com impressão, envio e armazenamento físico são eliminados.
GİB risco de conformidade e de penalidades
O acompanhamento manual do formato dos documentos, da numeração e das regras de entrega gera risco de não conformidade e de penalidades a cada documento ausente ou incorreto.
Os documentos são produzidos e entregues de acordo com os padrões da GİB e dos integradores autorizados, com as regras de formato e entrega aplicadas automaticamente.
Margem de erro
Os valores, impostos e detalhes da conta são digitados manualmente; cada operação de copiar e colar gera um novo erro e um novo ciclo de correção.
As notas fiscais são cruzadas com seus dados de vendas e contábeis, eliminando em grande parte a entrada manual repetitiva e os erros que ela causa.
Rapidez e entrega
A preparação, a assinatura e o envio de uma fatura levam dias, e o recebimento do pagamento demora o mesmo tempo.
Os documentos são criados e entregues ao destinatário em questão de minutos, de modo que o processo ocorre sem demoras.
Arquivamento e acesso
Pastas, cópias e arquivos físicos ocupam espaço; localizar um documento antigo é demorado e há sempre o risco de perda.
Todos os seus documentos eletrônicos são mantidos em um arquivo digital durante todo o prazo legal de retenção, podendo ser pesquisados e acessados a qualquer momento.
INTEGRAÇÃO
Um fluxo único, da encomenda à fatura: integrado aos seus sistemas de transformação digital
O Mekjoy e-Transformation foi projetado para funcionar integrado aos nossos próprios produtos de ERP, pré-contabilidade e comércio eletrônico, bem como à infraestrutura de integradores privados aprovados pelo GİB. Ele extrai o pedido do seu canal de vendas e emite automaticamente a nota fiscal eletrônica (e-Fatura) ou o arquivo eletrônico (e-Arşiv) — sem necessidade de entrada manual de dados.
Conexão com o ERP Mekjoy
Suas vendas e movimentações de estoque são convertidas automaticamente em documentos de fatura eletrônica, arquivo eletrônico e nota fiscal de transporte eletrônica (e-İrsaliye); cada documento emitido é lançado simultaneamente no registro do cliente e no livro contábil correspondentes, eliminando a necessidade de entrada manual de dados.
Relação com o curso de Pré-Contabilidade e Finanças
Seus documentos de fatura eletrônica (e-Invoice) e nota fiscal eletrônica (e-SMM) emitidos são encaminhados para os setores de pré-contabilidade e finanças em tempo real, mantendo as cobranças, a reconciliação e os relatórios sempre alinhados com seus documentos.
Conexão com o sistema de comércio eletrônico Mekjoy
Um pedido realizado em sua loja virtual aciona diretamente o fluxo de faturamento; uma fatura eletrônica é emitida caso o comprador esteja cadastrado para receber faturas eletrônicas; caso contrário, uma fatura para arquivamento eletrônico é selecionada e emitida automaticamente.
GİB -integrador privado credenciado
Todos os documentos são transmitidos de acordo com as normas da GİB por meio de um integrador privado autorizado e mantidos em um arquivo seguro e pesquisável durante o prazo de retenção legal — sua transição para a fatura eletrônica permanece em total conformidade.
Fluxo de automação
- Recuperar o pedido: um pedido proveniente do seu marketplace ou canal de comércio eletrônico é recebido automaticamente no sistema conectado.
- Determine o tipo de documento: a opção “fatura eletrônica” ou “arquivo eletrônico” é selecionada automaticamente com base no registro de fatura eletrônica do comprador.
- Emissão automática: o documento é criado, transmitido para GİB por meio do integrador privado, e seu número e status são registrados.
- Arquivamento e lançamento: o documento é lançado no registro do cliente e no livro contábil correspondentes e é mantido em um arquivo seguro durante o prazo de retenção legal.
- Os canais compatíveis (Trendyol, Hepsiburada, İkas, Ticimax, etc.) e a cobertura ativa serão confirmados especificamente para você durante uma chamada inicial.
Visão geral do documento eletrônico
2021
2025
2019
2018
VISÃO GERAL
Um panorama em tempo real das suas operações com documentos eletrônicos
Sua fatura eletrônica, seu arquivo eletrônico e todas as atividades relacionadas a documentos eletrônicos em um único painel. De documentos ativos a tendências de volume, visualize todas as métricas-chave de uma só vez — para que possa tomar decisões mais rápidas e inteligentes sem precisar vasculhar os dados.
MONITORAMENTO
Acompanhe todas as etapas de um documento eletrônico em uma linha do tempo visual
Visualize faturas, guias de remessa e atualizações em ordem cronológica
Visualize de relance os documentos concluídos, em andamento e futuros
Identifique facilmente atrasos ou etapas paralisadas
Indicadores de status codificados por cores para maior clareza imediata
VOCÊ É NECESSÁRIO?
Fatura eletrônica ou arquivamento eletrônico? A diferença e a exigência para 2026
Tudo o que você precisa saber antes de tomar uma decisão: a diferença entre os dois documentos e a mudança na obrigação a partir de 2026 — com informações claras e atualizadas.
Fatura eletrônica
Um documento eletrônico emitido entre partes que estejam ambas cadastradas no sistema GİB (contribuintes do faturamento eletrônico). Caso a contraparte não esteja cadastrada no sistema, não é possível emitir uma nota fiscal eletrônica.
Nota fiscal eletrônica
Uma nota fiscal eletrônica emitida para destinatários que não são contribuintes do sistema de nota fiscal eletrônica (incluindo consumidores finais) e comunicada ao site GİB. Trata-se da contrapartida da nota fiscal eletrônica para o “destinatário fora do sistema”.
Uma diferença: o destinatário
Ambos os documentos são eletrônicos e têm a mesma validade jurídica. O único critério determinante é se a fatura é emitida para um contribuinte registrado ou para um destinatário não registrado.
2026: fim das notas fiscais em papel
A partir de 1º de janeiro de 2026, as empresas que não estiverem cadastradas no e-Archive deverão emitir faturas pelo sistema e-Archive, independentemente do valor; em 1º de janeiro de 2027, essa regra passará a abranger todos os contribuintes, incluindo aqueles que utilizam o método simplificado.
e-Waybill, e-SMM, e-Ledger
As empresas que utilizam a fatura eletrônica geralmente também estão sujeitas ao sistema de nota fiscal eletrônica de transporte e ao livro-razão eletrônico; os profissionais autônomos, além disso, estão sujeitos ao sistema e-SMM (recibo eletrônico de trabalho autônomo). Gerencie tudo isso em um único local.
GİB & conformidade de integradores privados
A migração é realizada por meio do portal GİB, por integração direta ou por meio de um integrador privado. O site Mekjoy orienta você durante todo o processo de transição para a fatura eletrônica — desde a inscrição até a assinatura eletrônica e sua primeira fatura.
Isso é obrigatório para o senhor?
- Fatura eletrônica: Caso sua receita bruta anual de vendas exceda o limite de faturamento para a fatura eletrônica anunciado pelo site GİB, ou caso atue em determinados setores, o senhor passa a ser um contribuinte sujeito à fatura eletrônica e, consequentemente, deve aderir ao arquivamento eletrônico.
- Principal mudança em 2026: A partir de 1º de janeiro de 2026, as empresas que não estiverem cadastradas no e-Archive deverão emitir suas notas fiscais pelo e-Archive, INDEPENDENTEMENTE DO VALOR — a era das notas fiscais em papel está efetivamente chegando ao fim.
- Contribuintes do regime simplificado e com contabilidade empresarial: ao longo de 2026, as notas fiscais com valor superior a 3.000 ₺ deverão ser arquivadas eletronicamente; a partir de 1º de janeiro de 2027, todas as notas fiscais, independentemente do valor, deverão ser arquivadas eletronicamente.
- Caso você venda on-line/por meio do comércio eletrônico: você está, prioritariamente, sujeito às regras da fatura eletrônica e do arquivamento eletrônico.
- Não tem certeza? Vamos avaliar juntos o seu tipo de contribuinte e o seu setor e esclarecer suas obrigações.
GARANTIA
O risco é nosso, não seu. Mude com confiança.
Não há necessidade de adiar a migração para a fatura eletrônica e o arquivamento eletrônico. Nós cuidamos da migração, e seus dados sempre pertencem a você: estamos ao seu lado desde a configuração até o seu primeiro documento.
A migração por nossa conta
Nossa equipe técnica cuida da configuração e da migração, desde a inscrição até a emissão da sua primeira fatura — para que o senhor possa se concentrar no seu negócio.
Sem camadas ocultas
Conexão direta com um integrador privado autorizado — sem intermediários ou etapas ocultas no meio.
Seus dados continuam sendo seus
Exporte seus documentos a qualquer momento em XML e formatos padrão — sem dependência de um integrador específico.
- Apoio à migração, acompanhando-o desde a configuração até o seu primeiro documento.
- GİB Infraestrutura em conformidade com as normas: fatura eletrônica, arquivamento eletrônico, guia de remessa eletrônica, livro-razão eletrônico e SMM eletrônico em um único painel.
- Apoio do integrador privado e da equipe técnica ao seu lado durante toda a transição.
CARACTERÍSTICAS
Tudo, em uma única lista.
Todas as funcionalidades que este produto oferece — por categoria, em uma única lista.
01Fatura eletrônica e arquivamento eletrônico
Criar e enviar notas fiscais eletrônicas · Fatura do e-Archive (para compradores não cadastrados) · Gestão de notas fiscais recebidas e emitidas · Tipo de fatura definido automaticamente pelo comprador · Geração de documentos em conformidade com a norma UBL-TR · Fluxos de cancelamento, objeção e rejeição · Acompanhamento do status das faturas (enviadas / aceitas / rejeitadas)
02e-Waybill, e-SMM e e-Producer
Criar notas de remessa eletrônicas (e-Waybills) · Converter guia de remessa em nota fiscal · Recibo de trabalho autônomo (e-SMM) · Recibo do e-Producer (produtor) · Detalhes da transportadora e da remessa · Rastreamento de entregas e remessas
03Contabilidade eletrônica e preparação de declarações fiscais
Gerar o livro-razão eletrônico (diário / razão geral) · Preparar e enviar os certificados de registro (berat) · Verificações de encerramento do período · Entregue os livros contábeis e os documentos ao seu contador · Resumos prontos para o IVA e o BA/BS
04GİB & Conformidade do integrador
Total conformidade com as regras de transformação digital da GİB · Transmissão por meio de integrador privado autorizado · Atualizações regulatórias refletidas automaticamente · Registro fiscal e consulta de nomes alternativos · Carimbo de data e hora e validade jurídica · Envio e confirmação em segundos
05Gestão de Documentos e Arquivamento
Modelos de documentos com a identidade visual da empresa e personalizáveis · Criação e envio em massa de documentos · Fluxo de elaboração e aprovação · Arquivo criptografado e seguro, mantido pelo prazo legal · Pesquisa, filtragem e geração de relatórios de documentos · Download em PDF / UBL · Numeração automática de documentos
06Integração e Automação
Conecte-se ao Mekjoy ERP / Pré-contabilidade · Gerar documentos automaticamente a partir de pedidos de comércio eletrônico e de plataformas de vendas · Conciliação com as vendas e os movimentos de estoque · Lançamento automático na contabilidade / ERP · Conecte sistemas externos por meio de API · Chega de inserção duplicada de dados
07Relatórios, Dispositivos Móveis e Segurança
Relatórios de atividade e volume de documentos eletrônicos · Reconciliação automática · Autorização baseada em funções · Compatibilidade com dispositivos móveis · KVKK /Infraestrutura criptografada e em conformidade com o GDPR · Backups automáticos baseados na nuvem · Para várias empresas e vários usuários
FAQ
Perguntas frequentes sobre a transformação digital
Tudo o que você precisa saber sobre a transformação digital — desde o escopo e a conformidade com a lei GİB até segurança, integração e suporte. Não encontrou a resposta que procurava? Entre em contato conosco e nossa equipe entrará em contato com você em breve.
O que é a transformação digital e para quem ela é obrigatória?
A e-Transformação consiste na criação e gestão digital de documentos como a nota fiscal eletrônica, o arquivo eletrônico, a guia de transporte eletrônica, o livro-razão eletrônico e o SMM eletrônico, em vez de em papel. Ela está se tornando progressivamente obrigatória para empresas que ultrapassem determinados limites de receita ou de setor, ou que estejam abrangidas pelo âmbito de aplicação da Lei de Gestão de Documentos Eletrônicos (GİB). Com o Mekjoy, o senhor cria, envia e arquiva todos esses documentos a partir de um único painel.
É necessário ter experiência técnica para utilizá-lo?
Não. Graças à sua interface intuitiva, a plataforma não exige nenhum conhecimento técnico; sua equipe pode começar a criar documentos em questão de minutos. Nossa equipe orienta você passo a passo durante a instalação e a configuração inicial.
Meus dados e documentos estão seguros?
Sim. Todos os seus documentos são armazenados de forma criptografada e mantidos em um arquivo seguro e pesquisável durante todo o período de retenção legal. Graças aos controles de autorização e acesso, apenas pessoas autorizadas podem acessar seus dados.
O produto é compatível com o GİB e com integradores privados?
Sim. A plataforma está em total conformidade com os requisitos de transformação digital da GİB, e o senhor pode transmitir documentos por meio de integradores privados autorizados. As atualizações regulatórias são incorporadas ao sistema automaticamente.
O sistema é compatível com o meu sistema de contabilidade ou ERP atual?
Sim. O sistema funciona de forma integrada com seus sistemas de ERP, pré-contabilidade e comércio eletrônico; as notas fiscais são automaticamente sincronizadas com as vendas e os movimentos de estoque, eliminando assim a necessidade de inserção manual de dados e a ocorrência de registros duplicados.
Quanto custa a transformação digital e como o preço é definido?
O preço depende dos tipos de documentos de que o senhor precisa (fatura eletrônica, arquivo eletrônico, nota de transporte eletrônica, SMM eletrônico, livro-razão eletrônico), do seu volume de documentos/crédito e do número de usuários. Em vez de uma tabela fixa, oferecemos uma cotação personalizada: preencha seus dados na seção “Solicitar um orçamento” e, em breve, enviaremos um orçamento claro de acordo com o seu volume.
Posso experimentar gratuitamente? E há algum compromisso?
Sim, o(a) senhor(a) pode começar com um período de teste gratuito; não há exigência de compromisso de longo prazo e o(a) senhor(a) pode cancelar quando quiser. Recomendamos que o(a) senhor(a) experimente primeiro com seus próprios documentos e, em seguida, decida.
Existe alguma taxa de instalação? E vocês oferecem suporte para a migração?
Não cobramos uma taxa de configuração separada e oferecemos suporte gratuito durante a migração. Nossa equipe acompanha você passo a passo na configuração inicial, no registro fiscal e na definição de aliases, bem como na emissão de seus primeiros documentos.
Posso mudar de outro integrador ou programa?
Sim. Caso você utilize atualmente outro integrador ou programa de contabilidade, planejamos sua transição para o Mekjoy e ajudamos na migração dos dados existentes de suas contas e documentos. O escopo e os detalhes da migração serão esclarecidos em conjunto durante uma chamada introdutória.
A exigência do e-Archive de 2026 se aplica a mim?
A partir de 1º de janeiro de 2026, o âmbito de aplicação do e-Archive será ampliado: os contribuintes abrangidos deverão emitir suas notas fiscais no formato e-Archive, independentemente do valor. Para os contribuintes que utilizam o regime simplificado ou de conta empresarial, os documentos acima de um determinado valor estarão abrangidos até o final de 2026; a partir de 2027, todos os documentos estarão abrangidos. Podemos avaliar juntos exatamente qual obrigação se aplica ao(a) senhor(a); as atualizações regulatórias são refletidas no sistema automaticamente.
Como posso saber se devo emitir uma nota fiscal eletrônica ou um arquivo eletrônico?
O sistema decide por você: se o comprador for um contribuinte registrado para fatura eletrônica, o documento é emitido automaticamente como fatura eletrônica; caso contrário, como arquivo eletrônico. A verificação de registro/alias é realizada em segundo plano, eliminando o risco de emissão do tipo de documento incorreto.
Por quanto tempo meus documentos ficam armazenados, e posso acessá-los posteriormente?
Todos os seus documentos são mantidos em um arquivo criptografado e pesquisável durante todo o período de retenção legal. Você pode pesquisar a qualquer momento por data, tipo ou comprador e baixar os documentos em formato PDF ou UBL. Você pode enviar os dados do período ao seu contador por meio de acesso compartilhado.
Que tipo de apoio recebo?
Estamos à sua disposição por e-mail, telefone e suporte ao vivo. Nossa equipe acompanha você em todas as etapas, desde a configuração até o uso diário, e respondemos às suas perguntas o mais rápido possível.
PRODUTOS
Conheça nossos outros produtos.
Explore o restante da família Mekjoy — adicione o que for necessário; todos os produtos se conectam entre si.
CRMGestão de relacionamento com o clienteExploreERPPlanejamento de recursos empresariaisExplorePortal B2BPortal para revendedores e atacadistasExploreContabilidade e FinançasFaturamento, contabilidade, caixa e conta bancáriaExploreEstoque e ArmazémArmazém, estoque e remessaExploreRecursos HumanosFolha de pagamento, férias e desempenhoExploreGestão da ProduçãoPlanejamento e acompanhamento da produçãoExploreComércio eletrônicoIntegração entre lojas e plataformas de comércio eletrônicoExploreInteligência EmpresarialPainéis e análisesExploreGerenciamento de ProjetosProjetos, tarefas e controle de tempoExploreComércio ExteriorImportação, exportação e alfândegaExploreCentral de AtendimentoCentral de atendimento: atendentes humanos e IAExploreGestão do consultórioGestão de escritórios de contabilidadeExploreE-mail comercialE-mail profissional em seu próprio domínioExplore
VISÃO GERAL
Mekjoy Transformação digital: software de faturamento eletrônico, arquivamento eletrônico e gestão de documentos eletrônicos
O que é a transformação digital?
A e-Transformação consiste na criação e gestão digital de documentos como a nota fiscal eletrônica, o arquivo eletrônico, a guia de remessa eletrônica, o livro contábil eletrônico e o SMM eletrônico, em vez de em papel. Com a e-Transformação do Mekjoy, o senhor prepara todos esses documentos a partir de um único painel, os transmite à autoridade fiscal (GİB) por meio de um integrador privado autorizado e os arquiva com segurança durante todo o prazo legal de retenção. Seus documentos de faturamento, expedição e trabalho autônomo são digitalizados no mesmo fluxo.
Quais documentos o senhor pode gerenciar?
Emita notas fiscais eletrônicas e arquive-as eletronicamente; documente suas remessas com guias de transporte eletrônicas; crie digitalmente recibos para trabalhadores autônomos (e-SMM) e produtores (e-Müstahsil); e gere livros contábeis eletrônicos e envie certificados. Os documentos são gerenciados por meio de modelos com a identidade visual da empresa, em lote e com um fluxo de rascunho/aprovação; seus status (enviado, aceito, rejeitado) são acompanhados em tempo real.
Conformidade com as normas de faturamento eletrônico (e-Invoice), arquivamento eletrônico (e-Archive) e faturamento eletrônico por fatura única (GİB)
Mekjoy O e-Transformation opera em total conformidade com os requisitos de e-transformação da GİB; os documentos são transmitidos por meio de um integrador privado autorizado e as atualizações regulatórias são refletidas automaticamente. A partir de 1º de janeiro de 2026, o escopo do e-Arquivo será ampliado; com o fim da era das notas fiscais em papel, espera-se que os documentos sejam emitidos digitalmente, independentemente do valor. O sistema determina automaticamente se deve emitir uma fatura eletrônica ou um arquivo eletrônico com base na situação fiscal do comprador.
A quem se destina e quem é obrigado a participar?
A e-Transformation está se tornando progressivamente obrigatória para empresas que ultrapassam determinados limites de receita e setoriais ou que se enquadram no escopo do GİB, e esse escopo se amplia a cada ano. A e-Transformação da Mekjoy é adequada para empresas de todos os portes — desde empresas individuais até PMEs, de vendedores de comércio eletrônico a profissionais autônomos — e pode ser adaptada desde um único usuário até configurações para várias empresas.
Por que a e-Transformation da Mekjoy?
Porque unifica a transformação digital em um único fluxo: pedidos, faturas, notas de remessa e livros contábeis se conectam com base nos mesmos dados, eliminando a entrada manual e a duplicação de registros. O sistema se integra aos produtos ERP, Pré-Contabilidade e Comércio Eletrônico da Mekjoy e converte automaticamente os pedidos provenientes de seus mercados e canais de comércio eletrônico em documentos. Com uma infraestrutura baseada na nuvem, com backup automático e compatível com o KVKK/GDPR, além de suporte local, o senhor pode utilizá-la com confiança.