O Novo Padrão Para Estrangeiro Comércio

Trata-se de um módulo operacional para gerenciar seus arquivos de importação e exportação de ponta a ponta: pedidos, remessas, documentos alfandegários, moedas e cálculos de custos são processados em um único fluxo de arquivos. Ele é executado no núcleo do ERP da Mekjoy e compartilha os mesmos dados com os módulos de estoque, pré-contabilidade e CRM.

É ideal para empresas de qualquer porte que importam ou exportam regularmente e que, atualmente, gerenciam esse processo por meio do Excel, e-mail e pastas. A solução é adaptável tanto para PMEs com uma única unidade quanto para organizações com várias unidades, dependendo do número de usuários e do volume de arquivos.

Durante a integração do seu cliente, os dados relativos ao produto e aos processos em andamento são transferidos, e os fluxos são configurados de acordo com a sua forma de trabalhar. Após um breve treinamento da equipe, você começa a trabalhar; você mantém acesso aos seus registros históricos.

O processo de declaração fica a cargo do seu despachante aduaneiro; o módulo não apresenta declarações. Vocês compartilham as versões atualizadas dos documentos do processo com o despachante, arquivam as declarações e os anexos no processo e acompanham, em equipe, em que etapa o processo se encontra.

O sistema oferece suporte a várias moedas. O senhor pode acompanhar compras e vendas na moeda do arquivo, automatizar os cálculos de diferenças cambiais e visualizar tanto os valores em moeda estrangeira quanto os valores locais nos relatórios.

O senhor/a senhora aloca as despesas de frete, seguro, alfândega e outras ao arquivo, e o sistema calcula o custo unitário real — assim, o senhor/a senhora pode verificar a rentabilidade de cada arquivo sem precisar aguardar o fechamento do período.

Sim — ele funciona de forma integrada ao módulo de e-Transformação do Mekjoy, de modo que você pode emitir as notas fiscais vinculadas a um arquivo comercial a partir da mesma plataforma.

Sim. Os registros de entrada de estoque no desembaraço de importação e as saídas de estoque nos arquivos de exportação são processados em conexão com o módulo de Estoque e Armazém; os movimentos de armazém estão vinculados ao arquivo comercial.

Os dados são armazenados em uma infraestrutura compatível com o KVKK e têm backups realizados regularmente. Com permissões por usuário, o senhor decide quem pode visualizar e editar o quê.

Em vez de uma tabela de preços fixa, elaboramos um orçamento personalizado com base no número de usuários e no volume de arquivos. O senhor pode adquirir o módulo separadamente ou em conjunto com os pacotes do Mekjoy ERP.

Não — o módulo é baseado na web e é executado no navegador. Você pode acessá-lo do escritório, da alfândega ou em campo, sem a necessidade de configurar nenhum servidor.

Sua equipe recebe treinamento prático logo no início; posteriormente, nossa equipe de suporte esclarece suas dúvidas. A integração, o treinamento e o suporte remotos estão disponíveis em todas as províncias da Turquia.

Sim. É possível acompanhar formas de pagamento como carta de crédito (LC), pagamento à vista contra documentos, pagamento à vista contra mercadorias, pagamento antecipado e crédito por aceitação, por arquivo; você recebe alertas sobre datas de vencimento e prazos e registra despesas bancárias e comissões. Uma lista de verificação por forma de pagamento ajuda a preencher os documentos necessários sem omissões.

Ele registra itens como direitos aduaneiros, taxas e IVA no arquivo e acompanha as despesas por meio de comprovantes de despesas alfandegárias. Seu despachante aduaneiro apresenta a declaração; o sistema inclui esses itens no cálculo de custos para que o senhor possa visualizar o custo real da importação.

Ele prepara rapidamente seus documentos de comércio exterior e de transporte — fatura pró-forma e comercial, lista de embalagem, certificado de origem, A.TR, EUR.1 — por meio de modelos, vincula-os ao arquivo e acompanha sua validade e data de vencimento. É possível manter listas dos documentos exigidos por país e por produto.

Sim. Os detalhes do contêiner e da carga, o conhecimento de embarque (B/L) e os documentos de transporte, as condições de entrega (Incoterms), o status da remessa e a hora prevista de chegada (ETA) são acompanhados em uma única tela. O senhor coordena com os agentes de carga e transportadoras e gerencia os movimentos nos portos e armazéns, bem como as remessas LCL/consolidadas vinculadas ao arquivo.

O senhor mantém em um único local os registros de fornecedores e clientes no exterior, contratos e listas de preços, histórico de correspondência e acompanhamento de riscos contábeis e limites de crédito. Quando utilizado em conjunto com o Mekjoy CRM, o gerenciamento de relacionamentos e oportunidades se conecta aos mesmos dados.

O sistema oferece relatórios prontos sobre processos, custos e rentabilidade; volume de importação/exportação e detalhamento por país; processos em aberto e prazos; posição cambial e diferenças cambiais. É possível personalizar as visualizações, exportar para Excel e PDF e realizar análises mais aprofundadas com o módulo de Business Intelligence do Mekjoy.

Ele funciona de forma integrada com os mesmos dados do Mekjoy ERP, Estoque, Pré-contabilidade, CRM e e-Transformação. É possível conectá-lo aos seus outros sistemas por meio de API aberta e webhooks, e a infraestrutura está preparada para integrações bancárias, alfandegárias e logísticas. Planejamos integrações personalizadas em conjunto, com base nas suas necessidades.

Sim. São suportadas estruturas com várias empresas e várias unidades; cada unidade gerencia seus próprios arquivos, enquanto o senhor visualiza relatórios consolidados. Por meio de permissões no nível do usuário, o senhor decide quem pode visualizar e editar qual empresa ou arquivo.

Sim. É possível preparar e imprimir documentos como proforma, fatura comercial e lista de embalagem em inglês e em outros idiomas utilizando modelos, para que você possa compartilhar esses mesmos documentos sem dificuldades com seus parceiros no exterior.