برامج إدارة المشاريع: جميع أعمال فريقك على منصة واحدة

Mekjoy «إدارة المشاريع» هو برنامج لتتبع المشاريع والأعمال يجمع مشاريعك ومهامك وملفاتك وعمليات الموافقة في منصة واحدة. وعلى عكس جداول البيانات ومجموعات الدردشة المتفرقة، يعمل الفريق بأكمله وفقًا لنفس الخطة المحدثة. ويمكن توسيع نطاق استخدامه ليشمل الشركات التي تعتمد على فريق واحد وصولاً إلى المؤسسات متعددة الأقسام — سواء كانت وكالات أو شركات استشارية أو شركات تصنيع أو شركات خدمات.

نعم. يمكنك استيراد قوائم المشاريع والمهام الحالية لديك عبر ملفات Excel أو CSV — حيث تتحول الصفوف إلى مهام. ويقوم فريقنا بمساعدتك في تعيين الحقول وتنظيف البيانات أثناء عملية الإعداد، حتى لا تضطر إلى البدء من الصفر.

الواجهة بسيطة ولا تتطلب أي معرفة تقنية. تبدأ معظم الفرق العمل في نفس اليوم بعد إجراء إعداد سريع وتلقي شرح تفصيلي. ويقدم فريق Mekjoy الدعم لك خلال مراحل الإعداد والتدريب وتهيئة مشروعك الأول.

لا. يتتبع برنامج Mekjoy لإدارة المشاريع العمل، وليس الشخص: فالهدف ليس مراقبة الشاشة، بل جعل المسؤول عن كل مهمة وتاريخها وحالتها واضحين للجميع. وهذا الوضوح يخفف عبء إعداد التقارير عن الفريق ويبني الثقة.

نعم. تضمن الأذونات القائمة على الأدوار أن يقتصر وصول كل مستخدم على المشاريع والبيانات التي تم منحه صلاحية الوصول إليها فقط. يتم تخزين بياناتك على بنية تحتية آمنة، ويتم إجراء نسخ احتياطي لها بانتظام، كما تتم إدارتها وفقًا لعمليات متوافقة مع معايير KVKK. كما تتوفر ميزة «تسجيل الدخول الأحادي» (SSO) و«المصادقة الثنائية» (2FA) في الفئة الأعلى.

نعم. يُعد «إدارة المشاريع» منتجًا مستقلًا، لكنه يعمل بشكل متكامل مع نفس البيانات التي تستخدمها منتجات Mekjoy الأخرى: فهو يتصل ببياناتك المالية والتشغيلية عبر نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، وبمشاريع العملاء عبر نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، وبتخطيط الموارد والرواتب عبر نظام الموارد البشرية (HR). كما يتكامل مع أي منتجات تمتلكها؛ حيث تتدفق الأعمال المنجزة في المشاريع عبر المنصة نفسها، بدءًا من عرض الأسعار وصولاً إلى الفاتورة.

يمكنك إدارة مهامك باستخدام طرق العرض التالية: القائمة، ولوحة كانبان، والتقويم، ومخطط غانت (الخط الزمني). يمكنك تتبع نفس العمل عبر طرق العرض المختلفة، وتحديث الخطة عن طريق السحب والإفلات، ومعرفة من يتحمل أي حجم من العمل من خلال طريقة عرض عبء العمل. تتوفر طريقتا عرض مخطط غانت وعبء العمل بدءًا من الباقة الاحترافية فصاعدًا.

يمكنك تسجيل الوقت المخصص لكل مهمة باستخدام مؤقت أو يدويًّا، وتقديم كشوفات الدوام الأسبوعية للموافقة عليها. يمكنك مقارنة الوقت المقدر بالوقت الفعلي، وفصل الساعات القابلة للفوترة. يتحول الوقت المسجل إلى تقارير حضور ويمكن نقله إلى نظام الرواتب عبر نظام الموارد البشرية Mekjoy. تتوفر ميزة تتبع الوقت بدءًا من الباقة «Professional» فصاعدًا.

نعم. تعمل منصة إدارة المشاريع Mekjoy على السحابة؛ ويمكنك الوصول إليها من هاتفك أو جهازك اللوحي عبر المتصفح لتحديث المهام وإضافة التعليقات وتلقي الإشعارات. ولا تحتاج إلى تثبيت أي برامج، كما أنك تستخدم دائمًا أحدث إصدار.

نعم. من خلال ميزة وصول الضيف/العميل، يمكنك دعوة الأطراف المعنية الخارجية فقط إلى المشروع الذي تشاركه؛ حيث تظل بياناتك الداخلية سرية، بينما يرى العميل التقدم المحرز والملفات ذات الصلة. وصول الضيف محدود في الخطة الاحترافية، بينما يكون غير محدود في الخطة المؤسسية.

نعم. يمكنك تعريف العمل الروتيني على أنه مهام متكررة، ووضع قواعد أتمتة بناءً على منطق «عندما يحدث هذا، افعل ذلك»: مثل التخصيص التلقائي، أو وضع العلامات، أو الإشعارات عند تغير الحالة. وبفضل خطوات الموافقة وحالات سير العمل المخصصة، يمكنك تصميم العمليات بما يتناسب مع الطريقة التي يعمل بها فريقك فعليًّا.

نعم. يمكنك البدء باستخدام لوحات معلومات إدارية جاهزة، أو تصميم لوحات معلومات خاصة بك. يمكنك تصدير تقارير تقدم المشروع، وحجم العمل، والوقت، والميزانية بصيغ PDF أو Excel أو CSV؛ وفي المستوى الأعلى، يمكنك إرسال التقارير تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني وفقًا لجدول زمني تحدده أنت.

يمكنك إرفاق الملفات وإدارة إصداراتها مباشرةً ضمن المهام. كما يمكنك ربط خدمات التخزين السحابية الموجودة لديك، مثل Google Drive وOneDrive وDropbox، لربط الملفات دون نسخها، مما يضمن الحفاظ على مصدر واحد موثوق للمعلومات.

يتم تحديد عدد المستخدمين وفقًا لخطة الاشتراك الخاصة بك، ويمكن زيادته حسب الحاجة. نتفق مسبقًا على الحد الأقصى ونختار الخطة التي تناسب حجم فريقك؛ ومن الممكن إضافة مستخدمين لاحقًا. وترد السعة الدقيقة لعدد المستخدمين بالتفصيل في عرض الأسعار الخاص بك.

يغطي باقة «Starter» المشاريع والمهام وطرق العرض الأساسية لفريق واحد. أما باقة «Professional» فتضيف ميزات تتبع الوقت ومخطط غانت والأتمتة ولوحات المعلومات ووضع الميزانية. أما باقة «Enterprise» فتتضمن أمانًا قائمًا على الأدوار (SSO/2FA)، وواجهة برمجة التطبيقات (API)، وتخطيط الموارد، والذكاء الاصطناعي المتقدم، والدعم ذي الأولوية. استخدم خيار «عرض الباقات» لمقارنة الميزات باقةً تلو الأخرى، وسنختار معًا الباقة المناسبة لك.

لأن Mekjoy لإدارة المشاريع ليس مجرد لوحة مهام؛ بل هو منصة متوافقة مع معيار KVKK وتوفر دعمًا باللغة التركية المحلية، وتعمل بشكل متكامل على نفس البيانات التي تستخدمها منتجات Mekjoy الأخرى (نظام تخطيط موارد المؤسسة، وإدارة علاقات العملاء، والموارد البشرية، والمحاسبة التمهيدية). وتتدفق الأعمال المنفذة في المشاريع من عرض الأسعار إلى الفاتورة؛ ولن تضطر إلى بذل جهد كبير لنقل البيانات بين أدوات منفصلة.

نعم. مشاريعك ومهامك وتقاريرك ملكك؛ يمكنك تصديرها بصيغة Excel/CSV وPDF في أي وقت. نحن لا نفرض أي قيود على البيانات — حتى لو قررت الانسحاب، يمكنك أخذ بياناتك معك.

نظرًا لكونه نظامًا قائمًا على السحابة، فلا توجد أي أعباء تتعلق بالتثبيت. ويقدم فريقنا الدعم لك في إعداد مشروعك الأول، وترحيل البيانات، والتدريب. كما نوفر دعمًا محليًّا باللغة التركية؛ وتقدم باقة «Enterprise» دعمًا ذي أولوية وخيار اتفاقية مستوى الخدمة (SLA).

نعم. يمكنك تحديد ميزانية لكل مشروع، وتسجيل المصروفات والتكاليف، ومقارنة الميزانية بالقيم الفعلية. كما يمكنك فصل الساعات القابلة للفوترة، وتحديد الأسعار بالساعة، وإنشاء مسودة فاتورة من البنود القابلة للفوترة؛ ويتكامل هذا مع عملية الفوترة عبر نظام Mekjoy (مرحلة ما قبل المحاسبة). وتتوفر هذه الميزات في باقتي «Professional» و«Enterprise».

يقوم الذكاء الاصطناعي بتلخيص الحالة الحالية للمشروع، وتحويل الجملة التي تكتبها باللغة الطبيعية إلى مهمة، والإشارة مسبقًا إلى الأعمال المعرضة لخطر التأخير، واستخلاص بنود العمل من ملاحظات الاجتماعات. وتأتي الاقتراحات المتقدمة للذكاء الاصطناعي (الأولويات الذكية/التقديرات) ضمن باقة «Enterprise»؛ والهدف من ذلك هو تعزيز الإنتاجية دون إثقال كاهل الفريق.

يتم تحديد السعر في شكل باقة بناءً على عدد المستخدمين لديك والميزات التي تحتاجها، مع توضيح كل بند في عرض الأسعار الخاص بك. وتشمل الباقة تكاليف الإعداد والتحديثات — دون أي تكاليف مفاجئة لاحقًا. ما عليك سوى النقر على «الحصول على السعر» للحصول على عرض أسعار واضح ومخصص لك.

بالطبع. نحن نرتب لك جولة تعريفية مخصصة ومحادثة حول الأسعار تستند إلى السيناريوهات الخاصة بك، ونقوم معًا بتوضيح الخطة والتكوين وفقًا لاحتياجاتك. ما عليك سوى البدء بالنقر على «الحصول على السعر»، وسيقوم فريقنا بالرد عليك في أقرب وقت.