الفاتورة الإلكترونية
الفاتورة الإلكترونية الصادرة بين دافعي الضرائب المسجلين في نظام GİB. وهي تتمتع بنفس الصلاحية القانونية التي تتمتع بها الفاتورة الورقية — سريعة وخالية من الغرامات.
GİB -التحول الرقمي المعتمد
إدارة جميع
المستندات الإلكترونية في لوحة واحدة.
قم برقمنة عمليات الفواتير الإلكترونية، والأرشفة الإلكترونية، وسندات الشحن الإلكترونية، ودفاتر الأستاذ الإلكترونية، وإدارة المبيعات والتسويق الإلكترونية (SMM) من البداية إلى النهاية باستخدام Mekjoy — متوافق مع GİB، وسريع وآمن.
- GİB -التكامل المعتمدتم إرساله عبر شركة تكامل خاصة معتمدة
- مباشر، بدون وسيطلا وسطاء ولا رسوم خفية
- KVKK متوافقالتفويض القائم على الأدوار · ضوابط الوصول
- الأرشيف القانوني المشفرتخزين آمن وقابل للبحث لمدة 10 سنوات
الميزات
أدوات التحول الرقمي الذكية لتسريع نمو أعمالك
اكتشف الإمكانات القوية المصممة لتبسيط سير العمل وتعزيز إنتاجية الفريق.
إدارة الفواتير الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني
قم بإنشاء فواتيرك وإرسالها وأرشفتها من خلال لوحة تحكم واحدة — تتكامل تلقائيًا مع عمليات المبيعات وحركات المخزون.
التكامل الآلي مع GİB
متوافق تمامًا مع نظام GİB وشركات التكامل الخاصة؛ حيث يتم إرسال مستنداتك والموافقة عليها وتخزينها في غضون ثوانٍ.
التقارير والتسوية الذكية
تتبع أنشطة مستنداتك الإلكترونية في الوقت الفعلي؛ وأغلق دفاترك دون أخطاء بفضل التسوية والتقارير الآلية.
أتمتة فاتورة الشحن الإلكترونية ووثيقة الشحن الإلكترونية (e-SMM)
قم بإنشاء مستندات إيصالات الشحن والعمل الحر تلقائيًا؛ وقم برقمنة العمليات من البداية إلى النهاية.
أنواع المستندات الإلكترونية
الوثيقة الإلكترونية التي تحتاجها، جاهزة على منصة واحدة
من الفاتورة الإلكترونية إلى دفتر الأستاذ الإلكتروني، ومن السجل الإلكتروني للصغار والمتوسطين (SMM) إلى إيصال المنتج الإلكتروني، يمكنك إنشاء وإرسال وأرشفة جميع أنواع المستندات الإلكترونية التي ندعمها في GİB من خلال لوحة تحكم واحدة. أياً كان ما تحتاجه، ستجده على الفور ضمن البنية التحتية للتحول الإلكتروني لـ Mekjoy.
فاتورة الأرشيف الإلكتروني
الفاتورة الإلكترونية المُصدرة للمكلفين غير المسجلين في نظام الفواتير الإلكترونية والمستهلكين النهائيين. وهي مثالية للتجارة الإلكترونية ومبيعات التجزئة.
الفاتورة الإلكترونية
قم بتوثيق شحن البضائع رقميًّا دون الحاجة إلى سند شحن ورقي. حيث يتم مطابقة بيانات الشحن وحركات المخزون تلقائيًّا، ويتم إرسالها إلى GİB على الفور.
دفتر الأستاذ الإلكتروني
احفظ سجلات دفتر اليومية ودفتر الأستاذ العام وفقًا لتنسيق دفتر الأستاذ الإلكتروني المعتمد من قبل هيئة الرقابة المالية (GİB). قم بإصدار شهاداتك في الموعد المحدد واحفظها بشكل آمن.
e-SMM
قم بإصدار إيصال العمل الحر (e-SMM) رقميًّا. إيصالات إلكترونية متكاملة للمحامين والأطباء والمستشارين الماليين والمستشارين.
إيصال e-Producer
تسجيل المشتريات الزراعية من المزارعين والمنتجين باستخدام «إيصال المنتج الإلكتروني» (e-Müstahsil) — حيث تتم عمليات الحساب والاقتطاع تلقائيًا.
- يتوافق كل نوع تمامًا مع معايير GİB ومعايير شركات التكامل الخاصة
- تتطابق المستندات تلقائيًا مع مبيعاتك وحركات المخزون
- أرشيف رقمي آمن وقابل للبحث طوال فترة الاحتفاظ القانونية
كيفية التبديل
انتقل إلى الفواتير الإلكترونية في 4 خطوات بسيطة
الختم المالي، تطبيق GİB، التوقيع الإلكتروني... قد يبدو الأمر معقدًا، لكنه ليس كذلك. نحن نتولى الإعداد وتقديم الدعم في عملية الترحيل مجانًا — فبينما تركز أنت على إدارة أعمالك، يتولى فريقنا الفني إدارة العملية برمتها ويقوم بإصدار أول مستند لك بالتعاون معك.
01
GİB ختم الطلب والختم المالي
حوالي يوم واحد (بضع دقائق من وقتك). نقوم بتخطيط طلب التحول الإلكتروني الخاص بك على موقع GİB، وبالنسبة للكيانات القانونية، نقوم أيضًا بتنسيق عملية الختم المالي (التوقيع الإلكتروني) معك. كما نقوم بإعداد قائمة مراجعة المستندات، ونرافقك في كل خطوة، ونتولى متابعة الإجراءات نيابة عنك.
02
إعداد الحساب وتهيئته
في نفس اليوم، في غضون حوالي 30 دقيقة. نقوم بتسجيل بيانات شركتك، ومكتب الضرائب، وسلسلة الفواتير، بالإضافة إلى تهيئة إعدادات الفواتير الإلكترونية والأرشفة الإلكترونية. إذا كان لديك نظام قائم بالفعل، فإننا نقوم بنقل بيانات حسابك وبيانات منتجاتك مجانًا.
03
التكامل والربط بالتوقيع الإلكتروني
حوالي ساعة إلى ساعتين. نقوم بتسجيل ختمك المالي أو توقيعك الإلكتروني، وإعداد اتصال المُدمج الخاص، واختبار التكامل مع نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو نظام المحاسبة أو نظام التجارة الإلكترونية الخاص بك. ويتم تنفيذ كل شيء من البداية إلى النهاية وفقًا لسير العمل المعتمد من GİB.
04
أصدر مستندك الأول
في غضون دقائق. سنقوم معًا بإنشاء وإرسال مستند تجريبي، وسنرشدك خطوة بخطوة لاستخدام لوحة التحكم الخاصة بك من البداية إلى النهاية. ومن الآن فصاعدًا، يمكنك إصدار الفواتير الإلكترونية، ووثائق الأرشفة الإلكترونية، وسندات الشحن الإلكترونية، ووثائق SMM الإلكترونية من خلال لوحة تحكم واحدة بكل ثقة.
- دعم مجاني في الإعداد والانتقال — بدءًا من التسجيل وحتى إصدار أول فاتورة لك
- فريقنا الفني يرافقكم طوال الوقت؛ ونحن نتولى متابعة الطلب
- يتضمن ذلك نقل بيانات الحسابات والمنتجات من نظام المحاسبة أو نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الحالي الخاص بك
- بالنسبة لمعظم الشركات، يتم إتمام عملية التبديل في غضون يوم إلى يومين عمل في المتوسط
المزايا
المزايا الهائلة التي تحصل عليها شركتك
اكتشف المزايا الرئيسية التي تعزز إنتاجية فريقك وامتثاله للمعايير.
جميع المستندات في لوحة واحدة
يمكنك إنشاء مستندات الفواتير الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني وسندات الشحن الإلكترونية ووثائق SMM الإلكترونية وعرضها وإدارتها من شاشة واحدة.
التوافق التام مع معيار GİB
تتوافق جميع المستندات مع معيار GİB ومعايير شركات التكامل الخاصة — مما يضمن تجنب مخاطر التعرض للغرامات.
توفير الوقت والتكلفة
قلل تكاليف الورق والطباعة والشحن إلى الصفر؛ ووفر ساعات من العمل من خلال أتمتة عملياتك.
تكامل المبيعات والمخزون
تتطابق فواتيرك مع المبيعات وحركات المخزون تلقائيًا — مما يضع حدًا لإدخال البيانات يدويًّا.
أرشيف رقمي آمن
تظل مستنداتك آمنة وقابلة للبحث والوصول إليها طوال فترة الاحتفاظ القانونية.
التسوية والتقارير الآلية
أتمتة عملية التسوية بين الحسابات والبيانات المحاسبية؛ وحافظ على السيطرة من خلال التقارير الفورية.
مقارنة
من النسخة الورقية إلى Mekjoy: شاهد الفرق صفاً تلو الآخر
قبل الانتقال إلى الفواتير الإلكترونية، قارن بين عمليتك اليدوية الحالية وبرنامج Mekjoy للتحول الرقمي. بدءًا من تكاليف الطباعة والشحن والأرشفة وصولاً إلى الامتثال لمعايير GİB، اكتشف بالضبط ما الذي تتخلى عنه في كل بند.
الورق / العملية اليدوية
Mekjoy التحول الرقمي
تكلفة المستند
تتراكم تكاليف الطباعة والورق والحبر والشحن والأرشفة المادية مع كل فاتورة على حدة.
أما الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني وسند الشحن الإلكتروني، فتُقدَّم رقميًّا، وبالتالي تختفي تكاليف الطباعة والشحن والتخزين المادي.
GİB الامتثال ومخاطر العقوبات
يؤدي تتبع قواعد تنسيق المستندات وترقيمها وتسليمها يدويًّا إلى مخاطر عدم الامتثال وتعرض الشركة لغرامات عن كل مستند مفقود أو غير صحيح.
يتم إعداد المستندات وتسليمها وفقًا لمعايير GİB ومعايير شركات التكامل المعتمدة، مع تطبيق قواعد التنسيق والتسليم تلقائيًّا.
هامش الخطأ
يتم كتابة المبالغ والضرائب وتفاصيل الحسابات يدويًّا؛ فكل عملية نسخ ولصق تؤدي إلى خطأ جديد ودورة تصحيح جديدة.
تتم مطابقة الفواتير مع بيانات المبيعات والحسابات الخاصة بك، مما يقلل إلى حد كبير من عمليات الإدخال اليدوي المتكررة والأخطاء التي تنتج عنها.
السرعة والتسليم
يستغرق إعداد الفاتورة وتوقيعها وشحنها عدة أيام، كما يتأخر تحصيلها لنفس المدة.
أما المستندات، فيتم إنشاؤها وتسليمها إلى المستلم في غضون دقائق، لذا تسير العملية دون أي انتظار.
الأرشفة والوصول
تشغل المجلدات والنسخ والملفات الورقية مساحة كبيرة؛ كما أن العثور على مستند قديم يستغرق وقتًا طويلاً، فضلاً عن أن خطر فقدانها دائمًا ما يكون قائمًا.
يتم الاحتفاظ بجميع مستنداتك الإلكترونية في أرشيف رقمي طوال فترة الاحتفاظ القانونية الكاملة، ويمكن البحث فيها والوصول إليها في أي وقت.
التكامل
مسار واحد من الطلب إلى الفاتورة: متكامل مع أنظمة التحول الرقمي الخاصة بكم
Mekjoy تم تصميم نظام «e-Transformation» ليعمل متصلاً بنظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الخاص بنا، ومنتجاتنا الخاصة بالمحاسبة التمهيدية والتجارة الإلكترونية، وكذلك بالبنية التحتية الخاصة بشركات التكامل المعتمدة من قبل GİB. ويقوم النظام باستخراج الطلب من قناة المبيعات الخاصة بك وإصدار الفاتورة الإلكترونية (e-Fatura) أو الفاتورة المودعة في الأرشيف الإلكتروني (e-Arşiv) تلقائيًّا — دون الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًّا.
الربط بنظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) من شركة Mekjoy
تتحول عمليات المبيعات وحركات المخزون الخاصة بك تلقائيًا إلى مستندات الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني وسند الشحن الإلكتروني (e-İrsaliye)؛ ويتم ترحيل كل مستند صادر إلى سجل العميل وسجل دفتر الأستاذ ذي الصلة في الوقت نفسه، مما ينهي الحاجة إلى الإدخال اليدوي للبيانات.
الصلة بمقرر «المبادئ التمهيدية للمحاسبة والمالية»
تُنقل الفواتير الإلكترونية ووثائق SMM الإلكترونية الصادرة إليك إلى أقسام ما قبل المحاسبة والشؤون المالية في الوقت الفعلي، مما يضمن اتساق عمليات التحصيل والتسوية وإعداد التقارير دائمًا مع مستنداتك.
الربط بمنصة التجارة الإلكترونية Mekjoy
يؤدي إجراء طلب شراء من متجرك الإلكتروني إلى تفعيل عملية إصدار الفواتير مباشرةً؛ حيث يتم إصدار فاتورة إلكترونية إذا كان المشتري مسجلاً في نظام الفواتير الإلكترونية، وإلا يتم اختيار فاتورة الأرشيف الإلكتروني وإصدارها تلقائيًا.
GİB -شركة تكامل أنظمة خاصة معتمدة
يتم إرسال جميع المستندات وفقًا لمعايير GİB من خلال جهة تكامل خاصة معتمدة، ويتم الاحتفاظ بها في أرشيف آمن وقابل للبحث طوال فترة الاحتفاظ القانونية — وبذلك يظل انتقالك إلى الفواتير الإلكترونية متوافقًا تمامًا مع المتطلبات القانونية.
مسار الأتمتة
- استلام الطلب: يصل الطلب الوارد من منصة البيع أو قناة التجارة الإلكترونية الخاصة بك تلقائيًا إلى النظام المرتبط.
- تحديد نوع المستند: يتم اختيار «الفاتورة الإلكترونية» أو «الأرشيف الإلكتروني» تلقائيًا بناءً على تسجيل المشتري في نظام الفواتير الإلكترونية.
- الإصدار التلقائي: يتم إنشاء المستند، وإرساله إلى GİB عبر أداة التكامل الخاصة، وتسجيل رقمه وحالته.
- الأرشفة والمطابقة: يتم تسجيل المستند في سجل العميل وسجل دفتر الأستاذ ذي الصلة، ويتم الاحتفاظ به في أرشيف آمن طوال فترة الاحتفاظ القانونية.
- سيتم التأكيد على القنوات المدعومة (Trendyol، Hepsiburada، İkas، Ticimax، وغيرها) ونطاق التغطية الفعلي خصيصًا بالنسبة لك خلال مكالمة تعريفية.
نظرة عامة على المستندات الإلكترونية
2021
2025
2019
2018
نظرة عامة
لمحة سريعة في الوقت الفعلي عن عمليات المستندات الإلكترونية الخاصة بك
الفواتير الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني وجميع أنشطة المستندات الإلكترونية في لوحة تحكم واحدة. من المستندات النشطة إلى اتجاهات الحجم، اطلع على جميع المؤشرات الرئيسية بنظرة واحدة — حتى تتمكن من اتخاذ قرارات أسرع وأكثر ذكاءً دون الحاجة إلى البحث في البيانات.
المراقبة
تتبع كل مرحلة من مراحل الوثيقة الإلكترونية في خط زمني مرئي واحد
عرض الفواتير ووثائق الشحن والتحديثات بترتيب زمني
اطلع على الوثائق المكتملة، والجاري العمل عليها، والمقرر إصدارها، في لمحة سريعة
تحديد حالات التأخير أو المراحل المتوقفة بسهولة
مؤشرات الحالة المرمزة بالألوان لضمان الوضوح الفوري
هل أنت مطلوب؟
الفاتورة الإلكترونية أم الأرشيف الإلكتروني؟ الفرق بينهما والالتزام القانوني لعام 2026
كل ما تحتاج إلى معرفته قبل اتخاذ قرارك: الفرق بين الوثيقتين والتغييرات التي ستطرأ على الالتزامات في عام 2026 — مع معلومات واضحة ومحدثة.
الفاتورة الإلكترونية
وثيقة إلكترونية تصدر بين طرفين مسجلين كلاهما في نظام GİB (دافعو الضرائب المسجلون في نظام الفواتير الإلكترونية). وفي حال عدم وجود الطرف المقابل في النظام، لا يمكن إصدار فاتورة إلكترونية.
فاتورة الأرشيف الإلكتروني
فاتورة إلكترونية صادرة إلى مستلمين ليسوا من دافعي الضرائب الخاضعين لنظام الفواتير الإلكترونية (بما في ذلك المستهلكون النهائيون) وتم الإبلاغ عنها إلى GİB. وهي النظير الخاص بـ«المستلم خارج النظام» للفاتورة الإلكترونية.
فرق واحد: المستلم
كلا الوثيقتين إلكترونيتان ولهما نفس الصلاحية القانونية. والمعيار الحاسم الوحيد هو ما إذا كنت تصدر الفاتورة إلى دافع ضرائب مسجل أم إلى مستلم غير مسجل.
2026: نهاية الفواتير الورقية
اعتبارًا من 1 يناير 2026، يتعين على الشركات غير المسجلة في نظام «e-Archive» إصدار فواتيرها عبر هذا النظام بغض النظر عن المبلغ؛ وفي 1 يناير 2027، ستشمل هذه القاعدة جميع دافعي الضرائب، بما في ذلك أولئك الذين يستخدمون «الطريقة المبسطة».
الفاتورة الإلكترونية، تقرير المبيعات الإلكتروني، دفتر الأستاذ الإلكتروني
عادةً ما تندرج الشركات التي تستخدم «الفاتورة الإلكترونية» أيضًا ضمن نطاق «بوليصة الشحن الإلكترونية» و«دفتر الأستاذ الإلكتروني»؛ أما المهنيون العاملون لحسابهم الخاص فيندرجون أيضًا ضمن نطاق «e-SMM» (إيصال العمل الحر الإلكتروني). قم بإدارتها جميعًا من مكان واحد.
GİB & الامتثال من جانب شركات التكامل الخاصة
يتم إجراء عملية الانتقال عبر بوابة GİB، أو من خلال التكامل المباشر، أو عن طريق مزود خدمات تكامل خاص. يرشدك موقع Mekjoy خلال جميع مراحل عملية الانتقال إلى الفواتير الإلكترونية — بدءًا من تقديم الطلب وصولاً إلى التوقيع الإلكتروني وإصدار أول فاتورة لك.
هل أنت مطلوب؟
- الفاتورة الإلكترونية: إذا تجاوز إجمالي إيرادات مبيعاتك السنوية الحد الأدنى لحجم المعاملات المحدد للفواتير الإلكترونية الذي أعلنته هيئة الضرائب في المملكة العربية السعودية (GİB)، أو إذا كنت تعمل في قطاعات معينة، فإنك تصبح خاضعًا لنظام الفواتير الإلكترونية وتنتقل إلى نظام الأرشفة الإلكترونية وفقًا لذلك.
- التغيير الرئيسي لعام 2026: اعتبارًا من 1 يناير 2026، يتعين على الشركات غير المسجلة في نظام «e-Archive» إصدار فواتيرها عبر هذا النظام بغض النظر عن المبلغ — مما يعني أن عصر الفواتير الورقية قد انتهى فعليًّا.
- دافعو الضرائب الذين يستخدمون «الطريقة المبسطة» و«الحساب التجاري»: طوال عام 2026، يجب أن تُسجل الفواتير التي تزيد قيمتها عن 3,000 ₺ في «الأرشيف الإلكتروني»؛ واعتبارًا من 1 يناير 2027، يجب أن تُسجل جميع الفواتير في «الأرشيف الإلكتروني» بغض النظر عن قيمتها.
- إذا كنت تبيع عبر الإنترنت أو من خلال التجارة الإلكترونية: فأنت تندرج ضمن نطاق الفواتير الإلكترونية والأرشفة الإلكترونية كأولوية.
- ألست متأكدًا؟ دعنا نقيّم معًا نوعك كدافع ضرائب والقطاع الذي تنتمي إليه ونوضح التزاماتك.
الضمان
نحن نتحمل المخاطر، وليس أنت. قم بالتبديل بثقة.
لا داعي لتأجيل الانتقال إلى الفواتير الإلكترونية والأرشفة الإلكترونية. نحن نتولى عملية الانتقال، وستظل بياناتك ملكك دائمًا: فنحن نرافقك من مرحلة الإعداد وحتى إصدار أول مستند لك.
نحن نتحمل تكاليف الهجرة
يتولى فريقنا الفني عملية الإعداد والانتقال من مرحلة التسجيل إلى إصدار أول فاتورة لك — حتى تتمكن من التركيز على أعمالك.
لا توجد طبقات مخفية
اتصال مباشر بشركة تكامل خاصة معتمدة — دون وسيط أو أي طرف خفي بين الطرفين.
بياناتك تظل ملكك
يمكنك تصدير مستنداتك في أي وقت بتنسيقات XML والتنسيقات القياسية — دون الارتباط بمزود خدمات تكامل خاص.
- نقدم لك الدعم في عملية الانتقال بدءًا من الإعداد وحتى إنشاء أول مستند لك.
- GİB -بنية تحتية متوافقة مع المعايير: الفاتورة الإلكترونية، والأرشيف الإلكتروني، وبطاقة الشحن الإلكترونية، ودفتر الأستاذ الإلكتروني، ونظام إدارة المبيعات والتسويق الإلكتروني، كل ذلك في لوحة تحكم واحدة.
- دعم من شركة التكامل الخاصة والفريق الفني طوال فترة عملية التحول.
الميزات
كل شيء، في قائمة واحدة.
جميع الميزات التي يوفرها هذا المنتج — مصنفة حسب الفئة، في قائمة واحدة.
01الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني
إنشاء الفواتير الإلكترونية وإرسالها · فاتورة الأرشيف الإلكتروني (للمشترين غير المسجلين) · إدارة الفواتير الواردة والصادرة · يتم تحديد نوع الفاتورة تلقائيًا من قِبل المشتري · إنشاء مستندات متوافقة مع معيار UBL-TR · مسارات الإلغاء والاعتراض والرفض · تتبع حالة الفاتورة (مرسلة / مقبولة / مرفوضة)
02الفاتورة الإلكترونية، وSMM الإلكتروني، والمنتج الإلكتروني
إنشاء فواتير الشحن الإلكترونية (مذكرات الإرسال) · تحويل بوليصة الشحن إلى فاتورة · إيصال العمل الحر (e-SMM) · إيصال «e-Producer» (المُنتج) · تفاصيل شركة الشحن والشحنة · تتبع التسليم والشحن
03دفتر الأستاذ الإلكتروني والتحضير لتقديم الإقرارات
إنشاء دفتر الأستاذ الإلكتروني (دفتر اليومية / دفتر الأستاذ العام) · إعداد شهادات السجلات (البيرات) وتحميلها · عمليات التحقق عند إغلاق الفترة · قم بتسليم دفاتر الأستاذ والوثائق إلى محاسبك · ملخصات جاهزة لضريبة القيمة المضافة ودفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ الفرعي
04GİB & الامتثال لمتطلبات شركات التكامل
الامتثال التام لقواعد التحول الرقمي الخاصة بـ GİB · النقل عبر شركة تكامل خاصة معتمدة · يتم تضمين التحديثات التنظيمية تلقائيًا · التسجيل الضريبي والبحث عن الأسماء المستعارة · الطابع الزمني والصلاحية القانونية · الإرسال والتأكيد في غضون ثوانٍ
05إدارة الوثائق والمحفوظات
قوالب مستندات تحمل علامة تجارية وقابلة للتخصيص · إنشاء المستندات وإرسالها بكميات كبيرة · مسار إعداد المسودة والموافقة عليها · أرشيف مشفر وآمن لمدة الحفظ القانونية · البحث عن المستندات وتصفيتها وإعداد التقارير عنها · تنزيل ملف PDF / UBL · الترقيم التلقائي للوثائق
06التكامل والأتمتة
تواصل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) / نظام المحاسبة التمهيدية من شركة Mekjoy · الإنشاء التلقائي للمستندات من طلبات التجارة الإلكترونية والسوق الإلكتروني · مطابقة مع المبيعات وحركات المخزون · التسجيل التلقائي في نظام المحاسبة / نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) · ربط الأنظمة الخارجية عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) · لا مزيد من الإدخال المكرر للبيانات
07التقارير، والهواتف المحمولة، والأمن
تقارير أنشطة وحجم المستندات الإلكترونية · التسوية التلقائية · التفويض القائم على الأدوار · التوافق مع الأجهزة المحمولة · KVKK /بنية تحتية مشفرة ومتوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) · نسخ احتياطية تلقائية قائمة على السحابة · متعدد الشركات ومتعدد المستخدمين
FAQ
الأسئلة الشائعة حول التحول الرقمي
كل ما تحتاج إلى معرفته عن التحول الرقمي — بدءًا من نطاقه والامتثال لمعايير GİB وصولاً إلى الأمان والتكامل والدعم. لم تجد الإجابة التي تبحث عنها؟ تواصل معنا وسيقوم فريقنا بالرد عليك في أقرب وقت.
ما المقصود بالتحول الرقمي، وعلى من يقع الالتزام به؟
يعني «التحول الرقمي» إنشاء وإدارة المستندات مثل الفاتورة الإلكترونية، والأرشيف الإلكتروني، وبطاقة الشحن الإلكترونية، ودفتر الأستاذ الإلكتروني، وبيانات إدارة المبيعات والتسويق الإلكترونية (SMM) رقميًّا بدلاً من الورق. وقد أصبح هذا الأمر إلزاميًّا تدريجيًّا للشركات التي تتجاوز عتبات معينة من حيث الإيرادات أو القطاع، أو التي تقع ضمن نطاق قانون GİB. باستخدام Mekjoy، يمكنك إنشاء جميع هذه المستندات وإرسالها وأرشفتها من خلال لوحة تحكم واحدة.
هل أحتاج إلى خبرة تقنية لاستخدامه؟
لا. بفضل واجهتها سهلة الاستخدام، لا تتطلب المنصة أي معرفة تقنية؛ ويمكن لفريقك البدء في إنشاء المستندات في غضون دقائق. ويقوم فريقنا بإرشادك خطوة بخطوة خلال عملية الإعداد والتكوين الأولي.
هل بياناتي ووثائقي آمنة؟
نعم. يتم تخزين جميع مستنداتك بشكل مشفر وحفظها في أرشيف آمن وقابل للبحث طوال فترة الاحتفاظ القانونية. وبفضل آليات التفويض والتحكم في الوصول، لا يمكن الوصول إلى بياناتك إلا للأشخاص المصرح لهم بذلك.
هل يتوافق مع GİB ومع شركات التكامل الخاصة؟
نعم. تتوافق المنصة تمامًا مع متطلبات التحول الرقمي لـ GİB، ويمكنك إرسال المستندات عبر شركات التكامل الخاصة المعتمدة. ويتم تضمين التحديثات التنظيمية في النظام تلقائيًا.
هل يتكامل هذا النظام مع نظام المحاسبة أو نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الذي أستخدمه حالياً؟
نعم. يعمل هذا النظام بشكل متكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وأنظمة المحاسبة التمهيدية والتجارة الإلكترونية الخاصة بكم؛ حيث تتطابق الفواتير مع المبيعات وحركات المخزون تلقائيًا، مما يلغي الحاجة إلى الإدخال اليدوي للبيانات ويقضي على السجلات المكررة.
ما هي تكلفة التحول الرقمي وكيف يتم تحديد السعر؟
يعتمد السعر على أنواع المستندات التي تحتاجها (الفاتورة الإلكترونية، الأرشيف الإلكتروني، بوليصة الشحن الإلكترونية، SMM الإلكترونية، دفتر الأستاذ الإلكتروني)، وحجم المستندات/الائتمان الخاص بك، وعدد المستخدمين. بدلاً من قائمة أسعار ثابتة، نقدم لك عرض أسعار مخصصًا: أدخل بياناتك عبر زر «احصل على السعر» وسنرسل لك عرض أسعار واضحًا يتناسب مع حجم أعمالك في أقرب وقت.
هل يمكنني تجربته مجانًا، وهل هناك أي التزام؟
نعم، يمكنك البدء بتجربة مجانية؛ ولا يوجد أي التزام طويل الأمد، ويمكنك الإلغاء متى شئت. ننصحك بتجربة الخدمة على مستنداتك الخاصة أولاً ثم اتخاذ القرار.
هل هناك رسوم إعداد، وهل تقدمون المساعدة في عملية النقل؟
لا نفرض رسومًا منفصلة على الإعداد، ونقدم دعمًا مجانيًّا خلال عملية الترحيل. ويرافقك فريقنا خطوة بخطوة خلال عملية التهيئة الأولية، والتسجيل الضريبي/تحديد الأسماء المستعارة، وإصدار مستنداتك الأولى.
هل يمكنني الانتقال من مزود خدمات تكامل آخر أو برنامج آخر؟
نعم. إذا كنت تستخدم حاليًا أداة تكامل أو برنامج محاسبة آخر، فإننا نخطط لانتقالك إلى Mekjoy ونساعدك في نقل بيانات حساباتك ووثائقك الحالية. وسيتم توضيح نطاق عملية النقل وتفاصيلها معًا خلال مكالمة تعريفية.
هل ينطبق عليّ شرط الأرشيف الإلكتروني لعام 2026؟
اعتبارًا من 1 يناير 2026، سيتم توسيع نطاق نظام «الأرشيف الإلكتروني»: يتعين على دافعي الضرائب المشمولين بهذا النطاق إصدار فواتيرهم عبر نظام «الأرشيف الإلكتروني» بغض النظر عن المبلغ. أما بالنسبة لدافعي الضرائب الخاضعين لنظام الحساب البسيط/حساب الأعمال، فستشمل التغطية المستندات التي تتجاوز مبلغًا معينًا حتى نهاية عام 2026، وابتداءً من عام 2027 ستشمل التغطية جميع المستندات. يمكننا تقييم الالتزام الذي ينطبق عليك بالضبط؛ حيث يتم تضمين التحديثات التنظيمية في النظام تلقائيًا.
كيف أعرف ما إذا كان عليّ إصدار فاتورة إلكترونية أم أرشيف إلكتروني؟
يقوم النظام باتخاذ القرار نيابة عنك: إذا كان المشتري من دافعي الضرائب الخاضعين لنظام الفواتير الإلكترونية، يتم إصدار المستند تلقائيًا كفاتورة إلكترونية، وإلا يتم إصداره كملف أرشيفي إلكتروني. ويتم إجراء فحص التسجيل/الاسم المستعار في الخلفية، مما يزيل خطر إصدار نوع مستند خاطئ.
ما هي مدة الاحتفاظ بوثائقي، وهل يمكنني الاطلاع عليها لاحقًا؟
يتم حفظ جميع مستنداتك في أرشيف مشفر وقابل للبحث طوال فترة الاحتفاظ القانونية. يمكنك البحث في أي وقت حسب التاريخ أو النوع أو المشتري، وتنزيل المستندات بصيغة PDF أو UBL. كما يمكنك تزويد محاسبك ببيانات الفترة المعنية عبر الوصول المشترك.
ما نوع الدعم الذي سأحصل عليه؟
نحن متواجدون لخدمتك عبر البريد الإلكتروني والهاتف والدعم المباشر. يرافقك فريقنا في كل مرحلة بدءًا من الإعداد وحتى الاستخدام اليومي، ونرد على استفساراتك في أسرع وقت ممكن.
المنتجات
تصفح منتجاتنا الأخرى.
اكتشف بقية منتجات مجموعة Mekjoy — أضف ما تحتاجه؛ فجميعها تتصل ببعضها البعض.
CRMإدارة علاقات العملاءاستكشفERPتخطيط موارد المؤسسةاستكشفبوابة B2Bبوابة الموزعين وتجار الجملةاستكشفالمحاسبة والماليةالفواتير، والحسابات، والنقد، والحسابات المصرفيةاستكشفالمخزون والمستودعاتالمستودع والمخزون والشحناستكشفالموارد البشريةالرواتب والإجازات والأداءاستكشفإدارة الإنتاجتخطيط الإنتاج ومتابعتهاستكشفالتجارة الإلكترونيةتكامل المتاجر والمنصات الإلكترونيةاستكشفذكاء الأعماللوحات المعلومات والتحليلاتاستكشفإدارة المشاريعالمشاريع والمهام وتتبع الوقتاستكشفالتجارة الخارجيةالاستيراد والتصدير والجماركاستكشفمركز الاتصالمركز الاتصال: الموظفون المباشرون والذكاء الاصطناعياستكشفإدارة العيادةإدارة مكاتب المحاسبةاستكشفالبريد الإلكتروني الخاص بالعملبريد إلكتروني احترافي على نطاقك الخاصاستكشف
نظرة عامة
Mekjoy التحول الرقمي: برامج الفواتير الإلكترونية والأرشفة الإلكترونية وإدارة المستندات الإلكترونية
ما المقصود بالتحول الرقمي؟
يعني «التحول الإلكتروني» إنشاء وإدارة المستندات مثل «الفاتورة الإلكترونية» و«الأرشيف الإلكتروني» و«بوليصة الشحن الإلكترونية» و«دفتر الأستاذ الإلكتروني» و«SMM الإلكتروني» رقميًّا بدلاً من الورق. مع خدمة التحول الرقمي من Mekjoy، يمكنك إعداد جميع هذه المستندات من خلال لوحة تحكم واحدة، وإرسالها إلى مصلحة الضرائب (GİB) عبر مزود خدمات تكامل معتمد، وأرشفتها بأمان طوال فترة الاحتفاظ القانونية. ويتم رقمنة مستندات الفواتير والشحن والعمل الحر في نفس المسار.
ما هي المستندات التي يمكنك إدارتها؟
إصدار الفواتير الإلكترونية وفواتير الأرشيف الإلكتروني؛ وتوثيق الشحنات باستخدام سندات الشحن الإلكترونية؛ وإنشاء إيصالات العمل الحر (e-SMM) وإيصالات المنتجين (e-Müstahsil) رقميًّا؛ وإنشاء دفاتر الأستاذ الإلكترونية وتحميل الشهادات. تتم إدارة المستندات باستخدام قوالب تحمل العلامة التجارية، وبشكل مجمّع، ومن خلال مسار المسودة/الموافقة؛ ويتم تتبع حالاتها (مرسلة، مقبولة، مرفوضة) في الوقت الفعلي.
الامتثال لمتطلبات الفواتير الإلكترونية والأرشفة الإلكترونية وGİB
Mekjoy يعمل نظام «e-Transformation» في امتثال تام لمتطلبات التحول الإلكتروني التي تحددها هيئة الضرائب الإمارية (GİB)؛ حيث يتم إرسال المستندات عبر جهة تكامل خاصة معتمدة، وتُطبق التحديثات التنظيمية تلقائيًا. اعتبارًا من 1 يناير 2026، سيتوسع نطاق «e-Archive»؛ ومع انتهاء عصر الفواتير الورقية، يُتوقع منكم إصدار المستندات رقميًّا بغض النظر عن المبلغ. يحدد النظام تلقائيًا ما إذا كان سيتم إصدار فاتورة إلكترونية أو أرشيف إلكتروني بناءً على الوضع الضريبي للمشتري.
لمن يُقدَّم هذا البرنامج ومن المطلوب منه الالتحاق به؟
أصبح التحول الرقمي إلزامياً بشكل تدريجي للشركات التي تتجاوز عتبات معينة من حيث الإيرادات والقطاع، أو التي تقع ضمن نطاق قانون GİB، ويستمر نطاق هذا القانون في الاتساع كل عام. Mekjoy تناسب «التحول الرقمي» الشركات من جميع الأحجام — بدءًا من الشركات الفردية وصولًا إلى الشركات الصغيرة والمتوسطة، ومن بائعي التجارة الإلكترونية إلى المهنيين العاملين لحسابهم الخاص — ويمكن توسيع نطاقها لتشمل مستخدمًا واحدًا أو عدة شركات.
لماذا التحول الرقمي من شركة Mekjoy؟
لأنه يدمج التحول الرقمي في مسار واحد: حيث ترتبط الطلبات والفواتير وسندات الشحن ودفاتر الأستاذ بنفس البيانات، مما يضع حداً للإدخال اليدوي وتكرار السجلات. ويتكامل هذا النظام مع منتجات Mekjoy الخاصة بنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والمحاسبة التمهيدية والتجارة الإلكترونية، ويحول الطلبات الواردة من منصات البيع وقنوات التجارة الإلكترونية الخاصة بك إلى مستندات تلقائيًا. وبفضل البنية التحتية القائمة على السحابة، والتي تتميز بالنسخ الاحتياطي التلقائي وتوافقها مع معايير KVKK و«اللائحة العامة لحماية البيانات» (GDPR)، بالإضافة إلى الدعم المحلي، يمكنك استخدامه بثقة تامة.