إدارة كشوف المرتبات، إجازة & الأداء في واحد المكان

Mekjoy HR هو برنامج للموارد البشرية يجمع بين كشوف المرتبات وسجلات الموظفين والإجازات والحضور والأداء في منصة سحابية واحدة. وقد صُمم خصيصًا للشركات في تركيا، بدءًا من الفرق المكونة من 5 أفراد وصولاً إلى الشركات التي تضم 500 موظف، ويتكيف مع نمو عدد الموظفين والمواقع. ويمكن للشركات التي لا تضم متخصصًا مخصصًا في الموارد البشرية تشغيله بسهولة من خلال فريق المحاسبة أو المالك.

تتم عملية الترحيل في ثلاث خطوات: أولاً، نقوم بنقل بيانات الموظفين وسجلات الموظفين معًا — من جداول البيانات أو برنامج الموارد البشرية السابق الخاص بكم؛ ثم نقوم بإعداد هيكل شركتكم وقواعد الإجازات وأذونات المستخدمين؛ وأخيرًا، نقوم بتدريب فريقكم وإجراء أول عملية دفع رواتب معًا. يعتمد الوقت المستغرق على عدد الموظفين وشكل البيانات — بالنسبة لمعظم الشركات، تستغرق العملية بضعة أيام، ونحن نتفق على جدول زمني واضح خلال المكالمة التمهيدية.

نعم. يتم حساب الرواتب وأقساط الضمان الاجتماعي والشرائح الضريبية والخصومات القانونية وفقًا للمعايير القانونية السارية؛ ويتم إصدار كشوف الرواتب وكشوف الدفع بنقرة واحدة. وعندما يتغير الحد الأدنى للأجور أو معدلات الأقساط أو الشرائح الضريبية، يتم تحديث المعايير تلقائيًّا في النظام — فهو برنامج سحابي، لذا لن تضطر أبدًا إلى تثبيت التحديثات بنفسك.

Mekjoy تم تصميم نظام الموارد البشرية (HR) لدعم إدارة إجراءات الضمان الاجتماعي الخاصة بك — مثل إخطارات التعيين/الإنهاء والإقرارات الإلكترونية الشهرية — داخل النظام؛ ونظرًا لتكامل بيانات الرواتب مع هذه الإجراءات، فلن تضطر أبدًا إلى إدخال نفس المعلومات مرتين. ونقوم خلال المكالمة التمهيدية بتحديد النطاق الدقيق وتدفق العمل وفقًا لإجراءاتك الحالية.

نعم. من خلال بوابة الخدمة الذاتية، يقوم الموظفون بإنشاء طلبات الإجازة الخاصة بهم والاطلاع على رصيدهم المتبقي من الإجازات؛ وتُحال الطلبات تلقائيًا عبر مسار الموافقة الذي تحدده (على سبيل المثال، المدير المباشر أولاً، ثم قسم الموارد البشرية)، ويقوم المديرون بالموافقة بنقرة واحدة عبر الويب أو الهاتف المحمول. يتم حساب استحقاقات الإجازة السنوية تلقائيًا وفقًا للأقدمية، وتُدرج الإجازة المعتمدة مباشرةً في سجلات الدوام وكشوف الرواتب.

Mekjoy تم تصميم نظام الموارد البشرية (HR) بحيث يتم نقل بيانات تسجيل الدخول والخروج من أجهزة الحضور (PDKS) إلى كشوف الدوام وكشوف الرواتب دون الحاجة إلى الإدخال اليدوي. يمكنك تحديد جداول الورديات في النظام وتتبع ساعات العمل الإضافية من خلال كشوف الدوام. ونظرًا لأن الإعداد يعتمد على ماركة جهازك وطريقة الاتصال، فإننا نضع اللمسات الأخيرة على تفاصيل التكامل خلال المكالمة التمهيدية.

نعم. نظام الموارد البشرية Mekjoy هو نظام قائم على السحابة ويمكن الوصول إليه على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع عبر الويب والأجهزة المحمولة. يمكن للموظفين تقديم طلبات الإجازة والاطلاع على أرصدتهم ومعلوماتهم من هواتفهم؛ بينما يقوم المديرون بالموافقة عليها أثناء تنقلهم. وبذلك، لم يعد نظام الموارد البشرية مقيدًا بالمكتب أو ساعات العمل.

يتم تخزين بيانات الموظفين والرواتب الخاصة بك بشكل مشفر في السحابة وفقًا لمتطلبات KVKK، كما يتم إجراء نسخ احتياطي لها تلقائيًا. أنت من يقرر من يمكنه الوصول إلى ماذا من خلال أذونات قائمة على الأدوار، ويتم تسجيل جميع الإجراءات التي تتم في النظام. تعزز هذه البنية موقفك في عمليات التدقيق وطلبات أصحاب البيانات.

نعم — هذه إحدى أكبر نقاط قوة نظام الموارد البشرية Mekjoy: فهو يعمل ضمن نفس عائلة المنصات التي تعمل عليها أنظمة Mekjoy لإدارة الموارد المؤسسية (ERP) و«Pre-Accounting & Finance». يتم ترحيل مستحقات الرواتب إلى نظام المحاسبة تلقائيًا، وتظهر تكاليف الموظفين في تقاريرك المالية في الوقت الفعلي. لا حاجة لتصدير البيانات بين برامج منفصلة؛ فأنت تعمل من البداية إلى النهاية على منصة واحدة.

بالإضافة إلى كشوف الرواتب وإيصالات الدفع، يمكنك استخراج رصيد الإجازات، وسجلات الحضور، وتكاليف الموظفين، وتقارير الموارد البشرية على مستوى الأقسام من خلال لوحة تحكم واحدة. تُغذى التقارير ببيانات في الوقت الفعلي، مما يتيح لك الاطلاع على الصورة الحالية دون الحاجة إلى انتظار إغلاق الفترة المحاسبية. يمكننا استعراض نطاق التغطية التي توفرها التقارير لتلبية احتياجاتك خلال المكالمة التمهيدية.

يتم تحديد الأسعار خصيصًا لشركتك بناءً على عدد الموظفين، والوحدات التي تحتاجها، وما إذا كنت تستخدم النظام جنبًا إلى جنب مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من شركة Mekjoy. ولا توجد أي تكاليف غير متوقعة؛ فبمجرد توضيح احتياجاتك، ستتلقى عرض أسعار مكتوبًا. يرجى ذكر عدد موظفيك عند طلب عرض الأسعار، وسنقدم لك عرضًا محددًا خلال الاجتماع.

نعم — عندما تطلب عرض أسعار، يتصل بك فريقنا ويقوم بشرح كيفية استخدام المنصة مباشرةً، باستخدام السيناريوهات الخاصة بك. وبعد الإعداد، يتلقى فريقك تدريبًا، ويمكنك التواصل مع فريق الدعم المحلي لدينا عبر الهاتف (+90 850 885 0707) أو عبر القنوات الأخرى كلما احتجت إلى المساعدة.

نعم. يمكن جمع طلبات السلف والمصروفات المقدمة من الموظفين عبر نظام الخدمة الذاتية وتوجيهها عبر مسارات الموافقة؛ وترتبط البنود التي تمت الموافقة عليها بعمليات الرواتب والمحاسبة الخاصة بكم. وبفضل نظام تتبع الأصول، تظل المعدات التي يتم تسليمها للموظفين (أجهزة الكمبيوتر المحمولة، والهواتف، والمركبات، وما إلى ذلك) مسجلة في ملفاتهم الشخصية.