الـ جديد قياسي بالنسبة لـ أجنبي التجارة

وهي وحدة عمليات مخصصة لإدارة ملفات الاستيراد والتصدير الخاصة بك من البداية إلى النهاية: حيث يتم تداول الطلبات والشحنات والوثائق الجمركية والعملات وحساب التكاليف ضمن مسار ملف واحد. وتعمل هذه الوحدة على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) Mekjoy وتشترك في نفس البيانات مع أنظمة المخزون والمحاسبة التمهيدية وإدارة علاقات العملاء (CRM).

وهو مناسب للشركات من جميع الأحجام التي تقوم بالاستيراد أو التصدير بانتظام وتدير هذه العمليات حاليًا باستخدام برنامج Excel والبريد الإلكتروني والمجلدات. ويمكن توسيع نطاق استخدامه ليشمل الشركات الصغيرة والمتوسطة ذات الموقع الواحد وصولاً إلى المؤسسات ذات المواقع المتعددة، وذلك بناءً على عدد المستخدمين وحجم الملفات.

أثناء عملية تهيئة العميل، يتم نقل بيانات المنتج والملفات المفتوحة، كما يتم تهيئة سير العمل بما يتناسب مع أسلوبك في العمل. وبعد تدريب قصير للفريق، تبدأ العمل؛ مع الاحتفاظ بإمكانية الوصول إلى سجلاتك السابقة.

تقع مسؤولية عملية الإقرار على عاتق وكيل الجمارك الخاص بك؛ حيث لا تقوم الوحدة بتقديم الإقرارات. ما عليك سوى مشاركة النسخ الحالية من مستندات الملف مع وكيلك، وأرشفة الإقرارات والمرفقات في الملف، وتتبع المرحلة التي وصلت إليها العملية كفريق واحد.

يتم دعم عملات متعددة. يمكنك تتبع عمليات الشراء والبيع بعملة الملف، وأتمتة حسابات فروق الصرف، والاطلاع على المبالغ بالعملة الأصلية والمبالغ المحلية في التقارير.

تقوم بتخصيص مصاريف الشحن والتأمين والجمارك والمصاريف الأخرى لكل ملف، ويقوم النظام بحساب التكلفة الحقيقية للوحدة — وبذلك يمكنك معرفة ربحية كل ملف دون الحاجة إلى انتظار نهاية الفترة.

نعم — يعمل هذا النظام بشكل متكامل مع وحدة «التحول الإلكتروني» (Mekjoy)، مما يتيح لك إصدار الفواتير المرتبطة بملف تجاري من نفس المنصة.

نعم. ترتبط عمليات إدخال المخزون في ملفات التخليص الجمركي للاستيراد وعمليات إخراج المخزون في ملفات التصدير بوحدة «المخزون والمستودعات»؛ كما ترتبط تحركات المستودعات بملف التجارة.

يتم تخزين البيانات على بنية تحتية متوافقة مع معيار KVKK (التحكم في الوصول)، ويتم إجراء نسخ احتياطي لها بانتظام. وبفضل أذونات المستخدم، يمكنك تحديد من يمكنه عرض المحتوى وتعديله.

بدلاً من قائمة أسعار عامة ثابتة، نقوم بإعداد عرض أسعار مخصص بناءً على عدد المستخدمين وحجم الملفات لديك. يمكنك الحصول على الوحدة النمطية بمفردها أو مع حزم برامج تخطيط موارد المؤسسات (Mekjoy).

لا — فهذه الوحدة تعمل عبر الويب وتُشغَّل في المتصفح. يمكنك الوصول إليها من المكتب أو الجمارك أو الميدان دون الحاجة إلى إعداد أي خادم.

يتلقى فريقكم تدريبًا عمليًّا في البداية؛ وبعد ذلك يتولى فريق الدعم لدينا الرد على أسئلتكم. وتتوفر خدمات التهيئة والتدريب والدعم عن بُعد في جميع مقاطعات تركيا.

نعم. يمكنك تتبع طرق الدفع مثل خطاب الاعتماد (LC)، والدفع نقدًا مقابل المستندات، والدفع نقدًا مقابل البضائع، والدفع المسبق، وائتمان القبول، وذلك لكل ملف على حدة؛ كما تتلقى تنبيهات بشأن تواريخ الاستحقاق والمواعيد النهائية، وتسجل الرسوم والعمولات المصرفية. وتساعدك قائمة مراجعة مخصصة لكل طريقة دفع على استكمال المستندات المطلوبة دون أي ثغرات.

يقوم النظام بتسجيل بنود مثل الرسوم الجمركية والضرائب وضريبة القيمة المضافة في الملف، كما يتتبع النفقات باستخدام قسائم النفقات الجمركية. يقوم وكيلك الجمركي بتقديم الإقرار؛ ويقوم النظام بإدراج هذه البنود في حساب التكلفة حتى تتمكن من معرفة التكلفة الحقيقية للاستيراد.

يقوم البرنامج بإعداد مستندات التجارة الخارجية والشحن الخاصة بك بسرعة — مثل الفاتورة الأولية والفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وشهادة المنشأ وشهادة A.TR وشهادة EUR.1 — باستخدام قوالب جاهزة، ويربطها بالملف ويتتبع صلاحيتها وتاريخ انتهاء صلاحيتها. يمكنك الاحتفاظ بقوائم بالمستندات المطلوبة حسب البلد والمنتج.

نعم. يمكن متابعة تفاصيل الحاويات والبضائع، وسند الشحن (B/L) ووثائق النقل، وشروط التسليم (Incoterms)، وحالة الشحنة، وموعد الوصول المتوقع (ETA) من خلال شاشة واحدة. كما يمكنك التنسيق مع وكلاء الشحن وشركات النقل، وإدارة التحركات في الموانئ والمستودعات، والشحنات الجزئية (LCL) والشحنات المجمعة المرتبطة بالملف.

يمكنك الاحتفاظ بسجلات الموردين والعملاء في الخارج، والعقود وقوائم الأسعار، وسجل المراسلات، بالإضافة إلى تتبع مخاطر الحسابات وحدود الائتمان، كل ذلك في مكان واحد. وعند استخدامها جنبًا إلى جنب مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) من Mekjoy، فإن إدارة العلاقات وفرص المبيعات تتصل بنفس البيانات.

ويوفر البرنامج تقارير جاهزة عن الملفات والتكاليف والربحية؛ وحجم الاستيراد والتصدير والتوزيع حسب البلدان؛ والملفات المفتوحة والمواعيد النهائية؛ والمركز النقدي وفروق الصرف. يمكنك تخصيص طرق العرض، والتصدير إلى Excel وPDF، وإجراء تحليلات أعمق باستخدام وحدة «ذكاء الأعمال» (Mekjoy).

يعمل هذا النظام بشكل متكامل مع نفس البيانات مع نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) ونظام إدارة المخزون ونظام المحاسبة التمهيدية ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM) ونظام التحول الرقمي من شركة Mekjoy. ويمكنه الاتصال بأنظمتكم الأخرى عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) المفتوحة و«webhooks»، كما أن البنية التحتية جاهزة للتكامل مع الأنظمة المصرفية والجمركية واللوجستية. ونخطط معكم لإجراء عمليات تكامل مخصصة بناءً على احتياجاتكم.

نعم. يتم دعم الهياكل التي تضم عدة شركات ومواقع متعددة؛ حيث تدير كل وحدة ملفاتها الخاصة، بينما يمكنك الاطلاع على تقارير موحدة. وبفضل أذونات مستوى المستخدم، يمكنك تحديد من يمكنه عرض وتعديل أي شركة أو ملف.

نعم. يمكنك إعداد وطباعة مستندات مثل الفاتورة الأولية والفاتورة التجارية وقائمة التعبئة باللغة الإنجليزية ولغات أخرى باستخدام القوالب، مما يتيح لك مشاركة هذه المستندات بسلاسة مع نظرائك في الخارج.