Программное обеспечение для управления проектами: вся работа вашей команды на одной платформе

Mekjoy Project Management — это программное обеспечение для управления проектами и отслеживания рабочих процессов, которое объединяет ваши проекты, задачи, файлы и процедуры согласования на одной платформе. В отличие от разрозненных таблиц и групп в чатах, вся команда работает по одному и тому же актуальному плану. Система подходит как для компаний с одной командой, так и для многоподраздельных организаций — агентств, консалтинговых фирм, производственных и сервисных компаний.

Да. Вы можете импортировать свои существующие списки проектов и задач из файлов Excel или CSV — строки будут преобразованы в задачи. Наша команда поможет вам с сопоставлением полей и очисткой данных в ходе подключения к системе, чтобы вам не пришлось начинать с нуля.

Интерфейс прост в использовании и не требует технических знаний. Большинство команд приступают к работе в тот же день после краткой настройки и ознакомительного инструктажа. Команда Mekjoy окажет вам поддержку на этапах настройки, обучения и конфигурации вашего первого проекта.

№ Mekjoy Система управления проектами отслеживает работу, а не самого человека: цель заключается не в мониторинге экранов, а в том, чтобы информация об ответственном за каждую задачу, сроках и статусе была прозрачной для всех. Такая ясность снижает нагрузку на команду, связанную с отчетностью, и укрепляет доверие.

Да. Права доступа, основанные на ролях, гарантируют, что каждый пользователь получает доступ только к тем проектам и данным, на которые у него есть разрешение. Ваши данные хранятся на защищённой инфраструктуре, регулярно резервируются, а управление ими осуществляется в соответствии с процессами, отвечающими требованиям стандарта KVKK. На высшем тарифном плане также доступны функции единого входа (SSO) и двухфакторной аутентификации (2FA).

Да. «Управление проектами» — это отдельный продукт, однако он интегрирован с другими продуктами Mekjoy и работает с теми же данными: он подключается к вашим финансовым и операционным данным через ERP-систему, к проектам клиентов — через CRM, а также к планированию ресурсов и расчёту заработной платы — через HR. Он интегрируется с любыми продуктами, которыми вы пользуетесь; результаты работы по проектам проходят через одну и ту же платформу — от предложения до счета-фактуры.

Вы можете управлять своими задачами с помощью представлений «Список», «Доска Канбан», «Календарь» и «Гантт (график)». Вы можете отслеживать одну и ту же работу в разных представлениях, обновлять план с помощью перетаскивания, а также просматривать, кто и какой объём работы выполняет, с помощью представления «Рабочая нагрузка». Представления «Гантт» и «Рабочая нагрузка» доступны начиная с тарифного плана «Professional».

Вы можете фиксировать время, затраченное на выполнение каждой задачи, с помощью таймера или вручную, а также отправлять еженедельные табели учета рабочего времени на утверждение. Вы можете сравнивать расчетное и фактическое время, а также отдельно учитывать оплачиваемые часы. Зафиксированные данные преобразуются в отчеты о посещаемости и могут передаваться в систему расчета заработной платы через модуль управления персоналом Mekjoy. Функция учета рабочего времени доступна начиная с тарифного плана «Professional».

Да. Система управления проектами Mekjoy работает в облаке; вы можете получить к ней доступ с телефона или планшета через браузер, чтобы обновлять задачи, оставлять комментарии и получать уведомления. Установка не требуется, и вы всегда используете самую последнюю версию.

Да. С помощью доступа для гостей/клиентов вы приглашаете внешних участников только к тому проекту, к которому вы предоставили общий доступ; ваши внутренние данные остаются конфиденциальными, в то время как клиент видит ход работы и соответствующие файлы. Количество гостей ограничено в тарифе «Professional» и не ограничено в тарифе «Enterprise».

Да. Вы определяете рутинную работу как повторяющиеся задачи и создаете правила автоматизации по принципу «когда происходит это, выполняется то»: автоматическое назначение, присвоение меток или уведомления об изменении статуса. С помощью этапов утверждения и настраиваемых статусов рабочего процесса вы формируете процессы в соответствии с тем, как на самом деле работает ваша команда.

Да. Вы можете начать с готовых панелей управления и создавать собственные. Вы можете экспортировать отчеты о ходе проекта, рабочей нагрузке, затратах времени и бюджете в форматах PDF, Excel или CSV; в рамках высшего уровня вы можете настроить автоматическую рассылку отчетов по электронной почте в соответствии с установленным вами графиком.

Вы можете прикреплять файлы и управлять их версиями непосредственно в задачах. Кроме того, вы можете подключить свои существующие облачные хранилища, такие как Google Drive, OneDrive и Dropbox, чтобы добавлять ссылки на файлы без их копирования, что позволяет сохранить единый источник достоверной информации.

Количество пользователей определяется вашим тарифным планом и может быть увеличено по мере необходимости. Мы заранее согласовываем лимит и выбираем тарифный план, соответствующий численности вашей команды; впоследствии возможно добавление пользователей. Точное количество пользователей указано в вашем предложении.

План «Starter» включает проекты, задачи и основные виды данных для одной команды. План «Professional» дополнен функциями учета рабочего времени, диаграммой Гантта, автоматизацией, информационными панелями и бюджетированием. Пакет «Enterprise» включает систему безопасности на основе ролей (SSO/2FA), API, планирование ресурсов, расширенные возможности искусственного интеллекта и приоритетную поддержку. Воспользуйтесь разделом «Ознакомиться с пакетами», чтобы сравнить функции по уровням, и мы вместе подберем для вас подходящий вариант.

Ведь система управления проектами Mekjoy — это не просто доска задач; это платформа, соответствующая требованиям KVKK, с локальной поддержкой на турецком языке, которая интегрирована с другими продуктами Mekjoy (ERP, CRM, HR, Pre-Accounting) и работает на основе одних и тех же данных. Результаты работы по проектам проходят весь путь от коммерческого предложения до счета-фактуры; вам не придется сталкиваться с трудностями при переносе данных между отдельными инструментами.

Да. Ваши проекты, задачи и отчеты принадлежат вам; вы можете в любой момент экспортировать их в форматы Excel/CSV и PDF. Мы не применяем политику привязки данных — даже если вы решите прекратить пользоваться нашим сервисом, вы сможете забрать свои данные с собой.

Поскольку сервис работает на основе облачной технологии, вам не придется заниматься установкой. Наша команда окажет вам поддержку при настройке первого проекта, переносе данных и проведении обучения. Мы предоставляем поддержку на турецком языке; тарифный план «Enterprise» включает приоритетную поддержку и возможность заключения соглашения об уровне обслуживания (SLA).

Да. Вы можете устанавливать бюджет для каждого проекта, вести учет расходов и затрат, а также сравнивать бюджетные показатели с фактическими. Вы можете выделять оплачиваемые часы, устанавливать почасовые ставки и создавать черновики счетов на основе оплачиваемых позиций; эта функция интегрирована с системой выставления счетов через модуль «Предварительный учет» (Mekjoy). Данные функции доступны в тарифных планах «Professional» и «Enterprise».

ИИ подводит итоги текущего состояния проекта, преобразует предложение, написанное вами на естественном языке, в задачу, заранее выявляет работы, которые могут подвергнуться задержке, а также извлекает пункты для действий из протоколов совещаний. Расширенные рекомендации ИИ (интеллектуальная расстановка приоритетов и оценка трудозатрат) доступны в рамках тарифного плана «Enterprise»; цель заключается в повышении производительности без дополнительной нагрузки на команду.

Стоимость определяется в рамках тарифного плана, который зависит от количества пользователей и необходимых вам функций; все позиции подробно указаны в вашем коммерческом предложении. В стоимость входят настройка и обновления — никаких неожиданных расходов в будущем. Просто нажмите «Узнать цену», чтобы получить понятное и индивидуальное коммерческое предложение.

Конечно. Мы организуем индивидуальную презентацию и обсуждение стоимости с учетом именно ваших сценариев работы, а также совместно уточним план и конфигурацию с учетом ваших потребностей. Просто нажмите кнопку «Узнать цену», и наша команда свяжется с вами в ближайшее время.