Данный Новое Стандартный Для Зарубежные Торговля

Это операционный модуль, предназначенный для комплексного управления файлами импорта и экспорта: заказы, отгрузки, таможенные документы, валюты и калькуляция затрат обрабатываются в рамках единого потока файлов. Модуль работает на базе ядра ERP-системы Mekjoy и использует общие данные с модулями управления запасами, предварительного учета и CRM.

Данное решение подходит для предприятий любого размера, которые регулярно занимаются импортом или экспортом и в настоящее время организуют этот процесс с помощью Excel, электронной почты и папок. Оно масштабируется от малых и средних предприятий с одним офисом до организаций с несколькими офисами в зависимости от количества пользователей и объема файлов.

В ходе внедрения вашего клиента осуществляется передача данных о клиентах, продуктах и открытых делах, а рабочие процессы настраиваются в соответствии с вашим стилем работы. После краткого обучения персонала вы приступаете к работе; при этом у вас сохраняется доступ к историческим записям.

Процесс оформления таможенных деклараций остается в ведении вашего таможенного брокера; данный модуль не занимается подачей деклараций. Вы предоставляете своему брокеру актуальные версии документов по делу, архивируете декларации и вложения по делу, а также совместно отслеживаете, на каком этапе находится процесс.

Поддерживается работа с несколькими валютами. Вы можете вести учет покупок и продаж в валюте файла, автоматизировать расчет курсовых разниц, а также просматривать в отчетах суммы как в валюте файла, так и в местной валюте.

Вы относите расходы на перевозку, страхование, таможенное оформление и прочие затраты на счёт, а система рассчитывает фактическую себестоимость единицы продукции — благодаря чему вы можете оценить рентабельность каждого счёта, не дожидаясь окончания отчётного периода.

Да — данная система интегрирована с модулем «Электронная трансформация» (Mekjoy), поэтому вы можете выставлять счета-фактуры, привязанные к торговому файлу, прямо с этой же платформы.

Да. Операции по поступлению товара при таможенном оформлении импорта и операциям по выпуску товара из склада в файлах экспорта осуществляются в связке с модулем «Управление запасами и складом»; складские операции привязаны к торговому файлу.

Данные хранятся на инфраструктуре, соответствующей требованиям стандарта KVKK, и регулярно резервируются. Благодаря системе прав доступа на уровне пользователей вы сами определяете, кто может просматривать и редактировать те или иные данные.

Вместо фиксированного публичного прайс-листа мы подготовим для вас индивидуальное ценовое предложение с учетом количества пользователей и объема файлов. Вы можете приобрести данный модуль отдельно или в комплекте с пакетами ERP Mekjoy.

Нет — модуль является веб-приложением и работает в браузере. Вы можете получить к нему доступ из офиса, на таможне или в полевых условиях без какой-либо настройки сервера.

Вначале ваша команда проходит практическое обучение; в дальнейшем наша служба поддержки готова ответить на ваши вопросы. Удаленное введение в курс дела, обучение и поддержка доступны во всех провинциях Турции.

Да. Вы можете отслеживать такие способы оплаты, как аккредитив (LC), оплата наличными под документы, оплата наличными под товар, предоплата и акцептный кредит, по каждому делу; вы получаете уведомления о датах оплаты и крайних сроках, а также фиксируете банковские сборы и комиссии. Контрольный список по каждому способу оплаты поможет вам без пропусков оформить все необходимые документы.

Система фиксирует в учетной документации такие статьи, как таможенная пошлина, сборы и НДС, а также отслеживает расходы с помощью таможенных расходных ордеров. Ваш таможенный брокер подает декларацию; система учитывает эти статьи при расчете себестоимости, благодаря чему вы видите реальную стоимость импорта.

Система оперативно формирует ваши внешнеторговые и транспортные документы — проформу-инвойс и коммерческий инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения, A.TR, EUR.1 — с помощью шаблонов, привязывает их к файлу и отслеживает их действительность и срок годности. Вы можете вести списки документов, требуемых для каждой страны и каждого товара.

Да. На одном экране отображаются сведения о контейнерах и грузах, коносамент (B/L) и транспортные документы, условия поставки (Инкотермс), статус отгрузки и расчетное время прибытия (ETA). Вы координируете работу с экспедиторами и перевозчиками, а также управляете перемещениями в портах и на складах, а также отгрузками LCL/консолидированными партиями, привязанными к данному делу.

Вы можете хранить в одном месте данные о зарубежных поставщиках и клиентах, контракты и прайс-листы, историю переписки, а также информацию об отслеживании рисков по счетам и кредитных лимитах. При использовании в сочетании с CRM-системой Mekjoy модули управления взаимоотношениями с клиентами и потенциальными сделками получают доступ к тем же данным.

Система предоставляет готовые отчеты по делам, затратам и рентабельности; объемам импорта/экспорта с разбивкой по странам; незавершенным делам и срокам исполнения; валютной позиции и курсовым разницам. Вы можете настраивать представления данных, экспортировать их в форматы Excel и PDF, а также проводить углубленный анализ с помощью модуля бизнес-аналитики Mekjoy.

Система работает в тесном взаимодействии с системами ERP, управления запасами, предварительного бухгалтерского учета, CRM и электронной трансформации компании Mekjoy, используя общие данные. Она может подключаться к вашим другим системам через открытый API и веб-хуки, а инфраструктура готова к интеграции с банковскими, таможенными и логистическими системами. Мы совместно разрабатываем индивидуальные решения по интеграции с учетом ваших потребностей.

Да. Поддерживаются структуры, включающие несколько компаний и филиалов; каждое подразделение управляет собственными файлами, а вы видите сводные отчеты. Благодаря правам доступа на уровне пользователей вы сами определяете, кто может просматривать и редактировать данные той или иной компании или файла.

Да. Вы можете составлять и распечатывать такие документы, как проформа-инвойс, коммерческий инвойс и упаковочный лист, на английском и других языках с использованием шаблонов, что позволит вам без проблем обмениваться этими документами с вашими зарубежными партнерами.