Управление Расчет заработной платы, Отпуск & Производительность в Один Место

Mekjoy HR — это программное обеспечение для управления персоналом, которое объединяет на одной облачной платформе расчет заработной платы, учет данных о сотрудниках, отпуска, посещаемость и оценку эффективности. Оно разработано для предприятий в Турции — от команд из 5 человек до компаний с 500 сотрудниками — и масштабируется вместе с вашим бизнесом по мере роста численности персонала и количества офисов. Компании, не имеющие штатного специалиста по кадрам, могут без труда управлять системой с помощью своей бухгалтерской службы или руководства.

Миграция осуществляется в три этапа: сначала мы переносим данные о вашем персонале и кадровые записи — из электронных таблиц или вашего предыдущего программного обеспечения для управления персоналом; затем настраиваем структуру вашей компании, правила предоставления отпусков и права доступа пользователей; и, наконец, проводим обучение вашей команды и совместно выполняем первый расчет заработной платы. Сроки зависят от численности персонала и формата данных — для большинства компаний этот процесс занимает несколько дней, и мы согласовываем четкий график во время вводной беседы.

Да. Заработная плата, взносы в систему социального страхования, налоговые ставки и обязательные удержания рассчитываются с учетом действующих законодательных норм; ведомости по заработной плате и расчетные листы формируются одним нажатием кнопки. При изменении размера минимальной заработной платы, ставок взносов или налоговых ставок параметры в системе автоматически обновляются — это облачное программное обеспечение, поэтому вам никогда не придется самостоятельно устанавливать обновления.

Mekjoy Система HR предназначена для поддержки управления процессами социального страхования — такими как уведомления о приеме на работу и увольнении, а также ежемесячные электронные декларации — непосредственно в системе; поскольку данные по расчету заработной платы интегрированы с этими процессами, вам никогда не придется вводить одну и ту же информацию дважды. В ходе вводной беседы мы точно определим объем и последовательность ваших текущих процессов.

Да. Через портал самообслуживания сотрудники самостоятельно оформляют заявки на отпуск и просматривают остаток отпускных дней; заявки автоматически проходят по заданной вами схеме утверждения (например, сначала непосредственный руководитель, затем отдел кадров), а руководители утверждают их одним нажатием в веб-версии или в мобильном приложении. Право на ежегодный отпуск рассчитывается автоматически в зависимости от стажа, а утвержденный отпуск сразу же учитывается в табелях учета рабочего времени и при расчете заработной платы.

Mekjoy Система управления персоналом (HR) разработана таким образом, что данные о регистрации прихода и ухода с устройств учета рабочего времени (PDKS) автоматически поступают в табели учета рабочего времени и систему расчета заработной платы без необходимости ручного ввода. Вы можете настраивать графики смен в системе и отслеживать сверхурочную работу с помощью табелей учета рабочего времени. Поскольку настройка зависит от марки вашего устройства и способа подключения, мы уточним детали интеграции во время вводной беседы.

Да. Система управления персоналом Mekjoy работает на основе облачной технологии и доступна круглосуточно и без выходных как через веб-интерфейс, так и с мобильных устройств. Сотрудники могут подавать заявки на отпуск, а также просматривать свои балансы и личную информацию со своих телефонов; руководители утверждают заявки, находясь в пути. Работа отдела кадров больше не привязана к офису или рабочему времени.

Данные о ваших сотрудниках и заработной плате хранятся в зашифрованном виде в облаке в соответствии с требованиями стандарта KVKK и автоматически резервируются. Вы сами определяете, кто и к каким данным имеет доступ, с помощью прав доступа, основанных на ролях, а все действия в системе регистрируются в журнале. Такая структура укрепляет вашу позицию при проведении аудитов и рассмотрении запросов субъектов данных.

Да — это одно из главных преимуществ системы управления персоналом Mekjoy: она работает на той же платформе, что и система планирования ресурсов предприятия Mekjoy (ERP), а также модули «Pre-Accounting & Finance». Начисления по заработной плате автоматически проводятся в бухгалтерский учет, а расходы на персонал отображаются в ваших финансовых отчетах в режиме реального времени. Вам не нужно экспортировать данные между отдельными программами — вы работаете от начала до конца на одной платформе.

Помимо ведомостей по заработной плате и расчетных листов, вы можете просматривать остаток отпусков, данные о посещаемости, затраты на персонал, а также отчеты по кадрам на уровне отделов на единой панели управления. Отчеты формируются на основе данных в режиме реального времени, поэтому вы видите актуальную картину, не дожидаясь завершения отчетного периода. Во время вводной беседы мы сможем подробно ознакомить вас с возможностями отчетности с учетом ваших потребностей.

Стоимость услуги рассчитывается индивидуально для вашей компании с учетом численности персонала, необходимых модулей, а также того, используете ли вы систему совместно с ERP-системой Mekjoy. Никаких неожиданных расходов: как только ваши потребности будут четко определены, вы получите письменное ценовое предложение. Укажите численность персонала при запросе цены, и мы сможем предоставить вам конкретное предложение в ходе встречи.

Да — после того как вы запросите расценки, наша команда свяжется с вами и в режиме реального времени продемонстрирует работу платформы на примере ваших собственных сценариев. После настройки ваша команда пройдет обучение, и в любой момент, когда вам понадобится помощь, вы сможете обратиться в нашу местную службу поддержки по телефону (+90 850 885 0707) или через другие каналы связи.

Да. Заявки сотрудников на авансы и возмещение расходов можно собирать через систему самообслуживания и направлять на рассмотрение в соответствии с установленными процедурами утверждения; утвержденные заявки синхронизируются с вашими процессами расчета заработной платы и бухгалтерского учета. Благодаря функции учета активов оборудование, переданное сотрудникам (ноутбуки, телефоны, транспортные средства и т. д.), фиксируется в их личных делах.