e-Fatura
GİB sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenen elektronik fatura. Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip, hızlı ve cezasız.
GİB-Approved e-Transformation
Manage all your
e-documents in one panel.
Digitize your e-Invoice, e-Archive, e-Waybill, e-Ledger and e-SMM processes end to end with Mekjoy — GİB-compliant, fast and secure.
- GİB-Approved IntegrationTransmitted via authorized private integrator
- Direct, No MiddlemanNo brokers or hidden layers
- KVKK CompliantRole-based authorization · access controls
- Encrypted Legal ArchiveSecure, searchable storage for 10 years
特長
Smart e-Transformation tools to accelerate your business
Explore powerful capabilities designed to simplify workflows and boost team productivity.
e-Invoice & e-Archive Management
Create, send and archive your invoices from one panel — automatically integrated with your sales and stock movements.
Automated GİB Integration
Fully compliant with GİB and private integrators; your documents are transmitted, approved and stored in seconds.
Smart Reporting & Reconciliation
Track your e-document activity in real time; close your books error-free with automated reconciliation and reports.
e-Waybill & e-SMM Automation
Generate your dispatch and self-employment receipt documents automatically; digitize the processes end to end.
E-BELGE TİPLERİ
İhtiyacınız olan e-belge, tek platformda hazır
e-Fatura'dan e-Defter'e, e-SMM'den e-Müstahsil Makbuzu'na kadar desteklediğimiz tüm GİB e-belge tiplerini tek panelden oluşturun, gönderin ve arşivleyin. Hangisi size lazımsa, Mekjoy e-Dönüşüm altyapısında yerini hemen bulun.
e-Arşiv Fatura
e-Fatura mükellefi olmayan müşterilere ve son tüketicilere kesilen elektronik arşiv faturası. e-ticaret ve perakende satışlar için ideal.
e-İrsaliye
Mal sevkiyatınızı kağıt irsaliye olmadan dijital olarak belgeleyin. Sevkiyat ve stok hareketlerinizle otomatik eşleşir, anında GİB'e iletilir.
e-Defter
Yevmiye ve büyük defter kayıtlarınızı GİB onaylı elektronik defter formatında tutun. Beratlarınızı zamanında oluşturup güvenle saklayın.
e-SMM
Serbest meslek makbuzunuzu (e-SMM) dijital olarak düzenleyin. Avukat, doktor, mali müşavir ve danışmanlar için uçtan uca elektronik makbuz.
e-Müstahsil Makbuzu
Çiftçi ve üreticilerden yapılan tarımsal ürün alımlarını e-Müstahsil Makbuzu ile dijital olarak belgeleyin; hesaplamalar ve stopaj otomatik.
- Tüm tipler GİB ve özel entegratör standartlarıyla tam uyumlu
- Belgeler satış ve stok hareketlerinizle otomatik eşleşir
- Yasal saklama süresi boyunca güvenli ve aranabilir dijital arşiv
NASIL GEÇİLİR
e-Faturaya geçiş 4 basit adımda tamamlanır
Mali mühür, GİB başvurusu, e-imza... Kulağa karmaşık geliyor ama değil. Kurulum ve geçiş desteğini ücretsiz üstleniyoruz; siz işinize bakarken teknik ekibimiz tüm süreci yönetir ve ilk belgenizi birlikte keseriz.
01
GİB başvurusu ve mali mühür
Yaklaşık 1 gün (sizin eforunuz dakikalar). GİB e-Dönüşüm başvurunuzu ve tüzel kişiler için mali mühür (e-imza) temin sürecini birlikte planlarız. Gerekli evrak listesini hazırlar, başvuru adımlarında yanınızda dururuz; takip işini biz üstleniriz.
02
Hesap kurulumu ve tanımlamalar
Aynı gün, yaklaşık 30 dakika. Firma bilgilerinizi, vergi dairesi ve fatura serilerinizi sisteme tanımlar, e-Fatura ve e-Arşiv fatura ayarlarınızı yaparız. Varsa mevcut sisteminizden cari ve ürün verilerinizi ücretsiz taşırız.
03
Entegrasyon ve e-imza eşleştirme
Yaklaşık 1-2 saat. Mali mührünüzü ya da e-imzanızı sisteme tanımlar, özel entegratör bağlantısını kurar; ERP, muhasebe veya e-ticaret sisteminizle entegrasyonu test ederiz. Her şey GİB onaylı akışta, uçtan uca çalışır.
04
İlk belgenizi kesin
Dakikalar içinde. Test belgesini birlikte oluşturup gönderir, panelinizi sizinle baştan sona gezeriz. Artık e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM belgelerinizi tek panelden güvenle kesebilirsiniz.
- Ücretsiz kurulum ve geçiş desteği — başvurudan ilk faturaya kadar
- Teknik ekibimiz tüm süreçte yanınızda; başvuru takibini biz yapıyoruz
- Mevcut muhasebe veya ERP sisteminizden cari ve ürün verisi taşıma dahil
- Çoğu işletme için geçiş ortalama 1-2 iş günü içinde tamamlanır
BENEFITS
The powerful advantages your business gets
Unlock key benefits that boost your team's productivity and compliance.
All documents in one panel
Create, view and manage your e-Invoice, e-Archive, e-Waybill and e-SMM documents from a single screen.
Full GİB compliance
Every document complies with GİB and private integrator standards — eliminate penalty risks.
Save time and cost
Cut paper, printing and shipping costs to zero; save hours by automating your processes.
Sales & stock integration
Your invoices match sales and stock movements automatically — manual data entry ends.
Secure digital archive
Your documents stay secure, searchable and accessible throughout the legal retention period.
Automated reconciliation & reports
Automate account and accounting reconciliation; stay in control with real-time reports.
KIYAS
Kağıt süreçten Mekjoy'a: aradaki farkı satır satır görün
e-Faturaya geçmeden önce elle yürüttüğünüz süreçle Mekjoy e-Dönüşüm'ü yan yana koyun. Baskı, kargo ve arşiv masrafından GİB uyumuna kadar her başlıkta neyi geride bıraktığınızı net görün.
Kağıt / Elle Süreç
Mekjoy e-Dönüşüm
Belge maliyeti
Her fatura için baskı, kağıt, kartuş, kargo ve fiziksel arşiv masrafı sürekli birikir.
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye dijital iletilir; baskı, kargo ve fiziksel saklama masrafı ortadan kalkar.
GİB uyumu ve ceza riski
Belge formatı, numara sırası ve gönderim zorunluluklarını elle takip etmek; eksik veya hatalı belgede uyumsuzluk ve cezai risk doğurur.
Belgeler GİB ve özel entegratör standartlarına uygun üretilip iletilir; format ve gönderim kuralları otomatik uygulanır.
Hata payı
Tutar, vergi ve cari bilgileri elle girilir; her kopyala-yapıştır yeni bir hata ve düzeltme turu demektir.
Faturalar satış ve cari verilerinizle eşleşir; tekrarlı elle giriş ve buna bağlı hatalar büyük ölçüde ortadan kalkar.
Hız ve teslim
Faturanın hazırlanması, imzalanması ve kargoyla ulaşması günler alır; tahsilat da bu kadar gecikir.
Belge dakikalar içinde oluşturulup karşı tarafa iletilir; süreç beklemeden ilerler.
Arşiv ve erişim
Klasörler, kopyalar ve fiziksel dosyalar yer kaplar; eski bir belgeyi bulmak zaman alır, kayıp riski vardır.
Tüm e-Belgeleriniz yasal saklama süresi boyunca dijital arşivde tutulur; aranabilir ve her an erişilebilir.
ENTEGRASYON
Siparişten faturaya tek akış: e-Dönüşüm sistemlerinizle bağlantılı çalışır
Mekjoy e-Dönüşüm; kendi ERP, ön muhasebe ve e-Ticaret ürünlerimizle ve GİB onaylı özel entegratör altyapısıyla bağlantılı çalışacak şekilde tasarlandı. Pazaryerinden gelen siparişi çeker, e-Fatura veya e-Arşiv faturayı otomatik keser; siz elle veri girişiyle uğraşmazsınız.
Mekjoy ERP ile bağlantı
Satış ve stok hareketleriniz e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye belgelerine otomatik dönüşür; düzenlenen belge ilgili cari ve muhasebe kaydına aynı anda işlenir, elle veri girişi sona erer.
Ön Muhasebe & Finans ile bağlantı
Kestiğiniz e-Fatura ve e-SMM belgeleri ön muhasebe ve finans tarafına gerçek zamanlı akar; tahsilat, cari mutabakat ve raporlamanız belgelerle her zaman tutarlı kalır.
Mekjoy e-Ticaret ile bağlantı
Online mağazanızdan gelen sipariş doğrudan fatura akışını tetikler; alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura otomatik seçilir ve kesilir.
GİB onaylı özel entegratör
Tüm belgeleriniz yetkili özel entegratör üzerinden GİB standartlarına uygun iletilir ve yasal saklama süresince güvenli, aranabilir bir arşivde tutulur; e-Fatura geçiş süreciniz mevzuata uyumlu ilerler.
自動化フロー
- Sipariş çek: Pazaryeri veya e-ticaret kanalınızdan gelen sipariş, bağlı sisteme otomatik düşer.
- Belge tipini belirle: Alıcının e-Fatura mükellefiyetine göre e-Fatura ya da e-Arşiv fatura otomatik seçilir.
- Faturayı otomatik kes: Belge oluşturulur, özel entegratör üzerinden GİB'e iletilir, numarası ve durumu kaydedilir.
- Arşivle ve eşle: Belge ilgili cari ve muhasebe kaydına işlenir, yasal saklama süresince güvenli arşivde tutulur.
- Desteklenen kanallar (Trendyol, Hepsiburada, İkas, Ticimax vb.) ve aktif kapsam tanışma görüşmesinde size özel netleştirilir.
e-Document Overview
2021
2025
2019
2018
OVERVIEW
A real-time snapshot of your e-document operations
Your e-Invoice, e-Archive and all e-document activity in one panel. From active documents to volume trends, see every key metric at a glance — so you can make faster, smarter decisions without digging through data.
MONITORING
Track every e-document stage in one visual timeline
See invoices, waybills and updates in chronological order
View completed, in-progress and upcoming documents at a glance
Easily identify delays or stalled stages
Color-coded status indicators for quick clarity
ZORUNLU MUSUNUZ?
e-Fatura mı, e-Arşiv mi? Farkı ve 2026 zorunluluğu
Karar vermeden önce bilmeniz gereken her şey: iki belge arasındaki fark ve 2026 ile değişen zorunluluk — net ve güncel bilgilerle.
e-Fatura
Alıcısı da GİB sistemine kayıtlı (e-Fatura mükellefi) olan taraflar arasında düzenlenen e-belge. Karşı taraf sistemde değilse e-Fatura kesilemez.
e-Arşiv Fatura
Alıcısı e-Fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara (nihai tüketici dahil) düzenlenen, GİB'e raporlanan e-fatura. e-Fatura'nın 'sistem dışı alıcı' karşılığıdır.
Tek fark: alıcı kimliği
Her iki belge de elektroniktir ve aynı yasal geçerliliğe sahiptir. Belirleyici tek kriter, faturayı sisteme kayıtlı bir mükellefe mi yoksa kayıtsız bir alıcıya mı kestiğinizdir.
2026: kâğıt fatura bitiyor
1 Ocak 2026'dan itibaren e-Arşiv'e dahil olmayan mükelleflerin faturaları tutarına bakılmaksızın e-Arşiv olarak düzenlenir; 1 Ocak 2027'de bu kural basit usul dahil tüm mükellefleri kapsar.
e-İrsaliye, e-SMM, e-Defter
e-Fatura'ya geçen işletmeler çoğunlukla e-İrsaliye ve e-Defter; serbest meslek erbabı ise e-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu) kapsamına da girer. Tümünü tek çatı altında yönetin.
GİB ve özel entegratör uyumu
Geçiş GİB portalı, doğrudan entegrasyon veya özel entegratör üzerinden yapılır. Mekjoy, başvurudan e-imza ve ilk faturaya kadar e-Fatura geçiş sürecinizde size eşlik eder.
その必要はありますか？
- e-Fatura: Yıllık brüt satış hasılatınız GİB'in ilan ettiği ciro eşiğini aşıyorsa veya belirli sektörlerdeyseniz e-Fatura mükellefi olur, buna bağlı olarak e-Arşiv'e de geçersiniz.
- 2026 kritik değişiklik: 1 Ocak 2026'dan itibaren e-Arşiv'e dahil olmayan mükellefler için faturaların TUTARINA BAKILMAKSIZIN e-Arşiv olarak düzenlenmesi zorunludur — kâğıt fatura dönemi fiilen kapanıyor.
- Basit usul ve işletme hesabı mükellefleri: 2026 boyunca 3.000 ₺'yi aşan faturalar e-Arşiv zorunlu; 1 Ocak 2027'den itibaren tutarına bakılmaksızın tüm faturalar e-Arşiv.
- e-Ticaret / internetten satış yapıyorsanız: e-Fatura ve e-Arşiv kapsamına öncelikli olarak girersiniz.
- Emin değil misiniz? Mükellefiyet türünüzü ve sektörünüzü birlikte değerlendirip zorunluluğunuzu netleştirelim.
GÜVENCE
Risk sizde değil, bizde. Güvenle geçin.
e-Fatura ve e-Arşiv'e geçişi 'sonra'ya bırakmanıza gerek yok. Geçiş desteğini biz üstleniyoruz ve verileriniz her zaman sizin: kurulumdan ilk belgeye kadar yanınızdayız.
Geçiş desteği bizden
Başvurudan ilk faturaya kadar kurulum ve geçiş sürecini teknik ekibimiz üstlenir; siz işinize odaklanın.
Gizli kademe yok
Aracısız, doğrudan yetkili özel entegratör bağlantısı; araya giren komisyoncu ya da gizli kademe yok.
Verileriniz hep sizin
Belgelerinizi istediğiniz an XML ve standart formatta dışa aktarın — özel entegratör kilitlenmesi yok.
- Kurulumdan ilk belgeye kadar geçiş desteği yanınızda.
- GİB uyumlu altyapı: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter ve e-SMM tek panelde.
- Geçiş boyunca özel entegratör ve teknik ekip desteği yanınızda.
特長
Everything, in one list.
Every capability this product covers — by category, in one list.
01e-Invoice & e-Archive
Create and send e-Invoices · e-Archive invoice (to non-registered buyers) · Incoming and outgoing invoice management · Invoice type set automatically by buyer · UBL-TR compliant document generation · Cancellation, objection and rejection flows · Invoice status tracking (sent / accepted / rejected)
02e-Waybill, e-SMM & e-Producer
Create e-Waybills (dispatch notes) · Convert waybill into invoice · Self-employment receipt (e-SMM) · e-Producer (müstahsil) receipt · Carrier and shipment details · Delivery and dispatch tracking
03e-Ledger & Filing Prep
Generate e-Ledger (journal / general ledger) · Prepare and upload ledger certificates (berat) · Period-close checks · Hand ledgers and documents to your accountant · Ready summaries for VAT and BA/BS
04GİB & Integrator Compliance
Full compliance with GİB e-transformation rules · Transmission via authorized private integrator · Regulatory updates reflected automatically · Tax-registration and alias lookup · Time-stamp and legal validity · Transmission and confirmation in seconds
05Document Management & Archive
Branded, customizable document templates · Bulk document creation and sending · Draft and approval flow · Encrypted, secure archive for the legal period · Document search, filtering and reporting · PDF / UBL download · Automatic document numbering
06Integration & Automation
Connect with Mekjoy ERP / Pre-Accounting · Auto-generate documents from e-commerce and marketplace orders · Match with sales and stock movements · Automatic posting to accounting / ERP · Connect external systems via API · No more duplicate data entry
07Reporting, Mobile & Security
e-Document activity and volume reports · Automatic reconciliation · Role-based authorization · Mobile-friendly use · KVKK/GDPR-ready, encrypted infrastructure · Cloud-based, automatic backups · Multi-company and multi-user
よくある質問
よくあるご質問 about e-transformation
Everything you need to know about e-transformation — from scope and GİB compliance to security, integration and support. Can't find your answer? Reach out and our team will get back to you shortly.
What is e-transformation and who is it mandatory for?
e-Transformation means creating and managing documents like e-Invoice, e-Archive, e-Waybill, e-Ledger and e-SMM digitally instead of on paper. It is progressively mandatory for businesses above certain revenue/sector thresholds or within GİB's scope. With Mekjoy you create, send and archive all of these documents from a single panel.
Do I need technical experience to use it?
No. Thanks to its intuitive interface the platform requires no technical knowledge; your team can start creating documents within minutes. Our team guides you step by step through setup and initial configuration.
Are my data and documents secure?
Yes. All your documents are stored encrypted and kept in a secure, searchable archive throughout the legal retention period. With authorization and access controls, only authorized people can reach your data.
Is it compliant with GİB and private integrators?
Yes. The platform is fully compliant with GİB e-transformation requirements, and you can transmit documents through authorized private integrators. Regulatory updates are reflected in the system automatically.
Does it integrate with my existing accounting or ERP system?
Yes. It works integrated with your ERP, pre-accounting and e-commerce systems; invoices match sales and stock movements automatically, so manual data entry and duplicate records disappear.
What does e-transformation cost and how is the price set?
Price depends on the document types you need (e-Invoice, e-Archive, e-Waybill, e-SMM, e-Ledger), your document/credit volume and the number of users. Instead of a fixed list, we give you a tailored quote: leave your details with "Get a Price" and we'll send a clear price for your scale shortly.
Can I try it for free, and is there a commitment?
Yes, you can start with a free trial; there is no long-term commitment requirement and you can cancel whenever you like. We recommend trying it with your own documents first and then deciding.
Is there a setup fee, and do you help with migration?
We don't charge a separate setup fee, and we provide free support during migration. Our team is with you step by step for the initial configuration, tax-registration/alias definitions and issuing your first documents.
Can I switch from another integrator or program?
Yes. If you currently use another integrator or accounting program, we plan your switch to Mekjoy and help migrate your existing account and document data. The scope and details of the migration are clarified together during an intro call.
Does the 2026 e-Archive requirement apply to me?
From 1 January 2026 the e-Archive scope expands: taxpayers within scope must issue their invoices as e-Archive regardless of amount. For taxpayers on the simple/business-account basis, documents above a certain amount are covered through 2026, and from 2027 all documents are covered. We can assess together exactly which obligation applies to you; regulatory updates are reflected in the system automatically.
How do I know whether to issue an e-Invoice or an e-Archive?
The system decides for you: if the buyer is an e-Invoice taxpayer the document is issued automatically as an e-Invoice, otherwise as an e-Archive. The registration/alias check runs in the background, removing the risk of issuing the wrong document type.
How long are my documents kept, and can I access them later?
All your documents are kept in an encrypted, searchable archive throughout the legal retention period. You can search any time by date, type or buyer and download documents as PDF or UBL. You can hand period data to your accountant via shared access.
What kind of support do I get?
We're with you via email, phone and live support. Our team accompanies you at every stage from setup to daily use, and we get back to your questions as quickly as possible.
PRODUCTS
Browse our other products.
Explore the rest of the Mekjoy family — add what you need; they all connect to each other.
CRMCustomer relationship management探索するERPEnterprise resource planning探索するB2B PortalDealer & wholesale portal探索するAccounting & FinanceInvoicing, accounts, cash & bank探索するInventory & WarehouseWarehouse, stock & shipping探索する人事Payroll, leave & performance探索するProduction ManagementProduction planning & tracking探索するEコマースStore & marketplace integration探索するBusiness IntelligenceDashboards & analytics探索するプロジェクト管理Projects, tasks & time tracking探索する対外貿易Import, export & customs探索するコールセンターCall center: live agents & AI探索するPractice ManagementAccounting practice management探索するビジネス用メールアドレスProfessional email on your own domain探索する
OVERVIEW
Mekjoy e-Transformation: e-Invoice, e-Archive and e-document management software
What is e-transformation?
e-Transformation means creating and managing documents such as e-Invoice, e-Archive, e-Waybill, e-Ledger and e-SMM digitally instead of on paper. With Mekjoy e-Transformation you prepare all of these documents from a single panel, transmit them to the tax authority (GİB) through an authorized private integrator, and archive them securely throughout the legal retention period. Your invoicing, dispatch and self-employment documents are digitized in the same flow.
Which documents can you manage?
Issue e-Invoices and e-Archive invoices; document your shipments with e-Waybills; create self-employment (e-SMM) and producer (e-Müstahsil) receipts digitally; and generate e-Ledgers and upload certificates. Documents are managed with branded templates, in bulk and with a draft/approval flow; their statuses (sent, accepted, rejected) are tracked in real time.
e-Invoice, e-Archive and GİB compliance
Mekjoy e-Transformation runs in full compliance with GİB e-transformation requirements; documents are transmitted through an authorized private integrator and regulatory updates are reflected automatically. From 1 January 2026 the e-Archive scope expands; as the paper-invoice era closes, you are expected to issue documents digitally regardless of amount. The system determines automatically whether to issue an e-Invoice or an e-Archive based on the buyer's tax status.
Who is it for and who is required?
e-Transformation is progressively mandatory for businesses above certain revenue and sector thresholds or within GİB's scope, and the scope widens every year. Mekjoy e-Transformation suits businesses of every size — from sole proprietorships to SMEs, from e-commerce sellers to self-employed professionals — and scales from a single user to multi-company setups.
Why Mekjoy e-Transformation?
Because it brings e-transformation into a single flow: order, invoice, waybill and ledger connect on the same data, ending manual entry and duplicate records. It integrates with Mekjoy ERP, Pre-Accounting and E-Commerce products and turns orders from your marketplace and e-commerce channels into documents automatically. With a cloud-based, auto-backed-up and KVKK/GDPR-ready infrastructure and local support, you use it with confidence.