- 100% 基于网页无需安装 · 通过浏览器、办公室和现场均可访问
- 与所有Mekjoy产品集成库存、财务、客户关系管理(CRM)和数字化转型整合于同一数据层
- KVKK -符合规定且有备份用户级权限 · 定期备份
- 土耳其本地支持在土耳其全境提供系统部署、培训和支持






我们围绕真实的对外贸易工作流程构建了该模块:在该流程中,每一批货物、每一份报关单以及每一分钱都可追溯。
土耳其语支持 · 符合KVKK标准的基础设施
在土耳其的每个省和地区,均通过远程方式提供入职指导、培训和支持。
外贸与库存、预记账、制造和客户关系管理(CRM)共享同一核心系统
一个模块,涵盖所有外贸业务
从进口到出口,从文件处理到成本核算:运营的每个环节都纳入同一文件流中。
导入文件管理
从预报单到清关:订单、发货、保税仓库和清关等步骤均在同一文件中完成。
导出操作
报价、形式发票、发货指示和出口单据均在同一流程中处理;文件状态随时可见。
海关手续与文件顺序
HS编码、原产地证书、装箱单和申报附件均已归档至该文件中。
货币与汇率追踪
支持多种货币;汇率差额计算自动完成,并在报表中显示当地货币等值金额。
成本核算与文件盈利能力
将运费、保险费、关税及其他费用计入该文件;立即查看实际单位成本。
物流与货运追踪
记录集装箱、提单和交付状态;整个团队可在同一屏幕上跟踪整个流程。
外贸数据无法在Excel中处理
如果文件散落在电子邮件中,费率记录在电子表格里,文档则存放在文件夹里,那么就没人能看清业务的真实状况。
工具散落一地
- 文件状态在电子邮件讨论串中丢失
- 汇兑差额和费用是手工计算的
- 没人知道谁手头有该文档的最新版本
- 成本和盈利情况仅在期末才会体现
- 新团队成员需要数月时间才能掌握这一流程
通过Mekjoy开展外贸业务
- 所有文件的状态一目了然,实时显示在同一屏幕上
- 货币和费用分配自动计算
- 文件中存档的当前文档版本
- 随时可查看单个文件的成本和盈利情况
- 标准流程使交接变得轻松
3步搞定外贸
切换时无需停止操作;我们将共同规划这一流程。
让我们一起厘清您的需求
在首次沟通电话中,我们将与您一起梳理您当前的进出口流程和文件结构。
您的数据和流程已迁移完毕
客户、产品和未完成文件均已转移;工作流程已根据贵公司的运作方式进行配置。
您的团队从培训开始
经过简短的实操培训后,团队便开始在同一屏幕上协同工作;我们的支持团队将为您解答疑问。
在过渡期间,已打开的文件不会中断;您可以继续访问历史记录。
所有内容,一览无余。
该产品涵盖的所有功能——按类别分类,汇编成一份清单。
从草稿到交付的端到端文件流 · 订单、报价单和合同管理 · 进口流程:订单 → 发货 → 报关 → 清关 · 导出文件:报价单 → 发货说明 → 发货 · 文件状态和阶段跟踪 · 与每个文件关联的任务、负责人和截止日期 · 按文件分类的文档归档 · 已开启文件和待处理工作列表
HS/GTIP 关税编码管理(行项目数量不限) · 海关申报跟踪(与您的报关行协调) · 关税、附加费和增值税的计算 · 海关费用凭证与成本追踪 · BİLGE/海关系统集成所需数据已准备就绪 · 进出口制度追踪 · 存档在该档案中的声明和附件
带截止日期提醒的信用证(LC)跟踪功能 · “凭单付款”和“凭货付款” · 预付款与承兑——信用条款 · 付款计划和到期日跟踪 · 银行费用和佣金追踪 · 按支付方式分类的文件清单 · 保函追踪
集装箱和货物追踪 · 提单(B/L)和运输单证 · 交货条款(国际贸易术语解释通则)管理 · 货运代理与承运人的协调 · 发货状态和预计到达时间(ETA)查询 · 港口、保税仓库和仓库的货物调拨 · 拼箱(LCL)和整箱货物的运输追踪
支持多种货币 · 每日汇率和手动汇率、汇兑差额计算 · 运费和保险费用管理 · 基于货币的账户和余额跟踪 · 汇率变动分录 · 以本币和外币双币种进行报告
将运费、保险费、关税及相关费用计入该文件 · 实际单位成本计算 · 成本模拟与情景比较 · 按文件进行的盈利能力分析 · 将成本转入存货及会计处理 · 按权重/体积/数量进行分配
海外供应商和客户记录 · 账户风险与信用额度跟踪 · 供应商合同和价格表 · 联系及通信记录 · 多个地址和配送点 · 利用CRM进行客户关系与商机管理
形式发票和商业发票 · 装箱单 · 包装和标签信息 · 运输说明及文件套装 · 带自动填充功能的文档模板 · 多语言文档输出(英语等)
原产地证书 · A.TR和EUR.1货运动证 · 产品符合性及分析文件 · 文件有效期与到期日期跟踪 · 与该文件相关的文档 · 按国家/产品分类的文件要求清单
文件、成本和盈利能力报告 · 进出口量及国家报告 · 未结案件报告和期限报告 · 货币头寸和汇兑差额报告 · 现成的仪表盘和可自定义的视图 · Excel 和 PDF 导出 · 利用商业智能模块进行高级分析
文档数据捕获(OCR)准备情况 · 重复性任务的自动化规则 · 截止日期和缺失文件提醒 · 成本和汇率预测支持 · 智能文档核对清单 · 通知和警报规则
与Mekjoy的集成:ERP、库存管理、预会计、CRM及数字化转型 · 电子发票与电子运单的对接 · 通过开放式 API 和 Webhooks 实现自定义集成 · 基础设施已为银行、海关和物流的整合做好准备 · 基于角色的权限 · KVKK 符合相关标准的数据存储和备份 · 审计日志
常见问题关于“对外贸易”模块
还有其他问题吗?让我们在一次初步通话中一起解答吧。
Mekjoy的“外贸”模块究竟是什么?
这是一个用于端到端管理进出口文件的运营模块:订单、发货、海关单据、货币及成本核算均在单一文件流中处理。该模块基于Mekjoy ERP核心运行,并与库存、预会计及CRM系统共享数据。
适合哪些人?
该解决方案适用于任何规模、定期从事进出口业务且目前仍使用Excel、电子邮件和文件夹来处理相关流程的企业。根据用户数量和文件量,该解决方案可灵活扩展,适用范围从单一地点的中小企业到拥有多个分支机构的组织。
从Excel迁移出来难吗?我们的数据会怎样?
在客户入职过程中,我们会传输您的客户、产品及未结案件数据,并根据您的工作方式配置相关流程。经过简短的团队培训后,您即可开始工作;您仍可访问历史记录。
这与我们的报关行是如何配合的?
申报流程仍由您的报关行负责;该模块不负责提交申报单。您只需与报关行共享文件中的最新版本文档,将申报单及附件归档至该文件中,并作为团队共同跟踪流程所处的阶段。
我可以使用哪些货币?
支持多种货币。您可以使用文件中的货币记录购入和售出交易,自动计算汇兑差额,并在报表中同时查看货币金额和本地金额。
成本核算是如何进行的?
您将运费、保险费、关税及其他费用分摊到该业务单据中,系统会自动计算出实际单位成本——这样您无需等到期末,即可查看每笔业务单据的盈利情况。
我可以开具电子发票和电子运单吗?
是的——它与Mekjoy的电子化转型模块集成,因此您可以直接在同一平台上开具与贸易文件关联的发票。
这与库存和仓库有关吗?
是的。进口报关单中的入库记录和出口报关单中的出库记录均与“库存与仓库”模块相关联;仓库调拨则与贸易报关单相关联。
我们的数据安全吗?
数据存储在符合KVKK标准的基础设施上,并定期进行备份。通过用户级权限设置,您可以决定谁可以查看和编辑哪些内容。
价格是如何确定的?
我们不提供固定的公开价格表,而是根据您的用户数量和文件量为您定制报价。您可以单独购买该模块,也可以将其与Mekjoy的ERP套件捆绑购买。
需要安装吗?
不——该模块是基于网页的,在浏览器中运行。您无需进行任何服务器配置,即可在办公室、海关或现场访问该模块。
支持和培训是如何进行的?
您的团队在项目开始时将接受实践培训;之后,我们的支持团队将为您解答疑问。土耳其所有省份均可提供远程入职指导、培训和支持服务。
我可以追踪信用证和各种付款方式吗?
是的。您可以按单据逐一跟踪信用证(LC)、凭单付款、货到付款、预付款和承兑信用证等付款方式;系统会发送到期日和截止日期提醒,并记录银行手续费和佣金。按付款方式分类的核对清单可帮助您完整地准备所需文件,确保无遗漏。
系统会计算关税和相关费用吗?
该系统会在文件中记录关税、附加费和增值税等项目,并通过海关费用凭证追踪相关支出。您的报关行负责提交报关单;系统会将这些项目纳入成本核算,以便您查看实际进口成本。
它是否办理原产地证书、A.TR证书和EUR.1证书等文件?
它能利用模板快速生成您的外贸和物流文件——形式发票、商业发票、装箱单、原产地证书、A.TR、EUR.1——并将这些文件与相关档案关联,同时跟踪其有效期和到期情况。您可以按国家和产品分类,记录所需文件清单。
我可以追踪集装箱和货运吗?
是的。您可以在一个界面中查看集装箱和货物详情、提单(B/L)及运输单证、交货条款(Incoterms)、货运状态和预计到达时间(ETA)。您可以与货运代理和承运商进行协调,并管理与该文件相关的港口和仓库调拨以及拼箱(LCL)/整箱(FCL)货物。
我可以在一个地方统一管理海外供应商和客户吗?
您可以将海外供应商和客户的记录、合同、价格表、往来信函以及账户风险/信用额度跟踪信息集中管理在一个地方。与Mekjoy CRM结合使用时,客户关系管理和商机管理功能将基于同一数据源进行运作。
报告和商业智能能带来什么?
该系统提供关于文件、成本和盈利能力的现成报表;进出口量及按国家/地区分类的明细;待处理文件和截止日期;以及货币头寸和汇兑差额。您可以自定义视图、导出为Excel和PDF格式,并借助Mekjoy商业智能模块进行更深入的分析。
它能与我们现有的程序、银行或物流公司实现集成吗?
该系统可与Mekjoy的ERP、库存管理、预记账、CRM及电子化转型模块基于同一数据集无缝集成。它可通过开放API和Webhook与您的其他系统对接,且其基础设施已为银行、海关和物流系统的集成做好了准备。我们将根据您的需求,与您共同规划定制化的集成方案。
我可以同时为多家公司或分支机构工作吗?
是的。系统支持多公司和多地点架构;每个部门管理自己的文件,而您则可以查看汇总报告。通过用户级权限设置,您可以决定谁可以查看和编辑哪家公司或文件。
我可以使用英语或多种语言准备文件吗?
是的。您可以使用模板以英语或其他语言编制并打印形式发票、商业发票和装箱单等文件,从而与海外合作伙伴顺畅地共享这些文件。
Mekjoy 外贸:进出口及海关管理软件
什么是外贸软件?
外贸软件是一款基于网络的运营系统,可通过单一文件流管理您的进出口流程。借助Mekjoy外贸软件,从订单到发货、从海关单据到成本核算,每个步骤都在同一个文件中完成;电子邮件往来、分散的电子表格和文件夹将不复存在。 您可以在一个屏幕上直观了解操作的实时状态,并能与团队协作,实时追踪每个文件所处的具体阶段。
文件导入和导出管理
在进口业务中,从形式发票到清关的所有步骤;在出口业务中,从报价和形式发票到装运指示和离港,所有环节均按统一流程推进。 您可以为每个文件指派负责人、任务和截止日期,将相关文件保存在与文件关联的档案库中,并借助“待处理文件”和“待办事项”列表确保流程无遗漏地推进。标准化的工作流程使新团队成员能够快速掌握流程,并简化工作交接。
海关、文件与合规
该文件用于管理HS/GTIP税则号、关税及费用计算、报关单及附件。报关流程仍由您的报关行负责;该模块不直接提交报关单,但允许您与报关行共享当前文件,并跟踪流程所处的阶段。 该系统利用模板快速生成外贸及货运单据——包括形式发票、商业发票、装箱单、原产地证书、A.TR和EUR.1——同时跟踪这些单据的有效期和到期日。
成本核算、货币与盈利能力
通过将运费、保险费、关税及其他费用分摊到单据中,系统可计算出实际单位成本(到岸成本),从而让您无需等待期末结算即可查看每笔单据的盈利情况。该系统支持多种货币,可自动计算汇兑差额,并在报表中同时显示外币和本币金额。 借助成本模拟功能,您可以对比不同情景,并自动将成本转入库存和会计系统。
与其他Mekjoy产品的集成
“外贸”模块与Mekjoy的其他产品(如Mekjoy ERP、库存与仓储、预会计与财务、CRM以及电子化转型)基于同一数据集实现无缝集成。 当进口文件完成清关后,货物会自动入库,出口货物会自动出库;账务和银行交易会与该文件关联;并根据该文件开具电子发票和电子运单。每个产品都是独立的;无论您拥有哪些产品,它们之间都相互关联,因此您无需重复录入数据。
为什么选择Mekjoy外贸服务?
因为您可以在一个基于网页的平台上,通过用户级权限管理所有外贸业务——包括进口、出口、海关、物流、外汇和成本。凭借符合KVKK标准的基础设施、定期备份、土耳其本地技术支持、系统部署及培训服务,Mekjoy将始终伴您左右,助力您的业务发展。 我们不采用固定的公开价目表,而是根据您的用户数量和文件量为您量身定制清晰透明的报价;点击“获取报价”与我们联系,我们将为您提供详细的产品演示和报价。





















