电子发票
在GİB系统中注册的纳税人之间开具的电子发票。其法律效力与纸质发票相同——快捷且无需缴纳罚款。
GİB -已批准的电子转型
管理您所有的
电子文档集中在一个面板中。
借助Mekjoy，将您的电子发票、电子归档、电子运单、电子账簿和电子SMM流程进行端到端数字化——符合GİB标准，快速且安全。
- GİB -已批准的集成通过授权的私有集成商传输
- 直销，无中间商无中介，无隐藏层
- KVKK 符合要求基于角色的授权 · 访问控制
- 加密法律档案库安全、可检索的存储服务，有效期10年
功能
智能电子转型工具 加速您的业务发展
探索这些旨在简化工作流程、提升团队工作效率的强大功能。
电子发票与电子归档管理
在一个控制面板上创建、发送和归档发票——与您的销售和库存变动自动集成。
GİB的自动化集成
完全符合GİB及私有集成商的标准；您的文件可在数秒内完成传输、审批和存储。
智能报表与对账
实时跟踪电子文档的处理情况；借助自动对账和报表功能，确保账目结算零差错。
电子运单与电子货物装运单自动化
自动生成您的派单和个体经营收据文件；实现端到端的流程数字化。
电子文档类型
您所需的电子文档，尽在一站式平台上
从电子发票到电子账簿，从电子SMM到电子生产商收据，您可通过单一控制面板创建、发送和归档我们支持的每种GİB电子文档类型。无论您需要哪种文档，都能在Mekjoy电子转型基础设施中立即找到。
电子存档发票
向未采用电子发票的纳税人和终端消费者开具的电子存档发票。非常适合电子商务和零售销售。
电子运单
无需纸质运单，即可通过数字化方式记录货物发货信息。系统会自动匹配您的发货和库存变动情况，并立即将数据传输至 GİB。
电子账簿
请按照GİB批准的电子账簿格式保存您的日记账和总账记录。请按时生成凭证，并将其安全存储。
e-SMM
以电子方式开具个体经营收据（e-SMM）。面向律师、医生、财务顾问和咨询顾问的端到端电子收据。
e-Producer 收据
使用“电子生产者收据”（e-Müstahsil）记录从农民和生产者处采购的农产品——自动完成计算和代扣代缴。
- 每种类型均完全符合GİB标准以及私有集成商标准
- 单据会自动与您的销售和库存变动进行匹配
- 在整个法定保存期限内，提供安全且可检索的数字档案库
如何切换
只需4个简单步骤，即可切换到电子发票
金融印章、GİB 申请、电子签名……听起来很复杂，其实不然。我们免费提供设置和迁移支持——您只需专注于经营业务，我们的技术团队将全程管理整个流程，并协助您签发第一份文件。
01
GİB 申请及财务印章
大约1天（您只需花费几分钟时间）。我们将为您统筹规划GİB电子化转型申请，并协助法人实体办理电子印章（电子签名）相关手续。我们会准备好所需文件清单，在每个环节为您提供支持，并为您处理后续事宜。
02
账户设置与配置
当天完成，约需30分钟。我们将为您登记公司信息、税务机关及发票序列号，并配置您的电子发票和电子存档发票设置。如果您已有现成系统，我们将免费为您迁移账户和产品数据。
03
集成与电子签名绑定
大约需要1-2小时。我们会为您注册财务印章或电子签名，设置私有集成商连接，并测试与您的ERP、会计或电子商务系统的集成。所有流程均按照GİB批准的流程端到端运行。
04
发布您的第一份文档
只需几分钟。我们将与您共同创建并发送一份测试文档，并全程指导您完成操作面板的使用。从现在起，您就可以通过一个操作面板，自信地开具电子发票、电子归档、电子运单和电子SMM文档了。
- 免费设置和迁移支持——从应用程序到开具第一张发票
- 我们的技术团队将全程为您提供支持；我们将负责申请的后续跟进工作
- 包括从您现有的会计或ERP系统迁移账户和产品数据
- 对于大多数企业而言，该转换平均在1至2个工作日内即可完成
优势
您的企业将获得的强大优势
发掘关键优势，提升团队的生产力和合规性。
所有文档集中在一个面板中
您可以在一个界面中创建、查看和管理您的电子发票、电子归档、电子运单和电子SMM文件。
完全符合GİB标准
每份文件均符合GİB及私营集成商的标准——从而规避罚款风险。
节省时间和成本
将纸张、印刷和运输成本降至零；通过流程自动化节省数小时的工作时间。
销售与库存整合
您的发票会自动与销售和库存变动进行核对——从此告别手动录入数据。
安全的数字档案库
在整个法定保存期限内，您的文件始终保持安全、可检索且可访问。
自动化对账与报表
实现账户和会计对账自动化；通过实时报告随时掌握情况。
比较
从纸质版到Mekjoy版：逐行感受差异
在转向电子发票之前，请将您当前的手动流程与Mekjoy电子化转型方案进行对比。从打印、邮寄和归档成本到GİB合规要求，您可以逐项清晰地看到您将省下哪些开支。
纸质 / 手动流程
Mekjoy 电子转型
文件费用
每张发票都会产生打印、纸张、碳粉、邮寄和实体归档等费用。
电子发票、电子归档和电子运单均以数字形式提供，因此无需承担打印、邮寄和实体存储的费用。
GİB 合规与处罚风险
手动跟踪文档格式、编号和交付规则，会导致每份缺失或错误的文档都面临不符合规定和被处罚的风险。
文档的生成和交付均符合GİB及授权集成商的标准，且格式和交付规则会自动应用。
误差范围
金额、税费和账户详情均需手动输入；每次复制粘贴都会引发新的错误和更正循环。
系统会将发票与您的销售和账户数据进行核对，从而在很大程度上消除了重复的手动录入及其导致的错误。
速度与配送
开具、签署和寄送发票需要数天时间，收款也会因此延迟同样长的时间。
文件可在几分钟内生成并送达收件人手中，因此整个流程无需等待即可顺利进行。
归档与访问
文件夹、复印件和纸质文件会占用空间；查找旧文件既费时又费力，而且始终存在丢失的风险。
您所有的电子文档都会在数字档案库中保存整个法定保留期限，随时可搜索和访问。
整合
从订单到发票的一站式流程：与您的数字化转型系统无缝对接
Mekjoy e-Transformation 旨在与我们自有的 ERP、预记账和电子商务产品，以及经 GİB 认证的私有集成商基础设施无缝对接。该系统会从您的销售渠道提取订单，并自动开具电子发票（e-Fatura）或电子存档发票（e-Arşiv）——无需手动录入数据。
与Mekjoy ERP系统的连接
您的销售和库存变动会自动生成电子发票、电子归档和电子运单（e-İrsaliye）等文件；每份开具的文件都会同时记入相关客户和总账记录，从而无需手动录入数据。
与预会计与财务的联系
您开具的电子发票和电子销售单据会实时流转至预记账和财务部门，确保收款、对账和报表始终与您的单据保持一致。
与Mekjoy电子商务平台的对接
您网店中的一笔订单会直接触发发票流程；如果买家已注册电子发票服务，则开具电子发票；否则，系统将自动选择并开具电子存档发票。
GİB -经批准的私营系统集成商
所有文件均通过授权的私营集成商，按照GİB标准进行传输，并在安全且可检索的档案库中保存至法定保留期限届满——您的电子发票转型将始终完全符合相关法规要求。
自动化流程
- 提取订单：来自您的市场平台或电商渠道的订单会自动进入已连接的系统。
- 确定文档类型：系统会根据买方的电子发票注册情况，自动选择“电子发票”或“电子归档”。
- 自动开具：生成单据，通过专用集成商传输至 GİB，并记录其编号和状态。
- 归档与匹配：该凭证将记入相应的客户和总账记录，并在法律规定的保存期限内保存在安全的归档库中。
- 在首次沟通电话中，我们将专门为您确认支持的渠道（Trendyol、Hepsiburada、İkas、Ticimax 等）以及当前的覆盖范围。
电子文档概述
2021
2025
2019
2018
概述
您电子文档操作的实时快照
您的电子发票、电子归档以及所有电子文档活动均汇聚于一个控制面板。从活跃文档到业务量趋势，所有关键指标一目了然——让您无需费力挖掘数据，即可更快、更明智地做出决策。
监测
在一个可视化时间轴上追踪每份电子文档的每个阶段
按时间顺序查看发票、运单和更新信息
一目了然地查看已完成、进行中和即将处理的文档
轻松识别延迟或停滞的阶段
采用颜色编码的状态指示器，一目了然
您是必需的吗？
电子发票还是电子归档？两者的区别及2026年的强制要求
在您做出决定前需要了解的一切：这两份文件之间的区别以及2026年将发生变化的义务——提供清晰、最新的信息。
电子发票
由双方均已在GİB系统中注册（即电子发票纳税人）的当事人之间开具的电子文档。如果交易对方未在该系统中注册，则无法开具电子发票。
电子存档发票
开具给非电子发票纳税人（包括最终消费者）的电子发票，并已向 GİB 申报。这是电子发票中“系统外收件人”对应的凭证。
一个区别：收件人
这两种文件均为电子形式，且具有同等法律效力。唯一的决定性标准在于您是向已注册纳税人还是向未注册的收货方开具发票。
2026年：纸质发票将停止使用
自2026年1月1日起，未注册“电子档案”系统的企业必须以“电子档案”形式开具发票，无论金额多少；自2027年1月1日起，该规定将适用于所有纳税人，包括采用简易计税方法的纳税人。
电子运单、电子货物明细单、电子账簿
使用电子发票的企业通常也适用电子运单和电子账簿；个体经营者还需使用电子SMM（电子个体经营收据）。所有这些都可在同一平台上统一管理。
GİB & 私营系统集成商的合规性
切换可通过GİB门户、直接集成或私有集成商完成。Mekjoy将全程指导您完成电子发票的过渡——从申请到电子签名，再到开具第一张电子发票。
这是必须的吗？
- 电子发票：如果您的年度总销售收入超过GİB公布的电子发票营业额门槛，或者您从事特定行业的经营活动，您即成为电子发票纳税人，并相应地转为使用电子归档系统。
- 2026年的关键变化：自2026年1月1日起，未注册“电子档案”系统的企业必须以“电子档案”形式开具发票，无论金额多少——纸质发票时代实际上即将结束。
- 采用简易计税方法及商业账户的纳税人：2026年全年，金额超过3,000 ₺的发票必须采用电子归档；自2027年1月1日起，所有发票无论金额多少均须采用电子归档。
- 如果您通过线上/电子商务渠道销售商品：您将优先纳入电子发票和电子归档的适用范围。
- 不确定吗？让我们一起评估您的纳税人类型和所属行业，并明确您的纳税义务。
保证
风险由我们承担，与您无关。请放心切换。
无需再拖延转向电子发票和电子归档。我们将负责迁移工作，您的数据始终归您所有：从系统设置到生成第一份文档，我们全程为您提供支持。
迁移费用由我们承担
我们的技术团队将负责从应用程序到您首张发票的整个设置和迁移过程——这样您就可以专注于自己的业务了。
无隐藏图层
直接对接经授权的私有集成商——中间不涉及任何中介或隐性环节。
您的数据始终归您所有
您可以随时将文档导出为 XML 和标准格式——无需受制于特定集成商。
- 从设置到创建第一份文档，全程为您提供迁移支持。
- GİB 符合规范的基础设施：电子发票、电子归档、电子运单、电子账簿和电子SMM，一站式集成。
- 在整个迁移过程中，私有集成商和技术团队将为您提供全程支持。
功能
所有内容，一览无余。
该产品涵盖的所有功能——按类别分类，汇编成一份清单。
01电子发票与电子归档
创建并发送电子发票 · 电子档案发票（发给未注册的买家） · 进出账单管理 · 发票类型由买方自动设定 · 生成符合UBL-TR标准的文档 · 取消、异议和拒绝流程 · 发票状态跟踪（已发送/已接受/已拒绝）
02电子运单、电子SMM和电子生产商
创建电子运单（发货单） · 将运单转换为发票 · 个体经营收据（e-SMM） · e-Producer（生产者）收据 · 承运商和货件详情 · 配送和发货跟踪
03电子账簿与申报准备
生成电子账簿（日记账/总账） · 准备并上传账簿证书（berat） · 期末核对 · 将明细账和文件交给您的会计师 · 增值税和总分类账/明细分类账的摘要已准备就绪
04GİB & 系统集成商合规性
完全符合GİB电子转型规则 · 通过授权的私营集成商进行传输 · 法规更新会自动同步 · 税务登记和别名查询 · 时间戳与法律效力 · 几秒钟内即可发送并确认
05文档管理与归档
带有品牌标识且可自定义的文档模板 · 批量创建和发送文档 · 草案与审批流程 · 经过加密、安全的归档文件，保存期限符合法律规定 · 文档搜索、筛选和报告 · PDF / UBL 下载 · 文档自动编号
06集成与自动化
了解Mekjoy ERP / 预会计系统 · 根据电子商务和市场平台的订单自动生成文档 · 与销售和库存变动进行核对 · 自动过账至会计系统/ERP · 通过 API 连接外部系统 · 不再需要重复录入数据
07报告、移动与安全
电子文档活动与量报告 · 自动对账 · 基于角色的授权 · 移动端友好型使用 · KVKK /符合GDPR要求、经过加密的基础设施 · 基于云的自动备份 · 多公司和多用户
FAQ
常见问题 关于电子转型
关于电子转型，您需要了解的一切——从实施范围和GİB合规性，到安全性、系统集成及技术支持。找不到您想要的答案？请联系我们，我们的团队将尽快回复您。
什么是电子化转型？哪些主体必须进行电子化转型？
电子化转型是指以数字化方式而非纸质形式创建和管理电子发票、电子档案、电子运单、电子账簿和电子SMM等文件。对于收入或所属行业超过一定门槛的企业，或属于《电子化转型法案》（GİB）适用范围内的企业，电子化转型正逐步成为强制性要求。 借助Mekjoy，您可通过单一控制面板创建、发送和归档所有这些文档。
使用它需要具备技术经验吗？
不。得益于其直观的界面，该平台无需任何技术知识；您的团队只需几分钟即可开始创建文档。我们的团队将一步步指导您完成安装和初始配置。
我的数据和文件安全吗？
是的。您的所有文件均以加密形式存储，并在整个法定保留期内保存在一个安全且可搜索的档案库中。通过授权和访问控制机制，只有经授权的人员才能访问您的数据。
它是否符合GİB标准以及私有集成器的要求？
是的。该平台完全符合GİB电子化转型的要求，您可以通过授权的私有集成商传输文件。监管政策的更新会自动反映在系统中。
它能与我现有的会计或ERP系统集成吗？
是的。该系统可与您的ERP、预记账和电子商务系统无缝集成；发票会自动与销售和库存变动进行匹配，从而彻底消除手动录入数据和重复记录的情况。
数字化转型的成本是多少？价格是如何确定的？
价格取决于您所需的文档类型（电子发票、电子归档、电子运单、电子SMM、电子账簿）、您的文档/信用额度以及用户数量。 我们不提供固定价目表，而是为您提供量身定制的报价：请通过“获取报价”提交您的详细信息，我们将尽快根据您的业务规模向您发送清晰的报价。
我可以免费试用吗？需要承诺使用吗？
是的，您可以先体验免费试用；无需长期承诺，随时可以取消。我们建议您先用自己的文档试用一下，然后再做决定。
是否有安装费？你们会协助数据迁移吗？
我们不收取单独的设置费，并在迁移期间提供免费支持。我们的团队将全程协助您完成初始配置、税务登记/别名定义以及开具首批凭证。
我可以从其他集成商或项目转过来吗？
是的。如果您目前正在使用其他集成商或会计软件，我们将为您规划向Mekjoy的迁移方案，并协助迁移您现有的账目和凭证数据。迁移的具体范围和细节将在首次沟通电话中共同明确。
2026年的电子档案要求是否适用于我？
自2026年1月1日起，电子归档的适用范围将扩大：符合适用条件的纳税人必须以电子归档形式开具发票，无论金额多少。对于采用简易计税或企业账户计税方式的纳税人，2026年期间仅需对超过一定金额的凭证进行电子归档，自2027年起则所有凭证均需纳入电子归档范围。 我们可以共同评估具体适用于您的义务；系统会自动反映法规更新内容。
我该如何判断是开具电子发票还是电子存档？
系统将自动为您做出决定：如果收货方是电子发票纳税人，则自动开具电子发票；否则，则开具电子存档发票。注册信息/别名核查将在后台自动进行，从而避免开具错误发票类型的风险。
我的文件会保存多长时间？以后还能查看吗？
在整个法定保存期限内，您的所有文件都将保存在一个经过加密且支持搜索的档案库中。您可以随时按日期、类型或买家进行搜索，并将文件下载为 PDF 或 UBL 格式。您还可以通过共享访问权限，将特定时期的数据交给您的会计师。
我能获得什么样的支持？
我们通过电子邮件、电话和在线支持为您提供服务。从系统设置到日常使用，我们的团队将全程陪伴您，并会尽快回复您的问题。
概述
Mekjoy 电子化转型：电子发票、电子归档及电子文档管理软件
什么是电子转型？
电子转型是指以数字化方式而非纸质形式创建和管理电子发票、电子档案、电子运单、电子账簿和电子SMM等文件。 借助Mekjoy电子化转型服务，您可通过单一控制面板处理所有这些文件，通过授权的私有集成商将其传输至税务机关（GİB），并在法定保存期限内进行安全归档。您的发票、发货单及个体经营相关文件均可在同一流程中实现数字化。
您可以管理哪些文档？
开具电子发票和电子归档发票；使用电子运单记录货物运输情况；以数字方式生成个体经营者（e-SMM）和生产者（e-Müstahsil）收据；生成电子账簿并上传证书。 通过品牌化模板对文档进行批量管理，并支持草稿/审批流程；其状态（已发送、已接受、已拒绝）可实时跟踪。
电子发票、电子归档及GİB合规要求
Mekjoy e-Transformation 完全符合 GİB 规定的电子化转型要求；文件通过经授权的私有集成商传输，且法规更新会自动反映。自 2026 年 1 月 1 日起，电子归档的适用范围将扩大；随着纸质发票时代的结束，无论金额多少，您都应以电子方式开具发票。 系统将根据买方的税务状态，自动确定是开具电子发票还是电子归档。
该课程面向哪些人群？哪些人必须参加？
对于收入和行业规模超过一定门槛的企业，或属于《电子转型法案》（GİB）适用范围内的企业，电子转型正逐步成为强制性要求，且该法案的适用范围每年都在扩大。Mekjoy 电子转型适用于各种规模的企业——从个体工商户到中小企业，从电子商务卖家到自雇专业人士——其适用范围可从单个用户扩展至多公司架构。
为什么选择Mekjoy的电子转型方案？
因为它将电子化转型整合为一个统一流程：订单、发票、运单和总账基于同一数据相互关联，从而杜绝了手动录入和重复记录。该系统与Mekjoy的ERP、预会计和电子商务产品无缝集成，可自动将您来自市场平台和电子商务渠道的订单转换为相关凭证。 凭借基于云端、自动备份且符合KVKK/GDPR标准的基础设施以及本地技术支持，您可以放心使用该系统。